年終總結(jié)馬上就要來了，PPT匯報在所難免。而如果想要做好年終匯報 PPT ，自然離不開數(shù)據(jù)圖表的使用。

如果業(yè)績足夠喜人，那么，你怎么說都行。但是，如果業(yè)績并非想象中的那么圓滿，但又不想表現(xiàn)的那么“難看”，比如說：

• 競品銷售數(shù)據(jù)大幅度超越本公司產(chǎn)品，怎么做才能弱化數(shù)據(jù)之間的差距呢？
• 產(chǎn)品增長數(shù)據(jù)遠(yuǎn)低于其他產(chǎn)品，怎么做才能凸顯自身優(yōu)勢？

對于上面的這些狀況，不知道你是否想過，這時候該怎么辦呢？在這里，我分享8條可行的數(shù)據(jù)圖表補(bǔ)救的方法，希望能夠幫你解決燃眉之急。

01 . 更改Y軸起點(diǎn)/終點(diǎn)數(shù)據(jù)

當(dāng)牽扯到數(shù)據(jù)對比的時候，我們可以使用這種方法，讓數(shù)據(jù)的表現(xiàn)效果，顯得很“好看”。

什么意思呢？比如說：

當(dāng)業(yè)績表現(xiàn)良好，但與其他數(shù)據(jù)相比，沒有很大超越的時候。就像下面這個例子：

那么，這時候，我們可以將Y軸的起始數(shù)據(jù)調(diào)大，從而凸顯差距。

注意Y軸的起始數(shù)據(jù)

另外，當(dāng)業(yè)績表現(xiàn)不好，相較于其他數(shù)據(jù)而言，有一定差距的時候，比如下面這個情況：

那么，這時候呢，我們可以將Y軸的終點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)大，這樣一來，差距就會顯得很小，間接弱化了差距。

注意Y軸的終點(diǎn)數(shù)據(jù)

這時候，我們可以將Y軸的終點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)大，這樣一來，差距就會顯得很小，間接弱化了差距。

02 . 用箭頭暗示未來發(fā)展趨勢

當(dāng)使用折線圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢時，很多人喜歡直接放上一根線條，就像這樣：

但是，未來數(shù)據(jù)變化是升，還是降呢？抑或是保持平穩(wěn)呢？不知道。

而如果我們?yōu)檎劬€圖末端，添加一個上升箭頭。就像這樣：

雖然不一定保證數(shù)據(jù)肯定上升，但是，會讓人看起來心情舒暢。

03 . 與過往數(shù)據(jù)進(jìn)行對比

有些時候，當(dāng)我們與競品數(shù)據(jù)相比較時，會發(fā)現(xiàn)自身處于劣勢，甚至根本沒有可比性。就像這樣：

那么，這時候，我們可以換個思路，避開競品，選擇與以往數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。就像這樣：

如此一來，也能夠很好地呈現(xiàn)出自身的亮點(diǎn)。

另外，嘮叨一點(diǎn)，各位在某些電商網(wǎng)站買東西時，是不是也經(jīng)常會看到，比如較上一代處理器相比，性能提升32%之類的，對吧。

但可能真實(shí)的情況是自己的處理器都沒辦法跟競品對比，太 LOW 了。

04 . 呈現(xiàn)累計結(jié)果的數(shù)據(jù)

再來說一種情況，有些時候呢，我們需要展現(xiàn)某產(chǎn)品近幾年的增長趨勢，可能這款產(chǎn)品已經(jīng)開始呈現(xiàn)出增長減緩的情況，就像這樣：

那這該怎么辦，才能展示出數(shù)據(jù)亮點(diǎn)呢？

很簡單，我們可以以面積圖的形式，來呈現(xiàn)出累計數(shù)據(jù)的變化，這樣，即便今年增長率再低，在圖表展示方面，看起來也會有所提升，就像這樣：

05 . 表現(xiàn)相對增長率

有些時候，當(dāng)公司推出一款新產(chǎn)品，市場份額很低，如果呈現(xiàn)數(shù)據(jù)絕對值的話，那么，與競品相比，可能可能毫無競爭力，就像這樣：

