下面的九大問題,是我在系統(tǒng)講述PPT技能之前想要探討的一些問題,只代表我個人的觀點。我自己從無意間對PPT感興趣到成為PPT達人,是一個偶然的過程,那時候思考不多,純粹就是愛好,或者說是不斷發(fā)布新作品給自己帶來的成就感激勵自己對PPT愛好的長期堅持,而后才意識到,這可以成為我自身品牌的標簽,我才開始重視起來,持續(xù)提升PPT的制作水平,并樂于分享PPT的技能及經驗技巧。
隨著最近百度的PPT熱點事件,我感覺大環(huán)境對PPT又愈發(fā)重視起來。大眾對PPT學習的熱情與緊迫感進一步提升。最近,我經常會在公司遇到同事問我,“仝工,你什么時候在公司再開展PPT培訓呢?”
下面這九大問題我將一一談談我自己的觀點。
1、我們?yōu)槭裁匆獙W習PPT?
2、我們需要達成怎樣的PPT水平?
3、職場中人如何學習與提升PPT技能?
4、高校學生如何學習PPT技能?
5、PPT小白如何開始PPT的學習之旅?
6、是否需要報線上或線下的培訓課程?
7、是否要購買相關的PPT書籍?
8、最快捷的PPT技能提升之路是什么?
9、如何通過PPT來掙錢?
我想,我們在有計劃的做任何事情之前,一定有其目的所在,有的是外在的、明顯的,有的是內在的、含蓄的。比如,美國為什么要主動在南海挑事?很多公眾號都發(fā)表了深度文章進行詳盡的分析,總之一句話,無利不起早。
現在社會節(jié)奏很快,特別是職場中人,時間異常寶貴,如果決定投入時間來學習PPT,一定要想好自己為什么要學習?PPT能夠給自己解決什么問題?帶來什么好處?想清楚這個問題之后,才能評估將投入多少資源,以什么樣的方式來學習PPT。
要想清楚為什么要學習PPT,先要認識PPT這個軟件。有的人認為,PPT如同PS、AI、CDR等平面設計軟件一樣,是專業(yè)設計師才需要學習的工具,實則不然?,F在,微信是手機必裝的軟件之一,而Office辦公軟件則是電腦一直以來必裝的軟件,PPT則是微軟office套裝中核心的軟件之一,是非常具有普遍性的應用軟件(如下圖),幾乎每個人都會用到它。
有的人認為,PPT是秘書、助理要學習的工具,作為領導,或者作為銷售、研發(fā)等專業(yè)人員,不需要學習。我認為,這個觀點有偏頗,對于PPT,我們可以不專業(yè),但不能一點都不懂,會一些基礎的操作,不是特別正式的場合,自己可以對付一下,不需要求神拜佛。而且,自己親自動手制作的PPT,可以將自己的想法直接融入到PPT中,這樣更高效。
還有的人認為,內容才是王道,PPT做的漂亮有什么用呢?這句話我都不想反駁了,我就模仿其語言結構造幾個句子吧:手機的功能才能王道,外觀做那么漂亮有什么用呢?飯菜的營養(yǎng)才是王道,做那么可口有什么用呢?衣服的保暖和遮羞才是王道,設計那么多的款式有什么用呢?大家可以繼續(xù)造句哈。
PPT做的好,足見您的用心,人人都說,細節(jié)決定成敗,從個人品牌的角度來說,您的PPT也代表了您的審美和品味,代表了您的演繹、歸納、提煉和演示等邏輯思維與邏輯表達能力。因此,學習PPT,絕不僅僅只是學習PPT的軟件功能,也絕不僅僅只是學習PPT的排版、配色等審美層面的東西,更核心的是,要學習PPT背后的內容提煉、邏輯設定、觀點表述和演示表達。
故而,PPT做的好,更多的是您對所要表達內容的邏輯表現很出色。PPT提升您的影響力,不是因為您的PPT技能好,而是因為您通過PPT工具所分享的知識、所帶來的說服力。
如果您成為PPT達人,PPT技能可以成為您個人品牌的標簽,毫無疑問,可以挖掘您的潛能,展現您的風采,增加您的自信,彰顯您的品味,發(fā)揮您更大的價值,總之,可以助力您的職業(yè)發(fā)展之路。
