課件制作：姚利（旁門左道讀者）

課件配文：邵云蛟

如何做好一套幻燈片？

相信每一個(gè)人都有自己的答案，可能你會(huì)說，不要用宋體；也可能會(huì)說，配圖要高清；當(dāng)然，還有人可能會(huì)說，排版要對齊......

等等，上面這些答案，都是正確的，但如果僅知道這些零散的方面，可能，你依舊做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。

為什么？

因?yàn)樽龊靡惶谆脽羝?，是一個(gè)系統(tǒng)工程，歸結(jié)起來，大致可以分為內(nèi)容處理以及視覺處理，兩者同等重要。鑒于很多人知道如何處理內(nèi)容，而不知道如何以更好的形式來展現(xiàn)內(nèi)容，所以，今天來跟各位談?wù)?，如何?yōu)化 PPT 內(nèi)容的視覺表現(xiàn)力。

這篇文章主要分為8個(gè)方面，分別是：

先來說說第一部分，文字的處理。

在為文字選擇字體時(shí)，考慮到版式設(shè)計(jì)和展現(xiàn)層次，通常來說，我們需要選擇兩種字體，分別是標(biāo)題字體和正文字體。

通常來說：

標(biāo)題字體的筆畫較粗，字形偏大；

正文字體的筆畫較細(xì)，字形偏小；

如果你對上面的解釋不理解，簡單粗暴點(diǎn)，你可以選用下面推薦的幾組中文字體搭配，基本上能夠使用在90%的 PPT 文稿中：

當(dāng)選擇了相應(yīng)的字體后，我們就需要開始對文字內(nèi)容進(jìn)行排版。

對于有大段文字的正文內(nèi)容而言，除了字體選擇合理之外，如果想要體現(xiàn)出排版的美感，我們還需要注意另外一個(gè)因素，就是文段的間距。

通常來說，建議選擇1.3倍行距。

這樣，別人在閱讀內(nèi)容時(shí)，因?yàn)閿U(kuò)大了文段之間的空間感，使得內(nèi)容的排列不是非常緊湊，所以閱讀體驗(yàn)更好。

當(dāng)然，有些時(shí)候，如果頁面內(nèi)容較少，我們還可以對文字進(jìn)行一定程度的藝術(shù)化處理，比如，變成文字云，使用圖片填充文字，或者使用書法字體等。

說完了文字的排版，接下來再談?wù)剤D片的選擇。

在 PPT 制作中，圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于收集大量的圖片素材網(wǎng)站，但是，不知道你有沒有想過，為什么你和別人都在使用同樣的圖庫，別人找到的圖片，就是比你找到的圖片更具觀賞性，更加貼合文案主題呢？

