8個(gè)好習(xí)慣，提升PPT制作效率

最近收到一個(gè)問題，讀者抱怨自己做PPT效率很差，十幾頁的PPT要花個(gè)幾天時(shí)間。我給他的建議是，在掌握PPT制作的基礎(chǔ)知識(shí)后，還要養(yǎng)成一些好的制作習(xí)慣。比如下面這8個(gè)習(xí)慣，就能夠讓你制作PPT的效率提升數(shù)倍。

01、快速訪問工具欄

快速訪問工具欄，顧名思義，就是通過它，我們能夠快速的使用一些工具。舉個(gè)例子，我們要想將幾個(gè)對(duì)象進(jìn)行居中對(duì)齊，我們需要通過四步，開始》排列工具》對(duì)齊工具》居中對(duì)齊。

如果用快捷訪問工具欄，將常用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定了，是不是方便了很多，節(jié)約很多時(shí)間了。

設(shè)置方法也很簡(jiǎn)單，只需要點(diǎn)擊文件》選項(xiàng)》快速訪問工具欄就可以了。將左側(cè)的命令添加到右側(cè)就可以了。

02、空白版式

我們新建的PPT，默認(rèn)是帶有版式的，這些默認(rèn)的條條框框會(huì)束縛我們的想象力，讓我們的PPT走向丑的一面，所以我們要將它去掉，變成空白的。

去除的方法有很多種，如果你直接選中這些條條框框，然后按delete鍵刪除，這只是去除了該頁P(yáng)PT的版式，你新建幻燈片是，依然有默認(rèn)版式。

最好的方法就是點(diǎn)擊開始菜單下的版式按鈕，選擇空白，這樣再新建幻燈片時(shí)就是空白頁了。

03、思維導(dǎo)圖

做PPT之前，需要先畫思維導(dǎo)圖，這樣做有利于我們理清楚思路和內(nèi)容，做到全面，有條理。

繪制思維導(dǎo)圖的工具有很多，你可以手畫，也可以用在線的軟件進(jìn)行繪制。比如說百度腦圖、xmind等。

04、邊做邊保存

經(jīng)常做PPT人應(yīng)該都遇到過沒保存的情況，這時(shí)候有一個(gè)好的習(xí)慣我們必須要記住，就是每寫一頁P(yáng)PT，按一下快捷鍵ctrl+S,進(jìn)行快速保存。等到忘保存了，你會(huì)哭死的。

05、撤銷的更多

做PPT時(shí)，我們會(huì)撤銷某個(gè)步驟之前的所有操作，但默認(rèn)的是只能撤銷前20次操作，這里有個(gè)好習(xí)慣是你可以調(diào)整可撤銷的數(shù)值，最大可以有150次。

20步真心不夠，因?yàn)槲覀兌枷矚g吃后悔藥。

06、字體的嵌入

我經(jīng)常給朋友、客戶、領(lǐng)導(dǎo)制作PPT,在發(fā)他們之前，我們都需要進(jìn)行字體的嵌套，因?yàn)橐恍┨厥庾煮w，對(duì)方的電腦可能沒有裝，如果不嵌套的話，這些字體將會(huì)被改成默認(rèn)的宋體。

嵌套的方式

在文件》選項(xiàng)》保存下，有一個(gè)將字體嵌入文件。

07、默認(rèn)字體更改

PPT默認(rèn)的字體是宋體，但宋體往往不是我們想要的字體。這時(shí)候我們可以更改PPT的默認(rèn)字體。

更改的做法：在設(shè)計(jì)菜單下，有一個(gè)變體，我們點(diǎn)擊變體邊上的下拉三角形就可以找到字體主題，就可以更改默認(rèn)字體了。

除了字體主題，還有顏色、效果和背景樣式。

08、先寫內(nèi)容，后做PPT

很多人喜歡一邊寫文案，一邊制作PPT,這樣做導(dǎo)致的結(jié)果就是效率非常的低。正確的做法是根據(jù)思維導(dǎo)圖先在PPT上寫內(nèi)容，此時(shí)不需要關(guān)注美觀度和排版。

等到全部寫完，邏輯理清，我們最后再來考慮排版。