一、介紹幻燈片母版

幻燈片母版主要作用：可以用來統(tǒng)一頁面元素從而提高我們PPT的制作效率。首先，我們在視圖選項卡中，單擊幻燈片母版即可打開。打開之后，大家可以看到下面這個樣子。

上面最大的那個，就是我們說的：母版

下面那些小的，就是：版式。打個比喻，這個大的母版就是這個系列模板的姓，下面的小的版式就是母版的孩子。在母版上，修改任何的內(nèi)容，在版式上都會跟著變化。

比如我們在母版中插入一個圓形，那么所有的版式頁面的相同的位置都會出現(xiàn)這個形狀。而且在版式頁面里是沒法選中這個圓形的，也就是說，我們只能在母版里面進行編輯。

在版式的頁面中，我們是不能編輯和刪除這個圓形；如果我們想要某個頁面和母版不同，該如何操作呢？我們只需要在母版視圖下，在背景選項卡中勾選隱藏背景圖形即可。

另外值得一提的是：我們在下面的具體的一個版式中修改元素是不會影響其他版式中的內(nèi)容。

簡單的介紹了幻燈片母版，那么幻燈片母版在我們制作PPT都有哪些應(yīng)用呢？

二、幻燈片母版應(yīng)用

1、添加LOGO

當我們在為公司、一些學(xué)生組織做PPT的時候，經(jīng)常需要將LOGO放置在幻燈片中的情況，如果每一頁都重新插入LOGO，那真的是把人累成狗啊，而且插入還不行，還要保證每頁的LOGO在頁面同樣的位置，就是要跨頁對齊。這個時候，我們就利用幻燈片母版進行放置LOGO，減少工作量。我們進入幻燈片母版編輯界面。插入我們的LOGO，放置右上角。

放置好LOGO，退出幻燈片母版視圖，回到普通視圖，點擊【新建幻燈片】，就可以看到空白模板變成了我們剛才設(shè)定好的樣子，在右上角生成一個LOGO。

這樣，我們在新建空白頁的時候，就不用重復(fù)添加LOGO了。

2、占位符

什么是占位符呢？其實就是大家都特別熟悉了，就是我們每一次啟動PowerPoint時，頁面默認的兩個虛線框，里面寫著：單擊此處添加標題。

使用占位符，就相當于提前做好了一個模子，這個模子提前確定了此處是什么元素：圖片、文字、圖表等，并且占據(jù)了此處頁面的一個位置。

下次使用的時候，只需要往這個模子里添加內(nèi)容元素就可以了。

我們進入幻燈片母版編輯頁面，在母版版式選項卡中，可以看到插入占位符里面功能比較多，可以添加內(nèi)容（排版）、文字、圖片、圖表、SmartArt、多媒體。

比如，我們插入圖片圖片占位符，退出幻燈片母版后，新建幻燈片，選擇在版式中剛剛做好的圖片占位符。點擊之后，就可以直接添加圖片，十分方便。但是系統(tǒng)默認的圖片占位符是矩形的，如果我們想要圓形的圖片或者其他形狀的如何通過占位符實現(xiàn)呢？

下面以特殊形狀的圖片占位符來著重說明圖片占位符的使用。

下面錄制個GIF動圖給大家演示。

主要就是在我們的幻燈片母版編輯頁面，將我們想要的形狀和圖片占位符進行布爾運算。要注意先選中占位符，再選中形狀，進行相交即可。

3、下載模板的編輯

我們大家，在平時制作PPT時，許多人會選中套用PPT模板，一來是因為節(jié)省時間，二來是因為自己制作的PPT辣眼睛，而PPT模板很美觀。無論是我們自己在演界網(wǎng)或者PPTstore上購買的模板，還是別人分享的福利、資源模板，經(jīng)常會遇到有些東西刪不掉得尷尬。

