一直以為我很懂PPT，直到看到這些神技……

文 | 利兄

在職場中，各行各業(yè)都會(huì)接觸PPT，但并不是每個(gè)人都會(huì)PPT。

為什么PPT大神做一份20多頁P(yáng)PT只需要幾個(gè)小時(shí)，而小白卻需要花一兩周的時(shí)間，這里就涉及到一個(gè)效率問題。

在PPT中，有許多技巧，其中個(gè)別技巧是大部分人都不知道的，我稱之為為顛覆認(rèn)知的PPT神技。

掌握這些技巧，你的PPT制作效率將完勝你的同事們。

高效的SmartArt

這是office軟件自帶的，也是PowerPoint軟件中最好用的一個(gè)功能。

SmartArt相當(dāng)于一個(gè)圖表的模板，通過它，可以直接插入各種邏輯圖表、圖形。我們通?？吹降暮芏鄡?yōu)秀的PPT圖表，就是通過它制作的。

插入方法很簡單，直接在插入菜單欄下，選擇【SmartArt】，就可以跳出一個(gè)窗口，我們選擇想要的圖表類型就可以了，總共有8類，177個(gè)圖表。

我相信很多人都知道SmartArt的這個(gè)功能，但SmartArt僅僅如此嗎？如果如此，利兄我就不會(huì)說是顛覆認(rèn)知了。

SmartArt還有以下兩個(gè)隱藏技能

文本一鍵轉(zhuǎn)圖形

我們在制作PPT的時(shí)候，通常都是先錄入文本，然后在對文本進(jìn)行美化，該用圖表用圖表，該換顏色換顏色。

比如，我們拿到下面這樣一頁P(yáng)PT，想將正文部分進(jìn)行圖形化設(shè)計(jì)。通常的做法都是先插入各種形狀，或者插入SmartArt圖形，然后進(jìn)行文本的填充。

很多人不知道，其實(shí)文本可以一鍵轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形。

具體操作非常簡單，直接將鼠標(biāo)放在文本框內(nèi)，然后右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】，選擇想要的圖表類型，就可以輕松實(shí)現(xiàn)。

（實(shí)際操作示意圖）

圖片一鍵排版

在制作PPT時(shí)，經(jīng)常需要對圖片進(jìn)行排版，有時(shí)候圖片非常多，排版起來就非常的慢。

其實(shí)SmartArt還隱藏著一個(gè)技能，就是圖片的一鍵排版。我們可以快速的將一堆無須雜亂的圖片，排版成有序、美觀的PPT。

具體的操作，也非常簡單，直接全選所有圖片，然后找到【格式】菜單，這里要用到【圖片版式】這個(gè)選項(xiàng)，里面有很多圖片排版的類型。

（實(shí)際操作示意圖）

神奇的F4

在office中，F(xiàn)4是一個(gè)神一樣的存在，只要掌握了它，你的辦公效率將會(huì)得到飛速的提升。

F4是一個(gè)快捷鍵，這個(gè)快捷鍵的意思就是重復(fù)上一步的操作。比如我們上一步輸入了“利兄”兩個(gè)字，那么按F4，就會(huì)持續(xù)的復(fù)制這兩個(gè)字。

F4在PPT中的用法非常廣泛

首先，它相當(dāng)于一個(gè)對齊工具

用F4復(fù)制的圖形，與原圖形是對齊的。

比如，如果我想生成4個(gè)圓，而且要保證圓之間橫向?qū)R，間距相等，該怎么做？

首先，我們可以先畫一個(gè)圓角矩形

然后，同時(shí)按住Ctrl+Shift，橫向拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制出一個(gè)圓

最后，按一下F4，就會(huì)等間距復(fù)制一個(gè)圓，再按一下F4，又會(huì)等距復(fù)制出一個(gè)圓。

（實(shí)際操作示意圖）

其次，它相當(dāng)于一個(gè)格式刷

什么意思呢？

用F4，我們不僅復(fù)制出一個(gè)圖形，還可以復(fù)制上一步動(dòng)作中的格式樣式。比如改變形狀顏色。

（實(shí)際操作示意圖）

同樣的道理在文字中也一樣，比如我們寫好一個(gè)PPT，想突出一些關(guān)鍵的信息，我們就可以用F4進(jìn)行快速的格式刷。

如果我們要將傅園慧個(gè)人簡介中的關(guān)鍵信息標(biāo)紅，該怎么做呢？

我們可以先將其中的“浙江杭州”改為橘紅色~然后挨個(gè)選中其它的關(guān)鍵信息，按一下F4，就可以了~

（實(shí)際操作示意圖）

再次，它相當(dāng)于一個(gè)表格工具

F4在不僅可以快速處理文本和形狀，它還可以處理表格，比如增加表格的行數(shù)，合并單元格，更改顏色等等。

案例：我們要將下面的表格增加了6行，該怎么做呢？

做法非常簡單，我們可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了~

（實(shí)際操作示意圖）

好玩的布爾運(yùn)算

布爾運(yùn)算是office2010以上版本才有的功能，指的是形狀之間的聯(lián)合、組合、拆分、相交、減除。在PowerPoint軟件中，我們稱之為合并形狀工具。

通過兩個(gè)以上形狀的布爾運(yùn)算，我們可以得到新的形狀。那么，接下來我們具體來看一看，布爾運(yùn)算在PPT中的實(shí)際應(yīng)用。

鏤空文字

鏤空字就是把文字和形狀進(jìn)行一個(gè)組合預(yù)算，讓形狀中的文字呈現(xiàn)出一種被掏空的形態(tài)。

具體可以看一下效果圖，你就明白了！

具體做法：

第一步：首先插入一張圖片做背景，然后插入形狀——矩形，插入文本框輸入“具體文字”，并移動(dòng)到適合的位置。

第二步：先選中矩形，再選中文字，注意這里選中的先后順序很重要。

第三步：點(diǎn)擊繪圖工具—格式—合并形狀—組合，就可以得到下圖中的鏤空效果。

（實(shí)際操作示意圖）

質(zhì)感文字

質(zhì)感文字就是將文字和背景圖片進(jìn)行一個(gè)相交運(yùn)算，讓圖片背景呈現(xiàn)在文字內(nèi)部的一種效果。

具體可以看一下效果圖！

具體做法：

第一步：首先插入一張有質(zhì)感的背景圖片，然后插入文本，并移動(dòng)到適合的位置。

第二步：先選中背景圖片，再選中文字，注意這里選中的先后順序很重要。

第三步：點(diǎn)擊繪圖工具—格式—合并形狀—相交，就可以得到上圖中的質(zhì)感文字。

圖片裁剪

有時(shí)候，我們插入的圖片素材并不能直接拿來用，這個(gè)時(shí)候就需要對圖片進(jìn)行一個(gè)裁剪。

提到裁剪大家可能想到了PPT自帶的裁剪工具，但是PPT自帶的裁剪功能又十分有限。

其實(shí)，PPT中最好用的裁剪功能就是布爾運(yùn)算了。

具體可以看一下效果圖！

原圖片是長寬高不一樣的圖片。

通過圖片和形狀的剪除運(yùn)算得到的效果圖。

具體做法：

第一步：插入4張人物圖片，再在插入4個(gè)圓，然后將圓擺放在圖片中的合適位置。

第二步：先選中其中一張圖片，再選中圓，注意這里選中的先后順序很重要。

第三步：點(diǎn)擊繪圖工具—格式—合并形狀—相交，就可以得到上圖的效果。

（實(shí)際操作示意圖）

今天的內(nèi)容就到這里，下期見。

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