?Powerpoint高效大人的七大習(xí)慣

01.建立屬于你的素材庫(kù)

02.習(xí)慣使用熱鍵

03.用模板設(shè)計(jì)

04.設(shè)置工具欄

05.使用插件

06.所用搜素引擎

07.運(yùn)動(dòng)使人開(kāi)竅

如果你對(duì)Lonely_Fish此PPT感興趣，還可以下載源文件：PPT達(dá)人的七種習(xí)慣

全圖型PPT一直是PPT類型中視覺(jué)性非常強(qiáng)的一朵奇花，很多看過(guò)這種風(fēng)格PPT的朋友也通常會(huì)第一時(shí)間想去模仿這種風(fēng)格的PPT。熟悉我的朋友應(yīng)該會(huì)知道，我一直不太欣賞這種風(fēng)格的PPT，原因很簡(jiǎn)單，在職場(chǎng)上不太實(shí)用！

事情要分兩方面看，作為一種PPT的流派存在，它必定有其存在的理由。作為自主性非常大的演講，例如：知識(shí)分享、產(chǎn)品介紹、經(jīng)驗(yàn)交流等等，你可以使用這種全圖型PPT。

今天我們要討論的主要是如何讓全圖型PPT的文字信息相對(duì)清晰一些。

首先，我們看看大多數(shù)全圖型PPT的樣式是怎么樣的。

通常情況下，你把一般的PPT變成全圖型PPT，你可以把文字（黃色塊）放在圖片（藍(lán)色塊）的上面或下面。當(dāng)然了，你放中間也可以，這主要和圖片所呈現(xiàn)的物體有關(guān)。

以上就是典型的全圖型PPT案例，也是全圖型PPT的標(biāo)志性人物Garr Reynolds的作品。其風(fēng)格很簡(jiǎn)單，一張全景的圖片覆蓋整個(gè)頁(yè)面，然后用大而粗的文字信息標(biāo)注出來(lái)，說(shuō)清核心觀點(diǎn)。

大家注意了，你現(xiàn)在看到得這些作品，是我精心選擇出來(lái)的優(yōu)秀作品，圖片和文字結(jié)合較好。但是，你能保證你的全圖型PPT作品上的文字足夠清晰？

你不用想了，根本不可能！因?yàn)镚arr的作品所有圖片幾乎都是付費(fèi)圖片，換言之，他會(huì)在幾十萬(wàn)張高質(zhì)量圖片的收費(fèi)網(wǎng)站上去選擇優(yōu)質(zhì)圖片，至少選擇那些能給他“塞”字的圖片。你覺(jué)得你有這種條件嗎？

所以，如果你真正做過(guò)一套全圖型PPT就會(huì)真正意識(shí)到，圖片質(zhì)量的不可控性很大程度決定了你作品的美觀程度。

下面，我們介紹3種思路，盡可能讓文字信息清晰一些，但也“基本”保證全圖型的風(fēng)格。

在介紹第一種方式之前，我想和大家說(shuō)一下整體思路。本質(zhì)上圖片很難選擇到那些有一大塊相對(duì)純色的區(qū)域給你“塞字”，所以可能我們要盡可能讓文字和圖分開(kāi)來(lái)。

OK，你接受了這個(gè)思路，我們就看下面的內(nèi)容。

樣式一：“夾心”全圖型PPT

思路：將文字信息變成單頁(yè)單獨(dú)出現(xiàn)。簡(jiǎn)而言之，一頁(yè)文字，一頁(yè)圖片，互不干擾。緩緩道來(lái)，較為清晰。

優(yōu)點(diǎn)：風(fēng)格齊整，適合講故事

缺點(diǎn)：較為耗費(fèi)篇幅。如果你不打印，你完全可以不在意篇幅問(wèn)題。

案例：我設(shè)計(jì)了一個(gè)講述李開(kāi)復(fù)老師的PPT作品《他》，這其中我就采用了這種“夾敘夾圖”的方式，整個(gè)作品的風(fēng)格也的確比較清楚了。

現(xiàn)在我們看看第二種風(fēng)格。

樣式二：“邊緣”全圖型PPT

思路：將圖片剪裁，直接空出最后一條區(qū)域，文字寫在白色底色上，自然是清晰無(wú)比。

優(yōu)點(diǎn)：文字效果非常好，節(jié)省篇幅

缺點(diǎn)：圖片被“節(jié)省”了一塊，可能會(huì)影響整個(gè)圖片的氣質(zhì)。記住，我這里寫的僅僅是“可能”。

案例：在上面的案例中可以清晰看出，左面的圖片由于很“花”，所以很難凸顯文字。采用了右邊的方式之后，文字極為清晰。

現(xiàn)在談?wù)劦谌齻€(gè)樣式，這種樣式在我以前多個(gè)全圖型PPT中都采用了?？梢?jiàn)這種方式較為方便。

樣式三：“半透”全圖型PPT

思路：原理上仍舊是采用全屏化圖片，只是在文字處加上半透明的灰色背景。

優(yōu)點(diǎn)：不用剪裁圖片，最大化顯示圖片原貌，文字較為清晰

缺點(diǎn)：不適合過(guò)多文字，如果文字一多，不太好看。

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今天應(yīng)博友“小車車”的需求，以及“亞選”的推薦，推薦一個(gè)非常好的PPT插件——pptPlex。

首先，我做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹：

(1)pptPlex有什么作用？用一句話簡(jiǎn)單描述就是“把PPT結(jié)構(gòu)化，用一個(gè)概述頁(yè)把這種結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)出來(lái)”（不懂？沒(méi)關(guān)系，后面介紹一下，你就明白了）

