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PPT中的這個基礎(chǔ)功能，輕松幫你提高效率！

yoyoo — Mon, 03 Dec 2018 17:15:11 +0000

這個功能就是母版，它應(yīng)該算是 PowerPoint 軟件中較為神秘的功能。

因?yàn)樗氐幂^為隱蔽，很多小白可能都不知道它的存在，或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神，早已經(jīng)將母版，作為提升 PPT 制作效率的利器。

那么，對于一位 PPT 高手而言，到底該如何用母版來提升 PPT 的制作效率的呢？今天就跟各位揭秘這個神奇的功能。

首先，我們先來了解一下母版的構(gòu)成，很簡單，母版由主題頁和版式頁組成。

這兩者有什么區(qū)別呢？這里簡單解釋一下。

在主題頁中的修改，會應(yīng)用到所有版式頁面上，就像下面動圖這樣，我在主題頁中插入色塊，其他版式頁同樣也出現(xiàn)了色塊：

而在版式頁中插入的色塊，則只會出現(xiàn)在該版式頁上。

明白了嗎？

了解完母版的構(gòu)成，提升效率的方法，大致上就從這兩個方面入手：

01.?利用主題頁批量添加重復(fù)性元素

因?yàn)樵谥黝}頁上修改，會應(yīng)用到所有版式頁面上，我們可以使用主題頁，來批量添加一重復(fù)性元素。

比如我們可以批量添加公司 logo ：

如果 PPT 有打印需求，利用這個功能，可以快速的為每一頁 PPT 添加頁碼，方便讀者的翻看瀏覽：

當(dāng)然，為了保護(hù)制作版權(quán)，同樣的可以為 PPT 批量添加水?。?/p>

這里再跟各位說兩個簡單的小技巧。

1.我們在編輯某一頁 PPT 頂端或者底端內(nèi)容時，如果處于頁面放大的狀態(tài)，只要輕微的滾動一下鼠標(biāo)滑輪，就會從編輯頁面跳轉(zhuǎn)到其他頁面。這在某種程度也影響了咱們的制作效率。

那么，如何避免這種情況的發(fā)生？

其實(shí)很簡單，我們只需遠(yuǎn)離主題頁的四周，放置四個小色塊即可：

通過這個方法，可以說是加大了我們在畫布上的可編輯范圍：

2.在制作PPT時，為了保證整套幻燈片的秩序感，會使用參考線來提前規(guī)劃頁面上的版心，我們在編輯頁面的時候，鼠標(biāo)指針很容易觸碰到參考線，導(dǎo)致其錯位。

同樣的，為了解決這個問題，我們直接在主題頁中設(shè)置參考線即可：

02. 提前設(shè)置版式頁

對于一套多頁 PPT 而言，肯定會有版式相同的頁面重復(fù)出現(xiàn)，大多數(shù)人往往通過復(fù)制粘貼，然后再對其內(nèi)容進(jìn)行替換。這也大大拉低了我們的制作效率。

其實(shí)，我們只要在版式頁中插入占位符，固定該頁的版式結(jié)構(gòu)，再遇到類似內(nèi)容的頁面，就可以省去復(fù)制粘貼的步驟，直接填寫內(nèi)容即可。

比如常見的過渡頁。

我們先在母版中定好版式：

然后在開始選項(xiàng)卡-版式中，選擇過渡頁版式，再填充內(nèi)容：

當(dāng)然，除了過渡頁，版式相同的內(nèi)容頁面，也可以直接在母版中設(shè)置好版式：

以上就是利用母版來提升制作效率的方法，很簡單，但也很實(shí)用，希望對你有所幫助。

幻燈片色彩基礎(chǔ)教程-君陵的PPT小院雜談10

yoyoo — Wed, 22 Mar 2017 02:10:07 +0000

配色，對于不是從事設(shè)計(jì)的朋友來說，是根本分不清黃色和橙色、紅色和橙色這些色彩的，比如我之前就一直對此很懵逼的。所以此篇之中色彩用錯之處，還請指正。

