繼PowerPoint 2016 7月份發(fā)布更新-Powerpoint 2016新增縮放功能以來,已經(jīng)有2個多月,很多童鞋們還沒搞清楚縮放功能是干啥用的,怎么用!
今天專門給各位奉獻上完整版教程,教你如何使用ppt2016縮放功能。
去年11月,Office PowerPoint 2016更新了一個 「變形」切換動畫,此功能一推出,瞬間在PPT圈子引起一陣 「變形」動畫研究熱潮,這一功能的推出也意味著PPT也具有了類似于Keynote的神奇移動的切換動效。
而今年7月,微軟PPT再更一新功能: 「縮放」,讓PPT再一次有了新的突破,這一功能的推出,意味著PPT也將具有類似于Prezi的縮放展示這一特效。
當然,如果你對這一效果感到陌生,不妨先來看看微軟Office官方對本功能的介紹:
PowerPoint 縮放
如果您想要進行更動態(tài)和令人興奮的演示文稿,請嘗試使用 powerpoint 縮放。在 PowerPoint 中創(chuàng)建顯示比例時,可以跳轉(zhuǎn)到和從特定幻燈片、 分區(qū)和您決定在您正在演示時的順序演示文稿的部分。有三種類型的縮放可以創(chuàng)建︰ 摘要縮放、 幻燈片將縮放和部分放大。
簡單的說,摘要縮放就像一個你的演示文稿文件的一個概覽。 當你演示的時候,你可以使用縮放從一個頁面跳轉(zhuǎn)到另一個頁面。
你可以發(fā)揮你的創(chuàng)造力,在不打斷演示的前提下,自由的在頁面間來回跳轉(zhuǎn)。
1.點擊 插入— 縮放 —— 摘要縮放。
2.摘要縮放 窗口就被打開了,選擇你需要包含在摘要頁面的幻燈片,所選中的幻燈片將會自動作為節(jié)的第一張幻燈片。
使用小技巧:
1.如果你的幻燈片已經(jīng)包含了節(jié),PowerPoint 已經(jīng)為你選好了所有節(jié)的第一張幻燈片作為摘要幻燈片的,這時候仍然可以手工取消勾選你不需要顯示在摘要里面的頁面的。
2.為了避免 PowerPoint 善做主張的把沒有用過的節(jié)刪除,可以勾選左下角的 保留演示文稿中未使用的部分,這樣子 PowerPoint 并不會把這些你沒選中的節(jié)刪除的。
3.點擊 插入,一切都是那么完美,播放一下頁面,點擊這一頁的縮略圖,你可以直接跳轉(zhuǎn)到特定頁面,當每個小節(jié)的內(nèi)容播放完畢后,又會自動返回摘要頁面,沒錯就是那么簡單!
1.選中摘要,在 縮放工具— 格式 里面修改的。
2.點擊 編輯摘要 ,沒錯,你又能 更新 摘要里面的節(jié)了。
幻燈片縮放可能幫你在幻燈片之間進行動態(tài)切換。不需要創(chuàng)建摘要縮放中那么多節(jié),就能實現(xiàn)縮放功能的。
想象有一個特別大的畫布,你可以自由的在不同的內(nèi)容之間縮放,是多么的像 Prezi 的??!
1.點擊 插入— 縮放 —— 幻燈片縮放。
2.選擇你需要的幻燈片,點擊 插入
3.任意排布你的幻燈片陣列:
使用小技巧:
你可以直接從左側(cè)縮略圖中拖拽任意頁面到右側(cè)編輯窗口中,PowerPoint 就自動幫你創(chuàng)建好幻燈片縮放了! (目前有個BUG,如果在本頁插入本頁的幻燈片縮放的,就變成了畫中畫了。)
1.選中幻燈片縮放的圖形,在 縮放工具—— 格式—— 更改圖像,選一張你喜歡圖片吧!
