今天這篇文章，咱們不談設計，來聊一聊PPT內容的寫作。
對于一份PPT來講，衡量其是否優(yōu)秀，從表面上，我們可以從它的視覺呈現(xiàn)上進行判斷，比如配色，素材，設計技巧……
但從本質上來看，PPT內容是否具備說服力，才是決定因素。
因為PPT演示的目的，是進行視覺化的信息傳遞，能把一件事兒說清楚，并打動人，才是演示的關鍵所在。
那么，問題來了，如何去寫出一份有說服力的PPT呢？
對于寫過PPT的人來講，我相信，一般都會遇到兩個問題：

一是大腦一片空白，不知道要去寫什么內容；
二是資料一大堆，不知道該如何去寫PPT；

那么，該如何去解決這些問題呢？基于我個人的習慣，我一般會分為三個步驟：

什么意思呢？咱們結合一個大家都能理解的例子來說。
比如，咱們開了一個煎餅果子的店，被邀請去做一個關于『我為什么要在樓下開一個煎餅攤』的分享。
那么，該如何去組織這份PPT的內容呢？

一、明確觀眾群體屬性

明確觀眾群體的屬性這一步來確定演講目標和寫作方向：
當你要寫這份 PPT 時，先想一想，是什么樣的人，要來聽這場分享呢？他們分別都想聽到什么內容呢？

假設01：比如聽眾是投資人
他們可能想看到這個項目的競爭門檻，以及盈利的情況，以此，來決定項目是否有投資價值。

假設02：比如聽眾是新聞媒體人
他們可能想要聽到一些你創(chuàng)業(yè)的初心，以及一些創(chuàng)業(yè)故事，以此，來撰寫一份吸引眼球的新聞稿。

看到了嗎？不同的聽眾，他們的需求也是不同的。

二、寫好一份簡版StoryLine

寫好一份簡版的StoryLine這一步來確定PPT的寫作大綱：
明確了演講目標之后，那么，觀眾都需要知道哪些信息，才可以幫助我們完成目標呢？
比如還拿前面的煎餅攤的例子來說，比如我們要說服身邊的一個朋友，與你合伙開店。
那么，他需要了解哪些信息，才可能達成我們的目標呢？我隨便寫了一點：

我為什么現(xiàn)在要開店？

• 很多上班族都有吃早餐的需求，煎餅果子是首選
• 上班族對煎餅果子的要求是，干凈衛(wèi)生且美味
• 現(xiàn)有的煎餅攤，制作環(huán)境很惡劣，不能滿足衛(wèi)生需求

我想要做一家什么樣的店？

• 干凈整潔的廚房，每天定時清理
• 保證食材新鮮，選用當天蔬菜
• 五星級廚藝，保證煎餅美味
• ……

我們能否實現(xiàn)盈利？

• 用戶群體的規(guī)模
• 店鋪的競爭狀況
• 店鋪運營的模式

我們什么時候可以掙錢？

• 前期資金投入數(shù)量
• 店鋪分成模式
• 店鋪盈利預測

再比如，咱們再來個更生活化的例子，假如你要安利一位朋友去看某部電影，你要說哪些點，才能說服他呢？

可能是：

• 電影演員（老戲骨、偶像參與）
• 電影劇情（年度燒腦神劇、制作精良）
• 電影票價（限時8折）
• 用戶評分（豆瓣9.0、朋友圈推薦）
• ......

這應該能懂了吧？再不懂我就要撞墻了。
那么，對于這種 PPT 的大綱寫作來說，當我們腦子里有一大堆信息時，該如何進行組織呢？
這里有兩種方法：

一種叫平行式結構
簡單點來說，就是我們要表達的內容之間相互獨立，不會產(chǎn)生重疊。
舉個例子來說吧。比如你要『推薦一位朋友去某家店吃火鍋』，我們該怎么進行表達呢？
可能我們會從這幾個方面來說：

• 食材選擇（蔬菜干凈衛(wèi)生、肉類現(xiàn)場處理、中央廚房）
• 食物味道（正宗重慶火鍋味道、多種鍋底選擇、特色食物)
• 距離遠近（店鋪位置、交通時間、周邊設施和商店）
• 外界反饋（某明星吃過、某美食博主評測、大眾點評必吃榜...）

看到了嗎？內容之間相互獨立，是平行關系。

另一種叫遞進式結構
這種結構呢，換句話說，就是有前因后果。
比如我們前面出現(xiàn)的例子『我為什么要在樓下開一個煎餅攤』，就是很典型的這種結構。
因為煎餅攤出現(xiàn)了一些問題，所以，我們想要去開一家煎餅店。到這里，一份PPT的內容框架就已經(jīng)出來了，其實，這里就是我們每一頁 PPT 的標題：

三、完善每一頁PPT的內容

完善每一頁PPT的內容要根據(jù)核心要點，增強內容說服力：
有了框架之后，我們就可以圍繞著標題，來填充每一頁的內容。這一步，記住兩個點即可。

• 標題是總結概括全頁內容的核心觀點
• 內容是提供支撐觀點表達的多項證據(jù)

啥意思呢？還是拿煎餅攤的例子來說，比如我們前面提到過一個要點：
很多上班族都有吃早餐的需求，煎餅果子是首選。
那么，如何去增強這個觀點的說服力呢？最基本的，我們可以拿一些數(shù)據(jù)進行支撐。
比如像這樣：

內容是我瞎編的，大家明白意思即可
這里的圖表，就是為頁面的觀點提供支撐作用。
同樣地，其他頁面也是一樣的，有了大綱之后，需要我們?yōu)槊恳豁摰挠^點，尋找不同的論據(jù)支撐，以此來增強 PPT 內容的說服力。
切換到我們很多職場人的匯報 PPT 來說，道理是不是也是一樣的呢？
先來明確匯報對象，然后列出為達成演講目標，觀眾需要了解到的屬性，最好為每一頁的核心觀點，提供內容支撐即可。

不過，這里有一點需要注意，那就是每一頁的標題，要能夠概括整頁內容的核心觀點，盡量不要寫<工作概述>、<市場分析>之類的文字。
什么意思呢？舉個例子。
比如像這一頁 PPT 的標題是<市場地位穩(wěn)固，盈利穩(wěn)定增長>，那么，整頁PPT上的內容，都是為了論證這個核心觀點而出現(xiàn)的。

再比如像這一頁所有內容，都是圍繞著標題<設計邏輯到運算邏輯>展開：

明白了嗎？非常簡單的3個步驟，但是能夠幫你去寫出一份有說服力的PPT。
所以，下次，當你不知道如何去寫一份 PPT 內容時，可以先填下這個表格：

一份優(yōu)秀的PPT，離不開有說服力的內容，和精美的視覺呈現(xiàn)，二者缺一不可。
好了，以上就是本文的全部內容，希望對各位有所幫助。

原標題：一寫PPT就大腦空白？這3個步驟，讓你輕松寫出有說服力的內容