關(guān)于顏色的理論

對于色彩的冷暖與本文無關(guān)（當(dāng)然是不能夠解釋好），從左上紅色開始依次：紅色、橙色、黃色、綠色、深綠、青色、藍(lán)色、深藍(lán)、深紫、粉紅共十種顏色。

聯(lián)想一下初中物理中，太陽光經(jīng)過三棱鏡多次折射而得到「紅橙黃綠藍(lán)靛紫」這七種色彩。結(jié)合上圖列舉的那幾種顏色，就來說說在幻燈片之中經(jīng)常用到幾種色彩：紅色、藍(lán)色、綠色、橙色、黃色、紫色、藍(lán)灰。

1 紅綠藍(lán)

關(guān)于紅綠藍(lán)這三種顏色，需要說明一下這十幾種顏色的選取與來源。根據(jù)常用App的使用，發(fā)現(xiàn)程序基于紅綠藍(lán)三原色的配色較多，于是提取了20多個應(yīng)用的主體配色，并按照顏色種類將其重新分類，這就是紅綠藍(lán)顏色的來源。

常用App的配色RGB取值，是面向大眾的審美需求，因此在一定程度上來說，遷移到幻燈片相應(yīng)色彩的配色之中，是可取的。

現(xiàn)在解釋一下RGB，RGB作為顏色分類的一種模型，其能夠表達(dá)256*256*256=16?777?216種顏色，已經(jīng)涵蓋了人眼所能識別顏色數(shù)目的極限。三原色包括Red/Green/Blue即紅綠藍(lán)，其他顏色可以通過這幾種顏色進(jìn)行疊加得到。

紅綠藍(lán)三種顏色之中，紅色和藍(lán)色是偏厚重的色彩，綠色尤其淡綠色屬于比較明亮的色彩。

1.1 紅色

截圖/取色：云音樂、今日頭條、網(wǎng)易新聞、b站、a站、WPS
紅色主要區(qū)別是深淺度。云音樂和頭條的數(shù)值接近，a站和WPS數(shù)值接近。取色之前，以為大網(wǎng)易的應(yīng)用會一脈相承于同一種顏色，真是萬萬沒想到~

1.2 綠色

取色來自：印象筆記、QQ音樂、網(wǎng)易云課堂以及網(wǎng)易公開課
從RGB數(shù)值來看，其中QQ音樂和云課堂的值較為接近，前三者的G值相近，顏色主要通過R和B調(diào)整完成的。這四種綠色中，網(wǎng)易公開課顏色較深。

1.3 藍(lán)色

取色來自：支付寶、騰訊QQ、知乎、迅雷和12306

幾種藍(lán)色，QQ藍(lán)屬于青綠，其中四種顏色為藍(lán)色，主要為深淺程度不同

1.4 其他顏色

取色來自：微信、UC、知乎夜間模式。
知乎夜間配色屬于深藍(lán)-灰，微信色和UC色屬于灰色，

在除了紅綠藍(lán)的顏色之外，許多應(yīng)用的主體色選用了深灰、藍(lán)灰。這個顏色作為背景，展示效果即有黑色的對稱強(qiáng)烈，也有擺脫純黑帶來的舒適不壓抑。

2 橙黃紫

這部分顏色來源是平時看到好的作品的時候，提取它的主體顏色。這部分顏色因?yàn)樵谥谱鲿r候用的比較少，因而只是選用了顏色，并沒有做什么例子作為說明。

2.1 橙色

橙色介于紅色和黃色之間，其處于暖色系。在表現(xiàn)力上，它不如紅色強(qiáng)烈，又不如黃色明亮。因而使用橙色作為頁面的主要色調(diào)時，就不要使用紅色這種色調(diào)搭配了，可以使用灰色或者深褐色和橙色進(jìn)行搭配。

