剛畢業(yè)進入職場或是剛接觸PPT的新手經(jīng)常會問及：我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)PPT？我們需要達成怎樣的PPT水平？職場中人如何學(xué)習(xí)與提升PPT技能？高校學(xué)生如何學(xué)習(xí)PPT技能？最快捷的PPT技能提升之路是什么？甚至是如何通過PPT來掙錢？云云。今天教程，讓布衣公子一并解答了。
下面的九大問題，是我在系統(tǒng)講述PPT技能之前想要探討的一些問題，只代表我個人的觀點。我自己從無意間對PPT感興趣到成為PPT達人，是一個偶然的過程，那時候思考不多，純粹就是愛好，或者說是不斷發(fā)布新作品給自己帶來的成就感激勵自己對PPT愛好的長期堅持，而后才意識到，這可以成為我自身品牌的標(biāo)簽，我才開始重視起來，持續(xù)提升PPT的制作水平，并樂于分享PPT的技能及經(jīng)驗技巧。
隨著最近百度的PPT熱點事件，我感覺大環(huán)境對PPT又愈發(fā)重視起來。大眾對PPT學(xué)習(xí)的熱情與緊迫感進一步提升。最近，我經(jīng)常會在公司遇到同事問我，“仝工，你什么時候在公司再開展PPT培訓(xùn)呢？”
下面這九大問題我將一一談?wù)勎易约旱挠^點。
1、我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)PPT？
2、我們需要達成怎樣的PPT水平？
3、職場中人如何學(xué)習(xí)與提升PPT技能？
4、高校學(xué)生如何學(xué)習(xí)PPT技能？
5、PPT小白如何開始PPT的學(xué)習(xí)之旅？
6、是否需要報線上或線下的培訓(xùn)課程？
7、是否要購買相關(guān)的PPT書籍？
8、最快捷的PPT技能提升之路是什么？
9、如何通過PPT來掙錢？
問題一、我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)PPT？
我想，我們在有計劃的做任何事情之前，一定有其目的所在，有的是外在的、明顯的，有的是內(nèi)在的、含蓄的。比如，美國為什么要主動在南海挑事？很多公眾號都發(fā)表了深度文章進行詳盡的分析，總之一句話，無利不起早。
現(xiàn)在社會節(jié)奏很快，特別是職場中人，時間異常寶貴，如果決定投入時間來學(xué)習(xí)PPT，一定要想好自己為什么要學(xué)習(xí)？PPT能夠給自己解決什么問題？帶來什么好處？想清楚這個問題之后，才能評估將投入多少資源，以什么樣的方式來學(xué)習(xí)PPT。
要想清楚為什么要學(xué)習(xí)PPT，先要認識PPT這個軟件。有的人認為，PPT如同PS、AI、CDR等平面設(shè)計軟件一樣，是專業(yè)設(shè)計師才需要學(xué)習(xí)的工具，實則不然?，F(xiàn)在，微信是手機必裝的軟件之一，而Office辦公軟件則是電腦一直以來必裝的軟件，PPT則是微軟office套裝中核心的軟件之一，是非常具有普遍性的應(yīng)用軟件（如下圖），幾乎每個人都會用到它。
有的人認為，PPT是秘書、助理要學(xué)習(xí)的工具，作為領(lǐng)導(dǎo)，或者作為銷售、研發(fā)等專業(yè)人員，不需要學(xué)習(xí)。我認為，這個觀點有偏頗，對于PPT，我們可以不專業(yè)，但不能一點都不懂，會一些基礎(chǔ)的操作，不是特別正式的場合，自己可以對付一下，不需要求神拜佛。而且，自己親自動手制作的PPT，可以將自己的想法直接融入到PPT中，這樣更高效。
還有的人認為，內(nèi)容才是王道，PPT做的漂亮有什么用呢？這句話我都不想反駁了，我就模仿其語言結(jié)構(gòu)造幾個句子吧：手機的功能才能王道，外觀做那么漂亮有什么用呢？飯菜的營養(yǎng)才是王道，做那么可口有什么用呢？衣服的保暖和遮羞才是王道，設(shè)計那么多的款式有什么用呢？大家可以繼續(xù)造句哈。
