這篇文章為大家?guī)硪粋€你肯定能學到一個超實用的 PPT 設計技巧:圖例替代法。當我們的PPT中有很多重復的內(nèi)容時,可以考慮使用本文章中的方法哦!
提前聲明,如果你能夠認真讀完這篇文章,那么,你肯定能學到一個超實用的 PPT 設計技巧。
那么,到底是啥呢?
先來問各位一個問題,不知道你是否留意過:
在我們處理 PPT 表格內(nèi)容時,很多時候,在同一個表格里,往往會有很多的重復項內(nèi)容。
比如說像這里的[阻力上漲幅度]的內(nèi)容,重復出現(xiàn)了3次:
還有像這里的[考核時間]和[分析]部分的內(nèi)容,都存在大量的重復項:
而大多數(shù)人的做法呢,都是完整地保留重復信息。
但最近,在翻看一些優(yōu)秀的設計案例時,我發(fā)現(xiàn),原來還有另一種處理方式。
什么呢?那就是使用圖例,來替代重復項內(nèi)容,進行呈現(xiàn)。
啥意思呢?比如說像 SpaceX 的這張 PPT 頁面,采用不同色彩的圖形,來表現(xiàn)不同的狀態(tài),看起來就更具可視化效果:
再比如像這個頁面中,用對號來表達完成的狀態(tài):
還有像這個頁面中,用不同的符號,來表現(xiàn)是否提供對應服務內(nèi)容:
不得不說,這是一個相當簡單實用的設計方法,不僅可以簡化頁面的信息,而且可以增強頁面可視化效果。
我給它起了個名字,叫做『圖例替代法』。
啥意思呢?先來解釋一下,啥叫圖例呢?
這其實是圖表中的一個概念,用來指代每一個圖表系列的含義:
但如果,我們能夠切換一下思維方式,把圖例應用在其它頁面中呢?
比如說像這個頁面,表格里有很多重復的數(shù)字1:
但其實,我們可以將其替換為圓形色塊,是不是好很多?
再比如像這個頁面,就是一個普普通通的表格:
各位可以看到,里面【評價部分】的內(nèi)容項,存在重復:
因此,我們?yōu)榱嗽鰪娍梢暬Ч涂梢钥紤]采用 emoji 表情作為圖例:
這樣一來,頁面是不是有趣多了?
像一些科技廠商的發(fā)布會中,也經(jīng)常會用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符號,來表現(xiàn)出提升或下降:
明白了嗎?
我列舉了4個:
啥意思呢?舉幾個例子來說一下。
比如像這個頁面,用不同的色塊,來表現(xiàn)不同的企業(yè)類別:
再比如用不同的箭頭,表達數(shù)字增減:
再比如像小米發(fā)布會中的這張表格,用不同色彩的圖形,表達不同狀態(tài):
好了,那接下來咱們通過3個實際的案例,來理解一下。
先來個簡單的,比如像這個頁面:
大家可以分析一下,這里的重復項內(nèi)容是哪些呢?
是日平均氣溫,對嗎?
那么,接下來,該如何定義圖例呢?
我們可以使用不同深淺的色塊,來表現(xiàn)不同的氣溫階段:
完成了這一步,咱們來看下頁面效果:
再比如像這個頁面,同樣地,先來分析下,這個表格中,都有哪些屬于重復項內(nèi)容呢?
很明顯,這里有兩個:
因此,我們可以選擇其中一類內(nèi)容,比如我們就選擇調(diào)查方法。
這里呢,我們定義一個圖例樣式:
同樣地,將其替換運用在表格中即可:
再來最后一個例子,這里的重復項內(nèi)容是什么呢?
雖然不是很明顯,但簡單分析也能發(fā)現(xiàn),屬于數(shù)據(jù)增減型,所以,還是先定義圖例:
放在頁面上,簡單看下效果,可視化效果好很多了:
最后,完成頁面的排版設計即可:
以上,就是『圖例替代法』的使用,大道至簡,好用的方法,往往就是這么簡單。
希望對各位有所啟發(fā)。
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原標題:看了一加手機這張PPT圖表!我學會了一個超實用的神技巧!
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