在制作 PPT 時(shí),想要提高效率,無(wú)非是兩個(gè)方面:
對(duì)于后者來(lái)說(shuō),不是在短短一兩天能提升的,所以,對(duì)于大多數(shù)人來(lái)講,想要提高 PPT 制作速度,還是要從操作效率上著手。
最近,發(fā)現(xiàn)了一些新的寶藏功能,在這里,也分享給大家。
提前聲明,這些功能來(lái)自于 OK 插件和 iSlide 插件,咱們挨個(gè)來(lái)說(shuō)。
來(lái)自插件:iSlide
顧名思義,這個(gè)功能就是來(lái),更換兩個(gè)元素的位置,很好理解,對(duì)嗎?
我之前很少用這個(gè)功能,一直覺(jué)得這是個(gè)雞肋。但最近發(fā)現(xiàn),它簡(jiǎn)直太香了。
分享一個(gè)我的使用場(chǎng)景。
比如我們覺(jué)得 PPT 中某個(gè)圖標(biāo)不貼切,想要進(jìn)行更換,假如就拿右下角的圖標(biāo)來(lái)說(shuō)吧:
常規(guī)操作的話,可能需要我們手動(dòng)調(diào)整新圖標(biāo)的尺寸,然后再把它放在對(duì)應(yīng)的色塊上:
但如果使用位置互換,可以直接省略這一系列操作步驟,完成圖標(biāo)的替換:
當(dāng)然,我們還可以更換圖片,或者文字等,非常方便。
來(lái)自插件:iSlide
這個(gè)功能是干嘛的呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是把一個(gè)形狀或者是文本框的高度/寬度,調(diào)整成相同的尺寸。
那這個(gè)功能有啥用呢?其實(shí),我們可以把它用在多段內(nèi)容的排版中。
啥意思呢?簡(jiǎn)單舉個(gè)例子。
比如當(dāng)我們從 Word 上,把文字稿粘貼到 PPT 頁(yè)面上時(shí),因?yàn)槲亩伍L(zhǎng)短不一,所以,文本框的寬度,也不相同,有長(zhǎng)有短:
在排版的時(shí)候,如果想要保證文段間距,以及頁(yè)面左右邊距相等,就要求必須保證文段寬度相同:
而形狀等寬功能,則可以一鍵實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果,非常方便:
為了便于各位理解,我錄了一個(gè)動(dòng)圖演示:
來(lái)自插件:OneKey
換句通俗點(diǎn)兒的話來(lái)解釋,就是在不同的頁(yè)面上,修改元素的效果。
比如說(shuō),我們想要:
通常的操作是,我們需要逐頁(yè)的進(jìn)行修改,但這無(wú)疑太慢了。
使用這個(gè)功能,可以批量跨頁(yè)操作,且一鍵完成修改。
啥意思呢?舉個(gè)例子。比如說(shuō)我們想去掉每一頁(yè)圖標(biāo)外側(cè)的輪廓:
那該怎么處理呢?
首先,找到 OK 插件中的跨頁(yè)工具選項(xiàng):
接下來(lái),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)彈窗,我們選中輪廓,并點(diǎn)擊讀取對(duì)象:
然后,勾選位置后,會(huì)提示已經(jīng)在其它頁(yè)面中,找到了位置相同的圖形:
最后,點(diǎn)擊刪除即可。
當(dāng)然,我們還可以執(zhí)行其它操作,比如像把文字批量換成其它顏色:
來(lái)自插件:iSlide
提到粘貼板,相信很多人都知道,它的作用,就是把一個(gè)元素粘貼到頁(yè)面上。
但是,如果我們想要把一個(gè)元素,粘貼到多個(gè)頁(yè)面上呢?
舉個(gè)例子,比如說(shuō)我們要把頁(yè)面左上角的修飾圖形,一鍵添加到多張 PPT 頁(yè)面上,該怎么辦呢?
普通的粘貼板功能,肯定不行,所以,就需要用到增強(qiáng)型的粘貼板。
怎么使用呢?非常簡(jiǎn)單。
首先,在頁(yè)面上選擇需要粘貼的元素,點(diǎn)擊插件中的復(fù)制:
接下來(lái),我們就可以選擇對(duì)應(yīng)的頁(yè)面,再點(diǎn)擊粘貼即可:
這樣,即可在多個(gè)頁(yè)面的同一位置,粘貼上對(duì)應(yīng)的元素:
注意左上角的圖形
是不是非常方便呢?
好了,以上呢,就是今天,要給大家分享的4個(gè)實(shí)用插件小功能。
花5分鐘時(shí)間,熟悉這些操作,也許,就能夠幫你節(jié)約5小時(shí)重復(fù)操作的時(shí)間。
何樂(lè)而不學(xué)呢?