(2)pptPlex是免費(fèi)的嗎？100%免費(fèi)，放心使用！

(3)適合什么版本的PowerPoint？只適合PowerPoint2007。

(4)去哪里下載pptPlex？下載地址。

然后，介紹一下大致的安裝過(guò)程：

下載完畢后，肯定是安裝咯！

如果你系統(tǒng)還沒(méi)有升級(jí)到.NET Framework 3.0，軟件會(huì)要求你去下載.NET 3.0。

軟件會(huì)自動(dòng)幫你鏈接到微軟的官網(wǎng)去下載，你可以選擇語(yǔ)言種類“Chinese(Simple)”，下載完后，你再安裝pptPlex的程序

安裝完畢后會(huì)出來(lái)一個(gè)歡迎窗口，直接OK即可

你進(jìn)入主頁(yè)面可以發(fā)現(xiàn)在你的PowerPoint 2007的最后加了一個(gè)pptPlex的標(biāo)簽，對(duì)了，這就是pptPlex插件的所有功能所在。

最后介紹一下功能（3大核心功能）：

• 插入新章節(jié)（Insert New Section）

• 畫布背景設(shè)置（Canvas Background）

• 添加動(dòng)態(tài)內(nèi)容（Add Live Content）

1. 第一步：畫布背景設(shè)置（Canvas Background）：你先設(shè)置一個(gè)畫布背景，你隨便選吧，為了你能體會(huì)直接一些，你可以選擇我這個(gè)模板（第一排第四個(gè)）。

2.? 第二步：插入新章節(jié)（Insert New Section）：所謂“章節(jié)”，就等于你插入一個(gè)“目錄”，而這個(gè)目錄只體現(xiàn)在“Canvas Background”里面所包括的那些模板中。你一旦插入一個(gè)“章節(jié)”，你就可以看見(jiàn)下面一個(gè)頁(yè)面，其實(shí)就是讓你寫這個(gè)章節(jié)的標(biāo)題、內(nèi)容描述、作者之類的信息。記?。哼@個(gè)“章節(jié)”頁(yè)面后面的所有PPT（直至下一個(gè)“章節(jié)”）均作為一個(gè)整體被放置在你命名的的新章節(jié)中

例如：我把《PPT設(shè)計(jì)者必看的10大博客》分了四個(gè)“章節(jié)”：Today's Topic、No.10-6 Blogs、Top5 Blogs、Ending

3.第三步：放映。你按一下"From Overview"，你可以看見(jiàn)全屏模式下的驚人變化：模板中間出現(xiàn)了我前面設(shè)置的4個(gè)章節(jié)的標(biāo)題以及PPT的縮略圖！你雙擊相應(yīng)的章節(jié)，就可以全屏顯示該章節(jié)的內(nèi)容。

另外，添加動(dòng)態(tài)內(nèi)容（Add Live Content）：其實(shí)可以把你其他的PPT作為一個(gè)“章節(jié)”加入現(xiàn)有的PPT中，內(nèi)容和“Insert New Section”很類似，就不再贅述了。

pptPlex的重要作用就是“結(jié)構(gòu)化演示”，打破了原有的線性的送頭到尾的演示方式，由于添加了一個(gè)Canvas Background，pptPlex可以幫助我們隨意的從一個(gè)章節(jié)跳到下一個(gè)章節(jié)，這是具有突破性的！

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Brand（品牌）讓你把麥肯錫與管理咨詢公司劃上了等號(hào)，也正是Brand讓你把它那標(biāo)志性的PPT風(fēng)格與麥肯錫三個(gè)字劃上了等號(hào)。是不是管理咨詢公司就只有麥肯錫？黑底白色風(fēng)格的PPT就只有麥肯錫用？Absolutly not！關(guān)鍵在于行業(yè)中的某個(gè)高端品牌的確可以代表某個(gè)行業(yè)，PPT亦如此。

今天我無(wú)意于談Brand，但可以聊聊咨詢公司的PPT風(fēng)格，看過(guò)了太多太多的咨詢報(bào)告，自己平時(shí)也幾乎天天碰PPT，所以就總結(jié)一下咯，哈哈。

一、麥肯錫風(fēng)格

觀點(diǎn)：

1.一成不變的黑底、白紙、籃框、黃標(biāo)題；

2.麥肯錫傾向于使用“華文楷體”這個(gè)字體，使用這個(gè)字體有2個(gè)缺點(diǎn)：（1）字體同等字號(hào)下，比宋體要??；（2）有些電腦上還未必裝這個(gè)字體，這個(gè)在我看來(lái)不是太可取。

3.經(jīng)典的圖表分析是麥肯錫教育所有咨詢顧問(wèn)的法寶，以后有時(shí)間專門來(lái)研究。

4.一直不是特別清楚，為什么麥肯錫PPT中底部的logo總是倒著放的呢？

二、羅蘭貝格

觀點(diǎn)：

1.RB的風(fēng)格相對(duì)比較淡雅，白底、黑字、灰綠色（54，107，126），其實(shí)他的還有一些報(bào)告就白、灰、黑三色；

2.必須承認(rèn)，選用白底PPT是比較討巧的，尤其是PPT作為咨詢報(bào)告提交的時(shí)候，你知道為什么嗎？呵呵

3.RB的PPT均采用其公司自己的模板，網(wǎng)上可以下載。目前據(jù)我了解，相當(dāng)多的國(guó)內(nèi)咨詢公司均采用了RB風(fēng)格的模板。