2.2 黃色

黃色屬于比較明亮的色彩，在畫面整體配色較暗沒什么亮色的時候，黃色會成為點(diǎn)睛色，但如果畫面中使用的色彩較多，黃色就不太容易成為點(diǎn)睛色。

與紅色和藍(lán)色相比較，黃色展示力度不夠，不能夠吸引注意力，所以，比起搶眼的顏色，黃色更適合用于調(diào)節(jié)畫面的氣氛。
2.2 紫色

紫色包含著藍(lán)色和紅色，與這兩種色彩搭配的時候不太容易把握。當(dāng)使用紫色作為紫色作為整個頁面的主色調(diào)時候，使用較明亮的顏色作為搭配，比如說黃色或者淡綠色。

橙黃紫三種顏色，相比較于紅綠藍(lán)三原色來說，使用的場景較少。再者由于顏色本身的特性，使得它們搭配起來特別容易陷入誤區(qū)。因而在使用此類顏色的時候，特別注意顏色的搭配，按照上述的規(guī)則可以規(guī)避一些可能出現(xiàn)的問題。

這三種顏色更多的使用技巧，我以后會多使用以便找到其中的坑，會慢慢在這篇文字之中填坑的。

xxxxxx填坑預(yù)留xxxxxx

3 幻燈片配色使用說明

幻燈片需要色彩的地方：文字、圖像、表格、圖表、各種自定義形狀(即色塊)、SmartArt。

其中文字、色塊制作需要更多的配色。文字是最基礎(chǔ)的信息載體，色塊因?yàn)槠浔旧砜梢愿鶕?jù)場景/環(huán)境進(jìn)行內(nèi)容、形狀的改變而做出不同調(diào)整，故而顏色主要集中到文字和色塊。但是我們在使用顏色的過程之中，經(jīng)常會忘了一點(diǎn)，那就是顏色的對比性不強(qiáng)，使得內(nèi)容的展示大打折扣。

3.1 三類色調(diào)說明

主色/背景色：常用是白底黑字/黑底白字兩種，當(dāng)然在一份幻燈片之中，背景色在部分章節(jié)可以根據(jù)內(nèi)容需要，使用其他色暫時作為背景

其他色：一份演示文稿之中，過多的顏色堆積容易喧賓奪主，容易轉(zhuǎn)移聽眾的注意力，因而在選擇時，應(yīng)該謹(jǐn)慎用色，選擇3-4種搭配的色彩作為點(diǎn)睛之色，以備后用。

相互關(guān)系說明

主色/其他色：主要體現(xiàn)在文本/色塊的修飾，比如：對于多個并列內(nèi)容的說明，使用其他色搭配主色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明；亦或文本內(nèi)容的異色調(diào)修飾強(qiáng)調(diào)作用。
背景色/其他色：主要體現(xiàn)在文本/色塊的修飾，有時候具體到特定頁面，使用其他色作為背景顏色進(jìn)行內(nèi)容展示填充。

3.2 強(qiáng)對比，凸出內(nèi)容

先上兩張圖片，注意第一張圖片和第二張圖片的背景色、色塊配色及文本配色

比較上述兩張圖：

第一張圖中的大部分文字內(nèi)容都那么不容易被一下子瞄出來

第二張圖中的大部分文字內(nèi)容都可以順利的傳遞出來，當(dāng)然也有2-3個色塊中的文字不是辣么容易一眼瞄出來

怎么去避免這種情形：配色講究深與淺。其中白底黑字/黑底白字是最直觀的一種體現(xiàn)，這也是為什么許多幻燈片都是使用這兩種方式進(jìn)行配色。
當(dāng)然上面那兩張圖關(guān)于色彩對比說明的不夠全面，現(xiàn)在選取8種顏色來做一個橫向?qū)Ρ?，主要比較色塊、文字和顏色漸變的區(qū)別。

