這個(gè)萬(wàn)能的公式，幫你輕松做出高大上的PPT表格！

在制作工作匯報(bào)，或者是學(xué)術(shù)PPT時(shí)，表格的使用，在所難免。

但不得不說(shuō)，并非所有人都擅長(zhǎng)制作表格，甚至于有些朋友會(huì)犯一些低級(jí)錯(cuò)誤。做出來(lái)的表格頁(yè)就像這樣：

不過(guò)，你知道嗎？如果你能掌握一套完善的設(shè)計(jì)方法，我相信，咱們每一個(gè)人都能夠把表格做的很好。就像這樣：

所以，為了能夠幫助各位搞定PPT表格設(shè)計(jì)，在這里，我將這個(gè)方法分享給各位。

很簡(jiǎn)單，這個(gè)公式一共分為4個(gè)步驟：

都是什么意思呢？咱們先挨個(gè)來(lái)說(shuō)，后面也會(huì)有一些案例給大家分享。

01. 清除格式

這個(gè)是最好說(shuō)的，當(dāng)我們?cè)赑PT中插入表格時(shí)，默認(rèn)了一種樣式，把它刪除掉就好。

簡(jiǎn)單舉個(gè)例子說(shuō)明一下，比如像下面這個(gè)頁(yè)面：

去除掉默認(rèn)格式，并簡(jiǎn)單排版后，是不是清爽很多？

02. 規(guī)范排版

這是很多人在設(shè)計(jì)表格時(shí)的易錯(cuò)點(diǎn)，其實(shí)，大家只需要注意兩點(diǎn)就好。

數(shù)字取整原則

如果表格中有數(shù)字，且數(shù)字后的位數(shù)不一致，比如有些帶小數(shù)點(diǎn)，有些沒(méi)有，我們統(tǒng)一取整就好，這樣可以在很大程度上，降低數(shù)據(jù)的閱讀難度。

對(duì)比一下：

小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)統(tǒng)一

如果遇到小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)不統(tǒng)一，一定要按照四舍五入的原則保持一致，大家可以對(duì)比一下：

03. 調(diào)整線條粗細(xì)

這一點(diǎn)可以讓表格的層次感變得更清晰。

通常來(lái)說(shuō)，對(duì)于一個(gè)表格而言，有兩種粗細(xì)的線條搭配使用即可，就像這樣：

表頭和表尾使用粗線條，其余為細(xì)線或虛線

對(duì)于很多咨詢(xún)公司的表格，特別喜歡這種樣式：

還有像麥肯錫的數(shù)據(jù)報(bào)告：

04. 調(diào)整襯底

這一步的主要作用，是讓表格的重點(diǎn)更加突出。不過(guò)，這里要分兩種情況來(lái)說(shuō)。

在純色背景上

我個(gè)人比較喜歡的方法是，使用較淺的顏色進(jìn)行填充，以此來(lái)更好地凸顯重點(diǎn)，且不會(huì)導(dǎo)致頁(yè)面缺少焦點(diǎn)。

什么意思呢？舉個(gè)例子，比如像這個(gè)頁(yè)面，深淺色搭配，既凸顯了重點(diǎn)，也不會(huì)顯得頁(yè)面雜亂：

 

在圖片背景上

因?yàn)楸尘皥D片會(huì)干擾數(shù)字展現(xiàn)，所以，我們可以采用的方法，也有兩種。

在背景層上添加蒙版

舉個(gè)例子，比如像這個(gè)頁(yè)面：

如果我們想要把它放到圖片背景上，可以考慮這樣做：

在表格底部添加半透明襯底

同樣來(lái)舉個(gè)例子，比如像這個(gè)頁(yè)面：

如果把它放在一張背景圖上，可以考慮加個(gè)半透明襯底：

這就是一個(gè)非常完善的表格設(shè)計(jì)流程，一共分為四步，再來(lái)總結(jié)一下：

接下來(lái)，咱們通過(guò)一個(gè)案例，來(lái)練習(xí)一下。

假如說(shuō)就是它了：

第一步

去除所有默認(rèn)格式，不要添加那么多花里胡哨的的效果。

第二步

規(guī)范數(shù)據(jù)的排版，將『病床使用率』、以及『平均住院日』中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，保持小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)一致。

第三步

調(diào)整表格線條的粗細(xì)，讓表格更具層次感。

第四步

添加襯底，凸顯表格重點(diǎn)數(shù)據(jù)，比如表頭和總結(jié)部分。

大功告成，是不是好很多？不難吧？

明白了嗎？簡(jiǎn)單的4步法，我相信咱們每一個(gè)人都能設(shè)計(jì)好一個(gè)商務(wù)感超強(qiáng)的 PPT 表格。

好了，以上就是這篇文章要跟大家分享的知識(shí)點(diǎn)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>