4.RB對(duì)于PPT的撰寫是有特殊規(guī)定的，以后可以舉例展開(kāi)。有些技巧值得學(xué)習(xí)。

三、埃森哲

觀點(diǎn)：

1.埃森哲的風(fēng)格也相對(duì)比較淡雅，白底、黑字、藍(lán)色標(biāo)題欄，填充（51，51，153）；

2.風(fēng)格有點(diǎn)類似于羅蘭貝格，但是坦率的說(shuō)，偶不喜歡其標(biāo)題欄的藍(lán)色與填充欄里的藍(lán)色不完全是一個(gè)系列的編排；

3.埃森哲較大的特點(diǎn)是，使用了淺藍(lán)色的全色標(biāo)題欄，這點(diǎn)在咨詢公司中相對(duì)較少，也有和他風(fēng)格一致的，如Frost & Sillivin。

4.埃森哲的PPT總體上是沿用了大多數(shù)咨詢公司喜歡的藍(lán)色調(diào)，特點(diǎn)不是特別明顯。

四、IBM

觀點(diǎn)：

1.IBM的咨詢PPT也采用了淺藍(lán)色作為裝飾性的顏色，與埃森哲的風(fēng)格有異曲同工之妙。白底、黑字、淺藍(lán)色LOGO欄與頁(yè)碼欄；

2.PPT的標(biāo)題采用了原點(diǎn)虛線的分割線，這一設(shè)計(jì)與99%的咨詢公司不同（大多數(shù)采用實(shí)線或索性不用）；

3.IBM的淺藍(lán)色風(fēng)格與其一直培養(yǎng)的“藍(lán)色巨人”這一形象有點(diǎn)吻合，屬于一個(gè)色系。

4.順便提一下，IBM的國(guó)內(nèi)管理咨詢也還是不錯(cuò)滴，千萬(wàn)別以為IBM只賣電腦或者服務(wù)器什么的，呵呵。

五、奧美

觀點(diǎn)：

1.談到咨詢公司的PPT，不能不提奧美的，因?yàn)樗麄兊娘L(fēng)格太過(guò)于獨(dú)立了，猶如他們一如既然的創(chuàng)意一樣，你看看他們使用的顏色就可以找到了，大紅，大黑，白字，黃字搭配，混搭在一起，絕對(duì)“亮麗”；

2.我選載的只是他們的一個(gè)作品，其實(shí)他們還非常喜歡完全的紅底加白字的作品，對(duì)眼睛的疲勞程度絕對(duì)是個(gè)挑戰(zhàn)（我估計(jì)奧美出來(lái)的人大多數(shù)是近視眼，呵呵）；

3.奧美有個(gè)特點(diǎn)，他的PPT上沒(méi)有那標(biāo)志性的狂草字體的logo，嘿嘿，你發(fā)現(xiàn)了沒(méi)有？或許敢使用這種色系搭配的咨詢公司也就奧美了，所以根本不需要再貼logo了。

4.小道一下，聽(tīng)一個(gè)在廣告界廝混多年的朋友說(shuō)，“奧美里面都是帥哥與美女云集，里面的幾個(gè)帥哥比言承旭帥多了”（我有點(diǎn)汗，難不成奧美奧美，里面工作就是選美奧運(yùn)會(huì)？哈哈）。

六、摩根斯坦利

觀點(diǎn)：

1.大摩的PPT是少數(shù)幾個(gè)使用藍(lán)色背景的咨詢公司（暫且把它稱為咨詢公司吧），深灰色標(biāo)題欄，深藍(lán)色背景，白字；

2.大摩的作品通常字比較多，而且就是簡(jiǎn)單的用項(xiàng)目符號(hào)分清段落，這點(diǎn)從某種意義上不是特別可?。ㄎ疫@里特別選了一個(gè)字少的）；

3.大摩的圖表通常采用土黃色作為主要的填充色，比較少見(jiàn)，但你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，“深藍(lán)+深灰+土黃”是什么效果？色彩都比較“暗”，這和前面的奧美（什么都非?！傲痢保┬纬闪缩r明的反差，這或許就可以看出2家公司的文化不同了吧。

4.另外說(shuō)一下，總覺(jué)得大摩PPT的上面標(biāo)題欄空了太多了，留給下面正文的空間減少了很多，我個(gè)人開(kāi)始不是非常喜歡，但后來(lái)能明白過(guò)來(lái)。如果站在另一個(gè)角度思考，如果能用如此狹小空間說(shuō)明大問(wèn)題，且不是更厲害？！！唉，我看來(lái)還是要好好領(lǐng)會(huì)人家世界級(jí)大師的精髓?。?/span>

七、科爾尼

觀點(diǎn)：

1.科爾尼也采用了咨詢公司最喜歡的“白底色”，但是它的標(biāo)題欄分割線與圖形填充色采用了暗紅色，也比較特別一些；

2.絕大多數(shù)咨詢公司是不建議咨詢顧問(wèn)采用填充色里面的“漸變”效果的，但科爾尼卻使用了，麥肯錫也會(huì)使用，這只能說(shuō)是各個(gè)咨詢公司的習(xí)慣不同而已；

