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PPT圖表美化教程05:PPT折線圖的常用樣式介紹

SmartArt·圖表圖形2014-10-22

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導(dǎo)讀

在上一期《折線圖的美化》中，給大家介紹了包含數(shù)據(jù)點的折線圖的常見美化方法，這一期再來看看其他一些適合折線圖的常用樣式。

在上一期《折線圖的美化》中通過一系列步驟操作，得到了下面圖中這樣的結(jié)果，這個圖實質(zhì)上是一組折線圖與另一組數(shù)值完全相同的面積圖組合而成的圖表，其中的面積圖起到裝飾襯托的作用，整體畫面平衡感要比單一的線條樣式來的更和諧。

如果需要在同一圖表中繪制多組折線，也同樣可以參考上面的方法和樣式進(jìn)行設(shè)計制作，最終可以得到下面這樣的結(jié)果。但在操作過程中需要注意數(shù)據(jù)系列的疊放順序問題。

具體實現(xiàn)方法如下：

1，添加新的數(shù)據(jù)組和輔助數(shù)據(jù)列

在原有的數(shù)據(jù)圖表中（實際包含兩個數(shù)據(jù)系列，在下面圖中的表格中分別顯示為【產(chǎn)品A】和【輔助A】數(shù)據(jù)列）添加第二組數(shù)據(jù)以及第二組數(shù)據(jù)的復(fù)制數(shù)據(jù)，假定分別為【產(chǎn)品B】和【輔助B】數(shù)據(jù)列。

添加完成以后，圖表中除了原有的圖形以外，會新增兩條重疊在一起的折線。

2，改變輔助數(shù)據(jù)的圖表類型

和上一期中所采用的方法一樣，同樣需要把輔助系列的圖表類型改成面積圖，由此來形成一個外圍輪廓形狀與折線形狀相吻合的背景圖形。

實現(xiàn)方法：
在圖表中選中【輔助B】系列（可以通過圖例來選取），點擊右鍵選擇【更改系列圖表類型】，在2013版本中會出現(xiàn)一個顯示所有系列當(dāng)前類型的對話框，可以在此對話框中對每一個系列的圖表類型進(jìn)行設(shè)置，在這里需要確保的是兩個主要數(shù)據(jù)系列使用的圖表類型為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”、而另外兩個輔助系列的圖表類型均為“面積圖”。在其他的版本中不會出現(xiàn)這樣的對話框，可以直接選擇面積圖作為【輔助B】的系列圖表類型，并要確保其他幾個系列的類型沒有用錯。

這樣操作完成以后就會形成兩對折線與面積形狀的組合形態(tài)。

3，設(shè)置數(shù)據(jù)系列的疊放順序

由于源數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)存放順序以及生成圖表時添加數(shù)據(jù)系列的順序會存在多種不同的情況，因此在得到上面的這個圖表時，各個系列在圖表中的上下層擺放順序也許會與上面所得到的結(jié)果有所不同。
從顯示習(xí)慣上來說，數(shù)值比較小、位置上比較靠近橫坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)系列通常會被放置在上層前排位置（圖中的B系列），而數(shù)值比較大、位置上比較遠(yuǎn)離橫坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)系列通常放置在下層后排位置（圖中的A系列），這樣的交錯擺放次序也比較方便鼠標(biāo)選取其中的數(shù)據(jù)系列。

實現(xiàn)方法：
選中圖表，在菜單欄的圖表工具欄中選擇【設(shè)計】中的【選擇數(shù)據(jù)】命令，在打開的對話框中可以選中某個系列以后點擊右上角的三角箭頭改變系列的繪制次序。對于現(xiàn)在這個例子來說，需要確保的是列表中數(shù)值較小的輔助系列（輔助B）必須在列表中處于另一個數(shù)值較大的輔助系列（輔助A）的下方，這樣就能保證圖表中的大數(shù)據(jù)位于下層而小數(shù)據(jù)位于上層。

這樣的系列疊放順序不僅帶來系列選取上的方便，也便于后續(xù)對面積形狀部分的半透明填充色設(shè)置。

4，設(shè)置折線數(shù)據(jù)標(biāo)記和面積圖形狀樣式

參照《折線圖的美化》中的操作方法，為新增的B系列的兩組數(shù)據(jù)圖形設(shè)置樣式，其中包括：設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記為內(nèi)置的圓形形狀，設(shè)置大?。ɡ?1）；
設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的填充色（白色）；
設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的邊框線條顏色（與折線相同）和線寬（與折線相同，例如4磅）；
設(shè)置折線線條的顏色和線寬（例如4磅）。
為面積圖形狀設(shè)置填充色（與折線相同）和透明度（70%左右，能夠顯示出背景網(wǎng)格線）
為面積圖形狀去除邊框線（邊框選擇【無線條】）

