今天和大家聊聊我的本職工作——管理咨詢顧問，以及咨詢顧問的PPT如何做。
我不太喜歡八卦，所以呢對于管理咨詢顧問這個職業(yè)，我就略談一二。很多朋友不太知道“咨詢顧問”是干嘛的，不能怪大家，因為這個職業(yè)還是偏冷門，我只希望以簡單的方式讓大家大致了解一下這個工作的內(nèi)涵：
- 職業(yè)名稱：管理咨詢顧問
- 職業(yè)分類：按領(lǐng)域分（管理咨詢、ERP咨詢、財務(wù)咨詢、法律咨詢等）；按行業(yè)分（通信、金融、制造、服務(wù)等）、按業(yè)務(wù)分（戰(zhàn)略咨詢、營銷咨詢、運營咨詢、人力咨詢、文化咨詢等）
- 職業(yè)特點：優(yōu)秀的咨詢顧問的工作時間超長（每天工作12小時，一周70小時以上）、強度超大（不斷思考、討論、寫報告、匯報）、經(jīng)常全國飛（當(dāng)然也有全球飛的）（注意，我說的是“優(yōu)秀”顧問）
- 所需能力：淵博的管理知識、出眾的邏輯分析能力、強大的抗壓抗挫折能力、優(yōu)秀的與人溝通和演講能力
- 與培訓(xùn)之間的差異：培訓(xùn)只是告訴你應(yīng)該怎么做，而咨詢很多時候要制定出來具體怎么做。好的咨詢顧問基本都是好的培訓(xùn)師，而好的培訓(xùn)師很難成為顧問。
我主要從事通信運營商的戰(zhàn)略、營銷、運營方面的咨詢和培訓(xùn)已經(jīng)快10年了，所以呢，由我來談?wù)剬θ绾卧O(shè)計咨詢顧問的工作型PPT應(yīng)該還是比較合適的，哈哈。
談到咨詢公司，很多朋友就想到了麥肯錫，yea，麥肯錫的確是咨詢行業(yè)的標(biāo)桿型公司，但絕不是只有它一家好公司。盡管不同咨詢公司的PPT風(fēng)格有所差異，但是基本上還是風(fēng)格比較統(tǒng)一的。所以，我可以拿出來總結(jié)一下。
當(dāng)然，談到咨詢公司，也有比較好玩的事情。例如：麥肯錫和波士頓兩大咨詢公司的對決故事。
以上這頁就是典型的咨詢公司風(fēng)格的PPT，信息量比較大，但是條理很清晰，這是大多數(shù)工作型PPT不太做的到的，因為很多朋友都認(rèn)為信息量大，條理較難清晰，這其實是有點誤解的。這好比你去大賣場，東西非常多，但是如果布置合理，你還是很快可以找到你想要的東西的。
咨詢顧問的PPT大致有以下幾個特點：
- 文字很多：顧問的PPT很多時候就是項目成果，所以所有論據(jù)、論證過程、結(jié)論都要寫在上面，所以信息量很大，文字很多
- 邏輯清晰：咨詢顧問的PPT邏輯線相對比較清晰的，但是說實話，最近幾年我發(fā)現(xiàn)很多咨詢公司的PPT邏輯性不太好，那主要是由于出自水平非常一般的顧問之手
- 模型繁多：咨詢公司和一般企業(yè)很大區(qū)別在于使用模型的頻率，不是因為咨詢公司想忽悠人，而是他們一直試圖用一種容易理解的方式去闡述一個議題
- 色調(diào)簡潔：咨詢公司PPT風(fēng)格色調(diào)都很素雅的，當(dāng)然我也看見過比較重口味的，在此我們忽略不計那些異類
下面呢，我們就談?wù)劇霸趺床拍芟褡稍冾檰柲菢釉O(shè)計PPT呢？”
我大致總結(jié)了四個基本原則，破解之前所說的咨詢顧問PPT的四個特點，我把它叫“四破訣”。
一破訣：破解文字多
文字是PPT的天敵，這句話說對了一半，因為工作型PPT如果文字不多，那領(lǐng)導(dǎo)和客戶看什么來了解你的論點呢？所以，我一直認(rèn)為，文字是PPT的很重要的組成部分，文字多未必做的不好看。
破法一：減少內(nèi)容
既然文字多，優(yōu)先考慮把文字減少一些。工作型PPT的套話、空話、虛話、官話盡可能可以減少一些，不要動不動“大力推進、堅定不移高舉、堅持不懈開展”，把主要論點闡述清楚，核心觀點提煉出來說明白就OK了。當(dāng)然，你如果在國企或黨政軍單位，你老板想怎么喊口號，你就怎么寫吧，畢竟他是你的BOSS。
破法二：縮小字體
每次我給運營商培訓(xùn)PPT的時候，我會問大家在不考慮減少文字的情況下，可否將頁面的空間空出來？沒有一次聽到學(xué)員說把字體縮小的。這說明很多朋友的思維都是“非白即黑”的。縮小字體的真正用意是把頁面留白多一些，然后可以有空間做一些美化的工作，從而讓頁面看上去不是那么死板。
破法三：保證段距
文字多，文字又小，能保證“可讀性”的辦法就是讓段落之間的距離凸顯出來。換言之，你一看就知道，這大段文字和下面這段文字講的是兩個事情。
二破訣：破解邏輯清