3.科爾尼也采用了與麥肯錫一樣的字體——華文楷體。呵呵，默契還是蘊(yùn)含玄機(jī)？

4.標(biāo)題字體采用深藍(lán)色（10，58，128），與正文字體顏色不一致，這是我比較贊同的做法，也是麥肯錫的做法。

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• 職業(yè)名稱：管理咨詢顧問(wèn)
• 職業(yè)分類：按領(lǐng)域分（管理咨詢、ERP咨詢、財(cái)務(wù)咨詢、法律咨詢等）；按行業(yè)分（通信、金融、制造、服務(wù)等）、按業(yè)務(wù)分（戰(zhàn)略咨詢、營(yíng)銷咨詢、運(yùn)營(yíng)咨詢、人力咨詢、文化咨詢等）
• 職業(yè)特點(diǎn)：優(yōu)秀的咨詢顧問(wèn)的工作時(shí)間超長(zhǎng)（每天工作12小時(shí)，一周70小時(shí)以上）、強(qiáng)度超大（不斷思考、討論、寫報(bào)告、匯報(bào)）、經(jīng)常全國(guó)飛（當(dāng)然也有全球飛的）（注意，我說(shuō)的是“優(yōu)秀”顧問(wèn)）
• 所需能力：淵博的管理知識(shí)、出眾的邏輯分析能力、強(qiáng)大的抗壓抗挫折能力、優(yōu)秀的與人溝通和演講能力
• 與培訓(xùn)之間的差異：培訓(xùn)只是告訴你應(yīng)該怎么做，而咨詢很多時(shí)候要制定出來(lái)具體怎么做。好的咨詢顧問(wèn)基本都是好的培訓(xùn)師，而好的培訓(xùn)師很難成為顧問(wèn)。

我主要從事通信運(yùn)營(yíng)商的戰(zhàn)略、營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)方面的咨詢和培訓(xùn)已經(jīng)快10年了，所以呢，由我來(lái)談?wù)剬?duì)如何設(shè)計(jì)咨詢顧問(wèn)的工作型PPT應(yīng)該還是比較合適的，哈哈。

談到咨詢公司，很多朋友就想到了麥肯錫，yea，麥肯錫的確是咨詢行業(yè)的標(biāo)桿型公司，但絕不是只有它一家好公司。盡管不同咨詢公司的PPT風(fēng)格有所差異，但是基本上還是風(fēng)格比較統(tǒng)一的。所以，我可以拿出來(lái)總結(jié)一下。

      當(dāng)然，談到咨詢公司，也有比較好玩的事情。例如：麥肯錫和波士頓兩大咨詢公司的對(duì)決故事。

以上這頁(yè)就是典型的咨詢公司風(fēng)格的PPT，信息量比較大，但是條理很清晰，這是大多數(shù)工作型PPT不太做的到的，因?yàn)楹芏嗯笥讯颊J(rèn)為信息量大，條理較難清晰，這其實(shí)是有點(diǎn)誤解的。這好比你去大賣場(chǎng)，東西非常多，但是如果布置合理，你還是很快可以找到你想要的東西的。

咨詢顧問(wèn)的PPT大致有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

• 文字很多：顧問(wèn)的PPT很多時(shí)候就是項(xiàng)目成果，所以所有論據(jù)、論證過(guò)程、結(jié)論都要寫在上面，所以信息量很大，文字很多
• 邏輯清晰：咨詢顧問(wèn)的PPT邏輯線相對(duì)比較清晰的，但是說(shuō)實(shí)話，最近幾年我發(fā)現(xiàn)很多咨詢公司的PPT邏輯性不太好，那主要是由于出自水平非常一般的顧問(wèn)之手
• 模型繁多：咨詢公司和一般企業(yè)很大區(qū)別在于使用模型的頻率，不是因?yàn)樽稍児鞠牒鲇迫耍撬麄円恢痹噲D用一種容易理解的方式去闡述一個(gè)議題
• 色調(diào)簡(jiǎn)潔：咨詢公司PPT風(fēng)格色調(diào)都很素雅的，當(dāng)然我也看見(jiàn)過(guò)比較重口味的，在此我們忽略不計(jì)那些異類

下面呢，我們就談?wù)劇霸趺床拍芟褡稍冾檰?wèn)那樣設(shè)計(jì)PPT呢？”

      我大致總結(jié)了四個(gè)基本原則，破解之前所說(shuō)的咨詢顧問(wèn)PPT的四個(gè)特點(diǎn)，我把它叫“四破訣”。

一破訣：破解文字多

 二破訣：破解邏輯清

PPT的邏輯是最最關(guān)鍵的。前幾天有個(gè)運(yùn)營(yíng)商老總讓下面人寫一份報(bào)告，她辛辛苦苦寫了，可是被老總否決了兩次，老總在過(guò)每頁(yè)P(yáng)PT時(shí)候只給了一個(gè)“感覺(jué)邏輯不清”的綜合評(píng)價(jià)，但是他無(wú)法準(zhǔn)確告訴下屬究竟哪里給他造成這種感覺(jué)的。這位可憐的下屬找到了我，讓我?guī)兔纯?，我仔?xì)看了一遍之后，把原來(lái)的敘事結(jié)構(gòu)完全重新改了一遍，早上給她，下午她就很開(kāi)心地打電話給我，說(shuō)她領(lǐng)導(dǎo)馬上認(rèn)可了這套PPT。這充分說(shuō)明兩點(diǎn)：一是千萬(wàn)別指望領(lǐng)導(dǎo)會(huì)告訴你怎么改，二是千萬(wàn)別陷在原來(lái)的思維里面繼續(xù)改邏輯。

