PPT設計總結-美的PPT總是相似,丑逼卻各有各的丑法

相信很多朋友都有一個共識，那就是PPT這款軟件呢，能夠很好的幫助我們進行一系列工作，它可以幫助我們進行成績匯報，可以幫助我們進行創(chuàng)意提案，如果你是大學生，你還會用它進行畢業(yè)答辯，等等。

但是，幻燈片對我們的幫助性，是建立在你能做好一份還不錯的幻燈片前提下，它才能發(fā)揮應有的輔佐功能。

而如果你的幻燈片做的連及格分都達不到，那么，PPT不僅幫不了你，反而會拖累你，所以，把幻燈片做的有逼格，是一件高附加值得事情。

但是，很多時候，你可能會發(fā)現(xiàn)，世界上的幻燈片只分為兩種：
一種是你的幻燈片，另一種是別人的幻燈片。

別人的幻燈片是這樣的：

而你的幻燈片是這樣的：

借用列夫托爾斯泰的一句話說就是：美的PPT總是相似的，而丑逼PPT卻各有各的丑法。
那有什么辦法可以快速提升幻燈片的逼格呢？

首先，跟大家分享4點做幻燈片時，不可避免的設計內容，先說第一點：

其實，簡單來講，一份幻燈片包括什么內容呢？無非是內容+主題：

內容咱留在下面說，這一部分主要說主題設計。
PowerPoint這款軟件自帶了一些主題模版，但坦白講，我認為不是十分的美觀：

任選其中的兩個主題，我們看詳細些：

雖然設計難度很大，但不得不說，真丑！
那我教大家一些方法，來做出實用性強，且操作簡單的主題，插入形狀即可完成。
第一種主題設計，拉兩條矩形色塊即可，常用在內容頁：

給大家看一些案例：

如果你覺得頂部色塊太壓抑，也可以選擇直線：

第二種主題設計，同樣是插入形狀即可完成，用在封面和目錄頁都可以：

給大家看兩個例子：

第三種主題設計，也是一樣，用在目錄頁和內容頁都可以：

案例如下：

這是3種最常用的主題，當然還有一些其他的，在此就不一一列舉了，如果大家感興趣，我會再補充。
接下來，咱們說第二部分，色彩搭配。
色彩本身沒有美丑之分，只有會用和不會用的區(qū)別。
什么叫不會用呢？

分為兩種情況：

第一種是亂用色彩， 選擇的色彩跟主題不搭。
什么意思呢？比如咱們提到黨建，自然想到的是紅色，這是固有的印象，而你偏要選擇綠色作為色彩方案，那，這明顯是碰瓷的，這樣的人是會被偉大的共產黨給拋棄的，是要給黨帶綠帽子嗎？

第二種是色彩雜亂，遠遠看去，有種百花齊放的即視感。

那么什么叫會用色彩呢?懂得用色彩強化主題。
比潤可以選擇藍色來強化商務風格：

懂得色彩統(tǒng)一。
在一份PPT中，一旦確定了主色，那么，主色就會從始至終地使用下去，不會更換。比如黨建風格中使用的紅色：

好了，懂得了色彩使用的思維方式，那么，如何把色彩運用到PPT中呢？

第一， 如果你懂得色盤理論，那么就用色盤進行配色。

第二， 如果你不懂色盤，那么就使用取色器：

比如這樣的一張封面，「近代中華文化的發(fā)展」這幾個字使用的紅色，就是用取色器來選取圖片中的顏色來選擇的：

第三， 當然，網上也有很多的配色工具，你可以去選擇。

第四， 借鑒別人的配色方案，這是重點推薦的一種方式。
什么意思呢？比如當你要做一份PPT時，不知道該如何選擇顏色，就在互聯(lián)網上搜索相關主題的PPT作品，然后用取色器把那些優(yōu)秀作品的配色方案應用到你的PPT中。

截圖來自：楊天穎作品

然后說第3個方面，圖文排版。

怎么理解排版呢？
一句話說就是，排版是一種讓信息更容易被理解的藝術，是一種整理信息的技術。
為什么這么說呢？因為很多的幻燈片承載著大量的內容信息，有些很重要，有些不是那么的重要，勿容置疑，重要的內容是我們希望被看到的，那怎么才能讓別人看到呢？這就需要用到排版的一些技巧。
常用的技巧有：把小標題的字號加大，字體加粗，顏色變化，以此來凸出重點內容。
比如這頁PPT，我們來舉個例子，按照之前講過的版式設計方法，插入兩條矩形色塊，把頁面標題“工作情況匯報”寫進去，然后，把兩段內容分別處理下，就能做出一頁不錯的PPT：