比如我,因為系統(tǒng)而又用心的知識管理,讓我得以進入蘇州工業(yè)園區(qū)的一家外企;因為以高質量的PPT持續(xù)在互聯(lián)網分享作品,塑造了“布衣公子”這個個人品牌。褪去PPT的光環(huán),大家又發(fā)現我是資深的HR,上市公司企業(yè)文化從業(yè)者。從而在企業(yè)文化這個工作模塊,我同樣也是專家。我遇到獵頭公司或網友來挖我,不是因為PPT而是因為企業(yè)文化,但基本上他們都是因為PPT而認識我。
每個人從事的工作不同,應用PPT的場合也不同。因此,對PPT要達成的水平也自然不相同。我把PPT水平分為四類:
一、小白類:從來沒有制作過PPT,對PPT沒有任何概念,對PPT充滿恐懼。
二、菜鳥類:懂PPT的基本功能,會PPT的基礎操作,會套用PPT模板,會搜集PPT素材,但不會設計PPT模板,沒有自己的素材庫,PPT整體風格不統(tǒng)一,存在素材堆砌的現象。當有PPT制作任務時,抓耳撓腮,不知道從何下手,好不容易通過臨時找素材、拼拼湊湊完成任務。當然,如果PPT制作者的邏輯思維能力有所欠缺的話,其PPT的邏輯表達方面也會比較欠缺,單純看PPT很難理解其內在的邏輯。
三、達人類:PPT軟件各功能模塊、各技能技巧都比較熟悉,會設計PPT模板,對母版的操作也比較熟悉,善于使用PPT母版功能提升PPT的設計效率,有積累PPT素材的習慣,擁有自己的素材庫,套用模板或引用素材時,懂得保持風格的統(tǒng)一,整體PPT邏輯清晰,突出重點。
四、大神類:PPT的各項功能、快捷方式、技能技巧已經嫻熟的似融入了個人基因之中,且懂得通過AI、PS、CDR、AE、C4D等軟件或各種PPT插件來輔助PPT的設計,平時沒事就搜集PPT素材,擁有龐大的、分類的、可隨時調用的素材庫。當有PPT的制作任務時,可以從自己龐大的素材庫中快速搜集相關素材,并結合對內容的邏輯整理,快速完成PPT的設計與制作。不僅如此,其PPT作品富有設計感,有明顯的個人風格印記,可在業(yè)余時間通過PPT輕松掙得超過月薪的收入。
如果您的PPT主要用于公司內部的工作匯報、方案評審、活動宣傳、會議展示、課程培訓等,對于對PPT要求不高的公司,水平略高于菜鳥級別就夠了;對于PPT要求較高的公司,則要有達人級別的水準。
如果您的PPT需要用于公司對外的培訓或溝通交流,達人的水平也就夠了。
如果您的PPT需要用于公司對外的各種商務場合,如企業(yè)介紹、產品展示或發(fā)布、融資路演、投標、渠道或客戶交流會、股東大會等,則需要有準PPT大神級的水平。當然,達到這個水平非常難,一般公司都會外請專業(yè)的設計師來提供定制服務,這也是PPT行業(yè)的主要蛋糕所在。
如果想要靠PPT掙錢或成為專業(yè)的PPT從業(yè)者,一定要力爭成為PPT大神。因為在PPT屆,不斷會有才華橫溢的設計師橫空出世,競爭逐漸激烈,只有不斷攀登,獨孤求敗,并做好個人品牌的建設,才能保持持續(xù)的競爭力。
前幾天,有一位網友對我說,她期望離職專門來學習PPT。我勸她,除非您不差錢,否則千萬別這么做。一、人離職了之后,脫離團隊久了,心態(tài)會慢慢發(fā)生變化,若不能找到較為合適的工作,內心會焦灼且自信心下降;二、學習PPT,最好的方式是在工作中不斷應用與提高。換句話說,對平時工作中使用的PPT,就要嚴格要求起來,不要因為只是內部的工作匯報或項目評審,差不多就行了,如果這樣,做再多的PPT,也只是機械性的重復操作而已,很難提升PPT水平,反之,則是要把每一份PPT,都當作是對外的產品發(fā)布、融資路演、投標匯報,并堅持創(chuàng)新不重復,這樣才能真正提升PPT的水平。在知乎上,有一位網友這樣評價道:“對作品孜孜以求的工匠精神,以及對技巧追求的謙遜,我更愿意看布衣公子的作品?!?/strong>