破法一：布局簡(jiǎn)單

咨詢顧問(wèn)的PPT的布局非常簡(jiǎn)單，板塊與板塊之間很清晰。從上面案例中，你可能不一定看的懂里面的內(nèi)容，但你一定看得出左面談了五點(diǎn)，然后推出了右邊的藍(lán)色框里的內(nèi)容。下面黃色的內(nèi)容就是整個(gè)頁(yè)面的總結(jié)陳詞。

破法二：凸顯觀點(diǎn)

觀點(diǎn)句非常關(guān)鍵，咨詢顧問(wèn)的PPT很喜歡在PPT頁(yè)面的最上方，即標(biāo)題欄里寫出該頁(yè)的觀點(diǎn)。這是一種非常關(guān)鍵的思維方式。

破法三：善用箭頭

因?yàn)橛辛思^，很多時(shí)候我們就明白了邏輯關(guān)系。正是由于上面案例中的左邊灰色條的箭頭，表明了左面的五個(gè)要點(diǎn)推出了右邊的Benefit（利益）。正是由于最底部黃色條的箭頭，表明了這句話是整個(gè)頁(yè)面的觀點(diǎn)。

 三破訣：破解模型多

咨詢顧問(wèn)的PPT模型使用是非常頻繁的，而且在我的看來(lái)，這是一個(gè)成熟咨詢顧問(wèn)和顧問(wèn)新手之間典型的差異性表現(xiàn)。有些人會(huì)將之視為忽悠，可惜我不太贊同，我不否定某些時(shí)候顧問(wèn)可能有這種忽悠的考慮，但是絕大多數(shù)情況下，用模型體現(xiàn)觀點(diǎn)是對(duì)PPT設(shè)計(jì)者的可視化思維的主要挑戰(zhàn)。

破法一：深明內(nèi)涵

你要使用模型，最最關(guān)鍵的是能深刻理解你這頁(yè)P(yáng)PT需要講述什么核心觀點(diǎn)，然后能細(xì)致地分解出分論點(diǎn)，并且能“幻想”出分論點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系，進(jìn)而將邏輯關(guān)系變成圖形。這個(gè)過(guò)程必須是在寫這頁(yè)P(yáng)PT時(shí)候就想到的，而絕非你先畫再想的。

破法二：熟悉模板

很多人可能會(huì)問(wèn)：“你說(shuō)那么多干嘛，老子又不是顧問(wèn)，我沒(méi)你們那種閑工夫去研究這種邏輯關(guān)系，我只需要你告訴我，我怎么去抄就可以了”。有這種需求的朋友不在少數(shù)，而且我一點(diǎn)也不反感。在這里我只提一個(gè)小小的建議，你可以抄，但最好熟悉了模型之后再抄。我這里為大家準(zhǔn)備了2個(gè)常用的PPT模板素材：麥肯錫PPT素材、羅蘭貝格PPT素材。平時(shí)多熟悉里面的模型，對(duì)你逐步建立起建模的感覺(jué)很有幫助。

破法三：擅長(zhǎng)組合

模板永遠(yuǎn)是有限的，而你寫的材料永遠(yuǎn)是多變的。所以呢，從本質(zhì)上講，你要善于組合模型，而不是一味的抄襲模型。

四破訣：破解色調(diào)簡(jiǎn)

咨詢顧問(wèn)的PPT通常顏色偏藍(lán)色居多，因?yàn)樗{(lán)色比較商務(wù)。如果你接觸過(guò)咨詢公司，你可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)咨詢公司的基準(zhǔn)色不太一樣。我曾經(jīng)對(duì)不同咨詢公司的PPT風(fēng)格進(jìn)行過(guò)單項(xiàng)分析，具體參見(jiàn)我之前的文章《世界頂尖咨詢公司的PPT風(fēng)格》。

破法一：選擇主色

一個(gè)咨詢公司必須有一個(gè)主色調(diào)，一個(gè)企業(yè)也必定有一定固定的主色調(diào)。我越來(lái)越發(fā)現(xiàn)，工作時(shí)間越長(zhǎng)的朋友會(huì)越來(lái)越喜歡羅蘭貝格那樣的PPT風(fēng)格，因?yàn)樗娘L(fēng)格非常固定和簡(jiǎn)潔，相比麥肯錫的海量信息轟炸，羅蘭貝格可讀性更強(qiáng)，這不僅和他們嚴(yán)格控制單頁(yè)信息量有關(guān)，而且和他們使用青色系列的主色調(diào)有關(guān)。當(dāng)然咯，你也可以套用我的PPT配色，將“包派PPT”發(fā)揚(yáng)光大，哈哈~~

破法二：反復(fù)使用

既然你選擇了一種主色調(diào)，你就應(yīng)該反復(fù)使用這種主色調(diào)。只要一旦選擇，那就瘋狂使用，正所謂“走的多了，便成了路”。呵呵。上過(guò)我課的朋友們都非常熟悉我很喜歡說(shuō)“瘋狂地使用”，對(duì)的，你就要瘋狂的使用。哈哈~

破法三：控制色數(shù)

所有咨詢公司是嚴(yán)禁顧問(wèn)繪制花哨的PPT的，花哨是專業(yè)的天敵，這就好比你什么時(shí)候看見(jiàn)過(guò)商務(wù)談判時(shí)候有人穿著五顏六色的西服的？一般而言，整套PPT使用的顏色不要超過(guò)三種，而我個(gè)人建議只使用兩種，即主色和對(duì)比色。

來(lái)源：http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/11713517620118115856263/

