很多人會(huì)覺得 PPT 模板制作門檻很高,實(shí)則不然,其實(shí)想要做一份優(yōu)秀的 PPT 模板,掌握3個(gè)步驟即可搞定。
接下來,我簡單的來解釋一下,這3個(gè)步驟,分別都是什么意思?在后面,會(huì)有一個(gè)模板制作實(shí)例,進(jìn)行演示。
通俗點(diǎn)說,就是模板最終長什么樣,這在你制作之前,需要有一定的構(gòu)思。
比如給各位看一些風(fēng)格感很強(qiáng)的模板。像這個(gè),卡通風(fēng)格的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室 PPT 模板:
還有像這個(gè),簡潔干凈,但商務(wù)感很強(qiáng)的 PPT 模板:
看起來是不是很贊?
那么,問題來了,對于 PPT 模板來講,這種視覺風(fēng)格是怎么構(gòu)成的呢?
其實(shí),主要分為4個(gè)方面:
01. 字體/字號(hào)
確定好 PPT 的字體,是為了保證風(fēng)格統(tǒng)一:
確定不同內(nèi)容的字號(hào),可以很好的凸顯內(nèi)容的層級關(guān)系:
02. 色彩搭配
提前設(shè)定好顏色搭配,很有必要,可以有效避免后期色彩雜亂的問題。
在這里,有一點(diǎn)需要注意,當(dāng)我們確定了配色方案之后,建議把顏色,填充到主題色中。
點(diǎn)擊設(shè)計(jì),在變體中,點(diǎn)擊下拉箭頭,可以看到自定義顏色選項(xiàng):
然后,我們把設(shè)定好的顏色,填充到主題色中即可:
這樣做的好處,就在于方便后期統(tǒng)一修改顏色。
03. 背景選擇
對于模板來講,盡量能夠凸顯視覺風(fēng)格特征,并且,元素盡量簡潔。
比如像王者榮耀的這份模板,為了體現(xiàn)出對抗的感覺,所以,用的是紅藍(lán)背景,而且視覺上很簡潔:
再比如像蔚來汽車的 PPT 模板,因?yàn)槭枪緝?nèi)部使用,背景直接就是白色:
04. 圖形樣式
最典型的,可能就是內(nèi)容頁的標(biāo)題欄設(shè)計(jì),這也能在一定程度上,延續(xù)整體的視覺風(fēng)格統(tǒng)一性。
不管多么復(fù)雜的模板,它的視覺風(fēng)格,都是由這幾個(gè)方面構(gòu)成的。
啥叫版式呢?當(dāng)我們新建一份 PPT 時(shí),往往會(huì)看到這樣的一個(gè)界面:
不知道你是否好奇過,為什么這里的標(biāo)題字體是這個(gè),字號(hào)為什么是這么大呢?
其實(shí)這就是一個(gè)版式,是在母版視圖中,提前設(shè)定好的:
PPT母版視圖,點(diǎn)擊視圖>幻燈片母版即可進(jìn)入
如果我們在母版中,修改了版式的樣式,那么,使用了這個(gè)版式的所有 PPT 頁面,樣式也會(huì)隨之改變。
明白了這一點(diǎn)后,當(dāng)我們想要去制作一份 PPT 模板,那么,做好兩件事情即可。
01. 梳理模板中可能要包含的版式類型
通常來講,一份 PPT 的版式,可能會(huì)有這幾類:
如果我們進(jìn)一步細(xì)化版式,還可以按照頁面內(nèi)容的數(shù)量,進(jìn)行分類,比如拿圖片類的版式來說,可以分為單圖,多圖等:
02. 在母版視圖中,使用占位符來確定內(nèi)容的位置。
啥叫占位符呢?簡單科普一下,就是先占住一塊位置,等你往里面填充內(nèi)容的一種符號(hào)。
而在 PPT 母版中,占位符的類型大概有這么多:
比如我們在頁面的版式上,插入了一個(gè)圖片的占位符:
那么,退出母版視圖后,在頁面上,就會(huì)看到有這樣的一個(gè)占位符:
我們點(diǎn)擊一下,就可以直接上傳一張圖片,并幫你裁剪成對應(yīng)的尺寸:
這個(gè)很好理解,對嗎?
