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PPT圖表美化教程03:PPT柱形圖的填充式樣

SmartArt·圖表圖形2014-10-21

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導(dǎo)讀

PPT的使用場(chǎng)景以及版式風(fēng)格的不同，圖表的式樣也會(huì)有不同的美化方向。在這一節(jié)中會(huì)給大家推薦一些比較通用的柱形圖填充式樣類型，拋磚引玉供大家參考。

在上一期的文章當(dāng)中介紹了使用三個(gè)套路步驟對(duì)最常規(guī)的單系列柱狀圖進(jìn)行美化的方法，能夠得到一個(gè)簡(jiǎn)單的美化結(jié)果，就像下圖這樣：

顯然，圖表的美化并沒(méi)有唯一確定的標(biāo)準(zhǔn)。PPT的使用場(chǎng)景以及版式風(fēng)格的不同，圖表的式樣也會(huì)有不同的美化方向。在這一節(jié)中會(huì)給大家推薦一些比較通用的柱形圖填充式樣類型，拋磚引玉供大家參考。

1，形狀邊框+陰影效果

最終效果如下圖：

實(shí)現(xiàn)方法：
在柱形圖中選中數(shù)據(jù)系列，在菜單欄上選到【圖表工具】下的【格式】選項(xiàng)卡，然后在【形狀樣式】中選擇【形狀輪廓】菜單就可以給柱形添加邊框并設(shè)置邊框顏色。建議使用深色的柱形填充搭配白色的邊框線（以及白色的數(shù)據(jù)標(biāo)簽），效果會(huì)非常醒目。
然后在同樣的菜單位置選擇下方的【形狀效果】下拉菜單，在其中選擇【陰影】，可以為柱形形狀添加陰影效果。

這種稍微有點(diǎn)立體浮雕感的效果要比直接使用三維圖表來(lái)的方便而且簡(jiǎn)潔。

2，半透明漸變效果

最終效果如下圖：

實(shí)現(xiàn)方法：
在柱形圖中選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，然后設(shè)置【填充】選項(xiàng)，選擇其中的【漸變填充】，然后在下方設(shè)置兩個(gè)漸變光圈。兩個(gè)光圈的顏色可以用同一種，但其中一個(gè)光圈要調(diào)整透明度（向100%方向調(diào)整），結(jié)合漸變角度設(shè)置，使形狀的填充顯示為底端深、頂端淺的漸變效果。如果有必要，還可以添加形狀邊框。

在使用了半透明的效果以后，可以讓圖表區(qū)域中的網(wǎng)格線顯示出來(lái)增強(qiáng)透視效果。選中圖表以后在【圖表布局】中可以為圖表添加水平網(wǎng)格線。網(wǎng)格線不宜太多太密，可以選中網(wǎng)格線以后點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，在其中通過(guò)設(shè)置【最大值】和間隔【單位】來(lái)調(diào)整網(wǎng)格線的顯示數(shù)量，4～5根線足矣。

接下來(lái)給網(wǎng)格線設(shè)置顏色，盡量選擇低調(diào)的淺色，不影響前景的圖形顯示。選中網(wǎng)格線在菜單欄上的【圖表工具】下的【格式】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【形狀輪廓】就可以設(shè)置顏色。設(shè)置完成以后，選中圖表的橫坐標(biāo)軸，也依照上面的方法設(shè)置顏色和粗細(xì)，使其與網(wǎng)格線形成一致的整體。

需要補(bǔ)充的是，這種半透明的類型比較適合柱形比較寬的情況，如果太窄的話效果不一定理想。調(diào)整柱形寬度可以通過(guò)調(diào)整系列分類間距來(lái)實(shí)現(xiàn)：選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，然后在【系列選項(xiàng)】中縮小【分類間距】即可實(shí)現(xiàn)。

3，圖案填充

最終效果如下圖：

實(shí)現(xiàn)方法：
在柱形圖中選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，然后設(shè)置【填充】選項(xiàng)，選擇其中的【圖案填充】，然后在下方圖案列表中選擇圖案。如果不想被人吐槽密集恐懼的話盡量不要選擇太細(xì)太密的圖案，推薦使用斜線粗條紋。下方設(shè)置圖案的前景顏色和背景顏色，可以使用同一色彩的深淺色來(lái)進(jìn)行設(shè)置。不需要設(shè)置邊框。

使用圖案填充以后，數(shù)據(jù)標(biāo)簽不再適合放置在圖形內(nèi)部（如果希望放置在內(nèi)部，可以添加標(biāo)簽的背景色），通?？梢苑胖迷谛螤钔鈧?cè)。選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】，在【標(biāo)簽選項(xiàng)】中把【標(biāo)簽位置】設(shè)置在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】即可。

除了上述設(shè)置以外，還可以隱藏橫坐標(biāo)軸。選中橫坐標(biāo)，將形狀輪廓選擇【無(wú)輪廓】即可。

4，形狀替換

最終效果如下圖：

實(shí)現(xiàn)方法：
形狀替換是圖表當(dāng)中很有意思的一個(gè)功能。選擇圖表以外的一個(gè)圖形形狀，復(fù)制以后，再選中圖表中的數(shù)據(jù)系列按下<ctrl+v>粘貼，就可以用這種形狀來(lái)替代圖表中的圖形，并且會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)大小的不同而自動(dòng)變化形狀的比例大小。

對(duì)于柱形圖來(lái)說(shuō)，比較常見的圖形替換方式有常規(guī)形狀替換（三角形、梯形）或具象化替換（以實(shí)物的具體圖標(biāo)進(jìn)行替換）。例如上面圖中的例子就是以一個(gè)半透明漸變方式填充的（半透明漸變?cè)O(shè)置方法參考第2點(diǎn)）等腰三角形形狀進(jìn)行替換。

5，管狀填充

最終效果如下圖：

如果柱形圖所要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)是百分比數(shù)據(jù)，那么使用一組高度與縱軸高度相同的半透明柱形來(lái)表現(xiàn)100%狀態(tài)是一種不錯(cuò)的選擇。實(shí)際的柱形圖形就像是灌裝在這組半透明柱形中的液體。

實(shí)現(xiàn)方法：
這個(gè)圖表的實(shí)質(zhì)就是兩組柱形上下層疊放在一起（并非是垂直方向的上下堆積疊放），需要添加一組代表100%的輔助數(shù)據(jù)，然后使用次坐標(biāo)軸來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下：
在數(shù)據(jù)源中添加一組數(shù)值大小為1的數(shù)據(jù)組（1即代表100%），然后添加到圖表中。選中這個(gè)新增的數(shù)據(jù)系列，右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】。接下來(lái)調(diào)整主/次坐標(biāo)軸的最大值和最小值均分別為1和0，就可以形成兩組柱形對(duì)齊疊放的狀態(tài)。

接下來(lái)，選中代表100%的這組數(shù)據(jù)系列，設(shè)置填充色的透明度為半透明（70%以上），再添加邊框，即可呈現(xiàn)效果。另一組柱形數(shù)據(jù)系列不需要進(jìn)行太多設(shè)置，盡量選擇深色配色，與背景色形成反差。橫坐標(biāo)軸同樣可以隱藏。