前兩天，有一位學(xué)員，問我該如何對(duì) PPT 頁面上的信息，進(jìn)行提煉，并且呢，發(fā)給了我，她提煉的一些結(jié)果：

不得不說，這應(yīng)該是很多人的一個(gè)誤區(qū)，提到信息提煉，第一反應(yīng)，就是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行刪除，對(duì)嗎？

其實(shí)不是，關(guān)于信息提煉，它更多是把 word 式表達(dá)，轉(zhuǎn)換成 PPT 式表達(dá)的一個(gè)過程。

一、Word式表達(dá)和PPT式表達(dá)

啥意思呢？啥叫 Word 式表達(dá)？啥叫 PPT 式表達(dá)呢？

這個(gè)問題我想過很久，通俗點(diǎn)說就是， Word 是線性表達(dá)，先有因，后有果，而且中間有大量連詞。

舉個(gè)例子，比如說像下面這段話，就是典型的 Word 式表達(dá)：

這里標(biāo)黃的文字，其實(shí)都是為了便于閱讀理解，而添加的連詞：

而 PPT 呢，是點(diǎn)狀表達(dá)，先說結(jié)論，再陳列論點(diǎn)。

如果拿剛才的那個(gè)例子，那么，表達(dá)方式就會(huì)變成這樣，結(jié)論前置：

二、信息提煉三步法

當(dāng)我們明白了這一個(gè)點(diǎn)，接下來，就可以對(duì)信息進(jìn)行提煉了。一共分為3個(gè)步驟：

• 明確表達(dá)重點(diǎn)
• 梳理內(nèi)容結(jié)構(gòu)
• 提取支撐信息

啥意思呢？咱們通過一個(gè)實(shí)際的例子，來理解一下。比如這樣的一段 PPT 內(nèi)容，講場景營銷有關(guān)的東西：

1.明確表達(dá)重點(diǎn)

這段話主要想說什么呢？各位可以想一想。如果你找不到，有一個(gè)簡單的方法，就是看最后一句在說啥。

為啥呢？因?yàn)樵?Word 文檔中，一般結(jié)論都在后面：

前面鋪墊了很多內(nèi)容，其實(shí)就是在說最后一句話，『它能滿足企業(yè)的營銷需求』。因此，我們可以把它單獨(dú)拿出來，作為頁面標(biāo)題：

2.梳理內(nèi)容結(jié)構(gòu)

圍繞著本段內(nèi)容的重點(diǎn)，這段話分別說了哪幾個(gè)方面的信息呢？

其實(shí)這個(gè)很好找到，因?yàn)槊恳欢卧挘加衅鋫?cè)重點(diǎn)：

3.提取支撐信息

有哪些內(nèi)容，能夠精準(zhǔn)支撐我們的重點(diǎn) —— 也就是『它能滿足企業(yè)海量+精準(zhǔn)的營銷需求』呢？

其實(shí)，這里很簡單，因?yàn)橐呀?jīng)有了關(guān)鍵詞，就是『海量』以及『精準(zhǔn)』，而我們，只需要把能體現(xiàn)出這兩點(diǎn)的信息，找出來即可：

這就是我們進(jìn)行信息提煉的3個(gè)步驟，非常簡單。

三、案例

為了讓各位理解的更深刻一些，咱們再通過兩個(gè)實(shí)際的案例，進(jìn)一步理解一下。

1.案例一

這是一位讀者投稿的路演 PPT ：

我們先把所有的內(nèi)容拿出來，各位可以閱讀一遍：

這里的話，從第一句就能看出來，這是非常典型的 Word 式表達(dá)，很有可能是直接從 Word 中，粘貼了一段話進(jìn)來：

為啥這么說呢？因?yàn)槿绻?PPT 頁面上，我們一般會(huì)把這句話作為數(shù)據(jù)來源，放在頁面底部，對(duì)嗎？

接下來，我們對(duì)信息進(jìn)行提煉。

首先，我們先來明確下內(nèi)容的重點(diǎn)