但在這里,有一點(diǎn)需要重點(diǎn)提醒一下。
之前有讀者問我,插入了一個(gè)文本框的占位符后,因?yàn)槠涞某叽缡枪潭ǖ?,所以,?dāng)輸入很多文字后,字號(hào)就自動(dòng)變小了:
那這個(gè)該怎么解決呢?很簡單,我們只需要點(diǎn)擊文件,選項(xiàng),在校對中,取消勾選這兩項(xiàng)內(nèi)容即可:
當(dāng)我們完成了頁面的版式之后,就需要在頁面上,添加上一些輔助說明信息。
比如我們可以在模板中,添加企業(yè)的 Logo:
或者是添加頁碼,時(shí)間:
如果足夠貼心,還可以在頁面上,添加一些相關(guān)的小圖標(biāo):
這些,都是讓別人會(huì)覺得很棒的細(xì)節(jié)處理。
好了,這3個(gè)步驟已經(jīng)說完了,那么,接下來,咱們就通過一個(gè)實(shí)際案例,來一起做一份 PPT 模板。
做什么類型的模板呢?比如我們就做一份『餐飲品牌的招商方案 PPT 模板』。
按照步驟
01.首先我們來確定視覺風(fēng)格
主要是確定一下 PPT 的字體,顏色,以及背景和圖形樣式。
因?yàn)槭钦猩谭桨傅?PPT 模板,所以,字體的話,我們選擇黑體即可:
字號(hào)的話,為了增強(qiáng)頁面內(nèi)容的對比度,可以把標(biāo)題字號(hào)放大一些:
顏色的話,我選擇了比較亮的黃色,這在很多餐飲品牌中,都會(huì)用到這個(gè)顏色:
背景的話,就簡單一點(diǎn),選擇了一個(gè)有磨砂質(zhì)感的黑色背景:
頁面標(biāo)題欄的修飾呢,為了保持視覺簡潔,我就不添加了。
02.然后進(jìn)行頁面版式設(shè)計(jì)
我個(gè)人習(xí)慣的做法是,先在頁面上做好排版,然后再到母版中,利用占位符,進(jìn)行版式規(guī)劃。
比如像封面的版式。
為了讓模板的易用性更強(qiáng),所以不要使用過于復(fù)雜的排版樣式。
我們可以采用居中排列的樣式:
然后,簡單的添加一張背景圖即可:
有了封面之后,結(jié)尾頁的版式,也呼之欲出:
很方便,對嗎?
再比如像目錄頁的版式。
我暫定內(nèi)容會(huì)分為4個(gè)部分,所以,在頁面上,我插入了4個(gè)目錄:
當(dāng)然,如果后面目錄變得更多,我們也可以分成兩行:
同樣地,為了避免頁面單調(diào),我們也可以添加一張美食類的圖片,作為背景:
然后是過渡頁的版式。
依舊是保持簡單的設(shè)計(jì),選擇一張干凈的背景圖,把內(nèi)容放在圖片上方即可:
當(dāng)然,我們還可以添加一些小的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),讓畫面變得更加精致:
接下來,就是一些內(nèi)容頁的版式了,像圖片排版,圖文排版,表格排版,圖表排版等,我就不展開去說了:
能做出什么樣的版式,還是要看個(gè)人的積累。文末可以領(lǐng)取這份 PPT 源文件,詳細(xì)查看。
03.在頁面上添加一些輔助的信息
比如我們可以在頁面左下角,添加頁碼,時(shí)間或者版權(quán)信息等:
字號(hào)偏小,注意看左下角信息
另外呢,因?yàn)檫@是一份餐飲類的招商方案,所以,我們可以找一些與之相關(guān)的圖標(biāo)或者圖片,方便顧客修改:
好了,到這里呢,一份 PPT 模板,基本上就算完成了。
怎么樣?是不是也沒有想象中的那么困難?
當(dāng)我們把所有的這些,全部完成之后,就可以選擇一個(gè)平臺(tái),進(jìn)行上傳銷售了。
為了能夠有更好的模板展示效果,我們可以套用樣機(jī),讓我們的作品,呈現(xiàn)效果變得更好。
比如像這樣:
是不是瞬間變得高級很多?
