真實案例，我花了40分鐘，幫讀者修改了一份工作型PPT！

yoyoo — Sun, 23 Feb 2020 02:20:32 +0000

有些讀者知道，前段時間我在公眾號里，做了一次工作型PPT征稿，收到了很多份來自讀者的真實工作PPT。

今天，咱們就再來一期，一樣來自之前的讀者投稿：

這是一份工作經(jīng)驗分享型的PPT，主要內(nèi)容是關(guān)于如何運營生鮮水果店：

鑒于篇幅問題，沒辦法全部修改，而且，有些內(nèi)容的版式都是重復(fù)的，所以，我從中挑5頁典型頁面來說：

好了，當(dāng)我們拿到這一份PPT之后，該如何上手修改呢？

首先，我們還是來構(gòu)建整體的幻燈片視覺風(fēng)格。

因為這是一份工作經(jīng)驗分享型的PPT，偏正式場合使用。

所以，頁面的主要字體，我們可以選用黑體系列，標題字體的話，我選了一個招牌體：

而幻燈片的色調(diào)呢，考慮到 PPT 內(nèi)容與生鮮有關(guān)，所以，主色調(diào)可以選擇青綠色，而為了保持色彩反差，背景可以考慮使用深色系：

至于頁面的整體版式布局呢，我們可以暫定成這個樣式：

接下來，我們就來對每一頁的內(nèi)容，進行重新優(yōu)化。

首先是封面

雖然這份 PPT 內(nèi)容與生鮮有關(guān)，但是使用這樣的背景圖，也未免過于雜亂。

所以，我們可以考慮換一張背景圖。我在 Pexels 找到了這一張，感覺不錯：

另外，對于文字內(nèi)容的排版呢，因為文字較少，所以，我們可以使用一些英文字母，進行點綴修飾。

我做的是這樣：

接下來，我們把內(nèi)容，放到背景圖上，來看一下效果：

還不錯，對嗎？

在這里呢，我還做了一點小的處理，我們可以把右側(cè)的辣椒摳出來，將其壓到文字上：

從而呢，形成一種穿插的視覺效果：

到這里呢，我們的封面就算設(shè)計完成了。

而且，我們還可以把封面背景圖中，某一塊比較干凈的區(qū)域裁剪出來，用作內(nèi)頁的背景，從而讓整體的視覺風(fēng)格更加統(tǒng)一：

接下來，是第2頁的數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)

我們看到，雖然圖表做了很多的修飾，但它的問題和封面一樣，也是過于花哨。

另外，對于一個圖表來講，它缺少了必要的數(shù)字單位和數(shù)字標注。

所以，我們在優(yōu)化的時候，只需要把這兩個問題，給糾正過來就可以了：

除此之外，我們可以把頁面中的文字信息，放在標題里，從而讓這一頁所要表達的觀點，更加突出：

還有，既然標題中，提到了兩位數(shù)字的增長，所以，我們盡量在圖表里，也予以體現(xiàn)：

最后，前面我提到說，內(nèi)頁的背景，是由封面圖裁剪而來，如果我們加上動畫效果，那么，看起來會更棒：

然后是第3頁

這里的內(nèi)容，主要講的是4種不同類型的生鮮店，及其運營規(guī)劃：

但它的問題，在于頁面的版式太雜亂了。

其實這頁的內(nèi)容，無非就是4個方面的便利店特征展示，最簡單的一種排版方法，是把頁面分為4個板塊：

然后，在每個板塊內(nèi)，填充內(nèi)容就可以了。

那問題來了，這里每一部分的內(nèi)容，該怎么去排版呢？

還記得我昨天文章里提到的知識點嗎？把重要的信息提煉出來，比如這里我們重點呈現(xiàn)數(shù)字信息，那么，排版的樣式就會變成這樣：

隨后，把內(nèi)容放在對應(yīng)的版塊內(nèi)即可：

接下來，是圖文的排版

我們可以看到，這里的圖片質(zhì)量不是那么高：

而且，頁面的文字信息，重點也不是那么明確。

那我們該如何處理呢？

首先，是文字信息的處理，我們需要找到內(nèi)容的重點，從對上一頁的內(nèi)容分析可知，我們可以突出便利店的這個特點：

從而，把頁面的文字信息排版成這樣：

其次，是對圖片的排版，對于這樣的丑圖而言，我向各位提供一種新的呈現(xiàn)形式，我們可以把它做成貼紙。

就像這樣：

接下來，把貼紙放到頁面上時，我們可以來看一下視覺效果：

還不錯，對嗎？

最后是邏輯圖的呈現(xiàn)

主要講了智慧營銷的流程：

這一頁的問題就在于，頁面的風(fēng)格太亂了，尤其是頁面上素材的風(fēng)格。

那我們該如何進行解決呢？

首先，我們來統(tǒng)一幻燈片上素材風(fēng)格，在這里，我們可以把它們，全部更換為扁平化圖標：

接下來，進一步優(yōu)化邏輯圖形的關(guān)系，使其變得更加清晰：

然后，把二者結(jié)合在一起就可以了：

當(dāng)然，為了能夠增強視覺場景感，我們還可以添加一張便利店的配圖：

好了，到這里呢，這一套幻燈片的修改，就算完成了。

咱們來整體看一下，這是修改后：

這是修改前：

中間的修改過程呢，其實沒有特別復(fù)雜的操作，主要是考慮到工作型PPT的特點，而且，我也希望大家看完整個修改過程后，也能動手做出來。

所以，希望能夠給各位一點啟發(fā)吧。