前幾天有網(wǎng)友寫email給我，希望我給予一些關(guān)于配色方面的指導(dǎo)。說(shuō)實(shí)話，我覺(jué)得“指導(dǎo)”二字實(shí)在愧不敢當(dāng)，我倒是希望和大家聊聊我平時(shí)做PPT時(shí)候可能會(huì)用到的一些專業(yè)配色工具。這些工具都是在線工具，所以你也不需要下載，也不需要安裝，比較方便。

? ? ?關(guān)于PPT的配色問(wèn)題，我以前在博客中淺議了一下，其實(shí)這也是一個(gè)大家比較關(guān)心的問(wèn)題之一。下次我打算再談一些PPT配色技巧，今天我們先談一些你拿來(lái)即用的好東東。

網(wǎng)站：TinEye Labs

價(jià)值：PPT中的圖片色調(diào)統(tǒng)一是非關(guān)鍵的，使用這個(gè)工具，可以快速尋找同一色系的圖片。

網(wǎng)站：ColorScheme Designer

網(wǎng)站：Kuler

功能：這個(gè)網(wǎng)站提供的是很多配色方案，你可以參一下其中評(píng)分最高的那些配色方案。

價(jià)值：?你如果對(duì)配色特別沒(méi)感覺(jué)，可以嘗試使用這個(gè)工具。

網(wǎng)站：dasplankton.de/ContrastA

功能：這個(gè)網(wǎng)站可以允許你轉(zhuǎn)動(dòng)你希望呈現(xiàn)的顏色，選定的顏色會(huì)放置在中間的兩個(gè)很大的色塊。最右邊的是讓你參考改變后效果。

價(jià)值：解決了視覺(jué)化測(cè)試未來(lái)字和背景的搭配問(wèn)題

網(wǎng)站：themaninblue.com/experiment/Technicolor

功能：和上面的的一款工具有些類似，也是基于所選配色的視覺(jué)化，例如：網(wǎng)站右邊是模仿了一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，各個(gè)組成部分分別選什么深顏色，大家可以請(qǐng)自己去試試看。

價(jià)值：現(xiàn)場(chǎng)在做PPT的時(shí)候，會(huì)有效簡(jiǎn)短你修改的視覺(jué)。

網(wǎng)站：colors on the web

功能：這個(gè)網(wǎng)站是有關(guān)色彩的一個(gè)綜合性網(wǎng)站，里面含有配色理論、配色工具、配色模板等內(nèi)容。

價(jià)值：平時(shí)你如果有興趣去了解配色等相關(guān)內(nèi)容，你可以去這個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)。

網(wǎng)站：colourlovers

網(wǎng)站：www.colorzilla.com/chrome?

功能：Colorzilla開(kāi)發(fā)了針對(duì)Firefox和Chrome兩大瀏覽器的頁(yè)面菜色 工具。（Firefox下載、Chrome下載）

價(jià)值：對(duì)網(wǎng)頁(yè)上的某種顏色很有好感，但不知道是什么顏色，這時(shí)候Colorzilla就非常有價(jià)值。

網(wǎng)站：ColorSchemer

功能：網(wǎng)站提供專業(yè)軟件讓大家快速配色，但是這款軟件分付費(fèi)和免費(fèi)的。你可以去下載這款軟件。

價(jià)值：實(shí)在不同配色的時(shí)候，你可以打開(kāi)ColorScheme，它會(huì)給你一些配色方案。

網(wǎng)站：?ColorHexa

功能：這是一家“漸變色”網(wǎng)站，只要你選定一個(gè)顏色，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你尋找漸變色。

價(jià)值：PPT使用過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到調(diào)不準(zhǔn)漸變色，這時(shí)候ColorHexa就派上用場(chǎng)了。

衷心希望大家工作順利！

現(xiàn)在我想說(shuō)，經(jīng)過(guò)這件事之后，我忽然想到了一個(gè)非常重要的話題——如果你的電腦突然出現(xiàn)問(wèn)題，或者說(shuō)，萬(wàn)一你的電腦可能出現(xiàn)問(wèn)題，你又有重要的演講要做，你該做些什么？

? ? ?OK，今天我就全面的談這個(gè)問(wèn)題。

有道是：“思路決定出路”，沒(méi)有思路絕對(duì)沒(méi)有出路。我從電腦出事前、中、后三個(gè)時(shí)間點(diǎn)來(lái)談應(yīng)做好的九件事情：

1. 事前：多備份。利用不同載體進(jìn)行備份，確保萬(wàn)一問(wèn)題出現(xiàn)，至少還有一個(gè)備份，換臺(tái)筆記本還能上課或演講。
2. 事中：多求救。利用不同平臺(tái)或渠道進(jìn)行求救，確保最快速度能解決問(wèn)題，恢復(fù)電腦的戰(zhàn)斗力！
3. 事后：多工具。學(xué)習(xí)不同的工具，在萬(wàn)一電腦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候，還可以繼續(xù)戰(zhàn)斗！

先說(shuō)事前的三個(gè)技巧：

? ? 所以，以后要培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣：（1）包里準(zhǔn)備2個(gè)優(yōu)盤。優(yōu)盤A是平時(shí)與同事之間拷貝資料用；（2）優(yōu)盤B是專門拷貝關(guān)鍵資料和信息。比如：一旦寫完重要材料，就要有習(xí)慣去把資料保存一份在優(yōu)盤B上。這個(gè)優(yōu)盤最好容量大一些，因?yàn)槿绻强截愓n件的話，有些字體或者視頻素材都盡可能copy進(jìn)去。