因此,職場中人學習PPT,①必須把對待工作的敬業(yè)和執(zhí)著精神拿過來,以孜孜以求的工匠精神持續(xù)創(chuàng)新,無論是封面、封底、過渡頁、目錄頁、正文頁的版式設計,還是文字的動畫與色彩設計等,都盡量不要重復以前的效果,這也是我對自己每一份PPT的基本要求;②把握每一個制作PPT的機會去提升技能,積累版式,對每一頁的設計都嚴格要求、精益求精。③注意收集和整理自己的PPT素材,當沒有靈感的時候,多去看看別人優(yōu)秀的設計,來激發(fā)自己的靈感;④關注一些PPT達人的微信公眾號,對他們分享的PPT技能消化吸收,并及時收藏。⑤可以嘗試開發(fā)一個PPT培訓課程,給身邊的朋友講講PPT,這非常有助于系統(tǒng)梳理和深入掌握PPT技能。
我上大學那會兒,感覺PPT就是當WORD一樣用的,根本沒有什么排版和設計,只是偶爾的飛入、飛出的動畫,和風鈴聲、鼓掌聲的配音讓人覺得比較神奇。但僅限于此而已,大家的精力主要用來聊QQ,打網絡游戲,我那時候主要是混社團,帶家教。
而現在,PPT成為了大學生需要掌握的核心職場技能之一。如果大學生朋友們能夠意識到PPT的重要性,并開始學習PPT,有很多的優(yōu)勢。①大學一般開設有專門的PPT課程,比如,有網友告訴我說,他們的老師就直接把我的系列課件當作大學的教材來講課;②大學生閑暇時間比較豐富,如果稍微把談戀愛、打游戲的時間擠出來一點就遠比職場人士的時間充裕;③大學里現在一般都有PPT愛好者社團,加入社團,有共同興趣的一群人在一起學習,更快樂。④大學生思維活躍、動手能力強,只要堅持模仿+微創(chuàng)新,相信進步更快。⑤大學圖書館可以借閱PPT相關書籍,可以對照書籍來演練。
因此,建議大學生朋友們:一、要珍惜課堂學習的機會,不要60分萬歲;二、合理規(guī)劃自己的時間,把空余的時間拿來學習PPT。三、從大學時代就搜集和積累PPT素材,并通過不斷的整理和淘汰,形成精品素材庫。四、可以嘗試成為業(yè)余PPT設計師,來檢視自己的水平,并掙取部分的生活費。
我大學畢業(yè)已經很久了,對現在的大學生活了解不多,可能說的不一定對,請大家補充或糾正。
這是很多人問到我的問題。我明白了,很多人都想學習PPT,卻因為自己小白的身份,不知道如何下手。其實我認為,小白學習PPT,最是不需要糾結,哪里需要,哪里起步就好,遇到什么技能,就先學習什么技能,先慢慢的積累和體會,然后再好好思考與規(guī)劃一下如何再進行進一步的深入學習。
那么如何進行深入的學習呢?我認為,起點一定要高。什么意思?一般來說,學習PPT和學習PS、AI或其他設計類軟件不同,不需要先從軟件本身的技能開始學起,而是可以從套用PPT模板(或PPT作品)學起,當遇到什么技能問題的時候,百度一下就有答案。因此,要套用模板,就要套用高手設計的模板或高手的PPT作品,這樣,即使是PPT小白,也可以快速成長為PPT達人,實現PPT屆的彎道超車。
陳魁老師說,我也是PPT行業(yè)的拓荒者,我主要是以知識分享的方式來分享PPT作品,以堅持創(chuàng)新來提升PPT設計水平。那時候,基本還沒有線上或線下的課程,或者有我也不知道。而現在,無論線上或線下,都有專業(yè)的PPT公司開設系統(tǒng)化的、由淺入深的課程。當然,這也是我接下來的計劃。
一個懂得經營自己的人,一定舍得投資自己。如果您對自己自學PPT的能力不夠自信,或者想更系統(tǒng)、更快捷的學習PPT,可以嘗試選擇專業(yè)的線上或線下課程。但是,我沒有參加過任何線上或線下的培訓,因此,我呢就無法為大家推薦任何相關的課程,倒是我期望大家關注我的微信公眾號,跟著布衣公子一起系統(tǒng)的學習。后期,我也會考慮恢復YY課程,或與培訓機構合作開展PPT的公開課培訓。