為什么？

因?yàn)閱栴}并非出在圖片素材網(wǎng)站的本身，而是出在搜圖的思維方法上。所以，在這里，先來跟各位分享幾種實(shí)用的搜圖方法，分別是：

只有知道了合理搜圖的方法之后，圖片網(wǎng)站的存在才擁有了意義。所以，接下來向各位推薦幾個(gè)還不錯(cuò)的配圖網(wǎng)站，分別是：

當(dāng)然，如果能夠在日常瀏覽網(wǎng)頁時(shí)，就養(yǎng)成存圖的好習(xí)慣，這樣，你就能夠擁有更多別人難以搜索到的圖片。

記住一點(diǎn)，臨時(shí)抱佛腳，只是妥協(xié)的結(jié)果。所以，養(yǎng)成日常存圖的好習(xí)慣吧。

以上說了文字和圖片的應(yīng)用，那么，接下來說一個(gè)令很多人都頭疼的問題，配色。

在一套 PPT 中，提及配色，我們需要談的，是一整套的配色方案，而非單個(gè)色彩的使用。

那么，一套完整的配色方案，分為這幾個(gè)部分，分別是：

文字和背景色，非黑即白。盡量不要使用彩色。因此，對于配色而言，我們需要選擇的，往往是一個(gè)貫穿始終的主色和若干個(gè)與之搭配的輔助色。

可能很多人聽到主色和輔助色的概念，就有點(diǎn)懵了。自己又不是設(shè)計(jì)專業(yè)出身，對這兩個(gè)概念，完全聽不懂啊，怎么辦呢？

那就向各位分享一個(gè)傻瓜化的辦法。

找一個(gè)配色網(wǎng)站，在網(wǎng)站所提供的任一組配色方案中，選擇其中一個(gè)，作為主色，其他的，均作為輔助色使用，即可。

當(dāng)然，在這里，我也推薦幾組比較常用的配色方案，如果你不知道怎么配色，也不想去任何配色網(wǎng)站，可以套用下面提供的幾組：

如果你連上面，我所提供的，現(xiàn)成的配色方案都不想用，那么，你只能借助 PowerPoint 軟件自帶的配色方案了，也非常好用。

總之，方法給你了，選擇哪一種，由你決定。

另外，在這里，再去補(bǔ)充一個(gè)關(guān)于配色的小功能，叫做取色器。如果你想使用前兩種方法進(jìn)行配色，那么，你可以使用這個(gè)小功能，進(jìn)行色彩的提取。

到這里，關(guān)于配色，你還有不懂的嗎？如果沒有，咱們繼續(xù)往下走，來說說關(guān)于圖標(biāo)。

在 PPT 制作中，很多人會(huì)去使用小圖標(biāo)，但是，我想說的是，大多數(shù)人都在盲目地使用圖標(biāo)，不能夠真正地發(fā)揮出圖標(biāo)應(yīng)用的價(jià)值。

所以，如果想要用好圖標(biāo)，第一步，你需要知道，圖標(biāo)是干什么用的呢？

大概可以分為3種用途。拿本課件中使用的小圖標(biāo)，來舉一些例子。

可以用在目錄頁，以進(jìn)行章節(jié)概述；

可以用在文字較多的頁面，用來輔助內(nèi)容理解；

可以與圖片結(jié)合，用來解釋圖片的含義；

好了，說完了方法，接下來，就要向各位提供工具了。都有哪些網(wǎng)站，可以快速地找到海量的小圖標(biāo)呢？

推薦兩個(gè)：

好了，說到這里呢，已經(jīng)說了文字、圖片、配色以及圖標(biāo)的使用和處理。每一個(gè)部分，不僅授之以漁，給了使用方法，而且，授之以魚，給了現(xiàn)成的解決方案。

接下來，就要來跟各位談?wù)勔粋€(gè)比較“虛”的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的幾個(gè)快捷鍵，是必須的：

另外，母版也是一個(gè)很強(qiáng)悍的，提升效率的功能，你可以：

設(shè)定所有頁面的背景；

設(shè)定版心區(qū)域；

設(shè)定 LOGO 或其他素材，使其出現(xiàn)在每一頁；

設(shè)定配色方案；

設(shè)定字體搭配方案；

設(shè)定文本框的樣式；

設(shè)定形狀的樣式；

......

除此之外，還有一個(gè)利器，叫做格式刷，可以快速地 COPY 一種樣式到另一個(gè)元素身上。

上面說的是操作思路，那么，下面跟各位來聊聊內(nèi)容的寫作思路。

如何梳理內(nèi)容邏輯？使之更加容易被人理解。

如果想要實(shí)現(xiàn)這一目的，首先，你要做的，是厘清自己大腦中的想法，借助筆記或者思維導(dǎo)圖工具，可以把大腦中的萬千思緒做一個(gè)全面的整理，從而確定內(nèi)容之間所存在的主次關(guān)系。

隨后，按照整理后的思路，把經(jīng)過篩選的內(nèi)容依次地放到相應(yīng)的頁面上：

當(dāng)然，接下來就是確定基本的設(shè)計(jì)風(fēng)格了。可以從這幾個(gè)方面來進(jìn)行考慮：

幻燈片的觀眾和使用場景？

字體？

配色？

素材？

等等。

最后，基于內(nèi)容的邏輯關(guān)系，進(jìn)行排版，從而達(dá)到突出重點(diǎn)和邏輯清晰的目的。

上面所說的，基本上已經(jīng)涵蓋了一套幻燈片的大多數(shù)知識點(diǎn)，接下來，跟各位分享一些學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。

