文章開始先介紹幾個(gè)不錯(cuò)的網(wǎng)站，分別是slideshare（PPT分享社區(qū)），canva（在線圖形設(shè)計(jì)平臺(tái)） 和 infogr.am（數(shù)據(jù)圖表在線處理網(wǎng)站）。

SLIDESHARE

網(wǎng)址為 http://www.slideshare.net/，這個(gè)網(wǎng)站上面有很多有實(shí)際內(nèi)容的演示文稿，演示文稿的質(zhì)量參差不齊，這主要取決于幻燈片的制作者，他們是行各個(gè)業(yè)的人士，今天文章標(biāo)題來源于從這個(gè)網(wǎng)站上下載的一個(gè)演示文稿：

CANVA

網(wǎng)址為 https://www.canva.com/，這個(gè)在線圖形設(shè)計(jì)平臺(tái)有很多功能，制作演示文稿只是它眾多功能中的一個(gè)。網(wǎng)站經(jīng)過簡(jiǎn)單注冊(cè)就可以體驗(yàn)，不過一些高級(jí)功能需要付費(fèi)。這個(gè)網(wǎng)站吸引人的地方在于有很多英文模板參考，比如其中的一個(gè)：

它其他功能還有很多，比如海報(bào)，長(zhǎng)微博圖片，A4 幅面排版，卡片，簡(jiǎn)歷，邀請(qǐng)函等等，而且都提供一大堆質(zhì)量比較高的模板，其中一些功能如下截圖，后面其實(shí)還有一堆，下次有任務(wù)可以參考上面的模板：

INFOGR.AM

網(wǎng)址為 https://infogr.am/，我寫這篇文章之前好像還不需要翻墻，等我寫到一半，好像就打不開了（需要翻墻）。制作圖表的網(wǎng)站，配色比 PowerPoint 好看，功能也齊全，缺點(diǎn)是一些功能需要付費(fèi)。

所以，如果你會(huì)使用合適的表格并使用恰當(dāng)?shù)呐渖?，就不需要借助這些網(wǎng)站來制作圖表。

PowerPoint 本身其實(shí)是非常強(qiáng)大的。很多工具網(wǎng)站看起來很屌的樣子主要是因?yàn)樵O(shè)計(jì)師給定的默認(rèn)樣式比較好看，所以，我很多時(shí)候會(huì)找這樣的網(wǎng)站主要是參考。不管網(wǎng)站用起來多么簡(jiǎn)單，我都不會(huì)真正去使用它來制作演示文稿，不然還要演示軟件干嘛呢！

如何帶給觀眾驚喜

這個(gè)演示文稿很明顯是扁平的做法，用五種不同顏色作為底色用意區(qū)分五種方法，表達(dá)的東西簡(jiǎn)潔明了，而且制作難度并不是很大，很多看一眼就知道是怎么做的（當(dāng)然，也有很多可以改進(jìn)的地方）：

下面從文稿中提取出來的五點(diǎn)內(nèi)容：

• 合理使用加粗來強(qiáng)調(diào)；
• 讓自己有趣一點(diǎn)；
• 設(shè)計(jì)一個(gè)好的演示文稿；
• 講有吸引力的故事；
• 讓觀眾意想不到；

具體細(xì)節(jié)，大家在文章底部下載源文件。另一個(gè)問題，這個(gè)演示文稿有哪些可以改進(jìn)的地方？

幻燈片再制作

比如下面這一頁(yè)：

第一，這張幻燈片前景中使用了四種顏色。在這里其實(shí)沒有太多必要，四句話是處于同等地位的四個(gè)舉例。而顏色種類的增加會(huì)對(duì)信息獲取造成干擾。