刪不掉是因為我們無法選中它，不能編輯。以下面一個模板為例，我們發(fā)現(xiàn)頁面上半部分的圖片及透明色塊，均無法選中。

遇到這種情況，我們只需打開幻燈片母版，這些元素都可以在這里面進行編輯、刪除等。

4、固定PPT頁面

不知道你有沒有遇到這樣的問題，在我們制作PPT的時候，用鼠標滾輪上下滾動查看當前PPT頁面區(qū)域時，經(jīng)常一言不合就切換頁面了。我以前真的經(jīng)常遇到。雖然，不是什么大問題，再把頁面切換回來就行了。但是當你正在專心的做東西的時候，老是不小心就切換到另一頁PPT上，也是很惱火的事情。如何不會這么輕易的切換頁面呢？我們需要固定PPT頁面。

通過在PPT畫布外面的區(qū)域“釘上四顆釘子”就能固定住PPT的頁面。

操作其實很簡單，將編輯區(qū)域縮小，在PPT頁面外的灰色區(qū)域，放置四個圓形即可。這里為什么推薦大家在幻燈片母版中放置四個“釘子”呢？因為在母版中操作，下面的版式就會自動添加“釘子”，省去了我們一頁一頁添加的麻煩，而且在母版中操作，我們在普通視圖中是不會被刪除的。

看，放置完“釘子”后，我的頁面用鼠標滾動成這樣了，頁面還沒有切換，這個方法真的是好用。

以上就是本期的全部內(nèi)容了，和大家分享了幻燈片母版在我們PPT制作中的一些應(yīng)用技巧。包括上期文章中的母版參考線，這么多的技巧，當然也不僅僅是就只有這些技巧。我們是時候來總結(jié)下幻燈片母版的特點，了解它的特點，方便我們發(fā)掘更多母版的應(yīng)用技巧。

1、在母版中編輯的內(nèi)容，在普通視圖中，是無法選中和編輯的。

2、母版可以用來統(tǒng)一頁面元素從而提高我們PPT的制作效率，包括形狀、自定義字體、主題、配色等。

3、最特殊的是占位符，也可以進行布爾運算。

以上就是幻燈片母版主要的三大特點，其實只需多一點思路和創(chuàng)新，我們可以發(fā)掘更多應(yīng)用技巧。

感謝您的閱讀！

作者：掌上ppt
來源：http://www.jianshu.com/p/619ea93a9903

為什么你需要學(xué)習PPT？

制作PPT已經(jīng)成為職場中一個非常重要的技能。無論是開會報告、內(nèi)部培訓(xùn)還是路演演講，做好PPT就做成了一半（想象一下那些枯燥的會議、毫無美感的PPT以致讓你昏昏入睡的下午）。

然而現(xiàn)實卻是，絕大部分人的PPT都做得不好，甚至連PPT模板都不會正確使用。

在職場中每天都有成千上萬份PPT被制作出來，講到PPT，我們一定繞不開PPT模板。

為什么要使用PPT模板？

• 模板是很好的應(yīng)急幫手，它可以幫助我們在短時間內(nèi)快速制作一份PPT（尤其是老板加緊任務(wù)時）；
• 同時優(yōu)秀的模板凝聚著優(yōu)秀的設(shè)計、排版、配色等，方便了沒有系統(tǒng)學(xué)習過設(shè)計的同學(xué)，比我們憑空制作一份PPT要好看和省力得多；

可以說 學(xué)會如何正確使用PPT模板已經(jīng)是刻不容緩了！
下面我將講解如何通過三步，利用模板輕松搞定PPT。

第一步：選擇足夠優(yōu)秀的PPT模板

要利用模板做出一份優(yōu)秀PPT，第一步就是選擇一份足夠優(yōu)秀的PPT模板。
這似乎是句廢話，但現(xiàn)實就是在網(wǎng)絡(luò)上充斥著大量的垃圾模板，想要找到一份優(yōu)秀模板似乎并不簡單。

當你在百度搜索“PPT精美模板”時，你能看到的99%都是毫無美感的垃圾。

一個靠譜的模板下載渠道

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“好鞋子也要襯腳”