如何模仿？以及一些學(xué)習(xí)資料推薦。

很多人在模仿時(shí)，喜歡挑一些看起來很復(fù)雜的頁面去模仿，這是一種正常的心理，因?yàn)橐屪约河X得時(shí)間花的值。

但是，不得不說，這樣反而會(huì)讓自己陷入一種孤立化思維的僵局，學(xué)會(huì)了百般技術(shù)，到頭來還是做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。

所以，從整體來模仿，思考別人為什么這么做？這一點(diǎn)很重要。

當(dāng)然，多看一些案例，也會(huì)幫助你積累一些優(yōu)秀的版式，這樣，在你去確定如何對內(nèi)容進(jìn)行排版時(shí)，會(huì)省下不少思考的時(shí)間。

最后的最后，有一些推薦。

最系統(tǒng)的教材，往往是書，所以，推薦幾本還不錯(cuò)的教材：

除了書，多看一些作品，也是很有幫助的。能夠幫你內(nèi)化一些書中的理論知識，所以，推薦一些常見的幻燈片類型：

以上，就是本課件所分享的全部內(nèi)容。學(xué)習(xí)進(jìn)步的過程，其實(shí)就是將理論內(nèi)化，進(jìn)入自身學(xué)習(xí)體系的過程。

最后，再次感謝旁友 姚利 ，本次課件的內(nèi)容和制作全部由他完成，我只是根據(jù)他制作的課件，添加了簡單的文字解釋說明。

PPT培訓(xùn)，政工干部崗位。先不談質(zhì)量、效果如何，能做出PPT培訓(xùn)，證明對PPT的重視，你重視了嗎？

教員進(jìn)行PPT制作授課培訓(xùn)

新華網(wǎng)消息：5日晚，福建邊防總隊(duì)肖厝邊檢站開展政工干部崗位練兵PPT課件制作培訓(xùn)，提升政工干部課件制作能力，進(jìn)一步深化崗位練兵成效。

此次授課，教員詳細(xì)講解了PPT制作的基本要求、分類及特效制作等技巧，剖析PPT制作中易出現(xiàn)的問題；結(jié)合制作PPT課件的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系政工崗位工作需求，用淺顯易懂的語言，系統(tǒng)講解了PPT課件制作中的模板選擇、頁面設(shè)置、排版美化、視聽動(dòng)態(tài)、圖片調(diào)整和后期制作等技術(shù)細(xì)節(jié)；采取現(xiàn)場演示的方式，讓大家直觀感受了精品PPT課件在工作匯報(bào)和教育學(xué)習(xí)中的重要性。此外，授課采用教學(xué)與討論相結(jié)合的方式，就PPT軟件應(yīng)用進(jìn)行了交流探討，同時(shí)對部分政工干部制作的PPT課件進(jìn)行點(diǎn)評，對在設(shè)計(jì)制作上的疑難問題進(jìn)行了現(xiàn)場解答。

通過此次授課，增強(qiáng)了政工干部運(yùn)用多媒體教學(xué)重要性的理解和認(rèn)識，提高了制作、應(yīng)用多媒體課件的能力水平，進(jìn)一步激發(fā)了政工干部崗位練兵熱情。（林曉華 劉凱濤）

原文地址：http://news.xinhuanet.com/mil/2013-08/06/c_125123482.htm

PPT是一個(gè)有意思的工具，但很多人把它做得很無趣，并讓聽眾感到痛苦，
這是很不應(yīng)該的事情！

圖為桂林邊檢站政工干部開展ppt課件制作培訓(xùn)

人民網(wǎng)桂林7月4日電 為進(jìn)一步提高政工干部信息化應(yīng)用意識和技能， 深化崗位練兵成效，7月4日，廣西邊防總隊(duì)桂林邊防檢查站舉辦 PPT制作培訓(xùn)班，該站全體政工干部參加了培訓(xùn)。

