如何準(zhǔn)備一場(chǎng)成功的演講

如何準(zhǔn)備一場(chǎng)成功的演講

我們部門(mén)九月份舉辦了一期分享月的活動(dòng)，要求部門(mén)所有員工暢所欲言，自定主題，內(nèi)容不限，制作PPT，以演講的形式在同事面前分享出來(lái)。這次活動(dòng)其中一個(gè)目的就是鍛煉員工的表達(dá)能力，就是能夠自然輕松地在公眾面前進(jìn)行講說(shuō)。同事們都很積極響應(yīng)這次活動(dòng)，也精心準(zhǔn)備了演講內(nèi)容。一路演講下來(lái)，效果也還不錯(cuò)。

我作為主責(zé)人，每次的分享都會(huì)認(rèn)真地去聽(tīng)，認(rèn)真的去總結(jié)。這里面有的同事演講的效果很棒，演講完還有意猶未盡的感覺(jué)；有的同事演講效果卻是差強(qiáng)人意，演講過(guò)程枯燥，讓人昏昏欲睡。每次演講后我都會(huì)在心里給演講者打分，都會(huì)思考總結(jié)這次演講的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。直至活動(dòng)結(jié)束，我都在反思，為什么有的人演講效果很好，有的則不然呢？有什么好的方法提升演講能力呢？

下面是這次活動(dòng)總結(jié)下來(lái)的演講效果的對(duì)比：

接到演講任務(wù)第一步就是確定演講主題，主題就是演講內(nèi)容的中心思想，確定好了主題，后續(xù)的準(zhǔn)備工作才能有效展開(kāi)。

有的時(shí)候主題很明確，但是有的時(shí)候，主題也有，但范圍很大，讓你無(wú)處下手。例如你接到一個(gè)演講任務(wù)，舉辦方告知你主題就是企業(yè)管理，這個(gè)主題范圍太大了，企業(yè)管理包含的內(nèi)容太多了，這時(shí)候你就需要進(jìn)一步分析，細(xì)化主題，從細(xì)化的主題中挑一個(gè)出來(lái)。那么挑這個(gè)主題的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？

這個(gè)很好理解，挑自己擅長(zhǎng)的，心里有底，套路熟悉，自然就有話(huà)說(shuō)，對(duì)演講的駕馭能力就越強(qiáng)，所以這是第一選項(xiàng)。

2、選自己愛(ài)好的；

當(dāng)遇到演講的主題不是自己擅長(zhǎng)的，接觸的也很少，那么這時(shí)候就挑一個(gè)自己喜歡的。自己喜歡的自然心里不那么抵觸，也會(huì)有很多感受，自然就會(huì)有很多話(huà)要說(shuō)。當(dāng)然也很樂(lè)意去搜集資料，認(rèn)真準(zhǔn)備演講。

3、考慮聽(tīng)眾的喜好和需求；

演講不是自?shī)首詷?lè)，不是演講者當(dāng)著聽(tīng)眾的面去展現(xiàn)魅力，相反真正的演講，應(yīng)該是一種價(jià)值輸出，真正的演講應(yīng)該是考慮聽(tīng)眾的喜好和需要，動(dòng)用演講者的技術(shù)技巧去給聽(tīng)眾帶去價(jià)值的一個(gè)過(guò)程。這是一場(chǎng)演講能否成功的關(guān)鍵，不能給聽(tīng)眾帶去價(jià)值的演講，注定是一場(chǎng)失敗的演講，是在白白浪費(fèi)著聽(tīng)眾和自己的時(shí)間。

那么怎么知道聽(tīng)眾的的喜好和需求呢？兩個(gè)字，調(diào)查。調(diào)查的方法分為直接調(diào)查和間接調(diào)查。

二、定目標(biāo)

定好主題之后，下一步就是確定演講目標(biāo)。演講目標(biāo)就是通過(guò)這次演講，你要達(dá)到什么目的，取得什么效果。

這是指引演講行為的風(fēng)向標(biāo)。定目標(biāo)這件事也和主題有類(lèi)似的情況，也會(huì)遇到目標(biāo)明確與不明確的情況，如果目標(biāo)明確，就可以直接進(jìn)入下一步。如果目標(biāo)不明確，那我們就需要?jiǎng)觿?dòng)腦筋了。下面就談?wù)勅绾未_定演講目標(biāo)。