2.你也可以把預覽圖當成圖片,改變縮放樣式的。
很簡單,在插入幻燈片略縮圖后,只需改變略縮圖的擺放角度,就可以出現(xiàn)旋轉(zhuǎn)縮放的效果:
把你幻燈片里面所有節(jié)的第一張拿出來做縮略頁面,介于摘要縮放、幻燈片縮放功能之間。
1.點擊 插入 —縮放 ——幻燈片縮放。
2.PowerPoint 自動提取出了節(jié)的第一張,供你選擇性插入的,演示效果和幻燈片縮放類似
勾選后,會在縮放的內(nèi)容頁面播放完畢后返回到縮放前的頁面的。
1.如果你插入了摘要縮放或者節(jié)縮放,將會在節(jié)所有幻燈片顯示完畢后返回縮放前的頁面的。
2.如果你插入了幻燈片縮放,將會在這一頁幻燈片放映完成后返回到縮放前的頁面的。
注意:目前還無法選擇多個幻燈片縮放,一起設置“返回到縮放”的。
想要知道具體返回的頁面,可以在選擇縮放的形狀后,切換到 縮放工具——格式,形狀的右下角顯示出來的。
假如目標幻燈片頁面設置了背景的話,可以讓其背景不顯示在預覽圖上面的。
默認情況下,PowerPoint 為了更加生動的縮放,加了過渡效果的,但是在某些情況下,你也可以取消這個效果的。
不過,誰不是為了這個吊炸天的過渡而用縮放的呢!
注意:目前還無法選擇多個幻燈片縮放,一起設置“取消縮放過渡效果”的。
最后,關于這次PPT更新的這一縮放的功能,不僅僅是跳轉(zhuǎn),還有預覽圖,平滑的縮放過渡效果,Prezi中允許縮放過渡附加一定旋轉(zhuǎn)這點還做不到,其余的,只要有創(chuàng)意,三種不同的縮放完全可以媲美Prezi了。
而且,節(jié)縮放功能允許多頁放在一個預覽,也是實現(xiàn)了線性和非線性演示之間的無縫切換的。非線性無縫切換才是最大的亮點。
溫馨提示:
縮放功能在低版本中支持頁面跳轉(zhuǎn),但是不支持縮放過渡動畫。如果想要使用縮放功能,必須滿足兩個條件:
1、你是 Office 365 的訂閱用戶。2、你參加了 Office Insider Preview 計劃。具體詳情可直接進入office官方查詢詳情。
當然,估計還是會有很多小伙伴會問Office 365和自己正在使用的Office 2013和2016有什么區(qū)別?小銳直接給出官方的介紹:
對于目前還在使用Office PowerPoint 2007以上版本的小伙伴,目前Office PowerPoint都已經(jīng)到了2016版本,也不要抱怨自己學PPT很困難和做出的PPT不美觀,至少從用最新軟件開始改變吧。
文章來源:“iSlide演示設計”原創(chuàng), 轉(zhuǎn)載時部分內(nèi)容有所刪改
原文標題:微軟的PPT再更超牛逼功能:神奇的縮放
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Powerpoint 2016在2016年7月,發(fā)布了新能功能:縮放功能。使用該功能,能做出一個導航頁的效果,也可以做放大縮小的效果,比較酷炫。
縮放功能的官方介紹如下文。
使用縮放以將您生活的演示文稿的 powerpoint
適用于: PowerPoint 2016
如果您想要進行更動態(tài)和令人興奮的演示文稿,請嘗試使用 powerpoint 縮放。在 PowerPoint 中創(chuàng)建顯示比例時,可以跳轉(zhuǎn)到和從特定幻燈片、 分區(qū)和您決定在您正在演示時的順序演示文稿的部分。
摘要縮放就像可以在其中查看演示文稿一次性登陸頁面。當您正在演示時,您可以使用縮放從一個位置轉(zhuǎn)到演示文稿中為另一種您喜歡的任何順序??梢园l(fā)揮創(chuàng)造力、 跳,或重新幻燈片放映的片段訪問而不會中斷您的演示文稿的流。
創(chuàng)建摘要縮放后,您可能仍要添加或刪除您的演示文稿的分區(qū)。如果您想要捕獲您摘要縮放的第一個進行以來已進行了更改,您不必從頭開始,只需更新您摘要縮放。
注意:?您無法添加或從在此視圖中,只需從您的摘要縮放演示文稿中刪除分區(qū)。
部分的縮放是為演示文稿中已經(jīng)分區(qū)的鏈接。您可以使用它們以返回到您要真正強調(diào),或以突出顯示您的演示文稿的某些部分如何連接的分區(qū)。若要了解有關使用 PowerPoint 中的節(jié)的詳細信息,請參閱在 PowerPoint 演示文稿中的添加或刪除分區(qū)。
