前提
這篇文章所針對(duì)的，是用 PPT 做報(bào)告。
信息量大，只在屏幕上看或者用來(lái)打印來(lái)閱讀的，不用去投影講。
用于推介或路演需要現(xiàn)場(chǎng)去講的 PPT 是另一種類型，設(shè)計(jì)方法另有不同了。
關(guān)于演講輔助還是屏幕閱讀，沒(méi)搞清楚的同學(xué)建議看看這篇↓↓↓
一提到把 PPT 做的“專業(yè)”，好多人就抱怨不懂設(shè)計(jì)。
我就見過(guò)很多非設(shè)計(jì)出身的朋友， PPT 做的很贊，也因此獲得了晉升的機(jī)會(huì)。
讓 PPT “看起來(lái)專業(yè)一些”，這事本身不復(fù)雜，利用 PPT 的功能，養(yǎng)成一些編輯操作的習(xí)慣。
制作效率提升的同時(shí)，專業(yè)性也上來(lái)了。
首先是要給觀眾一個(gè)和諧的印象，
其次是內(nèi)容讀起來(lái)簡(jiǎn)單用，易理解。
當(dāng)然文字的內(nèi)容邏輯是前提了，有了內(nèi)容才能設(shè)計(jì)。內(nèi)容邏輯的部分需要提升的同學(xué)，建議參看看咨詢公司的入行必修書《金字塔原理》。
這里只討論設(shè)計(jì)的形式表現(xiàn)。
那些看起來(lái)專業(yè)的設(shè)計(jì)，都有一些共性：
統(tǒng)一，規(guī)整，簡(jiǎn)潔。
意思大家都懂，關(guān)鍵是PPT里怎么具體實(shí)現(xiàn)？
壹、統(tǒng)一
就是建立規(guī)則，保持一致性。
PPT 報(bào)告中的統(tǒng)一，落實(shí)在 PPT 上大體有三點(diǎn)。
1/ 字體
當(dāng)你讀一本書，瀏覽一個(gè)網(wǎng)站，使用一個(gè) APP 的應(yīng)用，
留意一些文字，有發(fā)現(xiàn)使用了 N 種不同的字體嗎？
都很統(tǒng)一吧，所以我們閱讀起來(lái)流暢，看著舒服。
但是 PPT 不同。
你習(xí)慣 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷貝粘貼文字，結(jié)果文本格式也帶過(guò)來(lái)了。
打開 PPT 的高級(jí)屬性看看，再經(jīng)歷了 N 次的編輯之后， PPT 里是不是出現(xiàn)了各種各樣的字體？
解決方案：
- 建立“主題字體”，中英文各設(shè)置一種字體，并且每次拷貝粘貼時(shí)選擇“只保留文本”的粘貼選項(xiàng)。
- 已經(jīng)出現(xiàn)了各種字體，要統(tǒng)一，使用PPT中的替換字體功能，或者是NT工具中的“一鍵統(tǒng)一”功能，全局替換字體。
網(wǎng)上字體字庫(kù)一大堆，各種好看，還有教程，
但要 hold 住了，你不是設(shè)計(jì)師在做一張海報(bào)，況且字體有版權(quán)問(wèn)題，尤其是中文，慎重！
2/ 色彩
我經(jīng)常在上課時(shí)問(wèn)大家有沒(méi)有來(lái)過(guò)這里選色的。
好多人笑著說(shuō)，在這里就是憑感覺選擇了，大家拼的是各自的喜好。
我們用不同的顏色，無(wú)非是想表達(dá)區(qū)分和強(qiáng)調(diào)，結(jié)果選著選著，文檔中的色彩就多起來(lái)了。
而色彩上，你得學(xué)會(huì)做減法。
解決方案：
利用 PPT 中的“主題顏色”概念，定義12個(gè)顏色（主要是中間的六個(gè)填充色），
然后在一個(gè) PPT 文檔的設(shè)計(jì)時(shí)，只用主題顏色，保持色彩統(tǒng)一。
PPT 2013 版本內(nèi)置的主題顏色里可以先挑挑看，
然后可以試試看NT工具中的“色彩庫(kù)”功能，
兩種方式都可以一鍵替換主題顏色，簡(jiǎn)單，省事。
3/ 版式
版式是 PPT 非常強(qiáng)大的一個(gè)概念，對(duì)于報(bào)告呈現(xiàn)中的相同布局排版，利用版式規(guī)則來(lái)完成，效率更高。
微軟給我們默認(rèn)有11個(gè)版式，但你可以根據(jù)需要，在【視圖】菜單下的【幻燈片母版】中編輯和創(chuàng)建新的版式。
講到版式，還需要提一個(gè)概念，叫做“占位符”。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，占位符是頁(yè)面上預(yù)留一個(gè)放置內(nèi)容的位置，內(nèi)容可以是文字，圖片，圖表等，占位符的好處是可以通過(guò)【開始】菜單中的“重置”來(lái)“復(fù)原”的。
