最近一段時間，幫很多客戶做了一些PPT案子，越來越深刻地感受到一個點，那就是如果想要把一套幻燈片做的很出彩，不在于每一頁都要很驚艷，而是一定要有亮點。

那這個亮點該怎么體現(xiàn)出來呢？?

可以是在封面中，讓人眼前一亮：

也可以有一些很恰當的動效設計：

當然，也可以使內容頁中，有一些文字效果的處理，比如像這樣：

相較于前面兩種，文字效果的處理比較常見，也非常實用，如果你能Get到這一點，在很多幻燈片中都會用到。

不過，估計有些讀者會感覺難度很大，對嗎？

但其實，這種處理的難度并不大，只要你能掌握powerpoint軟件的基礎功能，并且掌握一定的創(chuàng)意規(guī)律，我相信，你也可以輕松做到。?

好了，關鍵來了，都有哪些簡單易學，但效果卻很出彩的文字創(chuàng)意方法呢？我?guī)透魑豢偨Y了兩種。

將圖片和文字部分區(qū)域相交

這種方法可以創(chuàng)作出圖片與文字相互交融的感覺，從而讓單調的文字，也更具圖形的效果。

就像這樣：

看起來很酷，對嗎？

那這個創(chuàng)意是如何在PPT中被創(chuàng)作出來的呢？咱們通過兩個案例更好地理解一下。

案例一

先來看一個簡單的頁面，比如我們想要呈現(xiàn)足球運動這樣的頁面，可以考慮將足球元素，置入文案中：

簡單加個人物的圖片，與足球進行結合，就能夠輕松地完成一頁幻燈片：

很簡單吧？再來一個。

案例二

比如我們看到像這樣的一張頁面，需要解釋3個方面的內容含義：

為了能夠讓文案更具可視化含義，我們可以加入相應的人物圖標元素進行呈現(xiàn)：

接下來，采用不同的色彩進行內容的區(qū)分，就可以做出一張還不錯的 PPT 頁面：

當然，除了這個之外，我們還可以做成像這樣的頁面，讓圖片和文字有更強的融合感：

原理都是一樣的，通過將圖片和文字結合，從而呈現(xiàn)可視化效果。

不過，這里要注意一點，我們所使用的圖片，一定要是PNG格式，否則就不能做出。

對PNG格式不了解的朋友，可以回看下這篇文章：毫不夸張地說，這才是最應該值得學習的PPT技巧

用矢量圖標替換部分文字筆畫

這個方法使用起來會非常簡單，卻可以做出具備可視化效果的文字。就像這樣：

這個方法主要基于powerpoint軟件中的形狀剪除功能進行實現(xiàn)。什么意思呢？同樣地，咱們通過兩個案例來更好的理解一下。

案例一

比如現(xiàn)在頁面上有這樣的一些文字內容，視覺效果很單調，對嗎？

那么，如何將文字與圖標結合，從而使其具備可視化效果呢？

第一步，咱們可以先基于文案進行聯(lián)想，找到恰當的圖標。

比如提到「制勝未來，開放共享」，咱們大腦中可以聯(lián)想到哪些與之相關的內容呢？可能是勝利的標志，也可能是共享的符號......

第二步，從中選擇一個與文案最貼切的意象圖標，并在一些素材網站找到相應的圖標。

比如在這里，咱們選擇勝利的圖標，來對應文案中的「制勝」：

來自阿里巴巴圖標素材庫

第三步，將圖標置入文字內，與其進行結合。

這里要對文字的筆畫進行剪除，來確保不會出現(xiàn)圖標被筆畫遮蓋的情況：

這里可能需要用到形狀剪除的功能，至于具體怎么做，我錄了一個動圖，大家可以看下：

最后，把處理后的文字，放在合適的背景圖片上即可：

怎么樣？還不錯吧！

案例二

比如我們再來看一個 PPT 內容頁的設計，比如是一頁呈現(xiàn)企業(yè)品牌使命的頁面：

該怎么對它進行處理呢？依舊是同樣的步驟。

首先，先來在大腦中進行聯(lián)想，找到與之相關聯(lián)的意象圖標：

接下來，找到合適的圖標元素，并且將其置入文字筆畫內部。在這里，我找了一把斧頭，來體現(xiàn)工匠的感覺：

最后，把相關的圖片放在頁面背景中即可：

當然，利用這個方法，我們還可以隨意地完成一些很簡單的文字設計頁面：

明白了嗎？

這就是兩種非常簡單，但卻非常實用的文字創(chuàng)意方法，其核心思路，都是將文字與圖形進行結合。

試想，當我們在PPT頁面上，做出了一些非常有創(chuàng)意的文字，還怕別人說你的PPT沒有設計亮點嗎？

相信大家對《不可忽視的真相》這個影片并不陌生，它是美國前副總統(tǒng)戈爾的一部關于氣候變化問題的紀錄片，影片中戈爾演講的幻燈片由 Nancy and Duarte Design公司設計，總裁Nancy Duarte因此名聲大噪。

之后她出了本關于幻燈片的的書：Slide:ology。尚未有英文版，但演說非常道在翻譯中文版在博客連載，有興趣的可以去看看。 Bnet上關于本書的推薦：Slide:ology by Nancy Duarte |Book Brief（視頻） 言歸正傳，看看這Nancy的創(chuàng)造精彩幻燈的五大原則吧： 1、Treat your audience as KING觀者為王

聽眾想要知道的是： 您可以為他們做什么？ 為什么他們需要接納您的觀點？ 他們需要遵循那些步驟，才能采取行動？ 設計幻燈片時，請記住你是為了聽眾的需求，而非你自己的需求。 如果您將上述這些問題，用清楚、簡單、容易理解的方式傳達給觀眾，無庸置疑的，您會成為聽眾們（您的國王們）最喜愛的對象。 2、Spread ideas and move people 傳播理念，感染觀眾

您的觀眾并不是來這里，不是來看你及及的幻燈片，而是來聆聽您有水平的想法。 不要把演講變成另一個無聊的會議，仔細考慮：如何讓你的幻燈片更有威力，適度的動畫，可以讓聽眾有不同的啟發(fā)，這是靜態(tài)圖片所做不到的． 3、Help them see what you are saying 讓他們明白你說的內容

你的受眾可能是聽覺型也可能是視覺性，如果你可以將少量文字配合適已適當動畫，可以符合大多數觀眾的口味。所以仔細的思考，如何拉近將你與觀眾的距離，與聽眾建立溝通的重點，透過相片、圖表、流程圖的方式呈現(xiàn)。之后對幻燈片進行整合，這樣你的聽眾將更容易理解你想要表達的訊息。 4、Practice design not decoration 重設計輕裝飾

不要羅列信息，去除掉多余的信息?？赡芪覀冎谱骰脽羝臅r候，90%的時間都是在舍棄不必要的部分。想表達一個主要的論點嗎，那就把他獨立作成一張投影片吧！您希望聽眾記得少數幾個重點？那就讓他們一個一個出現(xiàn)，而非一次全部出現(xiàn)！如果您心里有個藍圖，可以傳達您的想法，那就把這個藍圖透過投影片描繪出來！如果您想引用某人說的話，那就讓他單獨的呈現(xiàn)出來，并且移除掉其它不相關的部份。 5、cultivate healthy relationships 良好的溝通

