你是如何做PPT的？

所以，PPT的存在是為了幫助我在演講過程中讓聽眾更容易理解所傳達的內(nèi)容，并通過形象化的方式把關鍵內(nèi)容植入到聽眾的腦袋里面。PPT對我來說，也相當于一個提詞機，幫助我有調(diào)理的陳述內(nèi)容，而不至于遺漏重要的觀點。

關鍵技巧

1. 前戲：

在做PPT之前，一定要用思維導圖工具編寫提綱，一方面是為了明確主題，另一方面是為了構建整體框架結構，明確要點、關鍵分支及支撐案例。

2. 寫作：

根據(jù)提綱，撰寫演講稿，把想表達的內(nèi)容通通填充進去，這一階段，可以適當放寬篇幅，不用節(jié)制。

3. 制作：

①審美水平?jīng)Q定選擇什么樣的模板，而好模板會給聽眾留下好的第一印象，也更能抓住聽眾的注意力

②少即是多：

• 要點少：把你演講的要點盡量控制在3個以內(nèi)，至于為什么？可以參考?三的法則?：人們有可能只會記住你所講的三件事
• 字數(shù)少：永遠記住PPT不是WORD，控制每一頁的字數(shù)，必須以最精煉的語言傳遞內(nèi)容。另外，通過留白可以幫助我們精簡內(nèi)容，強迫我們每頁PPT只講一個內(nèi)容。

③解構PPT：一張完美的PPT，包含的要素

• 讓人一看就明了的標題，如果能更有趣，吸引人則上佳
• 用一句話，最多不超過三句概括一頁PPT應該講到的內(nèi)容，更多的話留待用聲音去傳遞
• 配一副好圖，演講過程中55%的內(nèi)容是通過圖像獲得，38%是通過聲音獲得，7%才是通過文字獲得，所以盡可能視覺化呈現(xiàn)你的PPT
• 有緊密聯(lián)系的舉例或佐證

④合理應用動畫與切換效果，給聽眾暗示，比如同組內(nèi)容下用相同的切換方式，當進入下一主題時，轉(zhuǎn)換切換方式暗示聽眾，主題的變化

⑤用最新版的PPT

4. 排練

在演講前，無論如何都要保證排練幾次，一方面是為了保證對演講的內(nèi)容爛熟于心，另一方面也許能抑制緊張的情緒。如果有可能，找朋友聽你的排練，并給出意見，或者自己錄音，尋找演講中的問題。

最后，我想向大家重申一點，演講最重要的必須是演講者和他的內(nèi)容，而PPT不是形式主義，它只是幫助人們理解演講內(nèi)容的輔助工具，所以引用知乎上看到過的一句話：

沒有形式主義的工具，只有形式主義的人！