在上一期的文章當(dāng)中介紹了使用三個套路步驟對最常規(guī)的單系列柱狀圖進(jìn)行美化的方法,能夠得到一個簡單的美化結(jié)果,就像下圖這樣:
顯然,圖表的美化并沒有唯一確定的標(biāo)準(zhǔn)。PPT的使用場景以及版式風(fēng)格的不同,圖表的式樣也會有不同的美化方向。在這一節(jié)中會給大家推薦一些比較通用的柱形圖填充式樣類型,拋磚引玉供大家參考。
實(shí)現(xiàn)方法:
在柱形圖中選中數(shù)據(jù)系列,在菜單欄上選到【圖表工具】下的【格式】選項(xiàng)卡,然后在【形狀樣式】中選擇【形狀輪廓】菜單就可以給柱形添加邊框并設(shè)置邊框顏色。建議使用深色的柱形填充搭配白色的邊框線(以及白色的數(shù)據(jù)標(biāo)簽),效果會非常醒目。
然后在同樣的菜單位置選擇下方的【形狀效果】下拉菜單,在其中選擇【陰影】,可以為柱形形狀添加陰影效果。
這種稍微有點(diǎn)立體浮雕感的效果要比直接使用三維圖表來的方便而且簡潔。
實(shí)現(xiàn)方法:
在柱形圖中選中數(shù)據(jù)系列,點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,然后設(shè)置【填充】選項(xiàng),選擇其中的【漸變填充】,然后在下方設(shè)置兩個漸變光圈。兩個光圈的顏色可以用同一種,但其中一個光圈要調(diào)整透明度(向100%方向調(diào)整),結(jié)合漸變角度設(shè)置,使形狀的填充顯示為底端深、頂端淺的漸變效果。如果有必要,還可以添加形狀邊框。
在使用了半透明的效果以后,可以讓圖表區(qū)域中的網(wǎng)格線顯示出來增強(qiáng)透視效果。選中圖表以后在【圖表布局】中可以為圖表添加水平網(wǎng)格線。網(wǎng)格線不宜太多太密,可以選中網(wǎng)格線以后點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令,在其中通過設(shè)置【最大值】和間隔【單位】來調(diào)整網(wǎng)格線的顯示數(shù)量,4~5根線足矣。
接下來給網(wǎng)格線設(shè)置顏色,盡量選擇低調(diào)的淺色,不影響前景的圖形顯示。選中網(wǎng)格線在菜單欄上的【圖表工具】下的【格式】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【形狀輪廓】就可以設(shè)置顏色。設(shè)置完成以后,選中圖表的橫坐標(biāo)軸,也依照上面的方法設(shè)置顏色和粗細(xì),使其與網(wǎng)格線形成一致的整體。
需要補(bǔ)充的是,這種半透明的類型比較適合柱形比較寬的情況,如果太窄的話效果不一定理想。調(diào)整柱形寬度可以通過調(diào)整系列分類間距來實(shí)現(xiàn):選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,然后在【系列選項(xiàng)】中縮小【分類間距】即可實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)方法:
在柱形圖中選中數(shù)據(jù)系列,點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,然后設(shè)置【填充】選項(xiàng),選擇其中的【圖案填充】,然后在下方圖案列表中選擇圖案。如果不想被人吐槽密集恐懼的話盡量不要選擇太細(xì)太密的圖案,推薦使用斜線粗條紋。下方設(shè)置圖案的前景顏色和背景顏色,可以使用同一色彩的深淺色來進(jìn)行設(shè)置。不需要設(shè)置邊框。
使用圖案填充以后,數(shù)據(jù)標(biāo)簽不再適合放置在圖形內(nèi)部(如果希望放置在內(nèi)部,可以添加標(biāo)簽的背景色),通??梢苑胖迷谛螤钔鈧?cè)。選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】,在【標(biāo)簽選項(xiàng)】中把【標(biāo)簽位置】設(shè)置在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】即可。
除了上述設(shè)置以外,還可以隱藏橫坐標(biāo)軸。選中橫坐標(biāo),將形狀輪廓選擇【無輪廓】即可。
實(shí)現(xiàn)方法:
形狀替換是圖表當(dāng)中很有意思的一個功能。選擇圖表以外的一個圖形形狀,復(fù)制以后,再選中圖表中的數(shù)據(jù)系列按下<ctrl+v>粘貼,就可以用這種形狀來替代圖表中的圖形,并且會根據(jù)數(shù)據(jù)大小的不同而自動變化形狀的比例大小。
對于柱形圖來說,比較常見的圖形替換方式有常規(guī)形狀替換(三角形、梯形)或具象化替換(以實(shí)物的具體圖標(biāo)進(jìn)行替換)。例如上面圖中的例子就是以一個半透明漸變方式填充的(半透明漸變設(shè)置方法參考第2點(diǎn))等腰三角形形狀進(jìn)行替換。
如果柱形圖所要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)是百分比數(shù)據(jù),那么使用一組高度與縱軸高度相同的半透明柱形來表現(xiàn)100%狀態(tài)是一種不錯的選擇。實(shí)際的柱形圖形就像是灌裝在這組半透明柱形中的液體。
實(shí)現(xiàn)方法:
這個圖表的實(shí)質(zhì)就是兩組柱形上下層疊放在一起(并非是垂直方向的上下堆積疊放),需要添加一組代表100%的輔助數(shù)據(jù),然后使用次坐標(biāo)軸來實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下:
在數(shù)據(jù)源中添加一組數(shù)值大小為1的數(shù)據(jù)組(1即代表100%),然后添加到圖表中。選中這個新增的數(shù)據(jù)系列,右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】。接下來調(diào)整主/次坐標(biāo)軸的最大值和最小值均分別為1和0,就可以形成兩組柱形對齊疊放的狀態(tài)。
接下來,選中代表100%的這組數(shù)據(jù)系列,設(shè)置填充色的透明度為半透明(70%以上),再添加邊框,即可呈現(xiàn)效果。另一組柱形數(shù)據(jù)系列不需要進(jìn)行太多設(shè)置,盡量選擇深色配色,與背景色形成反差。橫坐標(biāo)軸同樣可以隱藏。
如果希望管狀填充的液態(tài)效果更生動些,可以使用不規(guī)則切面的柱形形狀通過形狀替換功能來替代其中實(shí)體柱形的顯示。不規(guī)則切面的柱形形狀可以使用形狀的【編輯頂點(diǎn)】功能來實(shí)現(xiàn)。
上述就是幾種在柱形圖上常用的形狀填充手法,希望能夠借此開拓大家的思路。
本文來源:excel365.net
原標(biāo)題:PPT圖表美化Part3【柱形圖的填充式樣】