要在眾人前面放的開，雖然是很難的事，但也不要把自己藏在投影片后面。投影片并不是單獨存在的，而是您與

因此，在開始PPT寫作的時候，首先要想到的是受眾是誰，他們能理解的順序是什么？

在公眾演講的時候，用講故事的形式特別容易受歡迎，整個演講可能就是一個故事，或者有N個故事組成的大故事。誰會不喜歡故事呢？要知道中國有本雜志叫《故事會》，40年了，2011年1月的發(fā)行量達到470萬冊！誰說中國文學沒落了？《故事會》有自己的定位：一本專門發(fā)表故事這一口頭文學作品的通俗性刊物。講得多好，“口頭文學”，演講不就是口頭文學嗎？既然是講故事，那就要按故事的邏輯展開，精心編制一個故事，形式可以是多樣的，從倒敘開始，還是先設懸疑等等。故事的特點是起伏，按我的經驗，一個小時的演講中必須至少有三個精彩點，也叫高潮，才能讓聽眾覺得：嗯，不錯。看看這個家伙的演講，故事講得超級棒！道具的應用令人發(fā)指，不過他得舞臺步子邁得太多了，繞得我頭暈。（來自網易公開課TED視頻：Jamie Oliver：教會孩子如何飲食），我覺得他得標題不好，改成“食物在殺人”多好。我們試著分析一下他的“邏輯”：你沒有意識到的現(xiàn)狀----可能帶來的后果----誰造成的？----為什么會這樣？----我們怎么辦？-----誰來負責？----請行動。簡單不？學習故事的邏輯，好方法是看別人精彩的故事，抽取他們的框架，用在自己身上。

假若是教學的課件，那可能你得考慮用什么樣的邏輯能讓學生理解了。

假若是商業(yè)提案，好的邏輯順序，不但可以讓客戶信服，而且可以讓提案順利通過。

不要亂用圖示，圖示設計是基于邏輯的，不同的圖示蘊含著不同的邏輯結構。

基本的五種組織策略

在設計你的PPT邏輯的時候，一般是先設定大邏輯，即整個PPT的邏輯，然后考慮每個板塊的小邏輯。還要特別注意的是，PPT本身的演繹方式是直線型的，假如內容及邏輯層次教多，請在每個板塊后總結一下，以免迷航。

不是設計師？

本文是寫給做過PPT的人的。 無論你是學生、領導，還是自助團體，或者是薪水達6位數的企業(yè)高管，不管你喜歡與否，從你打開Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設計師。

你已經選擇了一個可視化的溝通工具，因此你應當花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對于那些身處商業(yè)世界的人來說，是你的同事會下意識地根據你PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。

如何培養(yǎng)出色的Powerpoint設計技巧？如果你還沒得到建議的話，學學下面的十項技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會開始請你幫幫他們改進一下自己的片子！

??#1 不要用內置樣式

為了說明這一點，我打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是我讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。

（圖中文字：最偉大的幻燈片 是不是很震撼?。浚?/p>

這就是一個設計秘密，這個片子太惡心了； 跟你在Powerpoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而Keynote（蘋果的演示工具）還有一些不錯的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。

你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。

我知道，讓非設計人員拋開模板似乎有些激進，但是你可以的！只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。

?#2 使用有質量的照片

照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一?！鞍咨尘跋碌纳虡I(yè)人士”看起來不錯，但有點夸張了，顯得有點呆板老套。

還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）

作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下?？闯霾煌藛幔肯旅嫫拥膱D片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

你說的這些神奇照片在哪里？對于入門者來說，可以看看Stock XCHNG，這是一個免費的主題攝影網站，內容成千上萬，但是質量良莠不齊。還有，你可以進行Flickr搜索來使用得到知識共享許可的內容？這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。

（圖中文字：不錯吧？）

上圖就是一個例子，來自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。

??#3 單色系帶來震撼

你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業(yè)。用一個強大的單色系調色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創(chuàng)造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧？

這里的關鍵在于必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。

如果你需要幫助建立調色板，看看以下三個免費工具。

Kuler

Kuler是在線色彩工具的典范。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然后點擊復制數值到粘貼板上，大功告成矣。

做網站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。

0to255

0to255也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸?。╤over）效果時表現(xiàn)出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。

#4 為清晰明朗排版

非設計人員老是強調要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界里，排版是一種重要的藝術形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞臺。

記住，字體能夠及時傳達一種態(tài)度、一個觀點，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的信息是什么。

作為排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規(guī)和專業(yè)的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現(xiàn)代感。

人們在PPT中運用字體時，所犯下的最大錯誤就是認為上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。

如果你不是專業(yè)設計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經過專業(yè)的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要干的事情。

永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設計保持專業(yè)整齊，遠離丑陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細的運用，并添加一些可視化的趣味，最終創(chuàng)造出的東西那是相當的不沉悶。

現(xiàn)在，請不要愁眉苦臉，我要說的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機會發(fā)揮用武之地的，只需了解你應當明智而有彈性地運用這些字體即可。

正如上面這幅圖片所表明那樣，運用這些瘋狂的字體的一個很棒的技巧就是只用它們做標題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的復雜字體用的過多，或者開始混雜各種復雜的樣式，你所得到的只能是無法閱讀的一團糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實可讀的字體，但是通過標題，仍然同時能給你的頁面帶來足夠印象深刻的東西。

?#5 注意你的可讀性

在討論排版這個話題的時候，你應當時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時候第二招（尋找高質量圖片）會讓你處于下圖的境地。

（圖中文字：這個很難閱讀，無論你選擇什么顏色）

此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對于菜鳥設計師來說，這的確令人沮喪。

不過解決方案卻相當簡單：用第三招（單色系帶來震撼）。只需在文字后面創(chuàng)建一個簡單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進地增加可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。

大招隱于形，這是一種相當普通的做法，可以運用于不同的方式。看看下面的若干例子來喚醒你的靈感吧。

窄條

寬條

碎紙片

繼續(xù)閱讀：十招讓你的Powerpoint脫胎換骨（下）

今天，我們把PPT設計的第六到第十招一并打包奉送給諸位，我們要教給你武功秘籍的最高境界，無招勝有招，讓你學會如何通過簡化設計來讓你的PPT設計功力突飛猛進。

?#6 無招勝有招，越簡單越好

對于非設計人員來說這是一個主要的絆腳石。這個問題源于對PPT應該是什么樣子的一個誤解。大部分情況下，幻燈片不應該成為內容和信息的最終來源。相反，演講者才是體現(xiàn)PPT價值之所在。應當由演講者來提供絕大部分的內容、信息、觀察，以及冷笑話等等。

畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢？你只需要給每個人提供一個下載鏈接，然后祝他們生活快樂即可。

迄今為止，我見過很多很多人的演示都是做成像下面這個片子那樣的：

（圖中文字：第一點，XXX，此處略去數百字；第二點，此處再略去數百字；還有一點，此處再略去數百字）

你可能以為我在拿自己的設計開玩笑，但是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會失去人家對PPT的印象。

再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應該充當極盡簡化的可視化助手，當翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

（圖中文字：闡明觀點 1、盡量減少文字 2、突出重要概念 3、其余交給演講）

讓幻燈片內容保持簡潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個老生常談的事例了，但是我的確見過很多演講者一字不漏把演講內容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來。 單調乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對著你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務。

（圖中文字：你可能就是那個冒牌貨，如果：）

#7 提要句（Bullet Point）大瘟疫，盡量要避免

（注：Bullet Point沒有專門的中文翻譯，它指的是在PPT中以“●”開頭的表達要點、提要或綱要的短句，這里彌縫將原譯的“項目符號”修改為“提要句”。）

一些演示者已經注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用提要句的原因。

提要句是有魔力的（搞營銷的家伙對提要句的熱愛簡直到了變態(tài)的地步）。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達出來。人類所構思的一切最復雜的想法都可以放進帶“●”符號的列表之內，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開……對不對？不盡然。

對于把演講最重要的部分傳達出來而言，提要句的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢？

（圖中文字：提要句瘟疫）

問題在于，像任何好的工具一樣，提要句也會被濫用。演示者常常會忘乎所以，又開始犯了上一招的錯誤，只不過換成提要句的形式而已。

在一張幻燈片上放42個提要句跟放幾段文字無異；這么做會毀了幻燈片的可用性。記住，提要句是用來傳達重要信息的。為了有效地做到這一點，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個提要句來傳達實際的統(tǒng)計數字。數字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，因此在這些地方運用項目符號是個好的開端。

