這是一份公司并購(gòu)案例研究的 PPT，主要用于班級(jí)課題展示。先來(lái)看看這份 PPT 的大體樣貌：

感覺(jué)字是不是特別的多？頭都要大了。
限于文章篇幅，我們挑選幾個(gè)非常典型的頁(yè)面進(jìn)行修改：

老規(guī)矩，動(dòng)手修改前先來(lái)擬定一下基本的設(shè)計(jì)規(guī)范

先是色彩搭配
這份 PPT 中涉及到了兩家企業(yè)，而且還都屬于有色金屬行業(yè)。對(duì)于這個(gè)行業(yè)，我的第一反應(yīng)就是具有金屬光澤的漸變。

另外，這兩家企業(yè)的 logo，也都帶有金色。

所以，我們可以把金色作為這份 PPT 主色，黑、白、灰作為輔助色。

接著是字體的選擇
這份 PPT 主要用于班級(jí)課題展示，不做商用。為了避免字體丟失或者安裝字體等一系列麻煩，建議中文使用微軟雅黑，西文使用 Arial。

再來(lái)確定一下頁(yè)面的版心
通過(guò)觀察原稿，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原稿頁(yè)面的利用率是非常低的，因?yàn)槊恳豁?yè)的頂部都會(huì)被章節(jié)標(biāo)題所占據(jù)。

每一頁(yè)都添加章節(jié)標(biāo)題，想法很好，這樣可以起到導(dǎo)航作用，能夠提醒觀眾，現(xiàn)在所講是哪一部分的內(nèi)容。

不過(guò)，這種提示并非重點(diǎn)信息，我們完全可以把它縮小，將其放在頁(yè)面的角落。

從而為正文留出更多的可用空間。

好了，明確了一些設(shè)計(jì)規(guī)范，接著下來(lái)，咱們進(jìn)入單頁(yè)的修改。

一、多文字PPT封面頁(yè)修改

常規(guī)的修改方法，就是標(biāo)題+蒙版+行業(yè)配圖：

相信大多數(shù)人都能做到這一步。
那該怎么才能更進(jìn)一步，讓封面更有創(chuàng)意呢？
這里說(shuō)下我的思路。
因?yàn)槭瞧髽I(yè)并購(gòu)的案例研究，不難看出，“并購(gòu)”是關(guān)鍵詞。所以，我們可以試著把“并購(gòu)”二字突出展示，比如使用書(shū)法字體錯(cuò)落排版，并用英文彌補(bǔ)右上角的空白：

再適當(dāng)?shù)奶砑右恍┠E元素，增強(qiáng)頁(yè)面感染力。

加上圖片，來(lái)看下效果：

和剛才比，是不是已經(jīng)好了很多？
最后，為了讓頁(yè)面更有層次感，還可以把工人摳出來(lái)，疊在標(biāo)題的上面：

二、多文字PPT目錄頁(yè)修改

我們可以延續(xù)封面標(biāo)題的樣式，將“目錄”排版成這樣：

接著把標(biāo)題與內(nèi)容左右分布：

或者是上下布局，都是可以的。

通過(guò)對(duì)圖片的觀察，這里采用上下布局，好像更加合適：

同樣，人物可以和文字有一個(gè)疊加的效果：

最后，給目錄頁(yè)加個(gè)平滑切換：

?效果很贊吧？?

三、多文字PPT內(nèi)容頁(yè)修改

有關(guān)收購(gòu)方的企業(yè)介紹，文字有些偏多。很多人看到文字多的頁(yè)面就頭疼，不知道該怎么下手。

其實(shí)，只要讀懂內(nèi)容，將信息分類，這樣的頁(yè)面一點(diǎn)都不難。

回到原稿這一頁(yè)，如果你認(rèn)真讀完這段文字，就能明白，這一頁(yè)主要講了四點(diǎn)：

??

接著，在頁(yè)面劃分區(qū)域，比如把最重要的公司介紹語(yǔ)放在上方，其它三點(diǎn)分組放置在頁(yè)面的下方：

然后，我們?cè)谄髽I(yè)官網(wǎng)，找一些大樓圖片，用來(lái)彌補(bǔ)右上角的空缺：

為了與主題色相匹配，可以對(duì)大樓的圖片做去色處理：

既然完成了收購(gòu)方企業(yè)介紹，那么，被收購(gòu)方的企業(yè)介紹，是不是也可以按照這思路制作呢？

四、多文字PPT圖表頁(yè)修改

這一頁(yè)我們分兩塊來(lái)說(shuō)。

先來(lái)調(diào)整左側(cè)的大段落的文本。由于行間距的的問(wèn)題，原稿的文本看起來(lái)非常的擁擠，絲毫沒(méi)有閱讀下去的欲望。

針對(duì)這種不能刪減的文字，我們只需要適當(dāng)?shù)募哟笮虚g距以及段間距即可，這里我使用的是 1.5 倍行間距。對(duì)于重點(diǎn)內(nèi)容，可以使用較粗的字重。

來(lái)看下前后對(duì)比：

是不是好了很多？

然后是折線圖的調(diào)整，原稿的坐標(biāo)軸看起來(lái)很亂，對(duì)嗎？

這里的原因有很多，比如網(wǎng)格線太粗，坐標(biāo)軸數(shù)值與折線有交錯(cuò)...

下面說(shuō)一下我的修改思路。

首先，將橫坐標(biāo)軸的數(shù)值調(diào)整到圖表的下方，并調(diào)大刻度間隔：

接著更改圖表網(wǎng)格線，將網(wǎng)線變細(xì)，顏色變淡，并調(diào)出垂直網(wǎng)格線：

最后，匹配上主題色：

看起來(lái)舒服多了。

將文字與圖表左右分布，來(lái)看下效果：

五、多文字PPT純文字頁(yè)面修改

這一頁(yè)關(guān)系非常明顯，四個(gè)并列內(nèi)容。原稿排版有個(gè)很明顯的問(wèn)題就是段落太長(zhǎng)，這樣閱讀起來(lái)就會(huì)有些費(fèi)勁。

那該怎么解決呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只需要頁(yè)面布局改為“田”字即可：

這樣能有效的縮短段落的長(zhǎng)度：

當(dāng)然，如果你覺(jué)得頁(yè)面太平淡，我們可以色塊換上不同的顏色：

到這兒呢，這幾頁(yè) PPT 就修改完了。來(lái)看一下修改前后的對(duì)比。

修改前：

修改后：

以上，就是本篇文章的全部?jī)?nèi)容。

原標(biāo)題：文字超多的PPT如何優(yōu)化？這份實(shí)戰(zhàn)案例修改全過(guò)程，從0到1教你搞定！