第二，這里主要是想表達(dá)粗體字能吸引人的注意?？墒?，在這張幻燈片中，粗體字并不是出人意料的明顯，因?yàn)槲覀冊(cè)趶?qiáng)調(diào)的時(shí)候，除了粗細(xì)，有時(shí)還會(huì)考慮大小和透明度，在這張幻燈片之前的一張幻燈片效果明顯就在于字體粗細(xì)對(duì)比足夠明顯，而且還有大小的對(duì)比。

第三，四個(gè)彩色條狀顯得很單薄，而且將人的注意力集中到條紋上，也減少對(duì)文本的關(guān)注。

針對(duì)上面所說的這幾點(diǎn)，我的再制作如下：

大家在評(píng)論區(qū)說說還有哪些可以改進(jìn)的地方吧！點(diǎn)擊閱讀原文下載這個(gè)演示文稿，另外，準(zhǔn)備將幻燈片的再制作單獨(dú)拿出來編輯文章，這樣可能感覺比較實(shí)際一點(diǎn)。

大概意思就是像上面這張幻燈一樣，用更合理更美觀的一種或多種方法來再制作幻燈片，上面這張圖片所示是我很久之前改了下一個(gè)課件上的幻燈片?，F(xiàn)在的問題是，需要原幻燈片滿足以下要求：

• 幻燈片有實(shí)際內(nèi)容
• 自己很認(rèn)真地做了
• 自己感覺仍然不滿意

舉一個(gè)例子，將文檔上的圖表截圖到幻燈片上，這不是最合適的做法，可以進(jìn)一步改進(jìn)：

文件分享

政府對(duì)PPT的需求將越來越大，PPT在報(bào)告中的應(yīng)用，優(yōu)點(diǎn)：高效，更一目了然，成本低，至于“形式新、內(nèi)容實(shí)”，PPTfans不置可否！

新華網(wǎng)湖南頻道長(zhǎng)沙6月28日電（記者周勉）湖南省益陽(yáng)市27日舉行今年上半年區(qū)縣市黨委政府和市直單位述績(jī)述效大會(huì)，令人眼前一亮的是，這次大會(huì)采用PPT演示“政績(jī)”、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)互動(dòng)的形式，各部門“一把手”們要面對(duì)全市各界代表和群眾的點(diǎn)評(píng)。

據(jù)了解，益陽(yáng)市共有102個(gè)單位納入此次述績(jī)述效范圍，其中7個(gè)區(qū)縣市委、7個(gè)區(qū)縣市政府（管委會(huì)）和26個(gè)市直單位，由“一把手”現(xiàn)場(chǎng)述績(jī)述效；62個(gè)市直和中央、省屬駐益部門、單位書面述績(jī)述效?，F(xiàn)場(chǎng)述績(jī)述效的每位發(fā)言人必須在8分鐘內(nèi)結(jié)合PPT進(jìn)行講解。所有部門述績(jī)述效完成后，現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取“兩代表一委員”和群眾代表進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

從市紀(jì)委到組織部、從發(fā)改委到民政局，記者仔細(xì)記錄了這四個(gè)部門的述職報(bào)告，與PPT制作的嚴(yán)謹(jǐn)和各“一把手”清晰的思路比起來，更讓人眼前一亮的是報(bào)告里實(shí)實(shí)在在的“干貨”：各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、民生工程、發(fā)展規(guī)劃和問題困難，都在現(xiàn)場(chǎng)一一展現(xiàn)。

“這種形式的述績(jī)述效，形式新、內(nèi)容實(shí)、效果好。特別是首次用新媒體PPT來述績(jī)述效，不僅讓聽眾了解情況更加直觀，而且視覺沖擊力強(qiáng)，同時(shí)也鍛煉了領(lǐng)導(dǎo)干部的多媒體操作能力、公共演講能力、文字駕御能力和心理承受能力?！币骊?yáng)市委督辦專員陳青名現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)時(shí)連稱讓他耳目一新。