保持簡潔，記住，即便是這些要點也不必做到不言而喻。我們再次重申，那才是你站在講臺上的原因。

?#8 重點要突出，主次需分明

不管你設計什么東西，重要的是你考慮如何去引導觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認為最能促進信息溝通的方式來組織自己的經驗。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來將你的注意力引導到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

對于文本，你可以運用色彩、字體或粗細來創(chuàng)造出清晰的中心點。記住，一個主中心點后面跟著一兩個不那么重要的次中心點是個不錯的主意。

請注意，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導到標題的。

最后，請記住，沒有明確的中心點會導致觀眾很快失去興致。設計得好的東西會給觀眾一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識的。

#9 封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設計是樹立整篇演示基調的極佳方式。

在封面放出來之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創(chuàng)建一個漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內容的時候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個積極的開端，可令觀眾發(fā)自內心地抬起頭來，全神貫注，因為，他們即將看到一些出色的幻燈片。

（圖中文字：被設計綁架）

創(chuàng)建一個有吸引力的封面還可以為你提供一個貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會讓演示文稿看起來既專業(yè)又緊湊，而不是每張片子的設計風格都不一樣，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺。

作為例子，看看上面這個由Abduzeedo的法比奧?薩索（Fabio Sasso）帶來漂亮的封面設計，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個骯臟乏味的主題運用到演示的其余部分的。

設計封面時一并附帶設計幾張不同的空白內容的幻燈片往往是個不錯的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進行統(tǒng)一的設計，并節(jié)省大量的設計工作。

如果你不是設計師，你可能會對設計出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試上篇的第二和第四招，用專業(yè)的照片術和簡潔的排版術這套組合拳幫助你處理設計工作。

?#10 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾?考斯比（Bill Cosby，美國黑人喜劇演員）或布萊恩?里根（Brian Regan，美國喜劇演員）那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

無論你對給大家?guī)碛哪溨C這一點感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風趣，而不必總是要妙語連珠。

（圖中文字：HTML 5，什么鳥玩意兒？）

記住，你的目標不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長，因為這表明他們的確在專心聽講了！

在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀眾會覺察到的。找出講演里面最乏味或最復雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

在決定采用哪種類型的幽默時，一定要仔細考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠比令其乏味要糟糕。

如果你發(fā)現(xiàn)自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地演示你的觀點吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需經過四排人的討論才能弄懂的東西即可。

請再次留意上面的例子，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設立了輕松詼諧的基調。

結論

總結一下，讓我們快速回顧PPT設計上下兩部的十招大法。

1. 內置樣式不可使
2. 高質圖片需善用
3. 單色體系震且撼
4. 排版清晰觀點明
5. 小心留神主題性
6. 無招勝有招，越簡單越好
7. 符號大瘟疫，盡量要避免
8. 重點要突出，主次需分明
9. 封面吸引人，大功半告成
10. 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

我希望你們能覺得這些招式實用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你還有什么心得，不妨在評論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設計出更好的幻燈片的高招。

在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾經提出了這樣一個問題：“作為聽眾，（在聽取演講觀看演示文檔的過程中），你是感覺到越來越難熬還是正好相反？”我雖然是一個徹底的樂天派，但是我不得不很遺憾的說，對于PPT演示這件事兒，沒有好轉的跡象，至少在日本是這樣。

以傳統(tǒng)方式制作PPT，已經持續(xù)了相當長的時間。所謂傳統(tǒng)方式，無非就是冗長、枯燥、丑陋、擠滿文字、令人昏昏欲睡的代名詞。而這種方式，從感覺上來說，已經成為文化的一部分，也就是團隊文化的一部分。簡單說，就是“做事的方式”。而事實上，要想改變文化，是非常困難而且要花很長時間的。人們往往都會習慣當前做事的方式。比如說，在寫文章時，許多人都會在句號后邊跟兩個空格，并堅信這是正確的。但是，除非使用的是Courier字體，否則正確的用法是只跟一個空格。

在日本，新員工進公司時都有培訓，教他們在使用PPT進行演講時，應當在每一張幻燈片中盡可能使用最少的文字。這聽上去的確是個不錯的建議，對吧？但是，這個“最少”往往是7-8行的詞語和完整的句子！如果一個人膽敢在一張幻燈片中僅使用1到2個詞語甚至完全不用，那就意味著這個家伙壓根沒有完成好工作；而一連串充滿文字再配以大色塊的圖標的幻燈片則代表你是一個認真的員工，永遠不要去擔心聽眾是否會覺得厭煩，只要看上去很復雜就好。

我有一書架英文版和日文版關于演示的書。所有這些書都說“使用最少的文字”，但大部分書對“最少”的定義是6-8行文字。沒有人能夠靠一頁又一頁布滿文字的幻燈片做出好的演講，喬布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒體只有偶爾使用才會更有效。

1.先純粹地完成ppt內容，然后再整體修改（補圖片和動畫等）； 2.保持簡單。

可是你是否有想過，我指的“保持簡單”與你理解中的“保持簡單”是否具有相同的意義呢？若你去做一份相同的ppt，你對簡單的定義是什么（10/20/30原則、少些文字）呢？

這篇文章，彌縫決定不從正面地角度來講述這些技巧，而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現(xiàn)的錯誤，希望大家有所覺察：

1.每張幻燈片都使用不同的背景。

2.使用不同的字體，而且越炫越好。

3.字體小小，看不清楚。

4.背景與文字融合到一起。

5.使用無聯(lián)系的圖片／音像文件。

6.使用無相關性的模板。

7.不檢查拼寫錯誤。

彌縫仍然奉行那句話“讓人看不懂，就不值得一看”。

8.演講順序沒有邏輯性。先讓我講述這個產品帶來的好處，接著是這個產品的制做過程，然后是這個產品的市場營銷，最后，好像我忘記向大家介紹這個產品是什么了。-_-!

9.飛快地掃過每一頁（一點點內容）。我不否認你的簡單的最求，因為彌縫曾經也這么試過，不過彌縫很快就發(fā)現(xiàn)這簡直太糟糕了。

10.把你的重點都藏起來。

你給我一大段文字，我可沒有心情讀。記住，幻燈片上放越多的東西，你就越容易去朗讀幻燈片，而且觀眾看得可比你讀得快多了，你還沒讀完他們就已經看了。最重要的是：我們是來聽你做演講，不是來聽你讀幻燈片的！

11.把演講稿全背下來了。這還是演講嗎？

12.使用一堆動畫。我知道Powerpoint里面有很多絢麗的動畫，但是沒有想過竟然有這么多，簡直是太厲害了。

13.在動畫結束前開始就演講。我已經被你那繽紛多彩的動畫效果給吸引了，你可以重復一下剛剛講得內容嗎？

• 14.把一個想法或內容分成幾頁才講完。

15.不向別人的優(yōu)點學習。只有學習他人的優(yōu)點，并且學以致用，才能不斷進步。

《寫給大家看的設計書》是設計大師Robin Williams的經典著作，一直覺得設計的書是很難寫的，因為太多理念的東西，分享起來也不是很容易。不過當你看這本書的時候絕對會有驚喜，好像能讓這一切都變得簡單。不過這本書的中文封面的確是不敢恭維啊。

無論你現(xiàn)在在做求職簡歷、述職報告、工作匯報、年終總結……等等，停下來看看這本書，你會有新的靈感的，一定會對你有所幫助。許多事情并不是完成了就是結束，我們應該考慮是否可以更加深入。雖然這本書不能一下子讓你變成設計達人，但絕對會讓你在今后的工作中設計水平有所提升的。

