從0到1，教你如何提高PPT的層次性

• “小利呀，你的PPT沒有重點(diǎn)，缺乏層次性呀”
• “小利呀，這個PPT你得再改改，太平淡了，沒有沖擊力”
• “小利呀，你的PPT重點(diǎn)在哪里，這里需要放大一下，那里需要加粗一下”

沒錯，小利就是我，這是我當(dāng)年初入職場時經(jīng)常遇到的問題，我想，這也是大多數(shù)人經(jīng)常會遇到的一個問題。

——缺乏層次性帶來的后果

為什么會存在這樣的問題呢？因?yàn)槁殘鲋v究的是時間，是效率，你花了幾天的時間寫的PPT，或許只有十幾分鐘的演講時間，這時候，觀眾沒有時間觀看整個PPT，甚至觀眾也不想看你的整個PPT，所以，你需要將你想要表達(dá)的思想，觀點(diǎn)，重點(diǎn)的展現(xiàn)給觀眾，這就需要層次。

那么，該如何提高PPT的層次性呢？

首先我們需要理解，一個PPT的層次性，包含兩個方面，一個是整體的層次性，一個是單頁的層次感。

整體的層次性，指的是整個PPT所具有的結(jié)構(gòu)性。通常一個PPT包含六個部分，分別是封面，目錄，導(dǎo)航頁，內(nèi)頁，總結(jié)，結(jié)束頁。

單頁的層次性，指的是某一張幻燈片所具有的層次感，你可以通過色塊，線條，序號、字體，字號，粗細(xì)，顏色來提高PPT的層次感。

整體的層次性

通常一個PPT包含六個部分，分別是封面，目錄，導(dǎo)航頁，內(nèi)頁，總結(jié)，結(jié)束頁。其中導(dǎo)航頁和總結(jié)頁有時候會存在省略的情況。

看下面這個PPT的整體層次性，感受一下。

整體的層次性，比較簡單，只有你具備這幾個板塊，關(guān)鍵信息提煉得當(dāng)，基本上就算搞定了。

單頁的層次性

指的是某一張幻燈片所具有的層次感，你可以通過色塊，線條，序號，字體，字號，粗細(xì)，顏色來提高PPT的層次感。

其中，色塊的作用最大，一個PPT，如果一個色塊都沒有使用，基本上可以說是平淡的，沒有層次感的。色塊在PPT中，通常有淡化背景，修飾頁面，充當(dāng)跳色，制造色彩反差的作用

比如下面這頁，色塊就很好的提高了幻燈片層次感

如果沒有色塊，關(guān)鍵信息就不能很好的凸顯，而且在美觀度上也稍顯不足。

線條有一個非常重要的作用在于劃分層次，小標(biāo)題與正文之間，一個主題與另一個主題之間。

當(dāng)然，除此之外，線條還有一個重要的作用在于修飾，產(chǎn)生美感。

產(chǎn)生對稱的效果，自己腦補(bǔ)一下，如果這些幻燈片沒有線條的修飾，會不會差那么點(diǎn)層次和效果。

序號用來提高PPT的層次性也是比較常見的，你可以通過阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3、4.....”或者英文字母“a、b、c、d......”來提高PPT的層次。

序號通常在并列結(jié)構(gòu)中使用，能夠清晰的傳達(dá)出內(nèi)容的多少。

字號、字顏色、字體、粗細(xì)等屬于文字的部分，所以就放在一起講了。

通常我們接觸到比較多的還是閱讀性PPT，文字通常較多，這時候我們就需要對文字做一些處理，以提高PPT的層次性。

標(biāo)題和重要的信息，我們通常需要放大，加粗，著亮色。

正文或者細(xì)節(jié)部分，我們通常就縮小，加灰色或者暗色。

標(biāo)題的字體有時候可能還和正文不一樣，以此來存托標(biāo)題。

比如下面的這一張存word的PPT,我們來修改一下。

首先提煉關(guān)鍵的信息，進(jìn)行歸納整理。

接下來就是對關(guān)鍵信息進(jìn)行凸顯，這里我們需要凸顯，播出的平臺，播出的時間，以及主演，其它的信息可以作為細(xì)節(jié)部分進(jìn)行描述。

加粗標(biāo)題和關(guān)鍵信息，并對其進(jìn)行從新著色，讓它從全文中凸顯出來。

制作成這樣已經(jīng)不錯了，如何繼續(xù)往下增加層次，我們就會用到之前提到的色塊，通過色塊來表現(xiàn)層次，增加美感。

今天的內(nèi)容就是醬紫了。