好了,就這么多。
原標(biāo)題:這4個(gè)鮮為人知的PPT插件寶藏功能,也太好用了吧!
]]>在PPT設(shè)計(jì)制作中,相信我們難免會(huì)遇到一些繁瑣的操作,或者是手動(dòng)難以做出的效果。
比如像這些:
相信看到這些需求,我們每一個(gè)人都會(huì)很崩潰。
但其實(shí)你知道嗎?有需求的地方,就有解決方案,很多時(shí)候,我們之所以不知道怎么解決,可能是沒(méi)有找對(duì)工具而已。
所以,這篇文章,就來(lái)跟各位分享幾個(gè)小眾PPT插件中,小眾但實(shí)用的功能。
都有哪些呢?
1.?跨頁(yè)復(fù)制
這是干嘛的呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是可以將頁(yè)面中某一個(gè)內(nèi)容,快速?gòu)?fù)制到其他頁(yè)面的相同位置。
比如說(shuō),我們?cè)谧銎髽I(yè)介紹型的PPT時(shí),經(jīng)常需要把每一頁(yè)都加上公司的logo。
一般情況下,大部分人會(huì)手動(dòng)進(jìn)行復(fù)制粘貼,這就會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。再快一些的方法,通過(guò)母版去設(shè)置。
但如果要制作全圖型PPT,那么,logo就會(huì)被蓋住,在頁(yè)面中顯示不出來(lái)。
而使用跨頁(yè)復(fù)制,就可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。
具體怎么做呢?選中要復(fù)制的元素,打開(kāi)「OK插件」,選擇「跨頁(yè)復(fù)制」,在頁(yè)數(shù)中輸入「起始頁(yè)碼,結(jié)束頁(yè)碼」即可。不過(guò)要注意在英文狀態(tài)下輸入數(shù)字和符號(hào)。
為方便大家理解,我錄制了一個(gè)動(dòng)圖:
2.?一鍵去除
一鍵去除可以說(shuō)是OK插件中,非常強(qiáng)大的功能之一,它不僅可以幫我們?nèi)コ豁?yè)面中,相同類型的元素,還可以去除不同頁(yè)面中,相同位置的元素。
可能有點(diǎn)繞,看不明白,對(duì)嗎?
舉個(gè)例子,比如我們?cè)诰W(wǎng)上下載了一份模板,但我們想要?jiǎng)h除每一頁(yè)P(yáng)PT標(biāo)題下方的線條:
如果我們想要?jiǎng)h掉所有頁(yè)面中的這個(gè)位置的線條,怎么快速操作呢?
我們可以選中這個(gè)元素,然后選擇一鍵去除中的「去同位」,就可以把所有線條刪掉:
是不是很方便?避免了我們一個(gè)個(gè)選擇,直接一步到位。
當(dāng)然,OK插件還有去文字、去形狀等強(qiáng)大功能,都能在很大程度上幫我們提高效率,節(jié)省時(shí)間。
1. 沿線分布
顧名思義,就是將頁(yè)面中的元素去按照線條的形狀進(jìn)行分布。那它有什么用呢?
我們可以通過(guò)它,制作出非常有創(chuàng)意的時(shí)間軸頁(yè)面,比如下面這些案例:
具體怎么做呢?我們以最后一張的時(shí)間軸為例,實(shí)際操作一下:
首先,選擇線條,之后框選圓圈,然后,點(diǎn)擊插件中的沿線分布功能,圓圈就會(huì)沿著曲線分布了:
怎么樣?是不是比一個(gè)個(gè)挪動(dòng)圓圈快多了?
2. 圓角工具
之前,在旁友圈里,有學(xué)員分享過(guò)這樣一張靈感參考:
引起了很多旁友爭(zhēng)相模仿,但大家在模仿的過(guò)程中,碰到了一個(gè)問(wèn)題,PPT自帶的形狀里沒(méi)有圓角六邊形,只能通過(guò)編輯頂點(diǎn)或布爾運(yùn)算來(lái)完成,很麻煩。
其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們只需要使用英豪插件中的圓角工具即可:
有了這個(gè)工具,下面這些頁(yè)面都可以很輕松的做出來(lái):
怎么樣?是不是感覺(jué)特別神奇?
最后,我想說(shuō)的是,如果你經(jīng)常需要制作PPT ,那么,插件是一定要安裝的,因?yàn)樗鼈兡軒湍銟O大的提升效率。
而如果你不經(jīng)常做PPT ,那么,插件就更要安裝了,因?yàn)樗軒湍阕龌脽羝?/strong>
好了,希望對(duì)各位有所幫助。
免費(fèi)送給你文中提到的兩個(gè)PPT插件:
原標(biāo)題:這2個(gè)堪稱神器的PPT插件,讓你一分鐘搞定別人半小時(shí)的工作。
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