作者把復雜的設計原則精煉成親密性、對齊、重復和對比4個原則基本原則。通俗易懂簡潔明了。不廢話了，來看看我的部分總結吧……

親密性（Proximity） 目的：實現(xiàn)組織性

物理位置的接近就意味著存在關聯(lián)，把相關的元素分在一組，使它們建立更近的親密性。

需避免一個頁面上有太多孤立的元素，不同屬一組的元素之間不要建立關系，如果元素彼此無關，要把它們分開。

元素太多，混淆視聽，你可能在上面的頁面停留了5次，可記住了什么？

對名片做調整，把相關的元素分組，讓他們建立更近的親密性，會發(fā)生什么？

從哪里開始讀名片？接下來看什么？什么時候結束？對于這些問題你現(xiàn)在還有疑問嗎？下面是一個很乏味的報告封面，我們來依次運用一下親密性原則。

左邊是一個相當乏味但很典型的報告封面：居中，為了填滿整個頁面而各行間隔都均勻。右邊是修改之后的是不是看起來更舒服一些？

對齊（Alignment） 目的：使頁面統(tǒng)一而且有條理

任何元素都不能在頁面上隨意安放，每一項都應當于頁面上的某個內容存在某種視覺和邏輯聯(lián)系?？蛇x用左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊。我們需要找到一條明確的對齊線并用它來左對齊的參考。

需避免在一個頁面上或是幾個相關聯(lián)的頁面上混合使用多種對齊方式。

左邊的也是對齊的，只不過是居中對齊。可以看到右對齊可以給出一種更明顯的邊界，與居中對齊相比，左對齊或右對齊還能提供一種更精美的外觀。重復（Repetition）

目的：統(tǒng)一并增強視覺效果

重復不僅對只有一頁的作品很有用，對多頁的文檔設計更顯重要。

需避免太多的重復一個元素，要注意對比的價值

標題與眾不同的字體在作者名中得到重復，這會增強它們之間的關聯(lián)

小三角是專門為建立重復而特別增加的。

三角的“顏色”也是一個重要的重復因素，重復有助于把設計不同部分聯(lián)系在一起。對比（Contrast）

目的：增強頁面的效果，能是頁面更有可讀性，其有助于信息的組織。

如果兩個相不完全相同，就應該使之截然不同。重要的是：對比一定要強烈，這樣可以提高視覺上的敏感度。需避免不要把對比做成了沖突。對比元素不能讓用戶產生混淆。

書中還有關于顏色運用和字體設計等方面的知識，大家可以買來看看。整體來說這是本美觀易讀的書，設計不需要多漂亮或者多炫的視覺效果，主要能明確你想要表達的內容就好，往往最簡單的原則卻容易被忽略。

我很高興將它列入我的圖書列表中，因為它非常值得。也許書中一些內容對你來說已不新鮮，但這些來自哈佛大學一位有地位、有威望的神經學家建議，他依據有說服性的心理學原理列出了一系列演講方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改變你自己以及周圍的“PPT文化”那么這本書將會使你受益不小。同樣是指出目前PPT設計方法中的問題，這位有威望的神經學家說起來與設計者相比別有一番差異。這本書決不是單一的呈現(xiàn)幻燈片，而是提供了大量生動的例子來描繪什么是有效的，什么是缺乏效果的。并且，它還提供了充分的證據，來幫助你說服自己去嘗試改善現(xiàn)狀。

Kosslyn指出，成功的演講在實際中通常要達到以下三個目標：1.與你的聽眾建立聯(lián)系 2.引導并始終保持他們的注意力 3.促進理解和記憶

換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標和興趣點建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時（3）你應該設法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實現(xiàn)這三點來展開的。如果需要更詳盡的細節(jié)，具體應用，生動的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：

?目標1：與你的聽眾建立聯(lián)系。

這個目標源于心理學的關聯(lián)性原理 （The principle of Relevance）和適當知識原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對你的具體聽眾，篩選信息，同時要用恰當的語言來表達。

?目標2：引導并始終保持他們的注意力。

這個目標源于心理學的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領域所牽引，所以使用杠桿作用的設計原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）?；蛘撸馬obin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素默認的歸為同類。

?目標3：促進理解和記憶。

這個目標源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關于大阪市流浪貓數量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進一段笑話、一個故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫，等等。當然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時，聽眾在一個演講中只能記住有限的信息量（見認知負載理論），所以一定要仔細篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。

背景，突出性和協(xié)調性

讓我們使用突出性和相容性這兩個原理，來單獨檢驗幻燈片背景的問題。Kosslyn認為，設計中最重要的元素同樣也應該是最為出眾的。你可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。

Kosslyn同樣認為，通?；脽羝谋尘皠t不需要過于突顯。也就是說，背景應該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強調我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會混淆觀點。背景圖片不應該與所展示的信息相沖突?！?/p>

讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報是我在關島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報里，最關鍵的元素是用大號字體突出的數字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對較小的字號，因為它們的意思已經通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經在店內的顧客們。

對于右側游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報，“40% Off”就沒有這么有力，因為所有的要素好象都被設計成了首要的，包括多余的標語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報讓我想到那些在同張幻燈片上大標題與重要內心元素相互干擾的錯誤）。反觀左側鞋店的海報，就很清晰的傳達了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個很好的突出重點的例子。

讓我門再來看看下面一組關于2004年手機互聯(lián)網聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠遠領先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因為它將被作為焦點來討論。

左上圖：這個PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點，形成干擾而影響了前景中的圖表表達。

右上圖：這里背景與前景的對比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內容缺乏一致性。這個背景圖片（也是一個PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風景區(qū)度假天數等內容的圖表會更加合適一些。另外，你還應該避免使用過時、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當，模版有一個給標題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個關于有機農作的演講是合適的，但并不與手機這一內容相協(xié)調。雖然有對比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導致難以辨認。

上圖：用一張日本或韓國手機用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對比度（沒有比黑與白的更強烈的對比了），在相對明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強烈。

“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學理論的專業(yè)意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時候當你用要和不要來寫書的時候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認為這是當前發(fā)行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發(fā)行量和銷量確實是個疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點某種方法（這是兩點很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學演講交流學的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當然，任何經常演講的人都會發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關系。重要的是讓交流繼續(xù)。

如果你仍然在猶豫要不要再買這樣一本關于PowerPoint／演講的書，那你可以從作者文章的材料中再找點感覺。

你有一個演講要準備？像 PowerPoint 或者 Keynote 這些制作幻燈片的軟件可以使你在演講中輕易地加進一些視覺元素。你在幻燈片中可以加進你公司的 LOGO 、顏色、標題、提示要點、照片、多媒體剪輯片段及圖表等等。而幻燈片之間可以用到溶解、淡出及推出等切換效果。

這些軟件的各種特效對你制作一個幻燈片都有很大的幫助。但你要記住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻燈片。我們使用幻燈片的目的并不純粹只是在上面寫上一些東西代替我們的演講，而是它能夠補充你的演講，使你演講的內容更容易被記住。在本文中，我們介紹四個基本原則：

一、使用簡單平實的背景

一個簡單的背景可以使演示達到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構成很擁擠復雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關的背景圖片，只會削弱你要傳達的信息（如上圖四個背景）。如果你的信息不能有效傳達，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產生良好的視覺效果（如上面四個例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細節(jié)等特點。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個字體清晰的例子

你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細節(jié)只會降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。

線條變化過于強烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強調一個要點

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細點，只在幻燈片上強調最重要的東西。而那些細點，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學生，他們不需要考試！沒有一個人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風頭。這句話只是幫助記憶，其它的細節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當然，我們要仔細選擇最能強調你所演講內容的要點。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張復雜的幻燈片更容易讓人記住。

當然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內容相互之間的關系。但我們要讓每一個細點陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個才讓它出現(xiàn)哪一點的標題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。

四、風格要統(tǒng)一

幻燈片的內容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調統(tǒng)一，可以利用顏色重復、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點處為標準作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。

同樣要記?。好恳粡埢脽羝恢v述一個要點，就算是圖片元素也一樣！

1、輕松閱讀

現(xiàn)在越來越多的個性化的PPT設計涌現(xiàn)出來，這是好的現(xiàn)象。我卻認為這只適合個人愛好，可能個性和平庸之間必須找到一個契合點。很多人沒有你超前的，所以有時候舍棄點個性也未必是件壞的事情。為了能讓別人順暢地閱讀，必須要考慮文字的大小、字間距、行間距、字體、文字的排布等五個方面的問題。不要做有壓力的設計，這樣觀看你PPT的人才不會回避。