但是，如果我們換個思路，避開絕對值的比較，選擇對比相對增長率，可能結(jié)果就會大不一樣：

而且，這個方法屢試不爽，因為基數(shù)越低，但凡有些增長，那么，相對增長率都會高很多。

06 . 添加醒目的數(shù)據(jù)標(biāo)注

在使用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時，記住一點(diǎn)，千萬不要僅僅把數(shù)據(jù)展示出來，因為這樣，別人很難看出數(shù)據(jù)的亮點(diǎn)在哪里：

如果有可能地話，盡量把你想表達(dá)的數(shù)據(jù)亮點(diǎn)提煉出來，在圖表上添加一處醒目的標(biāo)注，就像這樣：

當(dāng)然，也可以局部添加數(shù)據(jù)標(biāo)注：

這時候，別人在看到這張圖表時，就會一眼看到你的業(yè)績亮點(diǎn)。

07 . 添加數(shù)據(jù)參考物

上面說的例子呢，大多是數(shù)據(jù)不好的時候，我們應(yīng)該怎么呈現(xiàn)亮點(diǎn)。但是，你知道嗎？即便數(shù)據(jù)超好，也需要一定的手法來呈現(xiàn)。什么意思呢？比如下面這個例子：

乍一看，數(shù)據(jù)平淡無奇，好像沒什么亮點(diǎn)。

但是，如果我現(xiàn)在告訴你，這個數(shù)據(jù)遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平的話呢？是不是頓時覺得很厲害？

這就是參考物的作用。

08 . 表格和圖表結(jié)合使用

最后，再來說一種極端的情況，有些時候，當(dāng)信息確實(shí)較多，而我們必須要用表格來承載的時候，就像這樣：

密密麻麻的，缺少了圖表的可視化效果

那么，這時候該怎么辦呢？很簡單，我們可以讓圖表和表格相結(jié)合，把能轉(zhuǎn)換成圖表的數(shù)據(jù)，采用圖表形式表現(xiàn)，這樣，就能夠解決這一問題：

以上，就是本文的全部內(nèi)容。最后，再嘮叨一點(diǎn)，我上面說的方法，大多是工作亮點(diǎn)不足時候的補(bǔ)救方法，雖然可行，但是，還是希望各位能夠依靠自身努力，做出亮點(diǎn)，而非“包裝”出亮點(diǎn)。

好了，就說這么多。如果你還有其它方法，歡迎在留言區(qū)分享出來。

做一個預(yù)告：為了解決年終總結(jié)PPT難題，我們做了一份《年終總結(jié)PPT靈感手冊》，即將上線。100+靈感頁面，精選實(shí)際案例，可以說，從內(nèi)容到設(shè)計，一起解決年終總結(jié) PPT 難題。

他們探討了一晚上的圖表！阿文說要數(shù)據(jù)可視化，阿文說做好圖表要選對圖表類型，要裝逼?。?！阿文說用好不規(guī)則矩形就可以做好各種XX表啦！阿文說上次沒講完，今天接著講！

【本教程為秋葉PPT團(tuán)隊 @Simon_阿文 原創(chuàng)】
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條形圖，在微軟Office軟件中稱為Bar Chart，而廣義上來說柱形圖和條形圖都屬于Bar Chart。條形圖在數(shù)據(jù)邏輯的表達(dá)上與柱形圖幾乎相同，通常適合表達(dá)多個數(shù)據(jù)項目對比排名的場景，數(shù)據(jù)的類型包括數(shù)值、頻率、百分比等，但條形圖一般不會用于展現(xiàn)時間序列。
而在外觀上來說，條形圖與柱形圖的區(qū)別就在于矩形條的方向是水平還是垂直。相對于柱形圖來說，條形圖中適合放置更多的數(shù)據(jù)項（特別是在網(wǎng)頁瀏覽中，超出頁面范圍的內(nèi)容通常都是在垂直方向滾屏顯示），也更適合標(biāo)簽內(nèi)容比較多的文字排版。
例如下面圖中這樣的情況，在使用柱狀圖來展現(xiàn)時，橫軸上放置的文字標(biāo)簽比較擁擠，而換成條形圖以后，按行排列的文字標(biāo)簽整齊又清晰。