PPT做的好，足見您的用心，人人都說，細節(jié)決定成敗，從個人品牌的角度來說，您的PPT也代表了您的審美和品味，代表了您的演繹、歸納、提煉和演示等邏輯思維與邏輯表達能力。因此，學(xué)習(xí)PPT，絕不僅僅只是學(xué)習(xí)PPT的軟件功能，也絕不僅僅只是學(xué)習(xí)PPT的排版、配色等審美層面的東西，更核心的是，要學(xué)習(xí)PPT背后的內(nèi)容提煉、邏輯設(shè)定、觀點表述和演示表達。
故而，PPT做的好，更多的是您對所要表達內(nèi)容的邏輯表現(xiàn)很出色。PPT提升您的影響力，不是因為您的PPT技能好，而是因為您通過PPT工具所分享的知識、所帶來的說服力。
如果您成為PPT達人，PPT技能可以成為您個人品牌的標(biāo)簽，毫無疑問，可以挖掘您的潛能，展現(xiàn)您的風(fēng)采，增加您的自信，彰顯您的品味，發(fā)揮您更大的價值，總之，可以助力您的職業(yè)發(fā)展之路。
比如我，因為系統(tǒng)而又用心的知識管理，讓我得以進入蘇州工業(yè)園區(qū)的一家外企；因為以高質(zhì)量的PPT持續(xù)在互聯(lián)網(wǎng)分享作品，塑造了“布衣公子”這個個人品牌。褪去PPT的光環(huán)，大家又發(fā)現(xiàn)我是資深的HR，上市公司企業(yè)文化從業(yè)者。從而在企業(yè)文化這個工作模塊，我同樣也是專家。我遇到獵頭公司或網(wǎng)友來挖我，不是因為PPT而是因為企業(yè)文化，但基本上他們都是因為PPT而認識我。
問題二、我們需要達成怎樣的PPT水平？
每個人從事的工作不同，應(yīng)用PPT的場合也不同。因此，對PPT要達成的水平也自然不相同。我把PPT水平分為四類：
一、小白類：從來沒有制作過PPT，對PPT沒有任何概念，對PPT充滿恐懼。
二、菜鳥類：懂PPT的基本功能，會PPT的基礎(chǔ)操作，會套用PPT模板，會搜集PPT素材，但不會設(shè)計PPT模板，沒有自己的素材庫，PPT整體風(fēng)格不統(tǒng)一，存在素材堆砌的現(xiàn)象。當(dāng)有PPT制作任務(wù)時，抓耳撓腮，不知道從何下手，好不容易通過臨時找素材、拼拼湊湊完成任務(wù)。當(dāng)然，如果PPT制作者的邏輯思維能力有所欠缺的話，其PPT的邏輯表達方面也會比較欠缺，單純看PPT很難理解其內(nèi)在的邏輯。
三、達人類：PPT軟件各功能模塊、各技能技巧都比較熟悉，會設(shè)計PPT模板，對母版的操作也比較熟悉，善于使用PPT母版功能提升PPT的設(shè)計效率，有積累PPT素材的習(xí)慣，擁有自己的素材庫，套用模板或引用素材時，懂得保持風(fēng)格的統(tǒng)一，整體PPT邏輯清晰，突出重點。
四、大神類：PPT的各項功能、快捷方式、技能技巧已經(jīng)嫻熟的似融入了個人基因之中，且懂得通過AI、PS、CDR、AE、C4D等軟件或各種PPT插件來輔助PPT的設(shè)計，平時沒事就搜集PPT素材，擁有龐大的、分類的、可隨時調(diào)用的素材庫。當(dāng)有PPT的制作任務(wù)時，可以從自己龐大的素材庫中快速搜集相關(guān)素材，并結(jié)合對內(nèi)容的邏輯整理，快速完成PPT的設(shè)計與制作。不僅如此，其PPT作品富有設(shè)計感，有明顯的個人風(fēng)格印記，可在業(yè)余時間通過PPT輕松掙得超過月薪的收入。
如果您的PPT主要用于公司內(nèi)部的工作匯報、方案評審、活動宣傳、會議展示、課程培訓(xùn)等，對于對PPT要求不高的公司，水平略高于菜鳥級別就夠了；對于PPT要求較高的公司，則要有達人級別的水準(zhǔn)。