把需要呈現(xiàn)的重點內容突出，注意間距和字體的設置，有的時候首字放大也是種不錯的排版方式。

呈現(xiàn)的內容體諒出重點，用形狀重點標注，形狀標題下其實還可以有很多的內容，那就看你要訴說多少東西了。

2、高效闡述

我們都是缺乏耐性的，可能我說這樣的話，很多人都會反駁。其實不是我們的錯，生活節(jié)奏日益加快，新鮮事物層出不窮。上網的時候總在各個頁面之間穿梭，尋找感興趣的內容。如何才能留住客戶的視線呢？在ppt設計的時候，要明確什么位置有什么東西、目標明確，你突出的內容要便于檢索、重要內容便于記憶。

我喜歡圓形的設計，用PPT2007里的自定義裁剪就可以輕松實現(xiàn)。當然文字永遠是最主要的，圖片只是種輔助。

業(yè)務辦理流程，網上很多的圖表都可以引用，表現(xiàn)方式豐富，雖然需要簡單闡釋下每個業(yè)務，但其實整個頁面可以只用8個字“審核-登記-簽字-完成”。只不過也許這樣客戶會抓狂！

3、有所收獲你的PPT設計之初希望客戶收到你傳到的信息，并且促使有下一步觀者行動。別人是否能感受到呢？所以這種收獲這種收獲既包括文字中的有用信息，也包括從所看到的東西中獲得心情的平靜或愉悅。其實很多時候看你PPT并不是要求你有多么專業(yè)的設計只要其中包含自己覺得重要的信息就可以。

這是給朋友做的校園招聘的頁面，本來可以分別闡釋“職位晉升”和“職稱晉升”的，朋友說希望有個對比，思考需求做了個簡單的呈現(xiàn)。

節(jié)選的“無敵的面包”的《溝通的魅力》頁面，看似簡單的設計卻很有韻味，和上司溝通的技巧因為坐落有致的排版而簡單明了。如果你喜歡這個PPT設計，可以去他的新浪微博看看。

當然PPT設計的學問可謂博大精深啊，幾段簡短的文字及頁面又怎么可以完全表述明白呢。很多頁面都是簡單的工作中的應用，你也可以實現(xiàn)，動手吧！現(xiàn)在越來越多的達人們開始關注PPT設計，蠅子也倍感壓力。不過只是簡單的分享，所以如果你覺得對你沒有用處需繞道就好……到這里吧！如果你有什么好的分享留言給我，大家一起學習……

1、提取圖形輪廓

將細節(jié)通通去掉，只保留主要的特征。這種輪廓式的設計的好處就是非常特別，而且無論在尺寸多小的情況下都可清晰地辨認。

例子：

左圖：Ipod的廣告大家都不陌生吧，簡約到極致。從照片上提取歡快的輪廓形象，用黑色填充，襯托Ipod的白，更加醒目。

右圖：從紅動（）上搜來的圖片，這種設計是我最喜歡的?？梢蕴畛淦渌伾部珊捅尘皽喨灰惑w。

2、讓無謂的元素隱身

版面上有太多的視覺元素，你需要別人讀懂什么？最簡單的辦法就是減低他們的透明度，讓其中的某些元素成為背景，讓他們隱身變得低調。

左圖：做PPT的時候我們常遇到這樣的問題，頁面元素太多，不知道如何處理。關鍵是你想表達什么，把次要的元素降低透明度就好。這樣就拉出了層次。

右圖： Obama（）的宣傳海報，他的視覺形象設計做的比較系統(tǒng)。把他演講的人與場景利用漸變當做背景處理，這位總統(tǒng)的形象更加偉大。

3、把LOGO做成背景水印

每個公司都有自己的LOGO，但是如何才能做的出彩呢？其實很簡單，只要再復制一個LOGO加工整理將其做成背景，人們在觀看幻燈片的時候也會忍不住多看幾眼公司的LOGO。考慮到品牌的統(tǒng)一對企業(yè)形象的識別最好在復制LOGO的時候不要將其變形。

左圖和有圖的共同特點就是都截取了LOGO的局部做成簡單的水印來填充頁面背景。這樣對頁面的關注就成倍了。

4、讓圖表變的活潑

圖表在比較趨勢和關系的時候非常有用，但行和列讓人看過之后容易讓人遺忘。我們可以做的更加有趣一些，比如在圖表上添加一些照片和插圖，讓其和數據結合的更加緊密。

左圖：孩子的拉動讓平淡的數據變的鮮活起來。

右圖： 推土機的卡通形象讓圖表變的有趣。

這些方法平面設計用的到，PPT也用的到，但是這些都需要設計者會一些基本的PS，這樣才會讓我們的工作更加有效和出彩。

在您打開PowerPoint前，請坐下來認真想一想您演講那天的情形。您演講的真正目的是什么呢？為什么要求您發(fā)言？聽眾的期望又是什么呢？您認為，聽眾從您50分鐘（比如說）的演講中獲得最重要的信息是什么？請記住，即使要求的是簡單分享下信息，但在聽眾看來，純粹地傳遞信息并非令人滿意。畢竟，如果會議、研討會或正式演講僅是為了信息傳遞的話，聽眾完全可以看一看您的書（文章、講義等）就行了，（還要聽您講干嘛？）

2.盡量了解您的聽眾

想成為優(yōu)秀的演講人，您需要在制作演示稿之前問自己一些基本問題。至少您需要回答下面幾個基本的“W問題”。

聽眾是誰？他們來自什么行業(yè)？您認為他們對您話題的背景知識了解多少？

演講的目的是什么的？是否為了啟發(fā)聽眾？他們是否需要詳細而實用的信息？他們是否希望獲得更多的概念和理論？而不是為了獲得建議？ 為什么要求您發(fā)言？他們對您的期望是什么？ 場地在哪里？盡您所能找到場地的位置和會務人員。 什么時候開始？您有足夠的時間準備嗎？演講幾點開始？如果有其他演講者，順序是如何安排的？（順便提一下，您應主動爭當第一個或最后一個演講者）那天是星期幾？等等。

3.內容為王

無論您的演講技巧多棒，幻燈片做得多專業(yè)，多漂亮，如果您的演講稿缺乏實實在在的內容，那您照樣不會取得成功。不要誤會，我并不是說單憑好的內容就能獲得成功。不是的。好的內容只是必要條件，而不是充分條件。您應該以實實在在的內容（適合聽眾的）為出發(fā)點來準備演講，再將這些內容有機串連成故事，娓娓向您的聽眾道來。

警告：雖然我強調內容很重要，但我也懇請您不要把聽眾當成“話桶”?！霸捦啊报D―不幸的是它普遍存在――就是演講人不下功夫準備適合聽眾的內容，但卻向聽眾強行灌輸大量信息。當演講內容不是根據演講之前的要求準備時，也會出現(xiàn)話桶的情況。有時候演講人似乎是在炫耀，或者可能擔心如果不給出大量信息來講述“整個故事”，聽眾就難以明白他的意思。

不要陷入以下誤區(qū)：為了讓聽眾理解所有的內容，就必須告訴他們每一個細節(jié)。

4. 保持簡單

簡單并不意味著愚蠢。坦率地說，認為簡單就是愚蠢恰恰是簡單而“愚蠢的”。演講人做到簡單很難，但聽眾卻喜歡。簡單需要更多的構思和計劃，因為您必須認真考慮哪些內容應該包含在您的演講中，哪些內容可以被排除在外。您演講的核心內容是什么？這是您在準備演講時必須問自己的最終問題。下面是一個簡單的練習：