要把條形圖做的好看，通?？梢允褂靡韵逻@些處理過程。
1，數(shù)據(jù)源的排序
繪制條形圖通常的原則是先把數(shù)據(jù)按照大小排列以后再生成圖表，在形狀外觀上形成從長到短降序排列的矩形條，就像倒置的階梯狀，這樣各項目的數(shù)據(jù)大小和比重情況一目了然：

要生成這樣降序排列的條形圖，只需要將數(shù)據(jù)源中的數(shù)值按照【升序】排列就可以簡單實(shí)現(xiàn)。

2，坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線設(shè)置
條形圖通常不需要外部邊框，也不需要顯示橫向的坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線。一般會選擇將縱坐標(biāo)軸強(qiáng)化顯示為基準(zhǔn)線，然后根據(jù)刻度位置均勻分布弱化顯示的縱向網(wǎng)格線。
要設(shè)置基準(zhǔn)線，可以點(diǎn)擊縱軸標(biāo)簽選中坐標(biāo)軸，然后點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，在坐標(biāo)軸選項中把刻度線標(biāo)記的主要類型選擇為【無】（清除縱軸上的刻度線標(biāo)記），接下來可以在填充線條的選項中設(shè)置線條的顏色和寬度。

與上述操作類似，要弱化縱向網(wǎng)格線的顯示可以選中縱向的網(wǎng)格線以后將線條顏色選擇為淺灰色并設(shè)置比較窄的線條寬度。

3，設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽或數(shù)據(jù)標(biāo)簽
橫軸方向的刻度標(biāo)簽?zāi)J(rèn)顯示在圖表下方，也可以通過選項設(shè)置將其顯示在圖表上方：
選中橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在坐標(biāo)軸選項中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【高】就能將坐標(biāo)軸標(biāo)簽顯示在圖表的頂部。

也可以考慮隱藏這些坐標(biāo)軸標(biāo)簽，而選擇直接在矩形條上標(biāo)注數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
要隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽可以在上面圖中的菜單選項中設(shè)置標(biāo)簽位置為【無】。
要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示可以先選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵，選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，然后選中這些數(shù)據(jù)標(biāo)簽，右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令，可以在對話框中對標(biāo)簽所要顯示的內(nèi)容以及標(biāo)簽的擺放位置進(jìn)行設(shè)定。
標(biāo)簽的默認(rèn)顯示內(nèi)容通常是【值】，一些案例中也將【類別名稱】直接顯示在其中，可以替代縱坐標(biāo)標(biāo)簽的顯示。例如下面的效果：

標(biāo)簽可以選擇的擺放位置包括【居中】、【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】、【軸內(nèi)側(cè)】和【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】，例如上面圖中的標(biāo)簽位置就是在【軸內(nèi)側(cè)】。
而下面圖中數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置就是設(shè)定在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】。在使用直接的數(shù)據(jù)標(biāo)簽標(biāo)注出數(shù)據(jù)大小以后，縱向的網(wǎng)格線也不再有完全顯示的必要，可以考慮選擇隱藏：

如果希望數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)軌蛟诮y(tǒng)一靠右側(cè)邊界對齊，沒有直接的選項設(shè)置可以操作，但可以通過以下的方法來實(shí)現(xiàn)：
先刪除現(xiàn)有的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后在圖表數(shù)據(jù)源中將原有數(shù)據(jù)組完全復(fù)制一列再添加到圖表中，形成并排顯示、大小相同的簇狀條形圖。接下來在圖表中選中新增的數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在系列選項中將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】中，這樣操作以后新增的條形系列會覆蓋在原有系列的上方：

接下來，選中頂部的橫坐標(biāo)軸（這個橫坐標(biāo)軸是隨次坐標(biāo)軸所產(chǎn)生的），點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在坐標(biāo)軸選項中勾選【逆序刻度值】，這樣操作以后，新增的那組條形系列就會變成從右向左的矩形條，與原有系列形成面對面的對稱鏡像：

