昨天的文章中，有位讀者留言，問了一個可能很多人都感興趣的問題。?

什么呢？他的留言是這樣的：

他想問的，無非就是怎么在淺色背景上做好PPT，對嗎？不知道大家是否思考過這個問題，我相信應該是有的。?

為什么這么說呢？因為我們看到的很多比較驚艷的PPT作品，往往都是深色背景，或者圖片背景。?

比如像這些：

所以，我能理解很多人產(chǎn)生這個問題的原因。?

而對于大多數(shù)職場匯報用的幻燈片，PPT背景可能都是淺色或者白色，那么，這時候該如何做好一份優(yōu)秀的幻燈片呢？?

如果我們想要回答這個問題，咱們就必須先來理解另一個問題，什么呢？?

同樣一個頁面，深色背景+淺色文字的組合，在視覺上，為什么比淺色背景+深色文字的效果更好呢？

舉個例子，來對比一下：

淺色背景

深色背景

其實，這里面有一個專業(yè)名詞，叫做圖版率。什么意思呢？

簡單來說，就是視覺元素占據(jù)頁面的比率。如果圖版率較高，那么，頁面的視覺效果，就會更豐富，反之，則會很單調(diào)。?

這也是為什么全圖型PPT，在視覺效果上，看起來很豐富的原因，因為它的圖版率是100%：

而剛才的那個頁面，它的圖版率為0，所以看起來很單調(diào)：

到這里，可能有些讀者會產(chǎn)生一個疑問，為什么深色背景效果更好呢？?

很簡單，因為如果我們想要增加圖版率，方法主要有3個，其中一個就是使用深色背景：

?

明白了嗎？?

當然，除此之外，還有另外的兩個方法，分別是：?

增加圖形元素

這是增強頁面視覺效果最直接的方法。通常而言，我們可以使用小圖標，數(shù)字或者英文的方法來進行。?

來看兩個案例，大家可以看到，當文字內(nèi)容不多時，勇敢添加小圖標，也可以豐富頁面視覺效果：

?

?

改變排版形式

對于PPT而言，如果我們能夠采取可視化的排版形式，也可以增強頁面的視覺效果。?

什么意思呢？看兩個可視化排版的案例，通過排版布局，頁面也可以變得不再單調(diào)：

另外，除此之外，豐富頁面的可視化效果，還可以通過提高內(nèi)容間的層級關系來實現(xiàn)。

什么意思呢？比如我們來看這樣的一張頁面，很單調(diào)，對嗎？

如果我們提高文字字號間的對比關系，也可以在一定程度上，提升頁面圖版率：

簡單舉個例子，大家來看一下：

明白了嗎？?

所以，如果我們想要在淺色背景上，做出一些視覺效果還不錯的PPT頁面，可以考慮使用這兩個方法。?

接下來，咱們就通過兩個案例，來進一步理解一下。?

案例一

比如我們現(xiàn)在拿到這樣的一個文字內(nèi)容，需要在白色背景上呈現(xiàn)，該怎么做呢？

首先，基于文案內(nèi)容的關系，我們先來規(guī)劃頁面的版式布局形式：

接下來，咱們就逐個地，對頁面文字內(nèi)容進行排版優(yōu)化。

首先是標題文字的優(yōu)化，為了提高頁面的圖版率，咱們可以對主標題進行書法排版，增強層級關系：

略顯單調(diào)，另外，從文案內(nèi)容可知，這是一個茶飲料的品牌，所以，為了體現(xiàn)清新自然，咱們加一些標題的修飾元素：

標題優(yōu)化之后，接下來說內(nèi)容部分的排版布局。

基于前面規(guī)劃的頁面版式，我們把內(nèi)容放在相應的位置上，進行可視化排版：

利用前面的方法，增加小圖標，提高圖版率，豐富頁面視覺效果：

但這時候，頁面稍顯單調(diào)，我們可以添加一些裝飾線條，進行二次優(yōu)化：

最后，把標題和內(nèi)容放在一起，調(diào)整位置即可：

案例二

再來看一個頁面，需要體現(xiàn)一些時間關系，同樣需要在白色背景上呈現(xiàn)，該怎么做呢？

同樣地，依舊是先來規(guī)劃頁面的版式布局：

首先，依舊是對標題進行優(yōu)化，將其字號放大，變色，以此提高圖版率：

接下來，對第二板塊內(nèi)容進行優(yōu)化，我們可以通過添加圖標，增加內(nèi)容對比的方式，提升圖版率，豐富頁面視覺效果：

然后，我們開始對第三板塊，也就是時間軸的內(nèi)容進行設計。

從文案分析可知，這個過程是不斷變強的，而且，最后一個節(jié)點，是未來產(chǎn)品的規(guī)劃：

所以，我們可以利用自由曲線，來繪制一個不斷向上的時間軸，最后一個環(huán)節(jié)，因為是未來預測，我們與之斷開，并使用灰色呈現(xiàn)：

把內(nèi)容與圖形放在一起：

最后，把頁面上所有的內(nèi)容，按照統(tǒng)一的布局形式，組合在一起即可：

明白了嗎？即便是在白色背景上，我們也可以輕松地做出高大上的PPT頁面。關鍵問題是，我們要清楚這背后的原理和方法。

好了，希望對各位有所幫助。

原文標題：別不信，掌握這3個字，你也可以在白色背景上做出驚艷的PPT！

說說所謂的“高大上”

