醫(yī)院介紹PPT的制作教程-「整容計(jì)劃」PPT美化教程第17期

這是「整容計(jì)劃」PPT美化教程第17期。本期5張需要美化的幻燈片分別存在幻燈片封面看起來(lái)很土氣、缺乏排版，內(nèi)容重點(diǎn)不突出、頁(yè)面空洞、粗糙、缺乏排版，讓人抓不到重點(diǎn)等問(wèn)題，本教程將逐一分析問(wèn)題的所在，并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

鑒于本期待修改 PPT 頁(yè)面屬于同一套幻燈片，所以，咱們先來(lái)整體分析，然后，再來(lái)一張紙進(jìn)行分析。

這是一套關(guān)于醫(yī)院介紹方面的幻燈片，我選擇了其中5頁(yè)。從這5頁(yè) PPT 中，我們可以看到，由于每頁(yè)幻燈片上承載的內(nèi)容不同，有多有少。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，又缺乏一定的排版規(guī)范，導(dǎo)致，有些頁(yè)面看起來(lái)?yè)頂D，有些頁(yè)面看起來(lái)空洞。

整體來(lái)看，這就是這套幻燈片的主要問(wèn)題。那么，接下來(lái)，咱們?cè)購(gòu)膯螐垇?lái)分析下具體問(wèn)題。

第1張需要被修改的幻燈片（幻燈片封面看起來(lái)很土氣）

這張是封面頁(yè)。從版式設(shè)計(jì)方面來(lái)看，采用了居中型版式，其實(shí)并沒(méi)什么大的問(wèn)題，但是，不知道你有沒(méi)有感覺(jué)，封面頁(yè)看起來(lái)比較土氣。

那么，為什么會(huì)有這種感覺(jué)呢？從兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)。

字體選擇。行楷字體用在幻燈片中，很容易產(chǎn)生廉價(jià)感。大家感受一下，是不是有這個(gè)感覺(jué)。

圖片選擇。頁(yè)面上插入了多張圖片，顏色過(guò)雜，而且，有些圖片的品質(zhì)過(guò)低，也會(huì)在視覺(jué)上減分。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

對(duì)于字體。因?yàn)槭轻t(yī)院介紹，所以，選擇黑體系列字體就可以，沒(méi)必要過(guò)于花哨。如果你不清楚如何選擇字體，建議閱讀這篇：教你學(xué)會(huì)三點(diǎn)選好PPT字體

對(duì)于圖片。尤其是封面頁(yè)，不建議使用多圖。一張足矣，而且，一張大圖所帶來(lái)的視覺(jué)表現(xiàn)力也非常強(qiáng)。

所以，我改成了這樣。

第2張需要被修改的幻燈片（幻燈片缺乏排版，內(nèi)容重點(diǎn)不突出）

這一頁(yè)是醫(yī)院簡(jiǎn)介，大家可以看到，文字和圖片的數(shù)量都非常龐大。其實(shí)，我覺(jué)得并沒(méi)有必要，把這么多圖片放在頁(yè)面上，顯得過(guò)于擁擠了。

另外，文字段落方面。一坨文字堆在一起，缺乏排版，內(nèi)容重點(diǎn)不突出。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

對(duì)文字段落，進(jìn)行分析排版。把重點(diǎn)內(nèi)容和非重點(diǎn)內(nèi)容提取出來(lái)，進(jìn)行排版。這是這一頁(yè)幻燈片修改的重點(diǎn)。

所以，我做成了這樣。

第3張需要被修改的幻燈片（幻燈片頁(yè)面空洞）

相較于上一頁(yè)幻燈片而言，這一頁(yè)上的內(nèi)容很少，只有一句話(huà)。大家可以看到，現(xiàn)在頁(yè)面上比較空洞。

這也是文字內(nèi)容比較少的幻燈片常出現(xiàn)的問(wèn)題，也叫做視覺(jué)表現(xiàn)力不足。

而且呢，頁(yè)面上圖片的排版也比較混亂，圖片間距有大有小，很不整齊。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

對(duì)于頁(yè)面內(nèi)容比較少的幻燈片而言。如果想要彌補(bǔ)視覺(jué)表現(xiàn)力不足的狀況，最好的辦法就是，配圖。

在頁(yè)面上加入一張相關(guān)的背景圖，就可以彌補(bǔ)這一狀況。

所以，我做成了這樣。

第4張需要被修改的幻燈片（幻燈片看起來(lái)粗糙）

這是一種非常典型的幻燈片。頁(yè)面上有一張截圖，一段文字闡述。我們可以看到，這張 PPT 處理的非常粗糙。

為什么會(huì)產(chǎn)生粗糙的感覺(jué)呢？

圖片的處理。簡(jiǎn)單地給截圖加上了一個(gè)邊框，關(guān)鍵是，黑白邊框并不適合，因?yàn)樘^(guò)搶眼。

文字的處理。文字未經(jīng)排版，而且，使用了原生的宋體，看起來(lái)像是直接從word 文檔中粘貼的一樣。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

對(duì)于截圖，為了能夠使其看起來(lái)更加美觀(guān)，我們可以將其放在電腦屏幕中。這樣會(huì)讓圖片擺放在頁(yè)面上時(shí)，看起來(lái)更加和諧。

對(duì)于文字來(lái)說(shuō)。至少換換字體，提煉出標(biāo)題與正文，讓它看起來(lái)有修改的痕跡。

所以，我做成了這樣。

第5張需要被修改的幻燈片（幻燈片缺乏排版，讓人抓不到重點(diǎn)）

這頁(yè)幻燈片沒(méi)什么好說(shuō)的，就是最常見(jiàn)的圖文排版型幻燈片頁(yè)面，問(wèn)題在于兩點(diǎn)。

一是圖片。我們可以看到，圖片底部顏色過(guò)暗，而且，與頁(yè)面內(nèi)容也無(wú)關(guān)，其實(shí)可以考慮將下半部分裁剪掉。

二是文字。同樣時(shí)缺乏排版，讓人抓不到重點(diǎn)。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

配圖方面。盡量保持與整套幻燈片的色調(diào)一致。

文字排版方面。提煉出重點(diǎn)，并讓它放在醒目的位置。

所以，我做成了這樣。

到這里呢，一整套 PPT 的問(wèn)題分析以及修改思路已經(jīng)說(shuō)完了，便于大家能夠從整套幻燈片的角度來(lái)進(jìn)行比較，我在這里，再放上兩張對(duì)比圖：

修改之后，有了一個(gè)明顯的藍(lán)色調(diào)，凸顯了醫(yī)療的主題風(fēng)格。另外，因?yàn)楸尘皥D片的使用，使得頁(yè)面不再空洞。

以上，就是本期整容計(jì)劃的所有內(nèi)容。

返回「整容計(jì)劃」PPT美化教程（連載）