有時候，當一段文字沒有明確的小標題，那為了更加簡單的讓人理解文段的信息，我們可以提煉出小標題，并且通過加粗，變色，放大等手段來凸顯這個小標題：

這就是排版所帶來的效果，它讓頁面中的重點內容更容易被識別，被理解。
那么，有哪些常用到的圖文排版技巧呢？

先說第一種情況，當文字信息很少時：
這個就很簡單了，把那一段話放在頁面中間，如果有需要凸出的信息，可以考慮變換顏色：

另外呢，由于默認的行間距為1倍，稍顯擁擠，那我們可以把文字的行間距設置為1.5倍，顯得更舒緩：

第二種情況，當頁面出現(xiàn)好幾段文本信息時，我們怎么來處理呢？這里也介紹3個小技巧。

便于大家理解，我舉個例子，假如咱們就拿這段話來說，通過分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，一共包含3段文本，而且每一段都有一個小標題。

好了，那咱們先用第一種方法來試下：

很簡單，那么，它帶給別人的視覺效果是什么樣呢？

接下來，咱們再說第二種技巧，因為文本信息分為3部分，那么我們就可以把可利用的頁面切割成3部分，每一部分之間留有一定的間距，不要太緊促，就像這樣：

那么，這樣做帶給別人的視覺效果是什么樣的呢？

最后，咱們再說第3種技巧，這一種應該算是第2種的升級版，同樣是先切割頁面，有幾部分就切成幾塊，然后把文本放在各自的區(qū)域，但有些朋友會覺得，頁面有些單調，那么我們可以添加點小圖標來豐富整個頁面，有圖有文，看起來更加具有趣味性。

這3種技巧雖然看起來有些許的差別，但本質是一樣的，都是為了讓人明白以下兩點：

• 頁面一共講了幾部分內容?？梢酝ㄟ^頁面分為幾塊來一眼識別。
• 每一部分內容分別傳遞了什么信息?？梢酝ㄟ^小標題來一眼識別。

然后，再說第3種情況，剛才講了文字排版技巧，現(xiàn)在，咱們說說圖片排版技巧。
如果你的圖片尺寸是一樣的，那就簡單了，整整齊齊排列好就OK：

當然，你還可以使用表格工具來進行圖片填充，這樣排出來的圖片也是非常整齊。

而如果你的圖片尺寸不一樣，那你可以借鑒win8風格來排版，同樣，要注意圖片的整齊度。

往下，咱們說第4部分，關于圖片素材的使用。
一圖勝前言，這句話表達的一點不夸張，圖片所能帶來的視覺上的直觀性，是多少文字都達不到的。在刑事案件中，我們常聽到兩個詞，一個是空口無憑，另一個是證據(jù)確鑿。
如果翻譯到PPT設計中，我們就可以理解為文字傳遞信息方面不值得令人信服，而圖片則更有說服力。

在這里我引入一個詞，叫做圖解力。

什么意思呢？比如我要向我的朋友介紹一位女朋友，兩人素未謀面，我告訴我朋友，那個女孩很美，我朋友可能半信半疑，因為我認為的美可能跟他不同。但如果我給他一張那個女孩的照片，并且說，這個女孩很美，那我朋友可能更相信我說的話了：

這就是圖片的力量。

同樣的道理，我們可以多看幾個案例：

但在選擇圖片時，一定要注意高清，因為圖片清晰本來就代表一種力量。

比如下面兩張圖片效果的對比：
高清圖：

模糊圖：

你說哪個圖片更能說明羅老師的工匠態(tài)度？
總之呢，在PPT中使用圖片的好處還有很多，在此不一一列舉，但問題是，很多人找不到理想的圖片，這時候咋辦呢？

有幾個技巧和網站，分享給大家。
一：中英文搜索法：

二：識圖法

三：幾個搜圖網站：

四：搜索小圖標網站：

上面呢，就是我認為能提高逼格的一些重要部分，分別是版式，色彩，排版，圖片。

那么還有一些小的技巧，同樣可以提升PPT逼格。我總結了幾個：

一，把PPT頁面尺寸改為16:9

如果你在做PPT前沒有接到特殊要求，就自動把4:3改為16:9：

寬屏的演示往往能給人一種看電影大片的感覺：

二，正文統(tǒng)一改成黑體系列。

無論你的正文使用的是宋體，隸書還是姚體等等，一律改為黑體系列，為什么呢？因為黑體是最適合屏幕閱讀的一種字體。

大家感受下閱讀效果:


另外，除了黑體和微軟雅黑，再給大家推薦幾款可以用在正文中的字體：

另外呢，不要使用藝術字，很丑。
三，不要使用圖片做背景

你知道在圖片上寫字像什么嗎？給大家感受一下：

有些朋友可能會說，那是因為圖片不好看，那咱們再換一張：

同樣不好看，還有網上很多模版中使用的背景，大多都是不能用的，一旦使用，就立即拉低幻燈片逼格：

那正確的使用是什么呢？
白底黑字，黑底白字，是最經典的。