哈哈哈哈哈,最后,因?yàn)槲闹械闹R(shí)點(diǎn),有些瑣碎,簡單總結(jié)一下。
做好一份 PPT 模板,分為三個(gè)步驟,分別是:
在這3個(gè)步驟中,最難的,可能就是模板版式的呈現(xiàn),而這,需要我們有足夠多的版式積累,其他應(yīng)該都不算問題。
原標(biāo)題:和一位讀者聊了60分鐘,竟幫他靠PPT模板掙了一筆外快!
]]>嗨,好久不見,最近工作實(shí)在比較忙,所以更新頻率有些慢,多有見諒,前幾篇文章,都是一兩千字的干貨,讀起來可能費(fèi)些精力,今天只分享一個(gè)小的思考:是關(guān)于數(shù)字的表達(dá)。
先說結(jié)論: 數(shù)字本身沒有意義,數(shù)字給人的感覺才有意義。
背景是這樣的,我所在的公司是流利說,出了一款A(yù)PP,英語流利說,擁有很強(qiáng)人工智能實(shí)力,同時(shí),也擁有著海量的語音數(shù)據(jù)庫。
所以在做PPT時(shí),經(jīng)常會(huì)用到這么一些資料:我們擁有龐大的中國人語音數(shù)據(jù)庫,積累了超過15.2億分鐘,163億句子的語音數(shù)據(jù)(非真實(shí)數(shù)據(jù))。
其中關(guān)鍵的就在兩個(gè)數(shù)字,15.2億分鐘、163億句子。
我現(xiàn)在向你問一個(gè)問題,你對這兩個(gè)數(shù)字有什么感覺?你可能會(huì)想到一個(gè)字:大。那么我再問你,它大到什么程度呢?
我想你可能一時(shí)就回答不上來了,也就是說,這兩個(gè)數(shù)字,沒有很好地傳遞出龐大的感覺,也可以說,這兩個(gè)數(shù)字,沒有感情。
但如果在后面跟上一句解釋:積累了約等于2892年的錄音時(shí)長數(shù)據(jù),積累了約等于133萬本《哈姆雷特》的錄音句子:
現(xiàn)在給人的感覺,會(huì)不會(huì)更強(qiáng)烈一些,或者說更具體一些呢?
這里用到的一個(gè)技巧,便是【換算】。
將一個(gè)陌生的數(shù)字與一個(gè)熟悉的事物聯(lián)系起來,如果用公式表達(dá)的話,就是: A=BxC (A=原始數(shù)字;B=新數(shù)字;C=另一維度)
同理,我們可以延伸一下,比如,如何表達(dá)30,000㎡?
我們可以先聯(lián)想,有哪些熟悉的東西,而且我們可以感受到它的面積呢?
最容易想到的,就是各種體育場地,比如足球場、籃球場、網(wǎng)球場。通過搜索,我們可以得到每個(gè)場地的大致面積:
那么,就可以將3000平方米進(jìn)行換算:
30000平米可能沒有概念,但4.2個(gè)足球場,就讓數(shù)字有了畫面感。
說到這里,你可能就會(huì)想到一句很有名的廣告語:
杯子連起來可繞地球一圈,雖然1這個(gè)數(shù)字很小,但繞地球一圈就很大,一個(gè)小技巧,便撐起了一個(gè)品牌的核心廣告文案。
好了,今天的分享就到這里,久違地嘗試了一次非PPT的內(nèi)容,不知道你是否喜歡,以后我也會(huì)嘗試一些其他的內(nèi)容,因?yàn)槲矣X得PPT更像是一個(gè)節(jié)點(diǎn),通過這個(gè)節(jié)點(diǎn),我們可以延伸不同的能力,可以深耕設(shè)計(jì),做一名專業(yè)的設(shè)計(jì)師,也可以發(fā)展自己的邏輯思維,做一名策劃師、咨詢師,也可以學(xué)習(xí)文案、營銷,投身廣告行業(yè)……
PPT,總是能帶給我們無限可能,你說對么?
感謝閱讀,我們下篇文章再見。
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事先聲明,這篇文章是寫給小白讀者們看的。
因?yàn)檫@篇文章的選題靈感,就來自于一些小白讀者,在后臺(tái)向我發(fā)起的提問。
所以,在這篇文章中,沒有特別復(fù)雜的方法論,我會(huì)力求用最簡單的方法,幫小白用戶解決一些基礎(chǔ)排版問題。
好了,以下是正文。
在微信中,總有一些讀者,拿著一些在工作中,經(jīng)常用到的案例,向我發(fā)問,就像這樣:
他們會(huì)問,邵老師,有沒有一些簡單的方法,可以把PPT給優(yōu)化一下?
