我在很多地方都強(qiáng)調(diào)過一個(gè)觀點(diǎn),所謂PPT設(shè)計(jì),其實(shí)是信息可視化處理的一個(gè)過程,并以此,讓別人更容易理解我們想表達(dá)的觀點(diǎn)。
所以,很多時(shí)候我們拿到的文字內(nèi)容可能是這樣的:
但做出來(lái)的PPT可能是這樣的:
這就是一個(gè)信息設(shè)計(jì)的過程。
那么,問題來(lái)了,這些大段文字,是如何一步一步的,變成這些可視化排版的呢?
這看似是一個(gè)創(chuàng)意的過程,其實(shí)不然,它的背后,也存在一個(gè)設(shè)計(jì)的規(guī)律。
是什么呢?我總結(jié)了一下,大概可以分為四個(gè)步驟。分別是
什么意思呢?為了方便大家理解,先通過一個(gè) PPT 實(shí)例,來(lái)解釋一下。
比如咱們現(xiàn)在拿到下面這頁(yè)文字稿內(nèi)容,該怎么做呢?
這一點(diǎn)是可視化的前提,因?yàn)閷?duì)于一大段文字內(nèi)容來(lái)講,無(wú)論如何,我們都沒辦法,將它進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。
所以,我們需要先來(lái)找出這段話所要表達(dá)的核心意思。
拿上面的那頁(yè)文字稿來(lái)說(shuō),我們簡(jiǎn)單理解一下,就可以找到它想要表達(dá)的重點(diǎn):
搞清楚內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系是什么,這一步非常重要。當(dāng)然,理解內(nèi)容邏輯關(guān)系的難度也不大,但凡上過小學(xué)語(yǔ)文課,基本都能搞定。
比如咱們拿這句文案來(lái)說(shuō),包含3個(gè)方面,大家覺得它們的邏輯關(guān)系是什么呢?肯定是循環(huán)關(guān)系,對(duì)嗎?
這一步可以不用過于精細(xì),因?yàn)槲覀冎恍枰軌虍嫵鲆粋€(gè)符合內(nèi)容邏輯關(guān)系的圖形就好了。
那么,什么樣的圖形能夠呈現(xiàn)出循環(huán)關(guān)系呢?如果你不知道,可以參考 SmartArt 內(nèi)的圖形樣式:
當(dāng)然,如果你不想用這些樣式,也可以自己進(jìn)行繪制。比如提到循環(huán),肯定是一個(gè)閉環(huán)的生態(tài),對(duì)嗎?
做幻燈片設(shè)計(jì),講究的是整體風(fēng)格和諧統(tǒng)一,所以,與整體的色彩和風(fēng)格相匹配,是這一步要完成的事情。
比如我們想要呈現(xiàn)出科技感,那么,就可以考慮使用一些偏科技感的視覺元素即可:
各位明白嗎?把大段內(nèi)容進(jìn)行邏輯可視化呈現(xiàn),大概就是這4個(gè)步驟。
為了便于各位理解,咱們通過兩個(gè)案例,來(lái)更進(jìn)一步的理解一下。
比如我們拿到這樣的一頁(yè) PPT 文案內(nèi)容,我們看到,是在介紹某個(gè)芯片產(chǎn)品,內(nèi)容已經(jīng)很精煉了,所以,就不需要進(jìn)行梳理:
咱們可以直接進(jìn)入到第二步,來(lái)明確內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。
從內(nèi)容可知,是在介紹產(chǎn)品的4個(gè)特點(diǎn),所以,我們可以采用環(huán)繞產(chǎn)品式的排列形式,大概是這樣:
當(dāng)然,如果你想要采用更多的圖形化形式,也可以參考 SmartArt 內(nèi)置樣式進(jìn)行呈現(xiàn):
在這里,我采用的還是環(huán)繞式排版的形式,把內(nèi)容置入在圖形中:
最后,咱們需要來(lái)匹配視覺風(fēng)格。
比如我們整體的顏色是青綠漸變色,那么,就把標(biāo)題和形狀的色彩,修改為漸變:
同樣地,因?yàn)槭墙榻B芯片產(chǎn)品,可以使用一些體現(xiàn)出科技感的圖形,放在芯片底部做襯底:
最后,咱們來(lái)看下最終的視覺效果,還不錯(cuò)吧?
再比如我們看到這樣的一頁(yè) PPT 文字稿,大家可以先來(lái)讀一下:
接下來(lái),咱們依舊是一步步地進(jìn)行修改,看看如何將其變成一頁(yè)可視化極強(qiáng)的 PPT 頁(yè)面。
首先,依舊是內(nèi)容梳理。
這一頁(yè)在講什么呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,如果你不知道如何進(jìn)行信息梳理,可以找到主語(yǔ)和謂語(yǔ),并把其中的定語(yǔ)刪除,就能找到核心論點(diǎn):
提煉后的內(nèi)容,大概是這樣的:
那么,它的邏輯關(guān)系是什么呢?很簡(jiǎn)單,并列關(guān)系,對(duì)嗎?
所以,很多時(shí)候,我們只需要將其并列放在一起即可,當(dāng)然,也可以參考 SmartArt 圖形樣式:
在這里,為了呈現(xiàn)出并列關(guān)系,我畫了4個(gè)并列的形狀,以此來(lái)體現(xiàn)4個(gè)不同的方面:
最后,咱們來(lái)為其匹配一個(gè)特點(diǎn)的視覺風(fēng)格,比如說(shuō),我們想要呈現(xiàn)出科技感,該怎么做呢?
首先是對(duì)色塊進(jìn)行修飾,增加一些科技感線條和圖標(biāo):
然后呢,把文字排列在圖形上方。在這里,我采用的是與底面垂直的排列形式:
那么,怎么把文字立在形狀上方呢?其實(shí)是用了三維旋轉(zhuǎn),我錄了一個(gè)動(dòng)圖,方便大家理解:
接下來(lái),我們對(duì)<4大技術(shù)路徑>進(jìn)行處理,在這里,我把<4>做了圖形化處理,以此增強(qiáng)可視化效果:
接下來(lái)呢,就是把我們處理后的內(nèi)容,組合在一起,這時(shí)候,頁(yè)面已經(jīng)完成80%了:
通過使用背景圖,繼續(xù)增強(qiáng)科技感:
另外,因?yàn)閳D片的焦點(diǎn)是中心區(qū)域,所以,我們可以添加一些漸變的線條和色塊,來(lái)保持視覺聚焦在中心區(qū)域即可:
到這里,一張可視化效果很好的 PPT 頁(yè)面就算完成了,咱們?cè)賮?lái)對(duì)比下之前的文字稿頁(yè)面:
是不是好很多?
當(dāng)然,對(duì)于大多數(shù)讀者而言,可能并不需要對(duì)頁(yè)面作這么多的細(xì)節(jié)修飾,只要能夠使用可視化圖形,即可滿足工作需要。
好了,就這么多。
原標(biāo)題:別不信,掌握這個(gè)萬(wàn)能公式,文字再多的PPT也不怕!
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