世上沒有萬金油PPT，不同風格的PPT適用于不同的場合。
優(yōu)秀的PPT模板并不都合適自己，所以請明確自己的用途，找到合適自己的PPT模板才是正確選擇。

一般商務(wù)類型的模板更為通用，你可以把這種「不帶有強烈指向性主題」的模板用到更多場合。這樣的模板移植性更強，可用性更高。

而一些「帶有強烈指向性主題」的模板則移植性很差，適用面很窄，你幾乎用不上它，可用性很低。

舉個例子，一套「星空主題模板」你大概只能用在星際研究領(lǐng)域，或是表達你的鴻鵠之志是在星辰大海。

另外還有一個小貼士：
“永遠把關(guān)注點放在模板的質(zhì)量上，而不是數(shù)量。”
不要屯幾千幾百個PPT，雖然我也做過這種蠢事。
屯這么多的結(jié)果就是：你永遠不會去看，它只會永遠靜靜地躺在你的硬盤中。

第二步：只選擇合適的、用得上的slide

當選擇好了合適的PPT模板，接下來就是把模板里面自己用得上的slide（指PPT中某一頁幻燈片）選出來。

當我們下載一個模板時，我們會發(fā)現(xiàn)里面有好幾十頁的slide（例如我在文末送給大家的模板就有63頁）。
這么多頁要全部都用上嗎？千萬不要。應(yīng)該只選擇你用得上的slide，用不上的等于垃圾。

那么怎么知道哪些slide是合適的、用得上的呢？
這就涉及到制作PPT的步驟和流程了。以后我會專門用一篇文章詳細講，今天簡單提一下：
制作一個PPT的正確步驟應(yīng)是先有文字等表達資料，再用PPT去視覺化呈現(xiàn)。

若我要放幾張圖，就用模板里面多圖排列的slide；
若我要用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，就用模板里面圖表slide。

只選擇合適的、用得上的slide，把其他的全部刪掉。

第三步：替換合適的元素：配色、圖片、字體

配色

顏色搭配直接影響模板的美觀程度。

那么該如何選擇PPT的配色？你有幾種選擇：

1. 用模板原來的配色是最安全和最方便的
   選用原來的配色的話，你只需要更改一些文字和圖片，就可以輕易做好一份PPT。
2. 選擇公司/產(chǎn)品已有的配色方案
   如果你需要做公司或產(chǎn)品相關(guān)的PPT，為了主題契合，采用相符合的配色是最好的選擇。下圖是「易信」PPT，采用了「易信」LOGO中的青色。
3. 在LOL Colors挑選一個受歡迎的配色方案
   LOL Colors是一個簡潔高效的配色網(wǎng)站，上面有數(shù)十種優(yōu)秀的配色方案，你只需要挑選一個喜歡的配色方案直接用在你的PPT里即可。
   LOL Colors上的每個配色方案都配有網(wǎng)友的點贊數(shù)，你可以直接看到哪個方案更受歡迎，讓你選擇更輕松。

圖片

一圖勝千言，好的PPT絕對不只有干巴巴的文字。
但PPT模板里的圖片都是示意性的不能直接拿來就用，那么去哪里又快又好地搜圖呢？

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字體

中文字體有非常多優(yōu)秀的字體，但那些我會以后再談。

今天會推薦一款最經(jīng)典、最安全、最實用的字體，它就是：
微軟雅黑（配合微軟雅黑Light食用更佳）。

微軟雅黑的優(yōu)勢在于：

1. 是每部windows電腦的內(nèi)置字體，每臺設(shè)備都可以完美顯示，不用擔心PPT由于拷貝、遷移等原因造成的字體效果丟失；
2. 足夠賞心悅目，能夠應(yīng)付絕大多數(shù)的場景，無論是用作標題還是正文都不在話下；

所以從今以后把你每個PPT的字體從宋體換成微軟雅黑吧！