從外觀上來說，一個PPT是否高大上是要看時代的，放在十年前，一個充斥這各自高光漸變的PPT會被認為是高大上，好比XP和Win8的區(qū)別，同樣是藍色，XP在它所屬的那個時代的那種漸變和陰影效果是被認為高大上的，而放在今天則顯得土氣十足了。

目前的大趨勢是簡單與留白，你可以不懂排版不懂設計，但只要能做到這兩點，這個PPT至少看起來不會土氣，但這應該并不是題主想知道的。

分析一下題主的問題

題主按照知乎上各位大神提供的排版進行制作，所以至少在排版與設計上是可以的，而問題的關鍵在于內(nèi)容的選擇，不恰當?shù)奈淖謨?nèi)容，會使PPT顯得慘白無力，甚至會使一個好的排版與設計看起來令人感覺不協(xié)調(diào)甚至是做作賣弄花架子。

我是很反對大量使用一張PPT上只有一個詞語或很短的一句話這種做法，現(xiàn)在這種風氣流行的很大原因是各種數(shù)碼產(chǎn)品的發(fā)布會，的確這種形式對于這類發(fā)布會來說是很合適的，它夠“大氣”、“高調(diào)”，夠抓人眼球，但對于大多數(shù)日常場景來說，PPT是服務于演講內(nèi)容的，是對演講內(nèi)容的提示或補充說明的，不應該喧賓奪主，你弄一大堆吸引人眼球的大標題粗體文字也許在外行人看來是很“高大上的”，但對于真正在意演講內(nèi)容的人來說，這無疑是一種毫無意義賣弄。

那么，如何選擇合適的內(nèi)容呢

在PPT的內(nèi)容上，很多人的誤區(qū)只直接將演講稿中的部分內(nèi)容粘貼進PPT，這是不正確的，所謂PPT是“Power Point”，而不是演講稿，想想很多人所說的一些老師“上課就是念PPT”，就能明白這其中的問題了。設計PPT的內(nèi)容，需要對演講稿進行分析，將你的內(nèi)容列為一個大綱，理出其中的重點句和內(nèi)容，將一些不容易用純文字表述的內(nèi)容圖像化，或者將大段解釋性的句子凝練成幾點列出，看個最近做的例子：

銀是貴金屬，用途廣泛，因高折光率在感光材料中的應用地位不可替代。2013年，我國工業(yè)總耗銀量約為7000t，感光材料耗銀量約占總量的37%，在漂定過程中有80%進入溶液，這些銀100%都能夠被回收。據(jù)統(tǒng)計，開采1噸銀大約需要30萬美元，而回收1噸銀僅需1萬美元，因此，回收提煉廢液是節(jié)約銀和再生銀的重要手段。同時，銀及其化合物對生態(tài)極為有害，銀同鉻、砷、鉛一樣都是有毒物，含量超過0.05ppm的水就不能飲用，而廢液中銀含量超過100ppm，每份廢定液的無處理排放將污染2000份等量飲用水。

這是我之前社團比賽時的演講稿的一小部分中文翻譯，可以看出這段話中有大量的數(shù)據(jù)，如果只靠說的話是很難讓人直觀的了解到，于是我用粗體標出了重點部分，對其進行了圖像化：

這里只能展示靜態(tài)的圖片，之前有很多動畫，兩張幻燈片中的每項都是依照演講順序出來的再比如這是演講稿中間的一部分內(nèi)容

通過查閱資料我們了解到：這種廢定液，含銀多在9~12g/L，在我國，貴金屬回收主要集中在南方的永興、仙居兩縣，而在北方，回收商分散，設備簡陋，且為了追求利益最大化，使用強酸水解或金屬置換法，前者反應產(chǎn)生大量銀和硫磺的共沉淀，提煉率僅為80%，每提煉1升廢液就有13升SO2氣體生成，后者不僅反應慢，轉(zhuǎn)化率低，同時反應后帶有大量活躍金屬雜質(zhì)的廢液只能污染排放。這些回收個體的不科學回收，不僅浪費了資源，同時帶來了十分嚴重的環(huán)境問題！

最后再來個模式圖，清晰明了的解釋了模式的一些內(nèi)容和優(yōu)點

通過這一系列的努力，我們基本解決了廢液處理的技術、存儲、運輸問題，建立一種全新的廢液存儲提煉管理模式：幫助彩擴店統(tǒng)一存儲標準，培訓其完成銀泥沉淀的初步提純，實現(xiàn)中間產(chǎn)物供應，不僅有效降低回收的運輸存儲成本，同時大幅增加了彩擴店的廢液收益，達到雙贏

和演講稿對比來看，除了一些比較重點的句子，其它詞語和短句都是精煉或適當修改后采放進去的

由于當時很遲才定稿，這份PPT是趕工出來的，可以看出很多細節(jié)上處理的不是很好，比如部分條目沒有翻譯，很多排版不是很合理，但至少內(nèi)容看起來不會空洞，與演講配合的還是不錯的。

另外，關于字體

很多人都說使用無襯線字體（微軟雅黑之類的）會使PPT看起來高大上，的確這對于大多數(shù)人是個好方法，但實際上這不是一定的，合理的使用宋體等襯線字體會是PPT看起來更“正統(tǒng)”，就像一些出版物一樣。

最后

在欣賞一些優(yōu)秀的PPT時，不應該只注意人家的排版與設計，其內(nèi)容也是很重要的，如果能試著對照著演講內(nèi)容分析人家是如何提煉內(nèi)容的，應該也會慢慢有所收獲吧。

本內(nèi)容來自知乎
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