技巧二：備份在云端（網(wǎng)絡(luò)硬盤）上

? ? 隨著科技的進(jìn)步，網(wǎng)盤基本上都是免費(fèi)的，無(wú)非是容量大小有差異而已。我這里推薦幾個(gè)我用下來(lái)比較不錯(cuò)的網(wǎng)盤，我不是托兒，我沒(méi)義務(wù)和責(zé)任給他們做廣告。選擇網(wǎng)盤一定要選大品牌的網(wǎng)盤，我只說(shuō)我覺(jué)得還可以的網(wǎng)盤：

• Dbank：數(shù)據(jù)銀行，華為公司的產(chǎn)品，華為在信息硬件上是具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)的，連思科現(xiàn)在都怕的。所以華為的網(wǎng)盤穩(wěn)定性比較好，支持外鏈，是我經(jīng)常使用的網(wǎng)盤。注冊(cè)之后給你5G空間，通過(guò)推薦他人、完善信息等步驟可以把空間擴(kuò)大到30G左右。
• 微盤：新浪公司的產(chǎn)品，我覺(jué)得也比較好用，尤其是和微博的無(wú)縫鏈接做的很好。一注冊(cè)就給2G空間，說(shuō)實(shí)話，有點(diǎn)少。以前的穩(wěn)定性欠佳，現(xiàn)在改善多了。值得推薦！
• 金山快盤：金山軟件的實(shí)力還是不錯(cuò)的，注冊(cè)就給15G。
• Dropbox：美國(guó)網(wǎng)盤，老牌子，唯一不好的是可能會(huì)被GFW
• Google：大牌子，值得信賴。缺點(diǎn)也是被GFW。

? ? 綜上所述，我覺(jué)得在國(guó)內(nèi)，你只要選擇數(shù)據(jù)銀行、微盤、金山快盤即可。

? ? 在這里必須說(shuō)一點(diǎn)，就是私密性的問(wèn)題。你在上傳資料時(shí)候務(wù)必要注意幾點(diǎn)：

1. 注意資料分享的范圍。例如：在微盤上，你可以設(shè)置文件的屬性是“私密”還是“公開(kāi)”。
2. 為了以防萬(wàn)一，建議你對(duì)文件設(shè)置密碼后再上傳網(wǎng)盤。密碼設(shè)置的規(guī)則無(wú)非是數(shù)字、英文、大小寫和符號(hào)組合。

技巧三：備份在其他終端上

? ? ?有iPad的同學(xué)請(qǐng)注意，你買個(gè)iPad除了裝逼之外，應(yīng)該是讓它發(fā)揮作用的時(shí)候了。你可以把文件同步到自己的iPad上，萬(wàn)一你電腦不行，用專用數(shù)據(jù)線，還可以用iPad進(jìn)行演講，這也是一種非常不錯(cuò)的體驗(yàn)。

這個(gè)世界之所以很難預(yù)測(cè)，就是因?yàn)橛小叭f(wàn)一”！萬(wàn)一你忘記備份了，電腦像我那天那樣真的就歇菜了，那怎么辦？還能怎么辦呢？涼拌唄！

• 情況一：進(jìn)得了安全模式，手邊有優(yōu)盤——那還說(shuō)什么，趕快copy出來(lái)?。?/li>
• 情況二：進(jìn)得了安全模式，手邊沒(méi)有優(yōu)盤——盡快上網(wǎng)，傳到網(wǎng)盤上，保命要緊?。?/li>
• 情況三：進(jìn)不了安全模式或者進(jìn)得了安全模式但手上沒(méi)有優(yōu)盤也上不了網(wǎng)——請(qǐng)看下文。

技巧二：求助于“身邊達(dá)人”

? ? ? 盡可能打電話問(wèn)問(wèn)電腦達(dá)人，自己出現(xiàn)的問(wèn)題怎么辦？有沒(méi)有什么好辦法。進(jìn)入不了系統(tǒng)怎么辦？網(wǎng)上很多朋友建議要用WinPE來(lái)啟動(dòng)，我沒(méi)有實(shí)施過(guò)，但我知道這個(gè)方法應(yīng)該是可以的，具體操作可以參考這篇文章：http://blog.sina.com.cn/s/blog_58c380370100cp5x.html

技巧三：求助于系統(tǒng)恢復(fù)

? ? ? 我當(dāng)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，第一反應(yīng)是恢復(fù)系統(tǒng)，但是哪里知道Thinkvantage壞了。正版電腦安裝的恢復(fù)系統(tǒng)無(wú)用，自己又沒(méi)有Ghost，這時(shí)候簡(jiǎn)直是災(zāi)難性的悲劇！所以，平時(shí)一定要未雨綢繆，隨時(shí)做好恢復(fù)系統(tǒng)的準(zhǔn)備。

? ???技巧四：求助于電腦廠家的官方微博

? ? ? 我當(dāng)時(shí)出了問(wèn)題之后，第一時(shí)間在我微博上發(fā)了帖子，向各方面求救。沒(méi)過(guò)多久，ThinkPad的微博工作人員@ThinkPad小蜜蜂 就主動(dòng)私信我，問(wèn)我出了什么問(wèn)題，有什么需要幫助的。我馬上回復(fù)說(shuō)，請(qǐng)告知聯(lián)系電話，電話溝通比較方便。小蜜蜂回復(fù)說(shuō)：稍后給你電話。過(guò)了一會(huì)，ThinkPad的工作人員給我打了電話，指導(dǎo)我進(jìn)入安全模式拷貝資料（之前我也試圖進(jìn)入安全模式，但是因?yàn)榘存I太快，電腦顯示命令錯(cuò)誤，無(wú)法進(jìn)入安全模式）。