提示:?如果需要,您可以創(chuàng)建部分的縮放快速只需從縮略圖窗格中選擇所需的分區(qū)并將其拖動到幻燈片上您想要對部分的縮放。
您部分的縮放默認情況下將預覽縮略圖的幻燈片,但您可以從您的 PC 或 web 表示的部分或您將轉(zhuǎn)到的幻燈片選擇新的圖像。
您還可以選擇不同的外觀為您放大從縮放樣式,您可以更改的邊框,添加視覺效果,或選擇從任何庫中的邊框和效果組合。
縮放為 PowerPoint 真正亮起當您為己所用。選擇功能區(qū)可訪問的縮放工具,您可以選擇要創(chuàng)建只需外觀,您將對于演示時的格式選項卡。
您可以更改您的外觀的另一種方法是幻燈片的縮放的選擇要采用您縮放所在您進行演示時進行縮放幾乎沒有區(qū)別主畫布的背景。選擇使您摘要、 分區(qū)或幻燈片縮放混和其家庭幻燈片的縮放背景。
默認情況下,您縮放將使用縮放切換,當您演示,這是什么有助于進行放大外觀因此生動。但是,如果您不想使用縮放切換效果,或者如果您想要更改的切換效果持續(xù)時間,則可以這樣做。
關于縮放功能的更多教程,可以移步:PPT2016縮放功能完整版教程
然后我開始對比2013版本與2016版本,得出了以下的發(fā)現(xiàn):
在賬戶部分我們發(fā)現(xiàn)界面的主題(皮膚)增加了黑色和彩色主題,刪掉了淺灰色主題。
(為了下文的對比明顯,我將PPT2013版本設置為白色主題,PPT2016版本設置為彩色主題,其實就是暗紅色。)
(上2013,下2016)
開始欄并沒有明顯的變化,靠右的地方多了【告訴我你想做什么…】這一搜索欄(實際上就是就是2013【幫助】的升級版,更為人性化)。
(如上圖,我們選擇其中的【啟動演示文稿】,它會給我們跟啟動演示文稿有相關的設置)
(點擊這個搜索欄,它會自動給你幫助的方向。然后點擊其中一項,會給你更詳細的信息。)
在最右邊多了【共享】的快捷鍵(2013其實也有共享不過沒有快捷鍵)和【反饋功能】(那個笑臉表情)
(這里的云是指Microsoft OneDrive)
因為國內(nèi)不怎么用,所以用處可能并不太大。
(這個就是反饋功能,笑臉就是好評的意思…愁眉苦臉就是差評。)
點擊后,會讓你填具體的反饋意見(猜想,正式版會把反饋功能取消,因為這可能是發(fā)布正式版前用來搜集預覽版用戶體驗,來進行局部調(diào)整的)
最明顯的就是最右邊多了屏幕錄制這一功能。除此之外,把Office應用程序更進一步劃分,分成了應用商店和我的應用,使操作更加方便(2013這兩個是混在一起的)。
當然還有隱藏的彩蛋:在插入圖表里增加了新的圖表模型。【樹狀圖】、【旭日圖】、【直方圖】、【箱形圖】、【瀑布圖】(恐怕這次更新變化最大的是EXCEL吧……)
【審閱】欄多了【智能查找】和【開始墨跡書寫】,估計【智能查找】就是的本體,點擊后
右側(cè)會出現(xiàn)見解的窗口,但是,無論我做什么。見解窗口都不會出現(xiàn)文字提示之類的信息……目測這一功能還屬于完善階段,暫時還不能應用。也有可能是還沒有出中文版本的。
與之相比的【開始墨跡書寫】異常強大……
這是要讓PPT變成畫圖軟件的節(jié)奏啊,而且繪制完的【墨跡】還能轉(zhuǎn)化為形狀。這就方便了我們手動繪制不規(guī)則圖形等等。
切換效果木有增加(殘念+1)
動畫效果還是原來那些(無論是進入,強調(diào),退出,動作都沒變……)(殘念+1)
跟原來也沒什么不同……(殘念+1)
也沒什么變化(母版之類的編輯一如既往)……(殘念+1)
感覺Office 2016版本的PPT變化并不是很大。比較有用的增加有:屏幕錄制、墨跡功能、新的圖表。遺憾的地方,形狀工具、Smartart工具和文字工具等工具都木有進一步的發(fā)展。切換效果和動畫效果都沒有改變。就目前來看,2013和2016間的總體差異不是很大。
有可能在2016年正式發(fā)布的時候追加新的功能,不然就目前試用版所呈現(xiàn)的功能而言,升級的意義并不是很大。
個人的猜想:Microsoft Office PowerPoint的發(fā)展趨勢會不會變成由應用商店里的新插件來提供新的功能。而本身或許只做些兼容性的調(diào)整和界面美化以及操作更簡便更人性化的改動,而不會太注重于新功能的開發(fā)。畢竟PPT的框架已經(jīng)基本成熟,再有大的變動或者大的創(chuàng)新是一件比較困難的事。
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