這里有兩段話，我們依舊從最后一句來分析：

• 第一段在說行業(yè)規(guī)模量大；
• 第二段在說人才需求量大；

因此，如果我們把這兩個(gè)點(diǎn)結(jié)合起來，可以這么進(jìn)行表達(dá)：

其次，我們來梳理內(nèi)容結(jié)構(gòu)

其實(shí)這一步，我們剛才已經(jīng)梳理過了，這個(gè)頁面內(nèi)容，就分為兩個(gè)部分，一是行業(yè)規(guī)模大，二是人才又很少：

最后，我們來提取支撐信息

哪些信息能支撐行業(yè)規(guī)模大呢？就是這么一堆數(shù)字：

而哪些信息能支撐人才需求大呢？一是多個(gè)領(lǐng)域取得了突破，二是，中國與發(fā)達(dá)國家的技術(shù)人才占比的數(shù)據(jù)：

所以，這個(gè)頁面的信息，我們就已經(jīng)全部提煉完成了。我還給每一個(gè)模塊，提煉了一個(gè)小標(biāo)題，這樣重點(diǎn)更清晰。

大概是這樣：

接下來，我們需要做的，就是對(duì)每一個(gè)部分的內(nèi)容，完成排版即可。

首先是這里的數(shù)據(jù)，處理很簡單，變成圖表即可：

這一段的信息，也是變成圖表，可視化效果更強(qiáng)：

而右側(cè)的這一段信息呢，我把這一段文字，提煉為了一句話：

最后呢，把這些信息，并列擺放在頁面上即可：

2.案例二

也是讀者投稿的一頁 PPT ：

同樣把內(nèi)容單獨(dú)拿出來，各位可以簡單閱讀一遍：

第一步，還是找重點(diǎn)，可以從最后一句話中，找到內(nèi)容的重點(diǎn)：

簡單地對(duì)這一句話，做一些改編，讓它能概括這一頁 PPT 的含義：

第二步，梳理下頁面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。

很簡單，就分為兩個(gè)部分，先來解釋啥是牛糞污染物，便于界定污染物的范圍，再去解釋污染物的產(chǎn)量：

如果進(jìn)一步對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理的話，會(huì)發(fā)現(xiàn)，在第二段內(nèi)容中，又包含了兩部分，一是產(chǎn)量計(jì)算過程，另一個(gè)是計(jì)算結(jié)果：

第三步，來找到支撐結(jié)論的信息，把無關(guān)的內(nèi)容刪除。

比如像這一句，典型的就是數(shù)據(jù)來源，肯定是要放到頁面底部，所以，屬于非重要信息：

而它的關(guān)鍵支撐信息呢，其實(shí)就這么多：

到這里，信息的提煉就已經(jīng)完成了，接下來，我們可以進(jìn)行簡單的排版。

首先是這一段話，把頁面主要的數(shù)據(jù)重點(diǎn)信息突出，計(jì)算過程可以適當(dāng)弱化：

然后是工業(yè)有機(jī)物的污染物產(chǎn)量，一樣的排版方式：

最后呢，簡單地完成排版即可：

以上呢，就是這篇文章的主要內(nèi)容，知識(shí)點(diǎn)有點(diǎn)雜，再來啰嗦一遍，共分為3個(gè)步驟：

• 明確表達(dá)重點(diǎn)
• 梳理內(nèi)容結(jié)構(gòu)
• 提取支撐信息

拿到文稿后，一定要先明確，這頁內(nèi)容的重點(diǎn)在講什么，然后，再圍繞重點(diǎn)信息，去尋找關(guān)鍵內(nèi)容即可。

好了，就這么多。

原標(biāo)題：信息提煉只會(huì)刪字？把600字文檔做成PPT，這個(gè)方法你一定要知道！