如果您的PPT需要用于公司對外的培訓(xùn)或溝通交流，達人的水平也就夠了。
如果您的PPT需要用于公司對外的各種商務(wù)場合，如企業(yè)介紹、產(chǎn)品展示或發(fā)布、融資路演、投標(biāo)、渠道或客戶交流會、股東大會等，則需要有準(zhǔn)PPT大神級的水平。當(dāng)然，達到這個水平非常難，一般公司都會外請專業(yè)的設(shè)計師來提供定制服務(wù)，這也是PPT行業(yè)的主要蛋糕所在。
如果想要靠PPT掙錢或成為專業(yè)的PPT從業(yè)者，一定要力爭成為PPT大神。因為在PPT屆，不斷會有才華橫溢的設(shè)計師橫空出世，競爭逐漸激烈，只有不斷攀登，獨孤求敗，并做好個人品牌的建設(shè)，才能保持持續(xù)的競爭力。
問題三、職場中人如何學(xué)習(xí)與提升PPT技能？
前幾天，有一位網(wǎng)友對我說，她期望離職專門來學(xué)習(xí)PPT。我勸她，除非您不差錢，否則千萬別這么做。一、人離職了之后，脫離團隊久了，心態(tài)會慢慢發(fā)生變化，若不能找到較為合適的工作，內(nèi)心會焦灼且自信心下降；二、學(xué)習(xí)PPT，最好的方式是在工作中不斷應(yīng)用與提高。換句話說，對平時工作中使用的PPT，就要嚴(yán)格要求起來，不要因為只是內(nèi)部的工作匯報或項目評審，差不多就行了，如果這樣，做再多的PPT，也只是機械性的重復(fù)操作而已，很難提升PPT水平，反之，則是要把每一份PPT，都當(dāng)作是對外的產(chǎn)品發(fā)布、融資路演、投標(biāo)匯報，并堅持創(chuàng)新不重復(fù)，這樣才能真正提升PPT的水平。在知乎上，有一位網(wǎng)友這樣評價道：“對作品孜孜以求的工匠精神，以及對技巧追求的謙遜，我更愿意看布衣公子的作品。”
因此，職場中人學(xué)習(xí)PPT，①必須把對待工作的敬業(yè)和執(zhí)著精神拿過來，以孜孜以求的工匠精神持續(xù)創(chuàng)新，無論是封面、封底、過渡頁、目錄頁、正文頁的版式設(shè)計，還是文字的動畫與色彩設(shè)計等，都盡量不要重復(fù)以前的效果，這也是我對自己每一份PPT的基本要求；②把握每一個制作PPT的機會去提升技能，積累版式，對每一頁的設(shè)計都嚴(yán)格要求、精益求精。③注意收集和整理自己的PPT素材，當(dāng)沒有靈感的時候，多去看看別人優(yōu)秀的設(shè)計，來激發(fā)自己的靈感；④關(guān)注一些PPT達人的微信公眾號，對他們分享的PPT技能消化吸收，并及時收藏。⑤可以嘗試開發(fā)一個PPT培訓(xùn)課程，給身邊的朋友講講PPT，這非常有助于系統(tǒng)梳理和深入掌握PPT技能。
問題四、高校學(xué)生如何學(xué)習(xí)PPT技能？
我上大學(xué)那會兒，感覺PPT就是當(dāng)WORD一樣用的，根本沒有什么排版和設(shè)計，只是偶爾的飛入、飛出的動畫，和風(fēng)鈴聲、鼓掌聲的配音讓人覺得比較神奇。但僅限于此而已，大家的精力主要用來聊QQ，打網(wǎng)絡(luò)游戲，我那時候主要是混社團，帶家教。
而現(xiàn)在，PPT成為了大學(xué)生需要掌握的核心職場技能之一。如果大學(xué)生朋友們能夠意識到PPT的重要性，并開始學(xué)習(xí)PPT，有很多的優(yōu)勢。①大學(xué)一般開設(shè)有專門的PPT課程，比如，有網(wǎng)友告訴我說，他們的老師就直接把我的系列課件當(dāng)作大學(xué)的教材來講課；②大學(xué)生閑暇時間比較豐富，如果稍微把談戀愛、打游戲的時間擠出來一點就遠比職場人士的時間充裕；③大學(xué)里現(xiàn)在一般都有PPT愛好者社團，加入社團，有共同興趣的一群人在一起學(xué)習(xí)，更快樂。④大學(xué)生思維活躍、動手能力強，只要堅持模仿+微創(chuàng)新，相信進步更快。⑤大學(xué)圖書館可以借閱PPT相關(guān)書籍，可以對照書籍來演練。