來自益陽(yáng)市義劍律師事務(wù)所的羅廣作為群眾代表也參與了此次述績(jī)述效大會(huì)的點(diǎn)評(píng)。告訴記者，各種數(shù)據(jù)和部門運(yùn)行情況的公開程度讓他感到驚喜?！皬姆傻慕嵌葋碚f，行政透明是邁向法治的第一步?！绷_廣期待，應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)述績(jī)述效建立成長(zhǎng)效機(jī)制，并延長(zhǎng)每個(gè)部門的述職時(shí)間，以便群眾更加仔細(xì)從容地了解各部門工作情況。

益陽(yáng)市委書記魏旋君表示，各地各部門對(duì)中央、省、市各項(xiàng)決策部署落實(shí)得怎么樣？上了多少項(xiàng)目、解決了多少難題，民生改善做得如何，謀劃發(fā)展采取了哪些措施？不能只由各部門“自說自話”，各部門各區(qū)縣市應(yīng)本著對(duì)人民群眾和代表委員負(fù)責(zé)、對(duì)市委市政府負(fù)責(zé)、對(duì)黨性和自身人品負(fù)責(zé)的態(tài)度，去干實(shí)事，謀發(fā)展。（完）

來源：http://www.hn.xinhuanet.com/2013-06/29/c_116338026.htm

如果有人讓你在準(zhǔn)備演講的PPT的時(shí)候只能用不小于30點(diǎn)的大字體，你是不是覺得他瘋了？不過這正是風(fēng)險(xiǎn)投資家蓋川崎（Guy Kawasaki）的建議。

Guy Kawasaki是個(gè)活躍的VC，之前曾是Apple的員工并創(chuàng)立過多家公司，現(xiàn)任風(fēng)險(xiǎn)投資公司Garage.com的CEO，而且寫過多本暢銷的商業(yè)書籍。

作為一個(gè)日常接觸許多創(chuàng)業(yè)者以及他們的商業(yè)計(jì)劃書和演示的VC，他建議在準(zhǔn)備PPT的時(shí)候應(yīng)該遵循10/20/30法則。具體而言就是：演示文件不超過10頁(yè)，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。

10頁(yè)：不要用很多的內(nèi)容來使你的PPT顯得很充實(shí)，10頁(yè)足已，太多的內(nèi)容讓人更無法記住重點(diǎn)。而如果你是寫給VC，Guy Kawasaki建議可以寫下面的10個(gè)要點(diǎn)：

問題
你的解決方案
商業(yè)模式
關(guān)鍵技術(shù)
市場(chǎng)推廣計(jì)劃
競(jìng)爭(zhēng)
團(tuán)隊(duì)
業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)及里程碑
現(xiàn)狀及時(shí)間表
總結(jié)

20分鐘：雖然你可能有1個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但你安裝投影可能就會(huì)需要很多時(shí)間，而你的觀眾可能會(huì)遲到，可能會(huì)早退，何況與聽眾的互動(dòng)與問答時(shí)間非常重要，所以只說20分鐘時(shí)間是個(gè)明智的選擇，而且聽眾往往對(duì)于超過20分鐘的演講會(huì)分心和感到厭倦。

30點(diǎn)字體：30點(diǎn)字體的話，在一頁(yè)P(yáng)PT里可放不下多少字。不過Guy Kawasaki認(rèn)為使用大字體寫更少的內(nèi)容除了能夠讓聽眾看得更清晰之外，更重要的是這能夠讓你認(rèn)真思考自己需要寫出來的主要觀點(diǎn)是什么，并能夠更好地圍繞這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行闡述和解釋。

其實(shí)這個(gè)法則用一個(gè)詞來概括我覺得就是簡(jiǎn)潔，只是我想大多數(shù)的人都會(huì)覺得寫得越多，內(nèi)容越豐富，看起來就越有力，其實(shí)我也這樣想，呵呵。不過我現(xiàn)在也在嘗試改變自己的一些習(xí)慣，將更豐富的數(shù)據(jù)、論據(jù)等內(nèi)容作為附件，而讓正文變得直接和簡(jiǎn)潔。