PPT的邏輯是最最關(guān)鍵的。前幾天有個運營商老總讓下面人寫一份報告，她辛辛苦苦寫了，可是被老總否決了兩次，老總在過每頁PPT時候只給了一個“感覺邏輯不清”的綜合評價，但是他無法準(zhǔn)確告訴下屬究竟哪里給他造成這種感覺的。這位可憐的下屬找到了我，讓我?guī)兔纯?，我仔?xì)看了一遍之后，把原來的敘事結(jié)構(gòu)完全重新改了一遍，早上給她，下午她就很開心地打電話給我，說她領(lǐng)導(dǎo)馬上認(rèn)可了這套PPT。這充分說明兩點：一是千萬別指望領(lǐng)導(dǎo)會告訴你怎么改，二是千萬別陷在原來的思維里面繼續(xù)改邏輯。
破法一：布局簡單
咨詢顧問的PPT的布局非常簡單，板塊與板塊之間很清晰。從上面案例中，你可能不一定看的懂里面的內(nèi)容，但你一定看得出左面談了五點，然后推出了右邊的藍(lán)色框里的內(nèi)容。下面黃色的內(nèi)容就是整個頁面的總結(jié)陳詞。
破法二：凸顯觀點
觀點句非常關(guān)鍵，咨詢顧問的PPT很喜歡在PPT頁面的最上方，即標(biāo)題欄里寫出該頁的觀點。這是一種非常關(guān)鍵的思維方式。
破法三：善用箭頭
因為有了箭頭，很多時候我們就明白了邏輯關(guān)系。正是由于上面案例中的左邊灰色條的箭頭，表明了左面的五個要點推出了右邊的Benefit（利益）。正是由于最底部黃色條的箭頭，表明了這句話是整個頁面的觀點。
三破訣：破解模型多
咨詢顧問的PPT模型使用是非常頻繁的，而且在我的看來，這是一個成熟咨詢顧問和顧問新手之間典型的差異性表現(xiàn)。有些人會將之視為忽悠，可惜我不太贊同，我不否定某些時候顧問可能有這種忽悠的考慮，但是絕大多數(shù)情況下，用模型體現(xiàn)觀點是對PPT設(shè)計者的可視化思維的主要挑戰(zhàn)。
破法一：深明內(nèi)涵
你要使用模型，最最關(guān)鍵的是能深刻理解你這頁PPT需要講述什么核心觀點，然后能細(xì)致地分解出分論點，并且能“幻想”出分論點之間的邏輯關(guān)系，進而將邏輯關(guān)系變成圖形。這個過程必須是在寫這頁PPT時候就想到的，而絕非你先畫再想的。
破法二：熟悉模板
很多人可能會問：“你說那么多干嘛，老子又不是顧問，我沒你們那種閑工夫去研究這種邏輯關(guān)系，我只需要你告訴我，我怎么去抄就可以了”。有這種需求的朋友不在少數(shù)，而且我一點也不反感。在這里我只提一個小小的建議，你可以抄，但最好熟悉了模型之后再抄。我這里為大家準(zhǔn)備了2個常用的PPT模板素材：麥肯錫PPT素材、羅蘭貝格PPT素材。平時多熟悉里面的模型，對你逐步建立起建模的感覺很有幫助。
破法三：擅長組合
模板永遠(yuǎn)是有限的，而你寫的材料永遠(yuǎn)是多變的。所以呢，從本質(zhì)上講，你要善于組合模型，而不是一味的抄襲模型。
四破訣：破解色調(diào)簡
咨詢顧問的PPT通常顏色偏藍(lán)色居多，因為藍(lán)色比較商務(wù)。如果你接觸過咨詢公司，你可能還會發(fā)現(xiàn)每個咨詢公司的基準(zhǔn)色不太一樣。我曾經(jīng)對不同咨詢公司的PPT風(fēng)格進行過單項分析，具體參見我之前的文章《世界頂尖咨詢公司的PPT風(fēng)格》。
破法一：選擇主色
一個咨詢公司必須有一個主色調(diào)，一個企業(yè)也必定有一定固定的主色調(diào)。我越來越發(fā)現(xiàn)，工作時間越長的朋友會越來越喜歡羅蘭貝格那樣的PPT風(fēng)格，因為它的風(fēng)格非常固定和簡潔，相比麥肯錫的海量信息轟炸，羅蘭貝格可讀性更強，這不僅和他們嚴(yán)格控制單頁信息量有關(guān)，而且和他們使用青色系列的主色調(diào)有關(guān)。當(dāng)然咯，你也可以套用我的PPT配色，將“包派PPT”發(fā)揚光大，哈哈~~
破法二：反復(fù)使用
既然你選擇了一種主色調(diào)，你就應(yīng)該反復(fù)使用這種主色調(diào)。只要一旦選擇，那就瘋狂使用，正所謂“走的多了，便成了路”。呵呵。上過我課的朋友們都非常熟悉我很喜歡說“瘋狂地使用”，對的，你就要瘋狂的使用。哈哈~
破法三：控制色數(shù)
所有咨詢公司是嚴(yán)禁顧問繪制花哨的PPT的，花哨是專業(yè)的天敵，這就好比你什么時候看見過商務(wù)談判時候有人穿著五顏六色的西服的？一般而言，整套PPT使用的顏色不要超過三種，而我個人建議只使用兩種，即主色和對比色。