此次培訓(xùn)由該站多媒體制作能手進(jìn)行授課，重點(diǎn)講授 Powerpoint軟件應(yīng)用辦法，旨在參訓(xùn)人員能夠根據(jù)實(shí)際工作需要制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿。 授課采用教學(xué)與討論相結(jié)合的方式，就PPT軟件應(yīng)用進(jìn)行了交流探討，教員還對政工干部制作的PPT課件進(jìn)行逐一點(diǎn)評，對在設(shè)計(jì)制作上的疑難問題進(jìn)行了現(xiàn)場解答。

培訓(xùn)中，教員言傳身教、孜孜不倦，參訓(xùn)學(xué)員興趣盎然，不恥下問，形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。通過培訓(xùn)，學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)基本掌握了PPT制作的基本技能。（譚道林）

本文來源：http://bf.people.com.cn/n/2013/0704/c223397-22081724.html

學(xué)生生涯中的每個(gè)假期都是寶，若果當(dāng)年能有這樣的活動(dòng)，提升自我的PPT職業(yè)技能，在外企上班，就不那么讓人鄙視了！PPT技能，從小孩抓起！

本網(wǎng)訊（通訊員 茅興昌）7月10日上午，崇明縣港西鎮(zhèn)假期辦聯(lián)合東方信息苑港西苑，舉辦了一場以“倡導(dǎo)低碳環(huán)保 建設(shè)綠色家園”為主題的PPT教學(xué)活動(dòng)。

志愿者朱亞萍老師做了低碳環(huán)保PPT制作的授課以后，前來學(xué)習(xí)的學(xué)生們自己紛紛饒有興致地動(dòng)手制作，在制作過程中學(xué)生們互相幫助，有的學(xué)生還積極提問發(fā)言，經(jīng)過將近二個(gè)小時(shí)的活動(dòng)，學(xué)生們紛紛完成了PPT作品的制作。

通過這次活動(dòng)，使學(xué)生們又學(xué)到了一門新的現(xiàn)代技能，使假期生活更為豐富多彩、有滋有味。

本文來源：
http://www.shedunews.com/zixun/shanghai/quxian/songmingqu/2013/07/18/545199.html

PPT使用全民化，是一種趨勢，PPT培訓(xùn)行業(yè)的矛頭可見一斑，前景看好，PPT培訓(xùn)師們，你們準(zhǔn)備好了嗎？

老師正在為官兵授課

?新華網(wǎng)消息：為進(jìn)一步增強(qiáng)政工干部綜合素質(zhì)，深化政工崗位練兵效果，2日，福建邊防總隊(duì)福清邊檢站邀請聯(lián)檢單位相關(guān)技術(shù)骨干進(jìn)行PPT制作授課。

據(jù)悉，此次培訓(xùn)邀請到福清市檢驗(yàn)檢疫局計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)骨干授課，課程分為普及和提高兩課時(shí)。授課中，老師詳細(xì)講解了PPT制作的基本制作理念、文字分類總結(jié)、圖表數(shù)據(jù)運(yùn)用及動(dòng)態(tài)特效設(shè)計(jì)等技巧，并針對PPT制作中易出現(xiàn)的問題，進(jìn)行剖析，運(yùn)用色彩搭配、平面設(shè)計(jì)理念等知識重點(diǎn)講解常用的PPT制作方法。老師授課所用的PPT，舉例鮮明，使整個(gè)培訓(xùn)課程生動(dòng)而精彩，參加培訓(xùn)的干部聽得明白、記得深刻。

當(dāng)前，PPT演示文稿作為主流載體被廣泛應(yīng)用于邊防部隊(duì)的授課教學(xué)、演講、朗誦等各類活動(dòng)中，更是成為全國邊防政工比武的專項(xiàng)競賽項(xiàng)目。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)，政工干部對PPT制作有了更清楚的認(rèn)識，也為增強(qiáng)政工干部的綜合素質(zhì)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（秦晨）

