分享3種讓領導滿意的PPT數(shù)字表現(xiàn)形式

yoyoo — Sun, 23 Feb 2020 02:38:28 +0000

對于我們大多數(shù)職場人來講，所做的每一份PPT，可能都少不了數(shù)字。比如會出現(xiàn)：

而提到數(shù)字呈現(xiàn)，可能大多數(shù)人腦海中，想到的是用數(shù)據(jù)圖表。

比如來展現(xiàn)網速的變化數(shù)據(jù)：

或者用來展現(xiàn)速率的對比：

的確，對于有些數(shù)字來講，使用圖表可能會是一些一個不錯的選擇，因為這些數(shù)字有相同的系列，比如單位和類型。

但是，要知道，并不是所有的數(shù)字都適合圖表展示。

比如我們在做產品介紹時，會提到一些市場概況類的數(shù)字，像市場規(guī)模，產品規(guī)模等。

因為數(shù)字單位不同，所以，我們沒辦法將其以圖表形式呈現(xiàn)，只能單獨凸顯數(shù)字本身。

就像這樣：

再比如像這樣的 PPT ，有些重要的數(shù)字信息，也是要被單獨凸顯出來：

當然，除此之外，還有很多的數(shù)字，是沒辦法使用圖表來表達的，那么，對于這些數(shù)字來講，我們應該如何呈現(xiàn)呢？

我個人的經驗是有3種方法，在這里，分享給各位。

借用圖標

如果頁面上只有一個孤零零的數(shù)字，而我們還想要將它可視化的呈現(xiàn)出來，使用圖標，是最好的一種方式。

什么意思呢？舉個例子。

比如說像我們在制作一份醫(yī)療主題的 PPT 時，當呈現(xiàn)某個具體疾病的數(shù)值時，就可以借用圖標，起到可視化的效果：

當然，即便頁面上數(shù)字很多，也可以采用這個方法。

比如咱們現(xiàn)在拿到這樣的一段文字內容，里面包含了3個不同單位的數(shù)據(jù)：

我們只需要找到與文案相關聯(lián)的圖標，將其擺放在數(shù)字下方即可：

除此之外，我們也可以把數(shù)字做成儀表盤，并用圖標進行板塊填充，以避免頁面單調。

什么意思呢？比如年底快到了，相信很多讀者要匯報一年的工作成績，在亮點數(shù)據(jù)的頁面中，我們就可以這樣來做：

如果我們想要借用數(shù)字來增強表達的說服力，可以考慮與圖片結合，讓觀眾產生共情。

什么意思呢？舉個例子。

比如說當我們要展現(xiàn)環(huán)境污染相關的數(shù)據(jù)，那么，為了讓觀眾感受到污染的嚴重性，可以尋找相關的配圖：

再比如，當我們看到下面的這一段文字內容，講的是巴黎灰霾的嚴重性：

那么，為了能夠讓觀眾產生更真切的感受，可以找一張相關的配圖來渲染數(shù)字的嚴重性：

當然，除了找背景圖之外，我們還可以把圖片填充在數(shù)字之內，也能夠起到對應的效果。

比如我們在談海洋經濟時，是不是可以考慮把海洋填充在數(shù)字之內呢？

相較于圖表而言，使用圖形，可以更方便地進行可視化數(shù)字呈現(xiàn)，而且，形式上也更加多樣。

什么意思呢？舉個例子。

比如像下面這頁 PPT ，當來表現(xiàn)市場規(guī)模發(fā)生改變時，我們可以繪制兩個圓形進行呈現(xiàn)：

再比如像下面這頁 PPT ，我們可以使用 PowerPoint 軟件自帶的弧形，來表現(xiàn)90%的數(shù)字比例：

這就是我們在呈現(xiàn)數(shù)字時，可能會用到的3種方法，實用性很強，簡單總結一下，分別是：

希望能夠對大家有所啟發(fā)。