我沒有寫過書,但我想,寫書的過程,一定是對PPT技能、技巧系統(tǒng)梳理、總結、提煉的過程,比較適合PPT小白從頭開始學習。但是,PPT的版本不斷提升,PPT技能不斷演化,因此,PPT的書籍一定不能太老,特別是要注意書中所講述的PPT軟件版本,至少要是2013版。
我認為PPT類的書籍有兩種,一種是教科書類的書籍,就是從軟件功能的角度入手,不厭其煩的介紹PPT各功能模塊的操作技能;還有一種是高手分享類的書籍,也就是說,作者本身就是一個頂尖的PPT高手,把自己的經驗或技巧經過系統(tǒng)的梳理,由淺入深的講述出來。
如果要購買書籍,我建議購買第二種。也有很多網友問我為什么不出書?也有幾個出版社跟我約稿,不是我清高,而是我感覺我效率不高,日常的工作都應付不過來,哪有時間寫書呢?還有,我認為我對系統(tǒng)講述PPT技能始終還沒有想好,所以,就先持續(xù)通過不斷的開發(fā)新作品、新模板來提升PPT的水平,慢慢積累,厚積而薄發(fā)!
武俠小說中,經常有這樣的情節(jié)設定,比如,某苦大仇深的主角掉落懸崖,不僅沒有被摔死,反而經過一系列的機緣巧合的奇遇,或發(fā)現武學秘籍、或邂逅世外高人,經過閉關修煉,成為絕世高手。
從這個設定,我們可以看到,如果有高人手把手的指點,這是提升PPT技能最快捷的道路。大學的時候,我對網頁制作比較感興趣,但苦于無人帶我入門,但有一天,我和我們學校網站的負責人(同一級的校友)在聊其他事情時,發(fā)現他正在維護學校的網站,我就請教他如何做網頁,他簡單給我講講如何使用FRONTPAGE,如何設計超鏈接,如何通過表格來進行網頁排版,如何使用CuteFTP來上傳網頁內容等等,我一下子就入了門。后來,我離開教師崗位后入職第一家公司的網站就是我制作和維護的。
因此,想要快速提升PPT技能,或小白快速入門,是有捷徑的,這個捷徑就是高手的點撥,如果您身邊要是有這個高手,一定要珍惜這個機會。當然,您是先要想明白一件事情?高手為什么愿意點撥您?
2010年,我在一家民營公司擔任企業(yè)文化部經理。有一件事情我印象非常深刻。有一天,試用期尚未結束的內刊美編提出辭職。我很好奇,為什么辭職呢?是我這個領導有什么做的不對的地方嗎?她說,“我現在每個月接的私活就可以掙一萬了,不需要上班”。那時,她的月薪才2500元。這件事當時對我很震撼,我意識到,“有千萬在手,不如有一技傍身?!碑斎荒菚r候我也只是慨嘆一下,沒有什么其他的想法。
五年后,我因為獲得現所在公司的股權激勵,貸款從公司購買股票,每月需要還一筆不菲的利息,生活捉襟見肘,便嘗試制作一些專門的模板,看看能否賣得掉,也是測試一下自己的水平。結果網友們的熱情超出了我的想象,作品第一周的銷量就順利過萬。
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因此,如果您想要業(yè)余通過PPT掙點零花錢,是絕對可行的,當然,不僅僅是售賣模板,更多的是給客戶提供個性化的PPT美化或定制服務,更高端的是提供PPT項目咨詢,或者開展PPT技能培訓。但是,若要靠PPT掙錢,有兩個前提一個訣竅:第一個前提,您的PPT水平要達到大神級別(詳見前文所述);第二個前提,您的工作效率要很高,能夠確保本職工作完成之后再來做PPT;一個訣竅是,塑造個人品牌,讓客戶來找您,而不是您找客戶。
好了,這就是我對PPT學習的一些個人觀點,如果您還有更多的問題,歡迎向我提問。
本文作者:布衣公子
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