下圖是一份原始文件，所采用顏色依次是：深灰、純白、紅、綠、藍(lán)、紫、橙、黃八種顏色。

現(xiàn)在將八個顏色做成8*8的方格，也就是說會有64種顯示。這種方式可以很直觀的看出所選用色彩在一起時的“顏色反應(yīng)”。

3.2.1 背景色+色塊

肯定會有朋友問為啥對角線上那些背景沒有顏色顯示，說起這個都想好回復(fù)了，那就是仔細(xì)看，它是隱身色

分析：

1 白色無論作為背景或者其他背景色中的色塊，對比為最強(qiáng)的，選用白色沒錯

2 深灰色作為背景時，顯示效果也還不錯。作為色塊內(nèi)容進(jìn)行填充時候，展示效果不明顯，不推薦使用灰色作為色塊使用

3 紅綠藍(lán)橙紫五種顏色作為背景色，如果色塊顏色搭配較好，比如白色。這時候單獨(dú)作為頁面背景也是很給人眼前一亮的感覺

4 黃色因其色彩明亮，作為色塊展示效果不錯。在背景顏色展示效果上和紅綠藍(lán)橙紫比較來看較好。

5 其他色彩搭配，如果之前有用過其中的搭配，可以對照著體會下。。

3.2.2 背景色+文本

文本內(nèi)容不同于色塊，文字更傾向于一維化的線條組合，因此搭配不同背景顏色更能體現(xiàn)其顯示效果。從上圖中能夠得到以下：

1 白底任意色彩、白字任意顏色背景，顯示效果最好

2 灰色背景下，大多文字顯示效果不錯；黑色字體在其他任意顏色背景顯示效果欠佳，但能夠分辨出文本內(nèi)容

3 黃色文本內(nèi)容顯示效果較佳，黃色背景下其他顏色的文字顯示效果也比較不錯

4 其他就是拿來比較的

3.2.3 背景色之漸變

關(guān)于兩種色彩漸變，去掉同色的24種場景，但是同兩種顏色的漸變我盡量做了兩種處理：一種是線性漸變、另一是射線漸變，因此呈現(xiàn)的效果會有所不同。

上一篇文字中專門介紹了幻燈片中的漸變，這里說明的是兩種不同色彩的漸變，如果想了解更多，幻燈片中的漸變 - 知乎專欄

經(jīng)過上面的漸變顯示，可以得到：

1 橙色、黃色、紫色作為漸變顏色效果不錯

2 灰色、白色作為漸變，搭配其他顏色，其效果展示效果不太明顯

3 紅藍(lán)、紅綠、藍(lán)綠漸變效果挺好

4 顏色推薦

當(dāng)然上面推薦的顏色，用多了就會覺得不那么好用了，這時候就要從其他地方找點(diǎn)靈感了，推薦一個每次都要向別人安利的nipponcolors，你值得擁有

作為一個愛好者，早早的截圖收藏了

鏈接為nipponcolors顏色截圖文件nipponcolors文件

如果確實(shí)比較懶，不想用ppt色盤中的顏色，并且你用的是windows，那么：右鍵-個性化-桌面背景-純色。總有幾種顏色適合拿來用

關(guān)于色彩，未完待續(xù)，下一篇繼續(xù)，來講講將色彩運(yùn)用到具體的幻燈片元素之中。

來源：https://zhuanlan.zhihu.com/p/25484840

PowerPoint教程(21/38)-[插入形狀]

568470300 — Sun, 28 Jul 2013 05:23:14 +0000

http://pptfans.oss-cn-qingdao.aliyuncs.com/video%2FPPT%E5%9F%BA%E7%A1%80%E6%95%99%E7%A8%8B%E8%A7%86%E9%A2%91%2F0001.%E6%96%B0%E6%B5%AA%E7%BD%91-%E4%B8%AD%E5%AE%BE%E5%A4%95%E6%B3%95%E5%B0%BC%E4%BA%9A%E7%A4%BE%E5%8C%BA%E5%A4%A7%E5%AD%A6%20PowerPoint%E8%AF%BE%E7%A8%8B(21).flv

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講師：Various 學(xué)校：中賓夕法尼亞社區(qū)大學(xué)講師深度講解，《PowerPoint教程》，精彩正在繼續(xù)。

課程簡介：Powerpoint簡稱PPT。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議，遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容