PPT排練計(jì)時(shí)設(shè)置技巧分享+疑難解答

昨天，我身邊的一個(gè)朋友，因?yàn)橐粋€(gè)PPT的問(wèn)題，過(guò)來(lái)問(wèn)我，尋求解決。其中的一頁(yè)P(yáng)PT上，需要分點(diǎn)論述，所以設(shè)置了許多動(dòng)畫。每一個(gè)論點(diǎn)的動(dòng)畫開始時(shí)間都設(shè)置為單擊鼠標(biāo)時(shí)開始。

因?yàn)樗腜PT涉及商業(yè)信息，不能公開，所以我用以往的PPT給大家演示。動(dòng)畫的設(shè)置效果就是如下面的GIF圖所示，每單擊一次鼠標(biāo)，出來(lái)一個(gè)論點(diǎn)。

PPT制作完成后，因?yàn)樾枰?xiàng)目路演，所以他們團(tuán)隊(duì)里面負(fù)責(zé)答辯的小伙伴就要對(duì)著PPT進(jìn)行排練。不知道點(diǎn)了哪里，一次排練時(shí)，發(fā)現(xiàn)這頁(yè)的PPT的動(dòng)畫變成了自動(dòng)播放了。

而且速度也比較快，根本來(lái)不及闡述完自己的觀點(diǎn)，動(dòng)畫就自己開始播放下一個(gè)了。他們就過(guò)來(lái)尋求我的幫助，在我仔細(xì)檢查了他們那一頁(yè)P(yáng)PT的動(dòng)畫之后，我也百思不得解。

他們的動(dòng)畫，設(shè)置的都是單擊鼠標(biāo)開始，沒(méi)毛病啊。我就在那里死磕這個(gè)問(wèn)題。我忽然想到，我之前有一次結(jié)課答辯上，我的內(nèi)容還沒(méi)說(shuō)完，PPT就自動(dòng)切換了，我當(dāng)時(shí)誤以為是我手不小心觸碰激光筆的next。那一次的答辯之前，我也用了PPT中的排練計(jì)時(shí)。找到問(wèn)題的關(guān)鍵后，我點(diǎn)開了幻燈片放映選項(xiàng)卡中的錄制幻燈片演示。選擇清除所有幻燈片的計(jì)時(shí)。

OK，問(wèn)題解決！下面就來(lái)介紹下PPT中的：排練計(jì)時(shí)。

我們大家經(jīng)常制作PPT來(lái)進(jìn)行各種答辯活動(dòng)，自然也會(huì)看到許多答辯對(duì)PPT有時(shí)間上的要求，比如：5分鐘答辯+3分鐘評(píng)委提問(wèn)！那么排練計(jì)時(shí)的作用就是，當(dāng)我們自己在下面排練的時(shí)候，有一個(gè)對(duì)時(shí)間的把握。

那正是這樣的一個(gè)工具，才造成了今天前面看到的那個(gè)問(wèn)題。因?yàn)槲覀儐⒂门啪氂?jì)時(shí)后，它不僅記錄了整個(gè)排練總體所用時(shí)間，還記錄了每一個(gè)動(dòng)畫，每一頁(yè)P(yáng)PT的排練用時(shí)。

當(dāng)我們排練結(jié)束，會(huì)彈出來(lái)這樣的一個(gè)對(duì)話框：“是否保留新的幻燈片計(jì)時(shí)？”。

那是不是說(shuō)，這個(gè)彈出來(lái)的對(duì)話框，就是個(gè)完全沒(méi)有用的工具呢？當(dāng)然不是，如果我們排練的特別熟練了，對(duì)于每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間把握的幾乎沒(méi)有誤差的話，我們就可以點(diǎn)擊“是”，這樣，我們?cè)诖疝q的時(shí)候，就完全不用什么激光筆了，每當(dāng)我們說(shuō)到什么地方，PPT就自動(dòng)放映到那兒，我需要講多久，PPT就在這個(gè)頁(yè)面停多久。

想一想，這樣的效果也是蠻好的。

以上就是本期的內(nèi)容，給大家介紹了PPT中的排列計(jì)時(shí)，這個(gè)小技巧。以后大家就可以合理的來(lái)使用排練計(jì)時(shí)這個(gè)工具了！

通過(guò)我的朋友遇到的這個(gè)問(wèn)題，我意識(shí)到，我們PPT中有許多這樣的小技巧，當(dāng)我們遇到一些問(wèn)題的時(shí)候，因?yàn)椴恢肋@個(gè)技巧，而不能解決問(wèn)題，給我們的工作帶來(lái)麻煩；還有一些小技巧，可以提高我們的工作效率。因此，我最近會(huì)給大家整理一期關(guān)于PPT中小技巧的文章，大家如何也有些自己的小技巧，可以在留言區(qū)分享出來(lái)，也可以私信告訴我，我挑選一些，寫出來(lái)分享給大家！

作者：掌上ppt
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