如果我用一些諱莫如深的設(shè)計(jì)理論來指導(dǎo),估計(jì)大多數(shù)人都看不懂,所以,我覺得,還不如分享一些簡單粗暴,卻又行之有效的東西。
而經(jīng)典版式,最能解決這些問題。
所以,如果你是PPT小白,我希望你能夠,記住一些經(jīng)典版式,使用它,你的PPT可能不會(huì)創(chuàng)意爆棚,但絕對,可以做出一張70分的PPT。
就像這樣:
接下來,就來跟各位分享4種,超經(jīng)典的PPT圖文排版版式。
以下面這個(gè)頁面為例。
那么,在一些經(jīng)典的版式中,都是怎么對這一類型的內(nèi)容進(jìn)行排版的呢?
我總結(jié)了4個(gè)常用版式,大概是這樣:
咱們挨個(gè)試一下。
最經(jīng)典的,就是左右結(jié)構(gòu):
如果左側(cè)圖片過大,可以考慮增加一張卡片,將文字寫在上面:
當(dāng)然,將其換為上下結(jié)構(gòu),也是常用的版式:
當(dāng)然,使用全背景圖型的頁面,效果可能會(huì)更好:
當(dāng)然,如果有名人名言的頁面,可以考慮類似這樣的經(jīng)典版式:
以下面這個(gè)頁面為例。
對于這種,僅有一張圖,卻有多段文本的頁面,常用的版式,大概是這么幾種:
我最喜歡的版式,就是分欄型排版。
你可以考慮使用豎向版式:
也可以考慮使用橫向版式:
再比如這個(gè)頁面,套用相同的版式,我們依舊可以完成還不錯(cuò)的排版:
依舊采用三欄橫向排版:
當(dāng)然,一頁P(yáng)PT到底分為幾欄,可以視情況而定:
以下面這個(gè)頁面為例。
對于這一類型的 PPT 頁面,常用到的版式,大概有兩種:
① 有些時(shí)候,展示在頁面上的圖片,不能被蒙版遮蓋,那么,為了能夠同時(shí)保證頁面上的文字清晰可讀,我們可以在圖片的下方,添加一層漸變蒙版:
②?如果頁面上有一個(gè)視頻,我比較喜歡的版式是這樣的:
以下面這個(gè)頁面為例。
很多小白用戶,一旦遇到在一頁 PPT 上出現(xiàn)多個(gè)圖表的狀況,就會(huì)不知所措。
而其實(shí),這一類的 PPT 中,常用到的版式,無非這么幾種:
把圖表當(dāng)作圖片來看待,給大家看幾個(gè)很經(jīng)典的,咨詢公司的圖表排版案例。
最簡單的是排版3個(gè)圖表:
也可以是排版4個(gè)圖表:
一頁 PPT 上排版8個(gè)圖表:
一頁 PPT 上排版10個(gè)圖表:
對,就是這些,你不需要懂得太多的設(shè)計(jì)理論,尤其是在時(shí)間緊,任務(wù)重的情況下,只需遵循這些經(jīng)典版,也能輕松做出一份還不錯(cuò)的PPT。
獲取本文以及往期文章中出現(xiàn)的版式及案例,請?jiān)诒疚南路搅粞圆⑺⑿卤卷撁?,資源下載鏈接即在下方顯示。
]]>文 | 利兄
PPT排版,是PPT中最為關(guān)鍵的一部分,好的排版,能夠?qū)⒆煮w,圖片,色塊、線條等元素有序美觀的糅合在一起。
在PPT排版中,我們經(jīng)常需要做的就是將小標(biāo)題和正文進(jìn)行合理布局,既要保持工整有序,又要有層次和對比。
既然要有層次和對比,所以,我們就要對小標(biāo)題進(jìn)行特別處理,根據(jù)我的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)了8種常規(guī)的處理方式。
小標(biāo)題與正文之間必須一眼區(qū)隔開了,所以加粗是最常用的方式。
比如我們習(xí)慣小標(biāo)題用微軟雅黑加粗,正文用微軟雅黑light;小標(biāo)題用思源黑體加粗,正文用思維黑體light。