練習：

如果聽眾只能記住3條您介紹的東西，您希望它們是什么？

（1）__________

（2）__________

（3）__________

5.草擬內容

我建議您開始以“模擬模式”制作您的幻燈片。也就是說，不要一開始就蒙頭使用PowerPoint（或Keynote）軟件，優(yōu)秀的演講人經常利用紙和筆來草擬他們的想法和目標。對我來說，我使用辦公室中的一塊大白板來簡要描繪我的想法（當我在蘋果公司的時候，我將一整面墻變成了我的白板?。Ｊ褂冒装鍟r，我感覺無拘無束，自由自在，創(chuàng)造力無限。我也可以從已擬出的內容后退一步，想象稍后使用PowerPoint時在邏輯上如何銜接。此外，當在紙上勾畫要點，組織大綱結構的時候，我能突然獲得一些圖表、照片等視覺化想法，而后再將這些想法用PPT表現(xiàn)出來。當您演講的時候，盡管使用數碼技術進行了輔助支持，但說話和與聽眾互動――說服、推銷、報告等行為，也是需要模擬的。

Cliff Atkinson在他2005出版的《超越要點》一書中打了個形象的比方，他說：在演講要點和邏輯順序沒有弄清楚之前（用紙或白板）就著手使用PowerPoint制作演示文稿，正如一個電影導演還沒拿到劇本就開始招聘演員演戲。

更多關于“規(guī)劃模擬”

我通常使用筆記本和鋼筆（若空間足夠大就使用白板）來畫草圖。我發(fā)現(xiàn)這種模擬方法比我所說的更能激發(fā)我的創(chuàng)造力。由于沒有幻燈片制作軟件干擾思路，我可以很容易知道制作的邏輯流程。我可以畫一個草圖來支持我的某個觀點，比如說在這里用一個餅圖，在那里用一張照片，也許一個曲線圖，等等。您可能會想：這多浪費時間?。樯恫恢苯佑肞owerPoint呢，非得同一件事情重復做兩次？這個問題問的好，問題的答案是，如果我用PowerPoint來畫圖，那么實際上會花費更長的時間，因為我要不斷地在PowerPoint普通視圖和瀏覽視圖之間切換，以了解幻燈片內容的“全貌”。采用該模擬方法（在紙上或白板上）醞釀我的想法并勾畫草圖，可以幫助我鞏固和簡化大腦中的信息。所以當我用PowerPoint表達那些想法時，就很容易了。當使用PowerPoint時，我通常都不看剛才使用的白板和筆記本了，因為模擬過程就給了我清晰的視覺化圖像，演講內容流程如何走向，都歷歷在目。我看一眼我的筆記，回憶一下某一要點我使用了什么視覺化圖形，然后到iStockphoto.com網站或我自己的高品質圖像庫中尋找最完美的圖像。

6.結構完整、清晰

麥肯錫演示手冊指出：演示文稿的結構是至關重要的。沒有好的文稿結構，再精彩的演講風格、技巧和視覺效果都將付諸東流。如果你在第一步花點時間來勾畫您的想法，并將其富有邏輯地組織起來，那么您的思路就會變得非常清晰。您可以將內容邏輯和演示流程視覺化處理。如果開始您的想法不清晰，那么在制作幻燈片的時候就不可能設計出合理的結構。您的聽眾需要知道您的演講思路。在演講開始時，僅使用一張“議程表”或“路線圖”來展現(xiàn)您演講的組織結構是不夠的。如果您沒有嚴密的邏輯結構，那么一張“議程表”或“路線圖”幻燈片也沒用。實際上，如果您開始時展示了組織結構，而演示時糊里糊涂，缺乏重點，那么聽眾可能聽得非常煩躁。

7.那重要嗎？

我經常用日語對自己說，“dakara nani？”或“sore de…？”，大致意思是“那重要嗎？”或“您的觀點是…？”當我準備資料時，我經常對自己說這句話。當您準備演示稿的內容時，要始終站在聽眾的角度問自己：“那重要嗎？”在整個準備過程中，一定要問自己這些尖銳的問題。例如，您的觀點重要嗎？這也許很酷，但是重要嗎？還是不重要？是的，您應該始終站在聽眾的角度，不住地質疑演講內容是否重要，這些內容如何支持演講人的觀點。“那重要嗎？”您可能對自己說?！澳侵匾獑?？”――總是問自己這個非常重要而簡單的問題。如果您實在不能回答這個問題，那么就將這些內容刪除掉吧。

8. 您能通過“電梯測試”嗎？

請用電梯測試來檢查下您演講的清晰度。這個練習迫使您在30-40秒內“推銷”您的演講。想象下這個場景：您在一家世界領先的制造企業(yè)工作，你被要求向產品營銷負責人匯報您的新想法。時間安排和預算都很緊張，如果您要想獲得執(zhí)行小組的肯定，該匯報就是一個極為重要的機會。當您到達副總辦公室外面，走到管理人員桌邊時，她穿著大衣，拎著手提包突然走出來，“…對不起，有些急事，讓我們到大廳去，邊走邊說…”，想象一下這樣的場景。您能在搭電梯或去往停車場的途中成功推銷您的想法嗎？是的，這是個假想場景，但還是有可能發(fā)生的。而且，非常有可能發(fā)生的是，若您被臨時要求縮短演講時間，比如從20分鐘減少到10分鐘（或者從1個小時減少到30分鐘），您能做到嗎？是的，您可能從來不會遇到，但練習在這種情況下怎么做，可以幫助您修改演講內容，使之更簡潔、更清晰。

《我看到您赤裸》的作者Ron Hoff提醒我們，您的演講在計劃階段就應該能通過大衛(wèi)?貝拉斯科測試。電影制片人大衛(wèi)?貝拉斯科認為，他每部成功電影的核心思想都能夠簡化成一句話，可以寫在名片背面。試試看。您能凝練演示稿的主要內容，并將其寫在名片上嗎？如果您做不到，那么您就需要再次思考，牢記演講內容。這也是您啟動PowerPoint（Keynote）軟件之前需要做的事情。

9.講故事的藝術

好的演講需要講故事來協(xié)助。最優(yōu)秀的演講人以講故事的方式來說明他們的觀點，而且多是有關個人的故事。通過舉例子或講故事來強調某一觀點，是解釋深奧思想最簡單的方法。您的聽眾很容易記住您講的故事。如果您希望聽眾能記住您演講的內容，那么就想方設法讓演講內容與聽眾產生關聯(lián)并使其易于記憶吧。您應該盡量找一些好的、簡短的、有趣的故事或例子來支持主要觀點。

此外，將30分鐘的演講看成“講故事”的好機會是大有裨益的。好的故事應該是有趣有味、開頭明朗、積極向上、內容充實，并且結論清晰而富有邏輯性。我曾經聽過不錯的演講（盡管不是很好），演講人技巧一般，幻燈片也一般，但是演講效果卻相當好，原因在于演講人以清晰、簡潔的故事來支持他的觀點。漫無邊際的意識流不會產生好的效果；聽眾需要您形象地說明您的觀點。

10.信心――如何得到它

您對材料準備得越充分，就越不易產生緊張情緒。如果您花了時間來梳理演講稿的邏輯，設計了專業(yè)而適當的支撐材料，那么就沒什么可緊張的了。另外，如果您還用電腦和投影儀（假設您使用的是幻燈片軟件）進行了幾次彩排，那么您所有的緊張將消失得無影無蹤。我們因我們知之甚少而焦慮。如果我們對材料了然于心，進行了流程排練，熟悉幻燈片的順序，準備了預期的問題，那么我們就知之甚多了。當你熟悉了演講內容和過程，減輕了焦慮和緊張情緒，那么信心自然就有了。

最近全球財經界很受矚目的一則新聞是蘋果CEO史蒂夫?喬布斯的因病引退，消息一傳出，蘋果股票價格應聲重挫7%。喬布斯的成就和人格魅力影響了一代人和整個世界，這里摘取了一些他的經典語錄，希望這些喬氏語錄對你有所幫助：

他是個人電腦領域的夢想家；他引領并改變了整個計算機硬件和軟件產業(yè)；他的成就與人格魅力影響了一代人和整個世界；他就是擁有夢幻般傳奇經歷的蘋果電腦公司的創(chuàng)始人斯蒂夫喬布斯。力充沛魅力無限的喬布斯同時也是一個很會鼓動人心的激勵大師，甚至在他的平常對話中，經典的語句也常常脫口而出。

