這些天，我出了一趟差，參加了一個廣告項目的提案，看了很多廣告公司的提案作品，這些提案作品，動輒都是100多頁，而且里面充滿了大量的文字和數(shù)據(jù)圖表，從美觀度上講，這些PPT稱不上大氣時尚，但從邏輯性上講，有些提案作品確實是無可挑剔，整份PPT有明確的主題和核心，每一頁PPT都是圍繞這個核心展開，層層遞進(jìn)。但也有一些提案作品，沒有明確的邏輯，這里說一條，哪里說一點，讓人們不知道它到底想表達(dá)什么？
—— 某公司的提案作品
那么該如何構(gòu)思一份PPT呢？
01明確PPT的方向
按照PPT的功能，我們有三個方向
第一個方向，閱讀文檔類
閱讀文檔型PPT，主要代表為分析報告和總結(jié)，主要是讓觀眾自己閱讀，不需要通過演講者的演示和講解，這類PPT，重點突出還不行，還需要盡量描述的詳細(xì)，以便于受眾的理解，當(dāng)然這類PPT就沒必要設(shè)計動畫了。
—— 報告總結(jié)
第二個方向，演講演示類
演講演示類，主要代表為新品發(fā)布會PPT，近些年，由于蘋果發(fā)布會的成功，越來越多的國內(nèi)企業(yè)開始模仿這種形式，這種發(fā)布會的公關(guān)形式，可以讓企業(yè)花少量的錢，就能達(dá)到很好傳播效果。
這類PPT，需要有人進(jìn)行演講，對演講者的要求比較高，演講者需要對整個PPT了如指掌，這類PPT，通常要求簡潔，每一頁PPT只需傳達(dá)一點思想即可。
切勿大段文字的堆積，有時候需要使用一些動畫，來調(diào)節(jié)一下觀眾的氣氛。
—— 蘋果發(fā)布會
第三個方向，自動演示類
這個方向，現(xiàn)在已經(jīng)很少使用了，一般為知識分享，主要就是使用一些動畫和切換來實現(xiàn)。
02明確PPT的類型
PPT的類型主要有兩種，一種為知識型演示，一種為說服型演示，這里和上面的方向又有不同，上面是從功能和操作上講，這里是從目的性來講。
知識型演示，主要為傳遞知識，不持有主觀立場，主要將知識表達(dá)清晰，方便理解記憶即可，這類PPT最常見的就是老師用的教案。
說服型演示，帶有主觀的立場和目的，它想通過PPT的演示，影響聽眾的信念，促使聽眾行動。這類PPT最常見的就是新品發(fā)布會和融資路演類。
03確定PPT的目標(biāo)
我們制作PPT之前就要有一個明確的目標(biāo)，最好用一句話講目標(biāo)表達(dá)出來。比如一個融資類的PPT，你的目標(biāo)就是順利拿到融資，所以你就要在項目和團(tuán)隊的優(yōu)勢上多花些時間。如果你是去參加廣告提案，那你就要把重點放在策略和創(chuàng)意上。
04確定PPT的場景
這一部分特指演講類的PPT了，你在制作之前，你需要考慮你演講的地點，可能與會的人數(shù)，會場的大小布局，以及主要的設(shè)備。比如，會場如果比較大，你需要考慮PPT字體的大小，后排的人是不是能夠看得到；比如投影，如果不是16:9這種常規(guī)的設(shè)置，而是13:4這種呢。這些都得事前了解清楚。
05確定PPT的結(jié)構(gòu)
自上而下，先從結(jié)論開始，展示全貌，表達(dá)思想，如果需要然后才逐步分析，最后闡述事實。
我們在思考的時候可以從事實分析，最后得出結(jié)論，但考慮到PPT演講的時間性，我們需要將核心觀點先擺出來，如果聽眾不理解，我們在逐步分析。這是一個倒序。
層次清晰，把相關(guān)的議題在一個章節(jié)里說清楚，分清議題的層次。
PPT通常有許多個板塊，通常我們會在目錄頁列清楚，具體到每一部份，我們會增加一個導(dǎo)航頁。
比如一份廣告提案報告，通常包含5個板塊，整個行業(yè)的分析，主要競爭的分析，媒體環(huán)境的分析，目標(biāo)受眾的分析，最后媒體的策略。它的核心是媒體的投放策略，但在這之前，我們需要分析前面的四個板塊。
重點突出，不要試圖傳遞過多的信息，這就要求我們在制作PPT時要突出重點。
通常的做法是
在正文前面加摘要；
大量的數(shù)據(jù)放在附錄里；
每一頁PPT最好只傳達(dá)一個觀點；
每一個圖形必須有非常清晰的重點。
對于一些關(guān)鍵字可以適當(dāng)放大加粗，或者用色塊制造對比。
切忌使用過多的動畫，無用的插畫，過多的切換，以及大段的文字。
06思路整理
最后我們將上面這些構(gòu)思，用思維導(dǎo)圖整理出來。
今天的內(nèi)容就是醬紫
鄂公網(wǎng)安備 42050602000108號