在PPT中,目錄頁(yè)有著極其重要的作用。清晰的目錄可以幫助觀眾快速了解PPT的結(jié)構(gòu)組成,不僅如此,對(duì)目錄頁(yè)進(jìn)行適當(dāng)改造后的過渡頁(yè)還可以幫助觀眾掌控PPT的進(jìn)度...
在PPT中,目錄頁(yè)有著極其重要的作用。清晰的目錄可以幫助觀眾快速了解PPT的結(jié)構(gòu)組成,不僅如此,對(duì)目錄頁(yè)進(jìn)行適當(dāng)改造后的過渡頁(yè)還可以幫助觀眾掌控PPT的進(jìn)度。你是否已經(jīng)厭倦了泛濫的TG模板式的目錄頁(yè)(TG為Themegallery系列模板的縮寫,Themegallery一直致力于商業(yè)幻燈片的制作與應(yīng)用)?確實(shí),它們多為幾何圖形與數(shù)字構(gòu)成的Bullet模式,在演示的時(shí)候萬一遇到和自己使用相同模板的PPT,豈不是比較尷尬?下面,我們就來看怎樣借助圖片來設(shè)計(jì)充滿創(chuàng)意的目錄頁(yè)和過渡頁(yè)!
小提示:在PPT中,所有內(nèi)容播放前一般會(huì)先給出全部?jī)?nèi)容的列表框架,這個(gè)頁(yè)面稱為目錄頁(yè);每一部分開始前可能會(huì)重復(fù)出現(xiàn)目錄頁(yè),并且會(huì)突出接下來要講的內(nèi)容,這些頁(yè)面稱為過渡頁(yè)。一般而言,過渡頁(yè)是對(duì)目錄頁(yè)進(jìn)行適當(dāng)改變的頁(yè)面,與目錄頁(yè)是同一個(gè)體系。目錄頁(yè)和過渡頁(yè)有利于讀者了解和把握整體內(nèi)容,就像PPT不可或缺的骨架。
一、圖標(biāo)或圖片來替換數(shù)字
現(xiàn)在TG模板已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上泛濫無比,幾乎每次參加會(huì)議都會(huì)看到使用TG模板的演示。其目錄頁(yè)都是數(shù)字型的項(xiàng)目符號(hào),稍有特色的就是對(duì)彩色背景條下點(diǎn)工夫。實(shí)際上只要對(duì)項(xiàng)目符號(hào)稍加改變就可以令人耳目一新。
先看圖1,這里用三幅圖片代替項(xiàng)目符號(hào),輔以簡(jiǎn)短的標(biāo)題。目錄頁(yè)仿佛不是目錄頁(yè),而是一頁(yè)精美的畫冊(cè)。在圖1中,橫向鋪開三幅圖片,然后輔以簡(jiǎn)短的標(biāo)題,這是一個(gè)圖重文輕的例子,也即圖片所占的視覺比重高于文字。當(dāng)標(biāo)題較長(zhǎng)時(shí)則變成文圖并重,此時(shí)只需將三幅圖片變?yōu)榭v向排列,則可以在版面上留出足夠的空間來放置文字。這種圖片代替項(xiàng)目符號(hào)的做法是一種較為常規(guī)的處理方式,既避免了TG模板的毫無特色,又增強(qiáng)了頁(yè)面的圖版率,提高了可讀性。在選擇圖片時(shí),一般選擇與主題相關(guān)的圖片,關(guān)聯(lián)性要求不高,因此可選范圍很廣,方便快速制作出富有特色的目錄頁(yè)。
(圖1)
再來看圖2,與圖1相比,這是一個(gè)文重圖輕的例子。此時(shí)圖片主要起到點(diǎn)綴的作用,而以文字標(biāo)題為主要內(nèi)容。為此,圖2中三朵花的圖片都沒有做放大處理,以免文字和圖片形成沖突。三朵花都是選擇PNG格式的圖片,讀者還可以使用圖標(biāo)來代替,現(xiàn)在富有特色的圖標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)上資源很豐富。圖2的目錄頁(yè)用于過渡頁(yè)時(shí),只需將其余各項(xiàng)處理為灰色,而只有當(dāng)前內(nèi)容項(xiàng)保留為彩色模式,即可形成鮮明的對(duì)比。
(圖2)
圖1所示的目錄頁(yè)用作過渡頁(yè)時(shí),只需將相應(yīng)主題對(duì)應(yīng)的的圖片放大至半個(gè)或整個(gè)版面即可(見圖3)。還可以采取將其余項(xiàng)淡出的處理方式。對(duì)于文重圖輕的目錄頁(yè),也可以做出類似的過渡頁(yè)(見圖4),是用筆刷圖形做點(diǎn)綴型的過渡頁(yè)。
(圖3)
(圖4)
二、圖片應(yīng)用再大膽一些
現(xiàn)在我們已經(jīng)知道,在目錄頁(yè)中引入圖片可以提高頁(yè)面的可讀性,那么在應(yīng)用圖片時(shí)就可以更加大膽一些。在PPT中最重要的是創(chuàng)意,而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的最有效辦法就是打破規(guī)則。例如,沒有人規(guī)定PPT中的圖片一定是圖1那種小幅模式,我們完全可以將圖片放大,讓其充滿版面(見圖5)!
