今天就把我今年一直在用的幾款工具，分享出來(lái)，感興趣的讀者可以私藏一波兒。
提前說(shuō)明，為了讓各位清楚這些工具的使用場(chǎng)景，我會(huì)基于制作一份PPT的流程來(lái)說(shuō)。
一、制作PPT前的內(nèi)容梳理工具推薦
推薦一款白板工具：比幕魚(yú)網(wǎng)址：https://app.bimuyu.tech
因?yàn)榻?jīng)常會(huì)給客戶做一些提案，需要多位同事協(xié)作去找資料，梳理PPT的邏輯結(jié)構(gòu)。
之前一直都是在白板上寫寫畫畫，類似這樣：
但這種方式不利于協(xié)作，而且，不利于保存，所以，就找到了這款在線的白板工具。
使用方式很簡(jiǎn)單，進(jìn)入編輯界面，就可以在頁(yè)面上無(wú)限的去添加白板，還可以添加圖片：
比如說(shuō)，我們要做一個(gè)部門的工作匯報(bào)，我們就可以基于一份PPT的匯報(bào)邏輯，來(lái)建立一個(gè)對(duì)應(yīng)的白板，并查找相關(guān)的資料內(nèi)容。
非常好用。
二、制作PPT中圖片處理工具推薦
01. 從圖片中提取文字easyscreenocr網(wǎng)址是：https://online.easyscreenocr.com
因?yàn)樵诰W(wǎng)上找到的很多資料，或者客戶提供的內(nèi)容里，可能只有圖片版，如果手動(dòng)把字敲出來(lái)，這的確有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間。
而利用這個(gè)工具，你只需要把圖片上傳，就可以自動(dòng)識(shí)別了，別的，你啥也不用干：
比如說(shuō)我們的 PPT 頁(yè)面上，有這樣的一張圖片信息：
咱們來(lái)看下轉(zhuǎn)換效果，幾乎做到100%準(zhǔn)確：
02. 小圖智能放大Smart upscaler網(wǎng)址是：https://icons8.com/upscaler
在做PPT中，尤其是需要找到一些不知名企業(yè)的logo時(shí)，真是很難為人。
因?yàn)閷?duì)于不知名的企業(yè)而言，你很難在一些圖標(biāo)網(wǎng)站，找到高清的logo，所以，你能找到的，往往都是一些很渣渣的圖。
而這，就離不開(kāi)一款能把圖片放大的工具。
這里推薦的這個(gè)，號(hào)稱是利用人工智能技術(shù)把圖片放大，技術(shù)方面的事我不懂，但效果還可以。
看個(gè)對(duì)比的例子：
三、PPT交付階段文件處理工具推薦
01. 視頻壓縮軟件VideoResizer
當(dāng)客戶的PPT中，需要嵌入視頻文件的時(shí)候，這對(duì)于文件的大小來(lái)講，簡(jiǎn)直是災(zāi)難。
我在網(wǎng)上下載過(guò)很多的視頻壓縮軟件，往往會(huì)出現(xiàn)兩種狀況：
- 要么是把視頻文件大小壓縮了，但畫質(zhì)渣的不行；
- 要么是壓縮質(zhì)量還可以，但視頻大小幾乎沒(méi)變化；
而這里，推薦的這一款，軟件主頁(yè)簡(jiǎn)直丑到爆炸，但功能卻讓我非常驚喜：
軟件的打開(kāi)界面是這樣的，如果要對(duì)視頻進(jìn)行壓縮，我們只需要把視頻拖拽到左側(cè)的拖放框內(nèi)即可：
很好的一點(diǎn)在于，它支持自定義壓縮文件大小，比如我們?cè)谶@里選擇為50M：
比如在這里，我們隨便拿一支視頻來(lái)做測(cè)試，視頻原大小為488M，咱們看下壓縮后的視頻畫面效果：
02. 圖片壓縮工具docsmall
之前也推薦過(guò)很多圖片壓縮的工具，但后來(lái)，我只用這一款，因?yàn)椴僮鞣奖悖覊嚎s后的圖片，堪稱無(wú)損，幾乎可以做到肉眼難辨。
操作也非常簡(jiǎn)單，而且，壓縮的品質(zhì)，也分為了4個(gè)等級(jí)，自由選擇即可，我就不多啰嗦：
咱們來(lái)看下壓縮前后的效果對(duì)比：
好了，以上呢，就是2020年，首次給大家推薦的5款PPT設(shè)計(jì)輔助神器。如果以后再遇到一些很不錯(cuò)的，可以考慮續(xù)集。
另外，文中提到的視頻壓縮軟件，如果你不想去官網(wǎng)下載，可以在評(píng)論區(qū)評(píng)論任意文字即可免費(fèi)獲取哦。
先聊這么多了。
原標(biāo)題：上手三個(gè)月，推薦6款好用的PPT設(shè)計(jì)輔助神器！