知：告知。告知聽(tīng)眾一些有價(jià)值的信息；
信：說(shuō)服。就是通過(guò)演講，說(shuō)服聽(tīng)眾，接受演講者的觀(guān)點(diǎn)看法；
激：激發(fā)。激發(fā)調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的情緒情感，讓其有感同身受的感覺(jué)；
動(dòng)：行動(dòng)。通過(guò)演講，激發(fā)聽(tīng)眾行動(dòng)起來(lái)；
樂(lè)：逗樂(lè)。通過(guò)演講，逗樂(lè)觀(guān)眾，讓觀(guān)眾身心愉悅。

我們可以通過(guò)上面這五大演講的基本功能，結(jié)合自己演講的實(shí)際，確定本次演講的目標(biāo)。例如我準(zhǔn)備一次線(xiàn)下的分享會(huì)，主題是運(yùn)動(dòng)，目標(biāo)是通過(guò)這次演講，講清楚自己遠(yuǎn)動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，改變大家對(duì)運(yùn)動(dòng)的認(rèn)知，同時(shí)激勵(lì)大家選擇自己喜好的運(yùn)動(dòng)種類(lèi)，行動(dòng)起來(lái)?？梢钥吹竭@次演講的目標(biāo)包括知和動(dòng)兩個(gè)方面。

3、定目標(biāo)的好處是什么呢？

三、設(shè)計(jì)主體

確定好了主題和目標(biāo)后，就到了演講的核心部分了，就是怎樣設(shè)計(jì)我們的演講主體。我們這里說(shuō)的主體是一個(gè)演講中除去開(kāi)頭和結(jié)尾的這部分內(nèi)容，這是準(zhǔn)備演講過(guò)程中的核心部分，也是最難的一部分內(nèi)容。設(shè)計(jì)主體通常需要兩步，先是搭好骨架，再是添加血肉。這里面骨架是要點(diǎn)，血肉是論據(jù)。

這個(gè)過(guò)程是最需要人的思維能力的，是整個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程中最難的一步。不過(guò)不要擔(dān)心，這里面也是有套路有方法的，具體說(shuō)來(lái)，搭骨架需要四步：

以上面的分享會(huì)為例子，演講目標(biāo)是改變大家對(duì)運(yùn)動(dòng)的認(rèn)知，同時(shí)激勵(lì)大家選擇自己喜好的運(yùn)動(dòng)種類(lèi)，行動(dòng)起來(lái)，那么變成反問(wèn)句就是怎么才能改變大家對(duì)運(yùn)動(dòng)的認(rèn)知，怎么才能讓大家行動(dòng)起來(lái)？

發(fā)散：相當(dāng)于頭腦風(fēng)暴，把能想到的與之相關(guān)的全部寫(xiě)下來(lái)。

還是以上面的分享會(huì)為例把上一步得到的問(wèn)句寫(xiě)在一張白紙上或者一個(gè)白板上，把能想到的與運(yùn)動(dòng)相關(guān)的認(rèn)知和激發(fā)行動(dòng)的方法例子全部寫(xiě)下來(lái)。直至感覺(jué)到不能發(fā)散為止。

聚合：對(duì)發(fā)散出來(lái)的東西進(jìn)行區(qū)分，區(qū)分出要點(diǎn)和論據(jù)。

整合：上一步聚合出來(lái)的東西還是不能體系的，這一步就是對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行有效的加工處理，具體分析這些要點(diǎn)和論據(jù)是從哪些角度進(jìn)行論述的，對(duì)這些要點(diǎn)和論據(jù)進(jìn)行合并整理，使其變得有系統(tǒng)，有結(jié)構(gòu)，有邏輯。

但是這時(shí)候搭好的骨架存在兩個(gè)問(wèn)題，一是有點(diǎn)快，二是有點(diǎn)多。

有點(diǎn)快：運(yùn)用3W思維，在前面補(bǔ)充是什么，為什么。

2、再添血肉

經(jīng)過(guò)上一步的整合，要點(diǎn)已經(jīng)區(qū)分開(kāi)來(lái)，骨架已經(jīng)搭好，添血肉就是在各個(gè)要點(diǎn)后搭配論據(jù)使之成為統(tǒng)一的整體。

（1）四種常見(jiàn)的論據(jù)

