做好PPT文字排版的2項基本原則

優(yōu)秀的PPT，看起來雖然形式多變。但其實，這些優(yōu)秀的PPT背后，是有規(guī)律可循的。而只要我們掌握了背后的規(guī)律，就也可以輕松的做出這些優(yōu)秀的PPT。

今天我就跟大家一起聊聊優(yōu)秀PPT的文字排版2項基本原則：一、形成反差，突出重點；二、內(nèi)容美觀，有設(shè)計感。

原則一、形成反差，突出重點

形成反差，突出重點也就是我們設(shè)計中提到的“排版四原則”中的——對比。其目的就是為了突出強調(diào)的重點內(nèi)容，加深讀者印象。

當(dāng)我們在PPT中處理文本內(nèi)容時，首先要對重點內(nèi)容和非重點內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分，讓重點內(nèi)容違反正常的預(yù)期，主要是為了能夠更好的呈現(xiàn)信息。

比如說，當(dāng)一段文字都是18號字體，字體顏色是黑色，我們把重點信息調(diào)整為32號字體，顏色為紅色。這時觀眾的大腦在第一時間就能記住了我們傳遞的重點信息。

形成反差，突出重點的方法，除了加大字號，改變字體顏色還有許多。我們用案例進(jìn)行說明。

1、重點信息加大字號

2、重點信息更改字體顏色

3、重點信息加粗處理

4、重要信息重復(fù)出現(xiàn)

5、加“特效”

特效可以是增加陰影，加邊框，改變位置等，如下圖，就是增加了一個外陰影，使其突出，或有立體的層次感。

加邊框就更簡單了，直接把重要信息框起來。

6、色塊反襯法

用大面積色塊來反襯主要信息，整體效果非常醒目。

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7、放大突出法

重要的信息，內(nèi)容元素所占面積就越大。如果頁面本來就很滿了，也可以選擇性的縮小次要信息的面積，效果也是一樣的。

上面介紹了我們平時在進(jìn)行形成反差，凸出重點文字排版時常用的方法。方法雖不同，但思路都是弱化和強化。

把信息分為兩類：主要信息和次要信息。弱化次要信息，強化主要信息。

原則二、內(nèi)容美觀、有設(shè)計感

內(nèi)容美觀、有設(shè)計感的前提是內(nèi)容對齊。內(nèi)容對齊已經(jīng)被說爛了，但是又是繞不過去的東西，所以我就再嘮叨兩句。

對齊有三種基本形式：左對齊、右對齊、居中對齊。

內(nèi)容對齊比較容易理解和操作，那如何基于內(nèi)容對齊的基本形式來進(jìn)行PPT文字排版，做到內(nèi)容美觀、有設(shè)計感呢？

這里主要介紹兩種方法：基于線的排列、基于點的排列。

1.基于線的排列

先來看基于線的排列的幾個案例：

上面的案例中，文字都是依據(jù)一條直線的排列，為了便于大家觀看，我在圖中把直線都用紅色的虛線標(biāo)記出來了。

2、基于點的排列

再來看看基于點的排列的幾個案例。

通過前面的案例，我們可以發(fā)現(xiàn)，這種基于點的排列，形式多變。文字按照一定的間距，圍繞圓環(huán)進(jìn)行排列，圓環(huán)的圓心就是我們基于的點。

按照基于線的排列、基于點的排列這兩種方法我們可以將PPT頁面中文字排版處理的既美觀又有設(shè)計感。

以上就是今天的全部內(nèi)容了，總結(jié)下，我們在PPT中對文字排版主要是兩個目的：

一、形成反差，突出重點；

二、內(nèi)容美觀，有設(shè)計感。

達(dá)到這兩個目的，我們也可以做出優(yōu)秀的PPT文字排版。部分案例來源網(wǎng)上，查證，未能找到作者。如有侵權(quán)請告知刪除！水平有限，總結(jié)不全的地方，大家見諒！對文章內(nèi)容有異議的歡迎在評論區(qū)里提。

如果您想了解關(guān)于PPT字?jǐn)?shù)和字體的選擇，可以看我以往的文章：PPT的字?jǐn)?shù)和字體如何才算適度

感謝您的閱讀！

 

作者：掌上ppt

來源：http://www.jianshu.com/p/85c780228939