因此，建議大學(xué)生朋友們：一、要珍惜課堂學(xué)習(xí)的機會，不要60分萬歲；二、合理規(guī)劃自己的時間，把空余的時間拿來學(xué)習(xí)PPT。三、從大學(xué)時代就搜集和積累PPT素材，并通過不斷的整理和淘汰，形成精品素材庫。四、可以嘗試成為業(yè)余PPT設(shè)計師，來檢視自己的水平，并掙取部分的生活費。
我大學(xué)畢業(yè)已經(jīng)很久了，對現(xiàn)在的大學(xué)生活了解不多，可能說的不一定對，請大家補充或糾正。
問題五、PPT小白如何開始PPT的學(xué)習(xí)之旅？
這是很多人問到我的問題。我明白了，很多人都想學(xué)習(xí)PPT，卻因為自己小白的身份，不知道如何下手。其實我認為，小白學(xué)習(xí)PPT，最是不需要糾結(jié)，哪里需要，哪里起步就好，遇到什么技能，就先學(xué)習(xí)什么技能，先慢慢的積累和體會，然后再好好思考與規(guī)劃一下如何再進行進一步的深入學(xué)習(xí)。
那么如何進行深入的學(xué)習(xí)呢？我認為，起點一定要高。什么意思？一般來說，學(xué)習(xí)PPT和學(xué)習(xí)PS、AI或其他設(shè)計類軟件不同，不需要先從軟件本身的技能開始學(xué)起，而是可以從套用PPT模板（或PPT作品）學(xué)起，當(dāng)遇到什么技能問題的時候，百度一下就有答案。因此，要套用模板，就要套用高手設(shè)計的模板或高手的PPT作品，這樣，即使是PPT小白，也可以快速成長為PPT達人，實現(xiàn)PPT屆的彎道超車。
問題六、是否需要報線上或線下的培訓(xùn)課程？
陳魁老師說，我也是PPT行業(yè)的拓荒者，我主要是以知識分享的方式來分享PPT作品，以堅持創(chuàng)新來提升PPT設(shè)計水平。那時候，基本還沒有線上或線下的課程，或者有我也不知道。而現(xiàn)在，無論線上或線下，都有專業(yè)的PPT公司開設(shè)系統(tǒng)化的、由淺入深的課程。當(dāng)然，這也是我接下來的計劃。
一個懂得經(jīng)營自己的人，一定舍得投資自己。如果您對自己自學(xué)PPT的能力不夠自信，或者想更系統(tǒng)、更快捷的學(xué)習(xí)PPT，可以嘗試選擇專業(yè)的線上或線下課程。但是，我沒有參加過任何線上或線下的培訓(xùn)，因此，我呢就無法為大家推薦任何相關(guān)的課程，倒是我期望大家關(guān)注我的微信公眾號，跟著布衣公子一起系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。后期，我也會考慮恢復(fù)YY課程，或與培訓(xùn)機構(gòu)合作開展PPT的公開課培訓(xùn)。
問題七、是否要購買相關(guān)的PPT書籍？
我沒有寫過書，但我想，寫書的過程，一定是對PPT技能、技巧系統(tǒng)梳理、總結(jié)、提煉的過程，比較適合PPT小白從頭開始學(xué)習(xí)。但是，PPT的版本不斷提升，PPT技能不斷演化，因此，PPT的書籍一定不能太老，特別是要注意書中所講述的PPT軟件版本，至少要是2013版。
我認為PPT類的書籍有兩種，一種是教科書類的書籍，就是從軟件功能的角度入手，不厭其煩的介紹PPT各功能模塊的操作技能；還有一種是高手分享類的書籍，也就是說，作者本身就是一個頂尖的PPT高手，把自己的經(jīng)驗或技巧經(jīng)過系統(tǒng)的梳理，由淺入深的講述出來。