在配色方面，如果是兩組同類數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以考慮使用同一色系的相近顏色。上層的折線和半透明面積形狀可以使用深色，下層的折線和半透明面積形狀可以使用淺色，可以區(qū)分出兩組數(shù)據(jù)的同時還具有縱深層次感，效果就是上面圖中這樣。
如果是同一數(shù)據(jù)的不同歷史階段進(jìn)行對比，可以考慮使用亮色與灰色進(jìn)行搭配組合，歷史數(shù)據(jù)使用灰色調(diào)，當(dāng)前數(shù)據(jù)使用亮色調(diào)。例如下圖這樣的效果。

5，設(shè)置背景網(wǎng)格線

在包含多組數(shù)據(jù)的時候，添加水平和垂直兩個方向的網(wǎng)格線更有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定位和對比。

實現(xiàn)方法：
選中圖表，在菜單欄上點擊圖表工具欄中的【設(shè)計】選項卡中（2010版和2007版在【布局】選項卡中添加）的【添加圖表元素】命令，在其下拉菜單中選擇【網(wǎng)格線】中的【主軸水平網(wǎng)格線】和【主軸垂直網(wǎng)格線】。這兩組命令是開關(guān)型選項，已經(jīng)打開顯示的情況下再次點擊就會關(guān)閉顯示。

值得一提的是，對于2013版來說，添加圖表元素除了在菜單欄上操作以外還有更便捷的方法：選中圖表，在圖表右側(cè)會顯示三個圖標(biāo)按鈕，點擊其中最上面的那個加號就能直接添加圖表元素。

6，改變橫軸的坐標(biāo)軸位置

在添加垂直網(wǎng)格線之后，可能會注意到折線的數(shù)據(jù)點繪制在兩根鄰近的垂直網(wǎng)格線中間而不在線上，橫軸底部的分類標(biāo)簽也是如此。這樣的顯示效果對于折線圖來說并不是特別合適，有必要更改橫軸坐標(biāo)軸的顯示位置。

實現(xiàn)方法：
選中底部的橫向坐標(biāo)軸，點擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，坐標(biāo)軸位置選擇【在刻度線上】即可。

這些操作完成以后，這份顯示兩組數(shù)據(jù)的折線圖（實際是折線和面積組合圖）就算是差不多調(diào)教好了，最后再把圖例當(dāng)中不需要顯示的兩組輔助系列刪除就可以大功告成，最終效果如下：

如果有必要，還可以添加形狀和文字在圖表中標(biāo)記數(shù)據(jù)點，就像下面這樣：

如果同一個折線圖中需要展現(xiàn)的數(shù)據(jù)組并不太多的話，適合使用上面的這種方式來進(jìn)行改造優(yōu)化，但是如果同時展現(xiàn)的數(shù)據(jù)組比較多，使用這樣的折線+面積的組合方法在操作上會比較復(fù)雜，圖形顯示上也會比較雜亂不易分辨。在這樣的情況下就需要比較靈活的變通，也許用單一的折線圖或面積圖來繪制會更合適。

除了上面所介紹的樣式之外，還可以考慮使用垂直線來替代網(wǎng)格線。效果就像下面圖中這樣：

實現(xiàn)方法：
先清除網(wǎng)格線，清除的方法和添加網(wǎng)格線的操作類似。然后參照添加網(wǎng)格線的操作路徑，在添加圖表元素時選擇添加【垂直線】即可。后續(xù)可以選中垂直線設(shè)置線型（比如虛線）和顏色（淺灰色）。

除了流行的平面扁平風(fēng)格以外，還可以考慮使用陰影效果增加凸起的立體效果，例如下面這樣：

實現(xiàn)方法：
選中折線數(shù)據(jù)系列，在菜單欄上選擇【格式】選項卡中的【形狀格式】命令，在其中設(shè)置【陰影】效果即可。

如果折線數(shù)值的數(shù)字位數(shù)比較少，還可以考慮把數(shù)據(jù)標(biāo)簽直接顯示在數(shù)據(jù)標(biāo)記當(dāng)中，就像下面圖中所示：

實現(xiàn)方法：
選中數(shù)據(jù)系列點擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在數(shù)據(jù)標(biāo)記選項中增加其大小。再次選中數(shù)據(jù)系列，點擊右鍵選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，然后選中所添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，點擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】，在選項中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【居中】。直接對數(shù)據(jù)點標(biāo)記數(shù)值以后，網(wǎng)格線和縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽就不再是必須的元素，可以選擇隱藏或去除。

如果希望更簡潔的風(fēng)格，同時也不需要突出數(shù)據(jù)點的話，可以考慮把數(shù)據(jù)點標(biāo)記都清除掉只保留折線線條，實現(xiàn)方法只需要選中數(shù)據(jù)系列以后右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，將數(shù)據(jù)標(biāo)記選項設(shè)置為【無】即可，效果如下：