(圖5)
覺得圖5還不夠有新意嗎?是不是覺得豎直的線條不足以體現(xiàn)你的特色,那就不妨把邊界變得更大膽一些。在圖6中,我將圖片的分界線處理成傾斜的格式。處理方式是從自選圖形中插入三個(gè)梯形,其中中間梯形倒置且位于其他兩個(gè)梯形之上,然后在三個(gè)梯形中分別選擇填充內(nèi)容為指定圖片,適當(dāng)調(diào)整即可得到圖6的樣式。
(圖6)
將自選圖形與圖片填充結(jié)合起來,往往會(huì)得到充滿新意的目錄頁(yè)。例如我們經(jīng)常會(huì)在一些宣傳廣告中看到類似圖7樣式的設(shè)計(jì)圖樣,這樣的目錄頁(yè)就更不同于你平常所見到的目錄頁(yè)了。在PPT中,我們只需插入三個(gè)圓形,并將選定的圖片填充到圓形中即可達(dá)到這種效果。
(圖7)
三、一幅圖片做目錄
很多時(shí)候,可能只需要一張圖片就足以讓我創(chuàng)造一個(gè)富有創(chuàng)意的目錄。你所需要的只是選擇一張含有多個(gè)相似或同類元素的圖片,然后從其中的每個(gè)元素上依次引出各個(gè)標(biāo)題內(nèi)容。例如圖8中,我選擇了一張舞臺(tái)燈的圖片,在每一盞舞臺(tái)燈下方都引出一個(gè)標(biāo)題,這樣的目錄頁(yè)是不是頗有一番新意?
(圖8)
為了頁(yè)面更富有對(duì)比性,“光影魔術(shù)手”就可以幫助我們創(chuàng)造更有創(chuàng)意的目錄頁(yè)。圖9中,五個(gè)人分別代表員工管理的五條定律,每提到一條時(shí),就將其中一個(gè)人物用彩色顯示,而將其余人物則為灰色。
類似圖9這種利用色彩對(duì)比的設(shè)計(jì),一個(gè)明顯的好處是其可以直接用作過渡頁(yè)。類似的想法也同樣可以用于類似圖1的目錄頁(yè)中來設(shè)計(jì)過渡頁(yè),也即將要講的部分彩色突出顯示,而將其余各部分處理為灰色(見圖10)。其中第一排第三個(gè)為彩色顯示,表示接下來的內(nèi)容,而其余部分均為淺灰色。
(圖9)
(圖10)
四、跳出目錄的固定思維
想讓你的目錄頁(yè)更加有創(chuàng)意嗎?那就跳出目錄頁(yè)的思維框架吧!不要把目錄頁(yè)只是看作目錄頁(yè),把它看作可以充分讓你展示才華的頁(yè)面,充分發(fā)揮你可以想得到的創(chuàng)意。印象好壞程度往往在最開始的那幾秒就已經(jīng)奠定基調(diào)了,因此想方設(shè)法把目錄頁(yè)做的更精彩一些吧!
在圖11中,我們沒有依次列出各個(gè)地區(qū),而是先放置一張全國(guó)地圖,然后依次標(biāo)注出各個(gè)地區(qū)并以直線引出標(biāo)題。用做過渡頁(yè)時(shí),只需將地圖相應(yīng)部分及文字用強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫即可鮮明標(biāo)出。此時(shí)的目錄頁(yè)已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的Bullet模式。
(圖11)
在圖12中,結(jié)合“保護(hù)文化典籍”的演講主題,選擇了一列書作為背景圖片,并將標(biāo)題內(nèi)容置于書脊之上。此時(shí)每個(gè)標(biāo)題看起來都像是書名一樣,而其中的數(shù)字序號(hào)也不再是項(xiàng)目符號(hào),而是書的系列編號(hào)。
(圖12)
圖13展示的是一頁(yè)過渡頁(yè)。在這個(gè)頁(yè)面中,用圖片來標(biāo)題相應(yīng)的內(nèi)容,并且只有接下來要講的部分豎立起來清晰顯示,其他部分對(duì)應(yīng)的圖片在處理成仿佛平鋪在桌面上一樣(可以通過PPT中的三維旋轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn))。在應(yīng)用時(shí),還可以把其他圖片調(diào)節(jié)亮度以增強(qiáng)對(duì)比性。
(圖13)
圖14的處理方式是將圖片處理成相片樣式,零散地放置在桌面上,而將相應(yīng)的標(biāo)題內(nèi)容寫在紙片上,并通過透明膠紙與相片粘貼在一起,看起來就仿佛在桌面上隨意放置的相片及它們的說明一樣,醒目而不張揚(yáng)。
(圖14)
在圖15中,文字更像是圖片的一部分,圖片和目錄已經(jīng)結(jié)合為一體了。
(圖15)
原來,圖片還有不少妙用啊。說明一下,我并不是說傳統(tǒng)模式不好,而是因?yàn)槌汕先f的人不斷地用,已經(jīng)讓大家審美疲勞了。把思路再放開一點(diǎn),膽子再放大一點(diǎn),創(chuàng)意就會(huì)多一點(diǎn),頁(yè)面就會(huì)新穎一點(diǎn)!不是嗎?
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