Guy有一個(gè)關(guān)于這本書精華的PPT（共54頁(yè)，只截取部分展示）

今天應(yīng)博友“小車車”的需求，以及“亞選”的推薦，推薦一個(gè)非常好的PPT插件——pptPlex。

首先，我做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹：

(1)pptPlex有什么作用？用一句話簡(jiǎn)單描述就是“把PPT結(jié)構(gòu)化，用一個(gè)概述頁(yè)把這種結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)出來”（不懂？沒關(guān)系，后面介紹一下，你就明白了）

(2)pptPlex是免費(fèi)的嗎？100%免費(fèi)，放心使用！

(3)適合什么版本的PowerPoint？只適合PowerPoint2007。

(4)去哪里下載pptPlex？下載地址。

然后，介紹一下大致的安裝過程：

下載完畢后，肯定是安裝咯！

如果你系統(tǒng)還沒有升級(jí)到.NET Framework 3.0，軟件會(huì)要求你去下載.NET 3.0。

軟件會(huì)自動(dòng)幫你鏈接到微軟的官網(wǎng)去下載，你可以選擇語(yǔ)言種類“Chinese(Simple)”，下載完后，你再安裝pptPlex的程序

安裝完畢后會(huì)出來一個(gè)歡迎窗口，直接OK即可

你進(jìn)入主頁(yè)面可以發(fā)現(xiàn)在你的PowerPoint 2007的最后加了一個(gè)pptPlex的標(biāo)簽，對(duì)了，這就是pptPlex插件的所有功能所在。

最后介紹一下功能（3大核心功能）：

• 插入新章節(jié)（Insert New Section）

• 畫布背景設(shè)置（Canvas Background）

• 添加動(dòng)態(tài)內(nèi)容（Add Live Content）

1. 第一步：畫布背景設(shè)置（Canvas Background）：你先設(shè)置一個(gè)畫布背景，你隨便選吧，為了你能體會(huì)直接一些，你可以選擇我這個(gè)模板（第一排第四個(gè)）。

2.? 第二步：插入新章節(jié)（Insert New Section）：所謂“章節(jié)”，就等于你插入一個(gè)“目錄”，而這個(gè)目錄只體現(xiàn)在“Canvas Background”里面所包括的那些模板中。你一旦插入一個(gè)“章節(jié)”，你就可以看見下面一個(gè)頁(yè)面，其實(shí)就是讓你寫這個(gè)章節(jié)的標(biāo)題、內(nèi)容描述、作者之類的信息。記?。哼@個(gè)“章節(jié)”頁(yè)面后面的所有PPT（直至下一個(gè)“章節(jié)”）均作為一個(gè)整體被放置在你命名的的新章節(jié)中

例如：我把《PPT設(shè)計(jì)者必看的10大博客》分了四個(gè)“章節(jié)”：Today's Topic、No.10-6 Blogs、Top5 Blogs、Ending

3.第三步：放映。你按一下"From Overview"，你可以看見全屏模式下的驚人變化：模板中間出現(xiàn)了我前面設(shè)置的4個(gè)章節(jié)的標(biāo)題以及PPT的縮略圖！你雙擊相應(yīng)的章節(jié)，就可以全屏顯示該章節(jié)的內(nèi)容。

另外，添加動(dòng)態(tài)內(nèi)容（Add Live Content）：其實(shí)可以把你其他的PPT作為一個(gè)“章節(jié)”加入現(xiàn)有的PPT中，內(nèi)容和“Insert New Section”很類似，就不再贅述了。

pptPlex的重要作用就是“結(jié)構(gòu)化演示”，打破了原有的線性的送頭到尾的演示方式，由于添加了一個(gè)Canvas Background，pptPlex可以幫助我們隨意的從一個(gè)章節(jié)跳到下一個(gè)章節(jié)，這是具有突破性的！

來源：http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/11713517620096146542297/