本文來源：http://news.xinhuanet.com/mil/2013-07/04/c_124951461.htm

點(diǎn)評:不是說PPT做到農(nóng)村不可能，科技是第一生產(chǎn)力，不怕做不到，只怕沒想到，不是站在講臺(tái)西裝筆挺才算是培訓(xùn)，贊！

綿陽7月22日電訊（記者：李治林、劉存建）“科技新風(fēng)進(jìn)農(nóng)家，百姓生活展新意?！?月19日下午，安縣塔水鎮(zhèn)白塔村國學(xué)經(jīng)典教育基地計(jì)算機(jī)室，四十多個(gè)農(nóng)村孩子聚精會(huì)神的聽西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院大學(xué)生“三下鄉(xiāng)”志愿者曹順杰講解電腦PPT的制作方法。

? 以先進(jìn)的科學(xué)引領(lǐng)人，以先進(jìn)的技術(shù)指導(dǎo)人，以先進(jìn)的理念提升人，以先進(jìn)的知識豐富人，以先進(jìn)的文化培育人，是大學(xué)生暑假“三下鄉(xiāng)”服務(wù)隊(duì)的主要內(nèi)容之一。農(nóng)村的孩子同時(shí)享有城里孩子的教育模式，讓科技促使農(nóng)村盡快富強(qiáng)，讓科技改變農(nóng)村未來，促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)大發(fā)展。

信息化時(shí)代高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)與人類息息相關(guān)，農(nóng)村緊隨時(shí)代的步伐離不開科技。未來電腦將擴(kuò)展到農(nóng)村億萬家庭，電腦在農(nóng)村得到普及是社會(huì)發(fā)展的趨勢，在電腦走進(jìn)村子的同時(shí)，所需要的電腦技術(shù)和計(jì)算機(jī)知識，而電腦對于村民認(rèn)知世界，推動(dòng)農(nóng)村發(fā)展和豐富農(nóng)民知識起著至關(guān)重要的作用。農(nóng)村未來的發(fā)展離不開電腦，而未來農(nóng)村的孩子們的學(xué)習(xí)和將來的工作都離不開電腦。推進(jìn)計(jì)算機(jī)的普及教育，讓科技新風(fēng)進(jìn)農(nóng)家，百姓生活展新意，這次西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院的志愿者們，遵循著這個(gè)理念，將電腦知識給予農(nóng)村的孩子們，豐富知識，拓展視野。

西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院大學(xué)生“三下鄉(xiāng)”志愿者曹順杰用簡單易懂，生動(dòng)有趣的教學(xué)方式，將科技知識普及給孩子和村民，針對孩子們教一些有利于學(xué)習(xí)的課件制作，給他們一個(gè)可以自我展示的平臺(tái)。對白塔村村民則教一些科技知識及種養(yǎng)技術(shù)，用科學(xué)觀念改變農(nóng)村命運(yùn)。以現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)來改變村子，以現(xiàn)有的文化教育奠定未來，將科技知識教導(dǎo)村民，從而使村子盡快富強(qiáng)，以文化教育農(nóng)村孩子，從而使村子走向美好的未來，使百姓的生活綻放新意，踐行中國夢想，這是大學(xué)志愿者們的想法，也是他們此次“三下鄉(xiāng)”的目的。

“三下鄉(xiāng)”大學(xué)生志愿者把科技興村，人才培養(yǎng)作為實(shí)踐宗旨，從心里面把白塔村作為“第二故鄉(xiāng)”，爭把大學(xué)所學(xué)知識用于“第二故鄉(xiāng)”的科技發(fā)展，努力結(jié)合自身的知識和經(jīng)驗(yàn)推動(dòng)村子的教育文化上檔次，科技上水平，從而帶動(dòng)村子的全面提升。

圖一：志愿者曹順杰授課

圖二：小朋友正在制作課件之一

圖三：小朋友正在制作課件之二

圖四：小朋友正在制作課件之三

圖五：曹順杰指導(dǎo)小朋友制作課件