非常實用的PPT設計技巧：『圖例替代法』讓你的PPT不在那么臃腫！

提前聲明，如果你能夠認真讀完這篇文章，那么，你肯定能學到一個超實用的 PPT 設計技巧。

那么，到底是啥呢？

先來問各位一個問題，不知道你是否留意過：

在我們處理 PPT 表格內(nèi)容時，很多時候，在同一個表格里，往往會有很多的重復項內(nèi)容。

比如說像這里的[阻力上漲幅度]的內(nèi)容，重復出現(xiàn)了3次：

還有像這里的[考核時間]和[分析]部分的內(nèi)容，都存在大量的重復項：

而大多數(shù)人的做法呢，都是完整地保留重復信息。

但最近，在翻看一些優(yōu)秀的設計案例時，我發(fā)現(xiàn)，原來還有另一種處理方式。

什么呢？那就是使用圖例，來替代重復項內(nèi)容，進行呈現(xiàn)。

啥意思呢？比如說像 SpaceX 的這張 PPT 頁面，采用不同色彩的圖形，來表現(xiàn)不同的狀態(tài)，看起來就更具可視化效果：

再比如像這個頁面中，用對號來表達完成的狀態(tài)：

還有像這個頁面中，用不同的符號，來表現(xiàn)是否提供對應服務內(nèi)容：

不得不說，這是一個相當簡單實用的設計方法，不僅可以簡化頁面的信息，而且可以增強頁面可視化效果。

我給它起了個名字，叫做『圖例替代法』。

一、什么是圖例替代法

啥意思呢？先來解釋一下，啥叫圖例呢？

這其實是圖表中的一個概念，用來指代每一個圖表系列的含義：

但如果，我們能夠切換一下思維方式，把圖例應用在其它頁面中呢？

比如說像這個頁面，表格里有很多重復的數(shù)字1：

但其實，我們可以將其替換為圓形色塊，是不是好很多？

再比如像這個頁面，就是一個普普通通的表格：

各位可以看到，里面【評價部分】的內(nèi)容項，存在重復：

因此，我們?yōu)榱嗽鰪娍梢暬Ч涂梢钥紤]采用 emoji 表情作為圖例：

這樣一來，頁面是不是有趣多了？

像一些科技廠商的發(fā)布會中，也經(jīng)常會用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符號，來表現(xiàn)出提升或下降：

明白了嗎？

二、圖例替代法的應用場景

我列舉了4個：

啥意思呢？舉幾個例子來說一下。

比如像這個頁面，用不同的色塊，來表現(xiàn)不同的企業(yè)類別：

再比如用不同的箭頭，表達數(shù)字增減：

再比如像小米發(fā)布會中的這張表格，用不同色彩的圖形，表達不同狀態(tài)：

好了，那接下來咱們通過3個實際的案例，來理解一下。

先來個簡單的，比如像這個頁面：

大家可以分析一下，這里的重復項內(nèi)容是哪些呢？

是日平均氣溫，對嗎？

那么，接下來，該如何定義圖例呢？

我們可以使用不同深淺的色塊，來表現(xiàn)不同的氣溫階段：

完成了這一步，咱們來看下頁面效果：

再比如像這個頁面，同樣地，先來分析下，這個表格中，都有哪些屬于重復項內(nèi)容呢？

很明顯，這里有兩個：

因此，我們可以選擇其中一類內(nèi)容，比如我們就選擇調(diào)查方法。

這里呢，我們定義一個圖例樣式：

同樣地，將其替換運用在表格中即可：

再來最后一個例子，這里的重復項內(nèi)容是什么呢？

雖然不是很明顯，但簡單分析也能發(fā)現(xiàn)，屬于數(shù)據(jù)增減型，所以，還是先定義圖例：

放在頁面上，簡單看下效果，可視化效果好很多了：

最后，完成頁面的排版設計即可：

以上，就是『圖例替代法』的使用，大道至簡，好用的方法，往往就是這么簡單。

希望對各位有所啟發(fā)。