如果要購買書籍，我建議購買第二種。也有很多網(wǎng)友問我為什么不出書？也有幾個出版社跟我約稿，不是我清高，而是我感覺我效率不高，日常的工作都應(yīng)付不過來，哪有時間寫書呢？還有，我認為我對系統(tǒng)講述PPT技能始終還沒有想好，所以，就先持續(xù)通過不斷的開發(fā)新作品、新模板來提升PPT的水平，慢慢積累，厚積而薄發(fā)！
問題八、最快捷的PPT技能提升之路是什么？
武俠小說中，經(jīng)常有這樣的情節(jié)設(shè)定，比如，某苦大仇深的主角掉落懸崖，不僅沒有被摔死，反而經(jīng)過一系列的機緣巧合的奇遇，或發(fā)現(xiàn)武學(xué)秘籍、或邂逅世外高人，經(jīng)過閉關(guān)修煉，成為絕世高手。
從這個設(shè)定，我們可以看到，如果有高人手把手的指點，這是提升PPT技能最快捷的道路。大學(xué)的時候，我對網(wǎng)頁制作比較感興趣，但苦于無人帶我入門，但有一天，我和我們學(xué)校網(wǎng)站的負責(zé)人（同一級的校友）在聊其他事情時，發(fā)現(xiàn)他正在維護學(xué)校的網(wǎng)站，我就請教他如何做網(wǎng)頁，他簡單給我講講如何使用FRONTPAGE，如何設(shè)計超鏈接，如何通過表格來進行網(wǎng)頁排版，如何使用CuteFTP來上傳網(wǎng)頁內(nèi)容等等，我一下子就入了門。后來，我離開教師崗位后入職第一家公司的網(wǎng)站就是我制作和維護的。
因此，想要快速提升PPT技能，或小白快速入門，是有捷徑的，這個捷徑就是高手的點撥，如果您身邊要是有這個高手，一定要珍惜這個機會。當(dāng)然，您是先要想明白一件事情？高手為什么愿意點撥您？
問題九、如何通過PPT來掙錢？
2010年，我在一家民營公司擔(dān)任企業(yè)文化部經(jīng)理。有一件事情我印象非常深刻。有一天，試用期尚未結(jié)束的內(nèi)刊美編提出辭職。我很好奇，為什么辭職呢？是我這個領(lǐng)導(dǎo)有什么做的不對的地方嗎？她說，“我現(xiàn)在每個月接的私活就可以掙一萬了，不需要上班”。那時，她的月薪才2500元。這件事當(dāng)時對我很震撼，我意識到，“有千萬在手，不如有一技傍身?！碑?dāng)然那時候我也只是慨嘆一下，沒有什么其他的想法。
五年后，我因為獲得現(xiàn)所在公司的股權(quán)激勵，貸款從公司購買股票，每月需要還一筆不菲的利息，生活捉襟見肘，便嘗試制作一些專門的模板，看看能否賣得掉，也是測試一下自己的水平。結(jié)果網(wǎng)友們的熱情超出了我的想象，作品第一周的銷量就順利過萬。
當(dāng)然，也在此補充說明一下，我所有收費的作品，是以編號為S開頭的系列純模板類作品（目前最新是S016號作品），原有的知識類分享，全是免費的，如果有哪個網(wǎng)站進行售賣或稍微改頭換面售賣，無論是某度、某寶還是某圖、某龍網(wǎng)，都是盜賣行為。如果您需要我的全部免費作品或公開分享的素材，您在后臺回復(fù)“合集”，打開推送的首行圖文，即可獲取下載地址；如果您需要我的收費作品，可以訪問我的演界網(wǎng)店鋪下單：http://teliss.yanj.cn
因此，如果您想要業(yè)余通過PPT掙點零花錢，是絕對可行的，當(dāng)然，不僅僅是售賣模板，更多的是給客戶提供個性化的PPT美化或定制服務(wù)，更高端的是提供PPT項目咨詢，或者開展PPT技能培訓(xùn)。但是，若要靠PPT掙錢，有兩個前提一個訣竅：第一個前提，您的PPT水平要達到大神級別（詳見前文所述）；第二個前提，您的工作效率要很高，能夠確保本職工作完成之后再來做PPT；一個訣竅是，塑造個人品牌，讓客戶來找您，而不是您找客戶。
好了，這就是我對PPT學(xué)習(xí)的一些個人觀點，如果您還有更多的問題，歡迎向我提問。
本文作者：布衣公子
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