值得的注意的是標(biāo)題和正文之間要屬于一個(gè)系列的字體。
小標(biāo)題可以使用更大字號(hào)的字體,通常我們的小標(biāo)題的字號(hào)是正文字號(hào)的2倍,也就是說標(biāo)題的字號(hào)是40的話,正文的字號(hào)就是20。
當(dāng)然,這個(gè)不是絕對的,個(gè)別時(shí)候,需要對比更強(qiáng)烈時(shí),小標(biāo)題的字號(hào)還可以更大。
為了讓對比更加的明顯,改變小標(biāo)題的顏色是最好的辦法。但是標(biāo)題的顏色不是隨意選取的,最好根據(jù)圖片去篩選。而且一段話的顏色最好不要超過2種,顏色越少越好。
通過線條,我們也可以輕松的分割出小標(biāo)題和正文,但是要注意的是,分割線也要實(shí)現(xiàn)對齊,并不是隨意畫的。
就像下圖,分割線左側(cè)和標(biāo)題、正文對齊,右側(cè)和正文對齊。
要想凸顯小標(biāo)題,還可以給小標(biāo)題加線框。
封閉的線框不僅具有聚焦的功能,還可以起到修飾頁面的作用。
除了直接更改小標(biāo)題的顏色外,我們還可以給小標(biāo)題加底色,這樣對比更加的明顯。
在小標(biāo)題前面加一些修飾元素,常見的有豎線、色塊、項(xiàng)目符號(hào)等,也可以是一些ICON。
這些修飾元素不僅可以增加頁面的層次感,還可以增強(qiáng)頁面的視覺效果。
對于一些版面文字較少的PPT,標(biāo)題有時(shí)候,還需要分行,這么做的目的,主要是為了提高PPT版面的利用率,修飾頁面。
關(guān)于PPT排版,其實(shí)就是細(xì)節(jié)的處理,很多時(shí)候,不是我們做不好,而是我們不夠有耐心。
回復(fù)本文,可以下載以上課件。
今天的內(nèi)容就是這樣,希望你喜歡!
對了,回復(fù)本文,即可下載以上課件。
BY 利兄
]]>那些專業(yè)的商業(yè)報(bào)告,頁腳中的頁碼已然是一個(gè)文檔的標(biāo)配。(下圖為凱度:2016年全球快速消費(fèi)品電商研究報(bào)告節(jié)選)
要在PPT中的固定位置添加頁碼以及版權(quán)信息文本等,你需要執(zhí)行兩個(gè)步驟的操作:
打開頂部菜單【視圖】——【幻燈片母版】視圖,在左邊縮略圖最上的幻燈片母版上,確定一下(圖一位置頁腳)已被勾選,然后通過(圖二)所示,調(diào)整頁腳文本框,包括位置、文本大小和顏色等細(xì)節(jié)(<#>是頁碼表達(dá)式,不能改動(dòng)!但可以在之前添加入P<#>或Page<#>)。
確?;脽羝赴妫▓D一)下的各個(gè)版式位置都有顯示頁腳,可以通過頁腳按鈕(圖二)控制當(dāng)前版式是否顯示,比如首頁不顯示可以去掉勾選。
關(guān)閉【母版視圖】,回到編輯視圖下,打開頂部菜單【插入】——【頁眉和頁腳】,在彈出的菜單中勾選需要開啟的內(nèi)容,添加“頁腳”后,還可以輸入指定的內(nèi)容(通常為公司/部門名稱,版權(quán)信息等),這些內(nèi)容將固定顯示在幻燈片中的每一頁。
注意要勾選“標(biāo)題幻燈片中不顯示”已確保頁眉頁腳不在首頁出現(xiàn)。最后點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】按鈕。
如果幻燈片當(dāng)中有些頁面頁眉頁腳吧被誤刪,或者位置被重新編輯過,你發(fā)現(xiàn)在以上第二部操作中,對應(yīng)選項(xiàng)已經(jīng)被勾選,怎么辦?