這里摘取了一些他的經典語錄，希望這些喬氏語錄對你有所幫助：

1.“領袖和跟風者的區(qū)別就在于創(chuàng)新?！?/span>

創(chuàng)新無極限！只要敢想，沒有什么不可能。你要勇于嘗試去尋找更有效的解決方案：更招消費者喜愛、更簡潔的商業(yè)模式。

2.“成為卓越的代名詞，很多人并不能適合需要杰出素質的環(huán)境?！?/span>

成功沒有捷徑。你必須把卓越轉變成你身上的一個特質。最大限度的發(fā)揮你的天賦、才能、技巧，把其他所有人甩在你后面。高標準嚴格自己，把注意力集中在那些將會改變一切的細節(jié)上。變得卓越并不艱難， 從現(xiàn)在開始盡自己最大能力去做，你會發(fā)現(xiàn)生活將給你驚人的回報。

3.“成就一番偉業(yè)的唯一途徑就是熱愛自己的事業(yè)。如果你還沒能找到讓自己熱愛的事業(yè)，繼續(xù)尋找，不要放棄。跟隨自己的心，總有一天你會找到的?！?/span>

“做我所愛”。去尋找一個能給你的生命帶來意義、價值和讓你感覺充實的事業(yè)。擁有使命感和目標感才能給生命帶來意義、價值和充實。

在每個早上都問問自己，是否對今天充滿期待？如果不能，那么你得重新去尋找。

4.“并不是每個人都需要種植自己的糧食，也不是每個人都需要做自己穿的衣服，我們說著別人發(fā)明的語言，使用別人發(fā)明的數學……我們一直在使用別人的成果。使用人類的已有經驗和知識來進行發(fā)明創(chuàng)造是一件很了不起的事情?！?/span>

5.“佛教中有一句話：初學者的心態(tài)；擁有初學者的心態(tài)是件了不起的事情?！?/span>

不要迷惑于表象而要洞察事務的本質，初學者的心態(tài)是行動派的禪宗。

所謂初學者的心態(tài)是指，不要無端猜測、不要期望、不要武斷也不要偏見。

初學者的心態(tài)正如一個新生兒面對這個世界一樣，永遠充滿好奇、求知欲、贊嘆。

6.“我們認為看電視的時候，人的大腦基本停止工作，打開電腦的時候，大腦才開始運轉?！?/span>

過去十年中，大量的理論研究表明，電視對人的精神和心智是有害的。大多數電視觀眾都知道這個壞習慣會浪費時間并且使大腦變得遲鈍，但是他們還是選擇呆在電視機前面。關掉電視吧，給自己省點腦細胞。當然，這里的打開電腦也不是說用電腦上網、聊天、玩游戲。

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7.“我是我所知，唯一 一個在一年中失去2.5億美元的人...這對我的成長很有幫助?！?/span>

犯錯不等于錯誤。從來沒有哪個成功的人沒有失敗過或者犯過錯誤，相反，成功的人都是犯了錯誤之后，做出改正，然后下次就不會再錯了，他們把錯誤當成一個警告而不是萬劫不復的失敗。

8.“我愿意把我所有的科技去換取和蘇格拉底相處的一個下午。”

西塞羅評價蘇格拉底說：“他把哲學從高山仰止的學科變得與人休戚相關?！?/span>

把蘇格拉底的原則運用到生活、工作、學習以及人及關系上，這不是關于蘇格拉底，這是關于你自己，以及關于你如何給你每天的生活帶來更多的真善美。

9.“活著就是為了改變世界，難道還有其他原因嗎？”

我們生來就隨身帶著一件東西，這件東西指示著我們的渴望、興趣、熱情以及好奇心，這就是使命。

沒有任何老板、老師、父母、牧師以及任何權威可以幫你來決定,你需要靠你自己來尋找這個獨特的使命。

10.“你的時間有限，所以不要為別人而活。不要被教條所限，不要活在別人的觀念里。不要讓別人的意見左右自己內心的聲音。最重要的是，勇敢的去追隨自己的心靈和直覺，只有自己的心靈和直覺才知道你自己的真實想法，其他一切都是次要?！?/span>

這十句話，需要慢慢的品味，每次領悟一點，試著去做，逐漸的，你將會發(fā)現(xiàn)一個全新的自我。

平衡無處不在

無論你是有意還是無意，平衡感對我們的視覺判斷產生非常深刻的影響。格式塔理論關于平衡的原則闡述了人類在觀看任何東西時其實都是在尋找一種平衡穩(wěn)定的狀態(tài)。

如果你仔細觀察，平衡對稱穩(wěn)定的狀態(tài)在自然界中是無處不在的。留意上面的幾個圖，我們在觀察這些對象時，當我們的視線集中在中心位置時總是會感到最舒服。這是平衡理論最重要的要點。

在元素中產生平衡

水滴，其最基本也是最簡單的形態(tài)其實就是一個圓點，一個圓點會引導你的視線去到中心位置。其中在很多設計中，包括很多著名的標志及商標的設計都可以看到這一點。

平衡穩(wěn)定的狀態(tài)使到上面這幾個標志顯得平穩(wěn)持久。每一個標志都能夠吸引你的眼睛，因為這些圖案都會引導你的視線去到中心點上。

位置上的平衡

當我們的眼睛在觀察一個區(qū)域時，我們的視線仍然會很自然地去到中心點。在這個區(qū)域如果放上某個元素，不同的位置擺放會在我們的心理產生不同的感應。

在上面的幾個例子中，我們不能忽視一點的是，上面的白色紙張并不是一個被動的載體，空白的平面在任何結構上都是一種能夠產生互動的積極元素。

在版面中產生平衡

每一個元素都涉及到形態(tài)、方向及數值。要讓整個版面產生一種平衡感，其實就是通過對元素的安排及調整將視覺重心放在中心位置上。當然，你也可以故意制造緊張的版面結構――這同樣是一種有價值的設計。

平衡理論看起來似乎非常簡單，但很多設計師在設計中對平衡的把握仍然是出于一種無意識的運用狀態(tài)，而沒有更主動地將其作為設計一種手法。希望本文能夠使你在面對設計時能夠更有意識地將平衡理論理論運用到你的設計中。

一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。

■在PPT演示文稿內復制幻燈片

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“ 工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。

■快速調用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

■利用畫筆來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字數和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見” 命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。

■快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義 ”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關系，經常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。

■PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

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轉載 PPT的小技巧~ 2007-10-23 14:45

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

■讓幻燈片聽我的

一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

 

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。

■快速調用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但Powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

■利用畫筆來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字數和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見” 命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。

■快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關系，經常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。

 

■PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

如果你想讓自己的演講更有影響，那么請別關上燈。記住，我們是在交流，講故事，把一個想法傳到給另外的人。聽眾并不是到這里來看你的幻燈片敘述，而是來聽你的話題。如果聽眾看不到你，他們就很難傾聽。想當然的，你的演講就會使人昏昏欲睡（黑暗的環(huán)境更是如此）。

一定要讓聽眾體驗你的“視覺演講”和“聽覺演講”。根據研究顯示，只有大約7％的交流是視覺上的，而其余的93%都由視覺和聽覺的方式表達。所以，如果讓聽眾看到你，聽到你，他們就能更好地理解你想要傳到的信息（通過眼神交流、語氣等等），那么你的演講效果也就越好。