所以作為一份專業(yè)的報(bào)告類型文檔，整理出那些固定的布局，做成版式，在復(fù)制粘貼中，如果再發(fā)生格式不一致，位置偏移，大小錯(cuò)位等的，就可以通過(guò)"重置"來(lái)保持相同版式的統(tǒng)一。
HP 的 PPT 模板中，一共預(yù)設(shè)了 31 個(gè)版式，如此強(qiáng)大。
額外提醒一下，如果你習(xí)慣在“粘貼選項(xiàng)”中選擇了保留原格式，保持頁(yè)面前后一致，那很可能最終這份文檔做下來(lái)版式多的嚇人。
參閱：天哪，這個(gè)PPT里“藏”了16115個(gè)版式??！
貮、規(guī)整
規(guī)整是什么？就是對(duì)齊，對(duì)齊，對(duì)齊！
你得承認(rèn)，做 PPT 我們都是有強(qiáng)迫癥的，
大家都在努力的對(duì)齊那些凌亂的文本框和圖形，
想"排排齊"這個(gè)簡(jiǎn)單的訴求，卻耗費(fèi)精力，
有多少個(gè)加班的日日夜夜，你是在反復(fù)折騰在做PPT這件事兒上呢~
這里提幾個(gè)功能和快捷鍵，幫你解脫，別再把青春耽誤在PPT上了...
- 標(biāo)尺
- 參考線
- 對(duì)齊
- Ctrl+Shift+鼠標(biāo)左鍵拖拽的快速?gòu)?fù)制
- 傳說(shuō)中的F4鍵，重復(fù)上一步操作
開啟標(biāo)尺除了調(diào)整那些特別奇葩文本框的段落縮進(jìn)外，主要是為了畫參考線做標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)尺和參考線，在【視圖】菜單下勾選，參考線快捷鍵 Alt+F9
對(duì)齊工具在【開始】菜單下的【排列】中，建議右鍵添加到快速訪問(wèn)工具欄。
養(yǎng)成習(xí)慣后，
Ctrl+Shift+鼠標(biāo)左鍵拖拽復(fù)制，再配合F4鍵，
你就能在做圖的同時(shí)，完成排列對(duì)齊了。
??
叁、簡(jiǎn)潔
不是一再的刪減文本，而是以內(nèi)容邏輯為主，直觀呈現(xiàn)，簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)。
屏幕前讀報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)看路演雖然都是信息傳遞和接收的過(guò)程，但信息量是不同的，受眾的訴求點(diǎn)也是不同的：
屏幕前閱讀報(bào)告看重內(nèi)容。
那么，能用一個(gè)純色的圓來(lái)表現(xiàn)突出的，為什么一定要畫成一個(gè)立體的球呢？
路演 PPT 產(chǎn)生印象。
必要的視覺沖擊力，可能更能產(chǎn)生共鳴，影響，甚至感動(dòng)。
對(duì)于閱讀類型的 PPT 報(bào)告文檔來(lái)說(shuō)，去效果化，就是簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)的直接方式。
摒棄那些 3D 化，高光，立體，陰影的各式效果，
別在為了“好看”而修飾，小心會(huì)暴露了你的審美...
解決方案：
1，慎用PPT中的各種圖形樣式效果
2，利用格式復(fù)制的快捷鍵， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持現(xiàn)狀樣式的統(tǒng)一
如果你想再省點(diǎn)事的做 PPT 報(bào)告，
利用下NT工具中的“一鍵統(tǒng)一”和加強(qiáng)版的“對(duì)齊工具欄”，以及“色彩庫(kù)”功能（NT的介紹和下載參閱：“一鍵化”設(shè)計(jì)，讓PPT變的簡(jiǎn)單起來(lái)！）
還嫌不夠的話，那就期待下NT的下一個(gè)版本：
“一鍵去效果化”
“一鍵添加布局參考線”
“一鍵統(tǒng)一色彩”
...
或許再研究下去的話，
“一鍵”把你得白板文字變成專業(yè)的 PPT 文檔也不是沒(méi)有可能了~
總歸希望給大家提供一些方便，
讓 PPT 設(shè)計(jì)變得簡(jiǎn)單起來(lái)。
下載信息
標(biāo)題：職場(chǎng)TIPS#第10期#咨詢公司專業(yè)的PPT報(bào)告是怎樣煉成的
格式：PDF
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