先清空勾選項(xiàng),點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】,再回過來重新勾選并點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】,類似于刷新的動(dòng)作。
屏幕閱讀的報(bào)告類型的PPT,頁碼這樣的小細(xì)節(jié),能更方便于溝通和呈現(xiàn)專業(yè),當(dāng)然,根據(jù)需要,不同的版式,比如首頁,章節(jié)頁等可以不做顯示。
下載信息
標(biāo)題:職場TIPS#第09期#PPT中頁眉頁腳的那些事
格式:PDF
大?。?.42MB
下載:http://pan.baidu.com/s/1dE2fAJB
密碼: 8888
內(nèi)容多的PPT確實(shí)讓人頭痛。
尤其是再遇到一個(gè)強(qiáng)迫癥患者
這樣的PPT看起來不僅僅是有壓力了,
更讓觀眾覺得恐怖~
PPT看起來“內(nèi)容多”大體分為兩種情況:
·文字很多 (有些文字是無法再刪減的)
·排版太滿 (設(shè)計(jì)導(dǎo)致的排版布局問題)
前者屬于真正意義上的內(nèi)容多:
成段的文字從word拷貝到PPT中,再加上Excel中過來的數(shù)據(jù)圖表,表格,讓整個(gè)頁面顯得密集。
當(dāng)然,如果把下面的英文換成中文,再默認(rèn)成宋體,那估計(jì)還要更擁擠一些了。
但不得不承認(rèn),從我們07年開始經(jīng)歷PPT設(shè)計(jì)項(xiàng)目以來,這其實(shí)就是很多PPT報(bào)告的真實(shí)現(xiàn)狀了:
文字多,又沒有辦法再刪減,設(shè)計(jì)這樣的PPT報(bào)告頁面,給各位幾個(gè)能用到的方法策略:
1.縮小字號(hào)。既然文字減少不了,那就減小字號(hào)。作為報(bào)告屏幕閱讀用途的PPT,別太擔(dān)心觀眾“看不清”的問題,即使小到8號(hào)字,無論打印還是屏幕瀏覽都沒問題的。
2.改行距。中文PPT報(bào)告留意下行距的問題了。PPT中默認(rèn)的1.0的行距,讓中文讀起來更“費(fèi)勁”,試著改成1.2看看 。更多請參閱:魯迅:我不讀沒有設(shè)好行距的文章
3.開啟參考線(Alt+F9),規(guī)范內(nèi)容范圍。更多請參閱:參考線——讓 PowerPoint 更專業(yè)規(guī)范
4.頁面模塊化。將相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組合(Ctrl+G),離著近一些。
5.突出你的重點(diǎn)。
6.顏色上做減法,避免多余的色彩。
案例圖由 iSlide 演示設(shè)計(jì)提供
這又是一張看起來“內(nèi)容多”的PPT頁面,文字并沒有多少,大部分屬于布局排版的問題了。
如果希望這張頁面看起來能夠再專業(yè)一些,
除了以上提到的方法外,設(shè)計(jì)上還會(huì)考慮的問題是:
于是,改進(jìn)之后
案例圖由 iSlide 演示設(shè)計(jì)提供
其實(shí)通過前后的對比,大部分的朋友已經(jīng)感覺到了,
即使看起來再復(fù)雜內(nèi)容,都可以通過優(yōu)化,讓頁面看起來整齊,干凈一些。
具體的系統(tǒng)性方法,請參閱:咨詢公司專業(yè)的PPT報(bào)告是怎樣煉成的?
Before&After,應(yīng)該是比較直觀的比較了,
有對比才能看出問題,和作出改進(jìn)的嘗試。
作為一份專業(yè)的PPT報(bào)告,統(tǒng)一的風(fēng)格是設(shè)計(jì)的前提。
最后,留一份完整版的PPT源文件供大家下載參考,學(xué)習(xí)!
下載信息
標(biāo)題:Before&After#內(nèi)容多的PPT報(bào)告怎么破?
格式:PPT
大?。?.46MB
下載:http://pan.baidu.com/s/1slITcC1
密碼: 8888
PDF文章版
鏈接: http://pan.baidu.com/s/1mhZcdEo
密碼: 8888
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其實(shí)之前有寫過一篇文章也在說這個(gè)嚴(yán)重的問題,標(biāo)題叫做:
[為什么 PPT 打開 / 保存會(huì)變的很慢?]