為了更有效，要確信聽眾能夠在聽到你的同時，看到你，演講時請別關上燈。

1、便簽效果

PPT本身會自帶很多的效果，其實已經能夠能滿足我們的圖片處理需求。不過想要個性一點，只需要做一點點改變就好。

左圖：給圖片做些陰影效果，像極了我們記事本的便利貼，背景是個虛化的矩形邊框，可以自行調節(jié)陰影的顏色和透明度。

右圖：膠帶的效果還不錯，也可以換成圖釘之類的作為點綴，會有圖片更加的活潑。

平時可以多多積累些這樣的效果備用，陰影的，郵票邊框等，這樣做起課件的時候也會比較的得心應手。

圓形邊框，不規(guī)則的正方形等的圖片處理，圖片看起來會比正常的圖片小，但沒關系。只要保留住圖片的有用信息，能看懂即可。

2、異形剪紙

這種裁剪圖片的處理方法是我的最愛，可能需要一定的ps技術。但步驟超級簡單，“拖進ps-修剪相應的輪廓-保存”即可。綠色版的ps網絡上很好找，70多M，自行下載安裝還是蠻節(jié)省空間的。

最近E-Learning Weekly中提到“Top 5 eLearning Skills for 2011”其中重要的一項技能就是“Graphic Design”看來偶爾多學點基本的ps的處理技巧是很有必要的。

下圖：泰國電影《初戀這件小事》，蠻溫馨和純情，雖然有些不切實際的浪漫。簡單的裁剪了下男女主角，配以雜亂的感悟，效果還不錯吧。

3、電影膠片

電影膠片的處理啊效果，看起來就比較不錯。適合展示一些“事物背景“、“項目展示 ”等。 presentationload、slideshop上會提供一些類似電影膠片的效果，大多都是可編輯的，可根據圖片的數量自行手動調節(jié)。

上圖：這是給建行定制課件的時候其中的一頁，這頁是講建行的歷史的，因此選擇了膠片的效果，配以曾經的圖片?？蛻粲X得蠻神奇的，有時候只要稍微動下腦子，效果完全不一樣。

4、格子羅列

這種方格子是的羅列，專業(yè)點叫“柵格系統(tǒng)”。大學的時候上過“柵格系統(tǒng)與平面設計”的理論課，不過老師講的云里霧里，我們聽的也就云山霧罩的?！皷鸥裣到y(tǒng)”過于專業(yè)，不過簡單點就是把頁面等分就好，配以相應的文字，效果還算干凈整潔。

上圖左：喜歡看《非誠勿擾》，樂嘉言語的犀利是節(jié)目的最大亮點，喜歡他的FPA樂嘉性格色彩，買了他的兩本書，正在學習。把頁面等分成9份，紅藍黃綠四色“性格“配以其中，其他以圖片填充。色塊和圖片的多少，隨你的喜好組合吧。

上圖右：頁面分成兩部分，接近等分吧。圖片可以在左邊也可以在右邊，怎么做你說了算。

上左圖：這個需要特別說明一點，這完全在ppt里實現(xiàn)，配以線條和相應的色塊，可以隨意更換圖片調節(jié)線條的粗細。右圖類似，不贅述。

5、蒙版效果

這種遮罩蒙版的效果，適合處理全圖型圖片。Ps處理的效果會更豐滿一些，如果嫌麻煩其實ppt里完全可以實現(xiàn)。

左圖：拉一條漸變的矩形色塊，調整矩形一邊的透明度。如果有多張圖片，隨意羅列到一邊，不需要刻意整齊。

右圖：同樣是畫一條矩形，只是簡單調整了矩形的透明度，隱約能看到底圖。

6、全圖型展示

全圖型的展示就不羅嗦了，主要是品質高的符合課件主題的圖片比較難找。這種主要是以圖片為載體，配以文字。這樣出來的效果視覺沖擊力會比較強。好圖難求，多積累吧。如果你對全圖型圖片展示感興趣，看看lonelyfish的這篇“ 全圖型PPT文字清晰化的優(yōu)化技巧”講的很細致。

7、剪貼畫效果

微軟自帶有很多的剪貼畫效果，只要下載來稍微編輯下即可?？梢钥纯次业倪@篇 powerpoint剪貼畫使用秘籍 相信你對剪貼畫會有更深入的了解。

微軟簡筆畫：http://office.microsoft.com/en-us/images/?CTT=97

VeryPDF PDF2Word

VeryPDF PDF2Word V3.0 綠色漢化破解版：點擊下載

優(yōu)點：能夠從PDF格式文檔中提取文字、圖形和其它內容，保留網址鏈接

獨立軟件，不需要安裝Microsoft Word、Adobe Acrobat軟件支持

缺點：轉換文件體積較大，不能分頁轉換

AnyBizSoft PDF to Word

AnyBizSoft PDF to Word Converter v3.0.1中文綠色版：點擊下載

官網簡介：

優(yōu)點：

轉換的Word文檔完好地保留了原有的排版及所有元素，

如文字、圖片、鏈接、圖表、表格、樣式

轉換體積較小，可分頁轉換

支持批量轉換

缺點：綠色版緣故，批量轉換，文件加密等功能不支持。

AnyBizSoft_PDF_Convert

優(yōu)點：

軟件不但支持WORD轉換功能，而且提供了EXCEL,HTML,TEXT等多種格式類型的轉換功能

體積較小，支持批量轉換

缺點：不知道是不是因為是綠色版，不能轉換成PPT。

AnyBizSoft_PDF_Convert中文綠色版：點擊下載

官網介紹：

小技巧：如果想提取PDF內的圖片，可轉換成EXCEL文件，內有一個image的文件夾，里面有所有的圖片。

在線轉換軟件：pdftoword.com

pdftoword.com號稱是目前最為精準的pdf to word文件轉換器，出自著名的PDF解決方案供應商NitroPDF，是一款在線轉換軟件。

優(yōu)點：小七點評：對文字和圖片轉換效果很精確，找不到刮碼或者字符間隙上的任何問題，對表格的轉換后，排列上會有些小出入，但不會有太大影響。和同類的工具相比，的確可稱的上專業(yè)。但是有一點不足的地方是，轉換后等待收取郵件的時間太長了，不過官方提供了PDF轉WORD工具軟件的下載，測試證明很有效，不妨試試。

缺點：小七提醒：最好填寫GMAIL等國外郵箱，國內的收件會慢些。

pdf轉換word的軟件有很多，但是關鍵不是軟件本身，引用“善用佳軟“的一句話“原則、思考方法、解決方案”，而不是“軟件”。所以，主要看你那這個pdf文件來做什么用途，思考好了在行動，祝你成功！

在任何設計中，色彩對視覺的刺激起到第一信息傳達的作用。因此，對色彩的基礎知識的良好掌控，這樣在ppt的設計中才能做到游刃有余。前面我們了解了常用配色的基本概念，現(xiàn)在來看看相關實例剖析。

自然界中的色彩種類繁多，變化豐富，但這三種顏色卻是最基本的原色，原色是其他顏色調配不出來的。除白色外，把三原色相互混合，可以調和出其他種顏色。

根據三原色的特性做出相應的色彩搭配，有最迅速最有力最強烈的傳達視覺信息效果。

紅色例圖：

主色為紅色的時候，用深紅進行了少許點綴，飽和度明度稍微降低，視覺刺激減弱，紅色特性顯得較沉穩(wěn)。但由于紅色是最溫暖最有視覺沖擊力的顏色特性，整體看來仍然厚重而熱烈的表達了主題。

黃色例圖：

主色為黃色的時候，數值越高，飽和度明度越高，頁面色彩強烈艷麗，由于黃色是亮度最高的顏色這一特性，也給人視覺產生強烈刺激的狀態(tài)，對視覺刺激是迅速的、警戒、醒目的效果，但不易于長時間觀看。

藍色例圖：

 

當藍色色相偏離于三原色的純藍時，視覺沖擊力削弱。頁面呈沉穩(wěn)、平靜的感受。藍色在三原色里是視覺傳遞速度最慢的顏色特性，適合用于表達成熟、穩(wěn)重、安靜的頁面主題。藍色在一些大的公司里也是使用得較頻繁的顏色。

當然，ppt的設計沒有固定的顏色模式可尋，也沒有常規(guī)的定律，只要你覺得頁面舒服，能清晰的表達你的意思，用何種顏色又有什么所謂呢？