在這之后的設(shè)置就比較簡單，選中右側(cè)的這個條形系列為其添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并且將標(biāo)簽位置設(shè)定在【軸內(nèi)側(cè)】，再把這個條形系列的填充顏色設(shè)置為無色，以此來隱藏圖形的顯示而只顯示其數(shù)據(jù)標(biāo)簽就可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)效果。在這個圖上還可以增加橫向網(wǎng)格線，可以對數(shù)據(jù)標(biāo)簽起到引導(dǎo)對齊的作用：

這樣把數(shù)據(jù)標(biāo)簽統(tǒng)一對齊在右側(cè)，可以讓整個條形圖顯得更有平衡感?？梢栽谏蠄D的基礎(chǔ)上繼續(xù)改進(jìn)，例如把左側(cè)的縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽都隱藏起來，再利用數(shù)據(jù)標(biāo)簽把分類信息直接顯示在矩形條內(nèi)部。如有必要，矩形條外部還可以考慮添加一組能夠代表標(biāo)簽含義的圖標(biāo)：

4，填充樣式
從整體來講，矩形條的填充顏色可以選擇各不相同的方案，但通常來講，色彩種類太多比較影響美觀度，而采用單色或雙色方案就比較容易把控。例如上面圖中就是采用了雙色過渡方案。而下圖中的單色方案也會有不錯的效果：

在2013版中，條形圖中只有單個數(shù)據(jù)系列的情況下，如果在【數(shù)據(jù)系列格式】的填充選項中勾選【依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色】的話，使用【更改顏色】功能可以很方便的為各個矩形條自動設(shè)置不同的顏色，例如下面的單色過渡方案就可以非常方便的一鍵生成。

對于矩形條內(nèi)部的色彩填充來講，除了純色填充以外，漸變色也是常用的手法。常見的漸變方式有水平方向從深色到淺色的單色漸變，例如下圖的效果：

也有采用垂直方向深—淺—深的三段式單色漸變過渡來產(chǎn)生立體圓柱的反光效果：

除了這些常規(guī)的設(shè)置方法以外，還可以通過其他一些特殊的填充設(shè)置來構(gòu)造更多不同的條形圖設(shè)計式樣，例如下面圖中所示的例子：

這些圖表的具體操作實(shí)現(xiàn)方法，會留到下一期文章中再詳細(xì)介紹。

本文中所涉及到的圖表示例可在此下載：
本地下載：條形圖示例01

本文來源：excel365.net
PPT圖表美化Part10【條形圖的常規(guī)設(shè)置】

序言：
數(shù)據(jù)圖表是PPT中常見的元素，也是增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)生動性和數(shù)據(jù)說服力的有效工具。PPT中的數(shù)據(jù)圖表和Excel中的圖表在操作和使用方法上幾乎是完全一致的，但在PPT的使用場景中通常會有更高的視覺化和設(shè)計感需求，因此對圖表的美化是PPT中用好圖表的關(guān)鍵重點(diǎn)。

這個系列將針對各種不同類型的圖表為大家提供一些美化的思路和方案，具體操作環(huán)境在PowerPoint 2013版本下，但除特別說明外大部分操作也同樣適用于Excel和PPT的其他版本。

認(rèn)識圖表元素

下圖以一個簇狀柱形圖為例，標(biāo)明了一般圖表的一些基本元素。在本文的后續(xù)內(nèi)容中會多次提到這些元素的稱謂，所以有必要事先對它們所指代的對象及其位置有一個比較清晰而全面的交待。

【圖表區(qū)域】：圖表區(qū)域就是創(chuàng)建圖表后所生成的圖表容器，與此圖表有關(guān)的所有顯示元素都容納在這個容器范圍之內(nèi)。通過這個區(qū)域，可以整體的復(fù)制圖表。圖表區(qū)域可以設(shè)置背景顏色和邊框顏色，如果將圖表區(qū)域背景設(shè)置為無色（透明），那么就會透過此區(qū)域顯示背后的圖層，比如在Excel當(dāng)中就會顯示圖表下層的單元格。