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這篇文章，要推薦的神器，都跟PPT文檔壓縮有關(guān)。
我們知道，在制作PPT的環(huán)節(jié)，尤其是選圖時(shí)，會(huì)優(yōu)先考慮高清，大尺寸。
這雖然沒(méi)有什么問(wèn)題，但是，到了PPT交付環(huán)節(jié)，也就是發(fā)送給別人觀看時(shí)，可能會(huì)由于文件過(guò)大，而導(dǎo)致很難，甚至無(wú)法分享。
相信很多讀者，都遇到過(guò)這些問(wèn)題。
目前，網(wǎng)上大多數(shù)的壓縮工具，在解決這一問(wèn)題時(shí)，都非常粗暴，直接損壞圖片質(zhì)量，進(jìn)行強(qiáng)制壓縮。
這雖然能解決文件大小的問(wèn)題，但又導(dǎo)致了清晰度的問(wèn)題。
那么，該如何有效地進(jìn)行PPT壓縮呢？
一、科學(xué)的壓縮
在正式分享神器之前，我希望，大家能理解，為什么PPT文檔會(huì)變大，以及如何科學(xué)地壓縮。
為此，我特意做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，是什么呢？
我們知道，影響PPT文檔大小的元素，無(wú)非就是文字，圖片/視頻，形狀，動(dòng)畫，所以，我制作了一份包含這些元素的PPT來(lái)測(cè)試：
包含素材，字體及形狀
我通過(guò)AB測(cè)試，對(duì)3組文檔進(jìn)行了分析。我做了一個(gè)表格：
從中，我們可以得出了這樣一個(gè)結(jié)論，那就是，在影響PPT文檔大小的因素中，它們是這樣排序的：
其中，形狀的使用，幾乎對(duì) PPT 大小不會(huì)產(chǎn)生影響。
另外，還有一點(diǎn)細(xì)節(jié)需要注意：
插入圖標(biāo)時(shí)，盡量使用SVG格式，而非PNG格式，因?yàn)镾VG格式屬于形狀，幾乎不增加文檔大小，而且，更加高清。
所以，比如我們?cè)诎⒗锇桶蛨D標(biāo)素材庫(kù)下載 icon 時(shí)，記得勾選這個(gè)：
好了，明白了這一點(diǎn)之后，如果我們想要有效的壓縮文檔大小，且不會(huì)損壞圖片尺寸，該怎么辦呢？
該神器出場(chǎng)了。
二、壓縮PPT圖片素材
圖片無(wú)損壓縮神器
https://docsmall.com
這是一個(gè)在線的壓縮工具，我已經(jīng)使用了半年多，且對(duì)比了市面上其他壓縮工具，這個(gè)工具效果最好，壓縮率高，且?guī)缀鯚o(wú)損壞。
就拿這一張圖片來(lái)說(shuō)：
它的壓縮率達(dá)到了90%：
咱們?cè)賮?lái)看下壓縮后的實(shí)際效果：
三、壓縮PPT中的視頻素材
視頻壓縮神器
VideoMinimizer
這個(gè)工具最大的特點(diǎn)是，可以設(shè)定視頻壓縮后的大小，并幫你自動(dòng)完成壓縮，這個(gè)功能特別好用。
比如咱們有一個(gè)視頻，需要插入到PPT內(nèi)，但又不想讓視頻超過(guò)50M，所以，咱們可以直接將它壓縮到這個(gè)數(shù)值：
非常好用，而且，對(duì)于視頻畫質(zhì)，也不會(huì)有很多影響。
四、避免因字體嵌入，使文件過(guò)大
如果是因?yàn)樽煮w導(dǎo)致文件過(guò)大，比如某一頁(yè)中，為了排版效果，你使用了書(shū)法字體：
最好的方法是，將它變?yōu)槭噶啃螤?，而不是嵌入，這樣就可以避免因?yàn)樽煮w嵌入，而導(dǎo)致的文件過(guò)大。
那么，該如何才能將字體矢量化呢？
方法非常簡(jiǎn)單，只需要3個(gè)步驟：
怕你不理解我做的大字報(bào)，我也錄了一個(gè)動(dòng)圖：
好了，關(guān)于如何科學(xué)壓縮PPT文檔的方法，就是這些了，沒(méi)啥難度，但是，你要知道的是，當(dāng)文件過(guò)大時(shí)，應(yīng)該從哪些方面入手，進(jìn)行解決。
而這，可能是這篇文章最大的價(jià)值了。
好了，就這么多。
另外，視頻壓縮軟件的安裝文件在評(píng)論區(qū)評(píng)論任意文字即可獲取。
原標(biāo)題：最近一直在用的PPT輔助神器，太好用了！
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