實(shí)例：
重在事實(shí)的闡述。沒(méi)有故事這么多的特征。

證言：
證言包括名人名言，報(bào)刊雜志的評(píng)論，當(dāng)然還包括普通人說(shuō)的一些觀(guān)點(diǎn)。比如商家的通常會(huì)擺出客戶(hù)的評(píng)價(jià)在證實(shí)自己的產(chǎn)品有多好。

“三冷”：
包括數(shù)據(jù)、理論、實(shí)驗(yàn)。這三類(lèi)論據(jù)，給人感覺(jué)很冷，但是很硬，說(shuō)服力強(qiáng)。對(duì)于理性的聽(tīng)眾而言，他們更愿意聽(tīng)到這樣的論據(jù)。

這里面注意盡量從近幾年發(fā)生的事情里選故事，選實(shí)例，從最近幾年外國(guó)人寫(xiě)的書(shū)籍里選擇也是一個(gè)很好的辦法。

（2）搭配論點(diǎn)和論據(jù)時(shí)注意的事項(xiàng)

• 一個(gè)要點(diǎn)一般配兩類(lèi)兩份論據(jù)
• 可以用現(xiàn)成的，也可以自己創(chuàng)造
• 可以用圖片和視屏去表現(xiàn)論據(jù)
• 盡量讓論據(jù)類(lèi)型多樣化并有側(cè)重
• 講發(fā)生在自己身上的事比較好

四、設(shè)計(jì)開(kāi)頭

俗話(huà)說(shuō)，第一印象很重要。演講的開(kāi)頭就如同人的第一印象，它的作用就是開(kāi)頭抓住聽(tīng)眾的心，讓聽(tīng)眾對(duì)你的演講充滿(mǎn)期待。

1、為什么設(shè)計(jì)主體要先于設(shè)計(jì)開(kāi)頭？

（1）設(shè)計(jì)主體和定目標(biāo)兩個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，不能分離的；

（2）搞清楚演講主體有利于你去設(shè)計(jì)演講開(kāi)頭。

2、演講開(kāi)頭要說(shuō)哪些事情呢？

演講的開(kāi)頭具體要交代六個(gè)方面的內(nèi)容:

（4）進(jìn)入主題：

進(jìn)入主題的標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)是戳痛點(diǎn)，然后勾起聽(tīng)眾的興趣。這里面戳痛點(diǎn)有兩個(gè)方法，一是通過(guò)擺事實(shí)，二是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)。

（6）簡(jiǎn)述骨架：

開(kāi)頭的時(shí)候簡(jiǎn)要介紹一下本次演講的骨架，可以促進(jìn)聽(tīng)眾對(duì)你這個(gè)演講的理解。這個(gè)時(shí)候需要注意，時(shí)間少就少講，時(shí)間多的話(huà)還可以強(qiáng)調(diào)一下會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；

五、設(shè)計(jì)結(jié)尾

通常演講的結(jié)尾有三大作用，回顧、激勵(lì)和感謝。

六、設(shè)計(jì)銜接語(yǔ)

銜接語(yǔ)就是前后兩段話(huà)或是兩個(gè)部分間的銜接部分，目的就是讓說(shuō)話(huà)顯得連貫，不突兀，過(guò)渡的很自然。這里面也是有幾個(gè)小技巧的。

1、承上啟下

如果一個(gè)要點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間比較長(zhǎng)，可以這樣說(shuō)，關(guān)于我們今天要講的第一部分，就先講這么多吧，接下來(lái)我們看看第二部分吧；

2、不承上，只啟下

如果一個(gè)要點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間比較短，就可以這樣說(shuō)，第一...第二...第三...

3、臨場(chǎng)發(fā)揮

如果你的水平比較高，完全可以不按套路設(shè)計(jì)銜接語(yǔ)。只要把話(huà)說(shuō)的漂亮，過(guò)渡自然就好。

演講是門(mén)手藝，是講究套路和章法的，需要演講者對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真打磨，精益求精，才能成就一次成功的演講。
沒(méi)有人是天生的演說(shuō)家，演講這門(mén)手藝是可以學(xué)習(xí)和掌握的，不要害怕，大膽講出來(lái)，你一定行的。

如果你想了解更多如何把演講PPT做漂亮，請(qǐng)移步：如何設(shè)計(jì)一份上檔次的演講PPT

文／月青山
我是月青山。愛(ài)她、愛(ài)生活、愛(ài)運(yùn)動(dòng)的悶騷男。決心彪悍的有志青年。月青山原創(chuàng)文章，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)給你的朋友或分享到朋友圈