【繪圖區(qū)域】：圖表中放置數(shù)據(jù)系列的矩形區(qū)域，也就是在上面圖中顯示灰色斜線底紋的區(qū)域。繪圖區(qū)域可以設(shè)置填充色和邊框顏色，如果設(shè)置為無填充色（透明填充色），那么就會在此顯示整個圖表背景的顏色。

【橫/縱坐標(biāo)軸】：圖表中用來標(biāo)識X/Y坐標(biāo)軸的軸線，可以設(shè)置線型和顏色，如果顏色設(shè)置為【無線條】的話可以隱藏坐標(biāo)軸線（隱藏和刪除不是同一回事）。坐標(biāo)軸線并不總是和繪圖區(qū)域的邊框位置重疊，通過設(shè)置坐標(biāo)交叉位置或坐標(biāo)數(shù)值范圍。

【橫/縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽】：坐標(biāo)軸上面用來標(biāo)識刻度或數(shù)據(jù)類別的文本框。數(shù)值標(biāo)簽可以自定義數(shù)字格式，可以設(shè)置數(shù)值單位（百/千/百萬等），也可以隱藏這些標(biāo)簽文字。坐標(biāo)軸標(biāo)簽的位置并不總是和標(biāo)簽軸在一起，可以通過選項單獨(dú)設(shè)置標(biāo)簽的顯示位置。

【網(wǎng)格線】：網(wǎng)格線就是坐標(biāo)軸刻度的延長顯示線，以整個繪圖區(qū)域為寬度或長度。網(wǎng)格線分成主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，與坐標(biāo)軸上的主要刻度和次要刻度分別對應(yīng)。

【刻度線】：（沒在上圖中顯示，請看下面的圖）刻度線是坐標(biāo)軸上標(biāo)明刻度位置的小線段，它的延長線就是網(wǎng)格線。刻度線可以隱藏，也可以設(shè)置與坐標(biāo)軸不同的交叉方式（內(nèi)部/外部/交叉）。

【數(shù)據(jù)系列】：用來生成圖表的一組數(shù)據(jù)就是一個“系列”（SERIES），如果有多組數(shù)據(jù)就有多個系列，例如前面的柱形圖中就有三個數(shù)據(jù)系列。圖表中的數(shù)據(jù)系列通常就是指某個系列的具體圖形，對于柱形圖就是其中的矩形柱子，對于折線圖就是其中的線條，對于散點(diǎn)圖就是其中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，對于餅圖就是其中的扇區(qū)。
用鼠標(biāo)單擊這些圖形，可以同時選中整個系列中的每個數(shù)據(jù)點(diǎn)，再次單擊的話就是選中這里面的單個數(shù)據(jù)，仔細(xì)觀察選中圖形邊緣上的空心圓點(diǎn)，可以很容易區(qū)分這兩種不同選中方式的區(qū)別。

【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】：在數(shù)據(jù)系列上直接標(biāo)識每個數(shù)據(jù)點(diǎn)類別或數(shù)據(jù)大小的文本框。標(biāo)識的具體信息根據(jù)圖表類型的不同會有所不同，通常會包含系列名稱、類別名稱和數(shù)據(jù)值這么幾種可選信息?？梢詾闃?biāo)簽設(shè)置自定義的數(shù)字格式，也可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的擺放位置（在數(shù)據(jù)系列的內(nèi)側(cè)/居中/外側(cè)等等）。

【圖表標(biāo)題】：用來顯示圖表標(biāo)題的文本框。擺放位置隨意可調(diào)。

【圖例】：顯示數(shù)據(jù)系列的具體樣式（包括填充色、邊框色、線條色、效果等）和對應(yīng)系列名稱的示例。擺放位置隨意可調(diào)，擺放順序可調(diào)（橫向或縱向），形狀大小可通過字體大小來調(diào)整。

以上這些元素就是我們在圖表中的一些常見元素。除此以外有些時候還會用到誤差線、趨勢線、漲跌連接線等等元素，這些對象會在后面文章實(shí)際用到的時候再具體介紹。

本文來源：excel365.net
原標(biāo)題：PPT圖表美化Part1【認(rèn)識圖表元素】