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10大PPT批量技巧助你走上人生巔峰

效率·工具2015-11-14
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10大PPT批量技巧助你走上人生巔峰
導(dǎo)讀

又在煩惱做PPT嗎?領(lǐng)導(dǎo)丟來的PPT全是宋體,要一頁頁替換成微軟雅黑是不是想想都醉?100+張圖片要制作成圖片相冊,一張一張插,要插百多下,是不是累?Logo一會放左一會放右,問題是每頁都有,換一次位置就等于工作量徒增百倍是不是有點想去天臺了?

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NO!NO!NO!在你還沒看到此文前,你可能早已生無所戀,甚至懷疑人生,看完此文后,保證你又會愛了!辣么精彩的表演,千萬不要錯過?。≌f好的人生巔峰呢?

10大批量技巧

工欲善其事,必先利其器。喵都在磨爪子你還等什么?

mao


大家都很忙,要是經(jīng)常把世界上最珍貴的時間浪費在大量枯燥無味的重復(fù)操作上,簡直就是慢性自殺,為什么不學點小技巧,多留點時間陪家人。根據(jù)多年目測大家平時的操作習慣,悉心整理了一些有關(guān)PPT批量操作的技巧,希望能顯著提高您的辦公效率!

批量新建頁面——回車

新打開PPT的時候,你只看到一頁PPT,如果想添加新的頁面,你總是右擊,新建幻燈片,再右擊,新建幻燈片。是這樣的嗎?建議選擇第一頁PPT,然后瘋狂地不斷按回車。怎么樣,好多頁了吧?爽歪歪!

批量添加標志——母版

企業(yè)為了宣傳,通常會在每頁中放置LOGO,你是一張一張插入LOGO嗎?你是不斷復(fù)制粘貼嗎?好不容易一張張做好之后,老板又說還是放左邊好看??次业?點擊【視圖】、【幻燈片母版】,進入母版視圖,在第一張最大的PPT中插入圖片,然后關(guān)閉母版視圖回到普通視圖,你發(fā)現(xiàn)所有的PPT都加上標志了。

批量改顏色——主題

如何批量更改PPT中超鏈接的顏色,你是否一個個手動更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按鈕?不專業(yè),最可怕。利用主題,省很多事,點擊【設(shè)計】選項卡,【主題】組中,點擊【顏色】下拉列表,然后點擊【新建主題顏色】,在出現(xiàn)的對話框中,設(shè)置【超鏈接】的顏色,幾秒鐘搞定。

批量替換設(shè)置字體——替換

把字體都設(shè)置好了,糟糕的投影儀照出來的效果宋體字只能看到豎線看不到橫線。怎么辦?你已經(jīng)沒有時間了,你需要快速地將PPT中所有宋體變?yōu)楹隗w。利用替換字體功能。點擊【開始】選項卡,【編輯】組,找到【替換】下拉列表中,選擇【替換字體】。

批量插圖圖片——相冊

如果每頁PPT需要插入一張圖片,一張一張插入,再調(diào)整大小再放好位置是不是很費勁?你可以使用【插入】選項卡,【圖像】組,點擊【新建相冊】,選擇【文件/磁盤】,選擇文件夾中某張圖片,然后CTRL+A,【插入】,【創(chuàng)建】。

批量插入頁碼——頁碼

點擊【插入】選項卡,【文本】組,然后選擇【幻燈片編號】,在出現(xiàn)的對話框中,勾選【幻燈片編號】,點擊【全部應(yīng)用】。

批量導(dǎo)出備注——導(dǎo)出

每一頁PPT中如果都有備注,一個一個復(fù)制粘貼實在是太無聊了,可以點擊【文件】菜單,然后點擊【保存并發(fā)送】,【創(chuàng)建講義】,再一次點擊右邊出現(xiàn)的【創(chuàng)建建議】,選擇【備注在幻燈片旁】,這樣就可以發(fā)送到WORD,在WORD中,然后刪除左邊兩列,剩下的這列就全部是備注了。

批量設(shè)背景——背景

在PPT中任一頁空白處點擊,【設(shè)置背景格式】,在出現(xiàn)的對話框中,選擇純色或漸變或圖片,然后點擊【全部應(yīng)用】。

批量板式——板式

如果很多頁PPT不需要出現(xiàn)占位符,一個個手動刪除占位符,可以CTRL+A全選PPT,然后點擊【開始】選項卡,在【幻燈片】組中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

批量切換效果——切換

如果想讓PPT全自動播放,可以點擊【切換】選項卡,然后選擇一個簡單的切換效果,在[計時]組中,去掉【單擊鼠標時】的勾,然后勾選【設(shè)置自動換片時間】,設(shè)置為1秒鐘,以后每隔一秒幻燈片將自動切換。

如果您覺得還不夠快,要么你太懶了,要么你得學點VBA,要么你得努力做老板請秘書幫你做。

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