先說說問題。
微軟官方的定義比較繞,簡單點(diǎn)說就是由不同的占位符組成的固定頁面布局叫做版式。
當(dāng)我們新建一個(gè) PPT 文檔,微軟給出的默認(rèn)頁面都是長這樣的,其實(shí)它叫做:標(biāo)題幻燈片版式,請注意,這是一個(gè)首頁的“版式” ↓↓↓
第二頁之后就開始都長成這樣的了,官方的名稱叫做:標(biāo)題和內(nèi)容版式 ↓↓↓
其實(shí)版式不止這兩個(gè)了,如果你點(diǎn)開【開始】菜單下的【版式】按鈕,就會(huì)發(fā)現(xiàn), PPT 里默認(rèn)的一共有 11 個(gè)版式!
當(dāng)然,以上只是造成問題的前提了,那么11個(gè),怎么就變成了 16115 個(gè)了呢?
曾經(jīng)不止一次的被問及這個(gè)問題:
為什么 PPT 打開 / 保存會(huì)變的很慢?
當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè) loading 的圓圈轉(zhuǎn)個(gè)不停,我們只能一臉無辜的坐在電腦前,盯著眼前的那個(gè)變灰的 PPT 文檔干等嗎?
直到有個(gè)朋友在試過了 N 種方法,仍然無法解決“打開慢”的問題后,發(fā)來了一個(gè) PPT 文檔讓我看一下:
只有 8M 的 PPT ,不算大,即使都是圖片,按照現(xiàn)在的硬件配置,也不至于打開很慢。
再一看后綴是 " .ppt " , 2003 版本的老格式了,用高版本 PPT 打開會(huì)檢查兼容性,也會(huì)有速度的影響。
大致的看下來,這是一個(gè)很普通的 PPT 文檔了,也可能嵌入了特殊字體的原因,導(dǎo)致速度慢。
但后來發(fā)現(xiàn):
這真是一個(gè)“超級無敵”的 PPT 文檔!
之所以“超級無敵”,是因?yàn)橐话闩渲玫碾娔X都不一定能打的開這個(gè) PPT ,即使在我們的渲染級的臺(tái)式機(jī)上,頭兩次打開都是這樣的:
如果你沒忍住,在亂點(diǎn)兩下的話,就徹底悲劇了?。?/p>
最后終于打開了,真是神了個(gè)奇,只有 12 頁!??!
檢查后發(fā)現(xiàn)
都沒有問題的話,那就再來看看【版式】吧!
來個(gè)特寫~
最后,用一組數(shù)字,來說下這個(gè)令人尷尬的慢!16115 個(gè)版式??!
在這個(gè)只有 12 頁的 PPT 中,一共存在有 16115 個(gè)版式?。?!
(請把目光移動(dòng)到截圖中右邊的滑動(dòng)條上)
PPT 中用的最多的快捷鍵是 CtrL+C 和 CtrL+V 這個(gè)大家都承認(rèn)過的吧,當(dāng)整個(gè)頁面拷貝時(shí),會(huì)出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)按鈕。
三個(gè)粘貼選項(xiàng)分別是:
如果選擇 2 「保留原格式」,那么,每次頁面之間的拷貝粘貼會(huì)把當(dāng)前頁面所對應(yīng)的整套版式也帶到目標(biāo) PPT 中(微軟在 PPT 中默認(rèn)有 11 個(gè)版式,也就是說在不改變默認(rèn)的情況下,整頁拷貝有可能會(huì)把 11 個(gè)版式重新復(fù)制一遍過來!)
盡管版式本身不太占據(jù)文檔體積,但是習(xí)慣性的操作讓這個(gè)數(shù)量級變得龐大。(看看 PPT 里記錄的這些編輯時(shí)間和次數(shù)的數(shù)據(jù),再乘以下復(fù)制粘貼的動(dòng)作算算看~~)
結(jié)果就是這樣的:我們又可以同這個(gè) 12 頁的 PPT 愉快的玩耍了~~
【整理版式】只是目前 NT 插件里的一個(gè)基本功能,
目前我們正在對 NT 進(jìn)行優(yōu)化升級,還有更多一建化功能來輔助編輯,讓 PPT 設(shè)計(jì)變得簡單起來!歡迎關(guān)注!
]]>這次的PPT風(fēng)格本身對大家來說就是一種另類的“思考”,PPT其實(shí)并非需要很多顏色。
為什么要研究“灰色”?