? ?這次的體驗(yàn)給了我一個(gè)很大的啟示：如果你在微博上求救，你要@ 電腦廠家的官微或者廠家的客服人員。這樣效率會(huì)比較高！

? ?為什么我當(dāng)時(shí)沒(méi)有@ ThinkPad的官微，他們會(huì)主動(dòng)聯(lián)系我呢？其實(shí)我問(wèn)過(guò)對(duì)方，對(duì)方給我的回答是：“我們會(huì)實(shí)時(shí)搜索網(wǎng)上關(guān)于ThinkPad的各種問(wèn)題，盡可能給予解答?！逼鋵?shí)，說(shuō)白了就是請(qǐng)第三方公司做輿情監(jiān)控。

事情總有萬(wàn)一，還有可能有萬(wàn)萬(wàn)一，換言之就是，之前沒(méi)有備份，電腦也完蛋了，那怎么辦呢？

? ??技巧一：多學(xué)習(xí)在線工具

? ? 你電腦已經(jīng)徹底放假了，又是晚上，你沒(méi)法找人去修，怎么辦呢？你只能想辦法找有電腦的地方問(wèn)同事要相關(guān)的老版本文檔，在網(wǎng)吧用在線工具進(jìn)行修改。

? ?這里推薦幾款在線PPT工具：

• Google Docs
• ZOHO SHOW
• sliderocket

技巧二：優(yōu)盤里常備一個(gè)綠色版的Office

? ? 在線工具固然輕，但是功能上不強(qiáng)。所以經(jīng)過(guò)這次事故，我在優(yōu)盤上長(zhǎng)存一個(gè)綠色版Office，萬(wàn)一Office軟件有個(gè)問(wèn)題，我也可以自救一把。如果你需要，可以來(lái)【這里下載】。

好了，洋洋灑灑寫了蠻久。我很希望這篇文章，對(duì)大家有幫助。真心希望大家的每一次匯報(bào)和演講都順利！

今天我來(lái)談?wù)勥@個(gè)話題——如何用好PPT素材。

PPT素材在我看來(lái)就兩類：一類是平面素材，一類是立體素材。

• 來(lái)源：以咨詢公司的PPT素材為主
• 特點(diǎn)：基本上都是平面為主的PPT素材，和PPT中的“自選圖形”很類似
• 優(yōu)點(diǎn)：比較低調(diào)，不會(huì)喧賓奪主
• 缺點(diǎn)：處理不好就成為“單板、無(wú)趣、不會(huì)做PPT”的代名詞

? ??立體素材：

• 來(lái)源：以PPT設(shè)計(jì)公司的PPT素材為主
• 特點(diǎn)：基本上都是三維的立體效果，以TG素材為典型代表
• 優(yōu)點(diǎn)：五彩繽紛，相對(duì)比較華麗，很容易讓初學(xué)者從平平眾生中“跳”出來(lái)
• 缺點(diǎn)：處理不好就過(guò)去華麗，容易喧賓奪主，讓讀者忽略了內(nèi)容

? ? 接下來(lái)，我來(lái)談一下使用PPT素材的幾個(gè)心得：

?【心得一】元素法：?jiǎn)为?dú)使用素材中的部分元素

?【心得二】增減法：針對(duì)單個(gè)模型素材做加減法

? ? 有些朋友通常會(huì)遇到這樣一個(gè)困境：找模板的時(shí)間比作PPT的時(shí)間還長(zhǎng)，你知道為什么嗎？我告訴你吧，很多時(shí)候是因?yàn)檫@些朋友心里想著某個(gè)類型的素材，到自己的素材庫(kù)中找來(lái)找去，總是感覺(jué)沒(méi)有特別順眼的，于是繼續(xù)找，這樣來(lái)來(lái)回回地折磨鼠標(biāo)的滾軸。唉，滾軸和你又無(wú)冤無(wú)仇的，何必折磨它呢？呵呵。

? ? 其實(shí)，我做咨詢項(xiàng)目時(shí)候通常會(huì)結(jié)合項(xiàng)目需要，自己去對(duì)某個(gè)模型做“加減法”，但還是原來(lái)的模型，并沒(méi)有引入其他的模型素材，僅僅是對(duì)這個(gè)模型做加法或做減法。這樣就大大節(jié)省了我去找素材的時(shí)間。

?【心得三】組合法：將不同的模型素材進(jìn)行有效組合

? ? 世界上沒(méi)有完全真正匹配的模型可以表達(dá)你所有的觀點(diǎn)，記住，不可能有的！所以，你高級(jí)一點(diǎn)的做法就是自由組合你的所有素材元素。不過(guò)呢，這種做有個(gè)前提，前提就是你自己的思路非常非常清晰，你自己如果理不清楚邏輯，你肯定是無(wú)法使用這樣一種高級(jí)的玩法的。上面一張案例就是我使用了三種不同的模型素材組合起來(lái)的一個(gè)相對(duì)比較復(fù)雜的模型，表達(dá)了一個(gè)“兩種力量作用下的循環(huán)系統(tǒng)”的意思。

下面談一些其他的技巧：

 

1、收集素材是要在平時(shí)做的工作，而非寫材料前想到做的事情
??? 若想真正寫PPT時(shí)候省時(shí)間，那你得在平時(shí)花時(shí)間。又想馬兒跑，又想馬兒不吃草，這么happy的事情可真的不好找，哈哈~~

2、PPT素材不是越多越好，因?yàn)樗夭脑蕉啵阋业氖澜缭蕉?/b>