因?yàn)槲易罱诏偪竦淖鯬PT(因?yàn)楣ぷ餍枰?,我本職工作不是PPT設(shè)計(jì),請不要誤解),在做PPT時(shí)候忽然有個(gè)疑問:如果用最少、最簡單的顏色可以設(shè)計(jì)好PPT嗎?我沒把握,但我知道,這個(gè)問題只有我自己去尋找解答,別人也幫不了我。最終我決定研究“灰色”(黑色在我眼里過于沉重,并不簡單,所謂“物極必反”就是這個(gè)道理),沒有比這個(gè)顏色更簡單了。
所以,我今晚趁2009年最后一天的最后幾十分鐘來做一個(gè)闡述,希望給2009年劃一個(gè)完滿句號(hào)。
一、灰色可以有效表示“過去式”
典型用法:目錄
主要優(yōu)點(diǎn):清晰劃分“已經(jīng)發(fā)生的”和“正在發(fā)生的”
詳細(xì)分析:學(xué)過英文的朋友對“過去式”不會(huì)太陌生,其實(shí)灰色的確可以代表過去,典型用法就是目錄的灰色使用。上面一頁P(yáng)PT表明目前正在談第一個(gè)議題“項(xiàng)目背景與實(shí)施意義”(紅色標(biāo)注),第二頁P(yáng)PT說明目前正在講第二個(gè)議題"項(xiàng)目目標(biāo)與項(xiàng)目思路"(紅色標(biāo)注),第一個(gè)議題自然變成灰色。
二、灰色可以表示無具象的物體
典型用法:剪影
主要優(yōu)點(diǎn):充滿想象力
詳細(xì)分析:很多人做PPT喜歡使用圖片,這沒有什么不對,只要使用得當(dāng),都是好的!我這里探討的是,其實(shí)還可以嘗試不要用彩色圖片來表達(dá)“感情”,使用灰色剪影也可以表達(dá)同樣的味道,而且別有風(fēng)味。無具象的圖像最大優(yōu)點(diǎn)就是充滿想象力,這是那些很具體的彩圖不能比擬的表達(dá)方式。
三、灰色是最好的“百搭”配色
典型用法:填充
主要優(yōu)點(diǎn):柔和,簡單,打印失真少
詳細(xì)分析:很多朋友問我如何配色比較好看,我是怎么配色的,怎么學(xué)習(xí)配色等等,其實(shí)呀,我說了很多配色的原理的話,你還未必愿意聽,其實(shí)大家喜歡我的博客,很主要的一個(gè)初衷是看得懂,看得明白我所闡述的設(shè)計(jì)理念。因?yàn)槲抑罌]幾個(gè)人愿意聽理論的,盡管我會(huì)經(jīng)常和各種理念和理論打交道,但我很少向你們“顯擺”,因?yàn)闆]那必要。最?yuàn)W妙的原理永遠(yuǎn)都是用一分鐘能說清楚的。下次,如果你不知道怎么配色,你什么都都別想了,整個(gè)PPT主色調(diào)用灰色,只是灰色里面可以使用幾種不同的灰色,例如:邊框使用80%的灰色,填充使用50%的灰色,文字使用100%黑色。另外,只有灰色PPT是打印失真最小的顏色。
四、灰色是最情愿做綠葉的哥們
典型用法:注解
主要優(yōu)點(diǎn):弱化非重點(diǎn),凸顯其他重點(diǎn)
詳細(xì)分析:看了以上案例,你應(yīng)該可以感受到,黑色做注解遠(yuǎn)不如灰色來的好看,為什么呢?那是因?yàn)楹谏沁@個(gè)頁面中最深的顏色,注意力會(huì)被牽制住,反而弱化了主題“機(jī)械之感”。所以,我設(shè)計(jì)這個(gè)案例就是想告訴大家,注解類文字最好使用灰色,因?yàn)樽⒔饨^對不是重點(diǎn),如果注解是重點(diǎn),你就不應(yīng)該把這個(gè)重點(diǎn)寫在注解的位置。
聽了今天的內(nèi)容,是不是覺得灰色還是值得去研究研究的呢?呵呵。如果誰還有更好的想法,可以在評論中加以探討。
文章來源:http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/1171351762010010011559/?suggestedreading
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