教你讓PPT柱形圖更帥氣的N種方法

文 | 星爺 ?公眾號(hào) | 精進(jìn)ExcelEXCEL專欄前幾天有個(gè)朋友總覺(jué)得他制作的柱形圖不表漂亮，想讓我指點(diǎn)指點(diǎn)。我就問(wèn)他，你想要怎么漂亮的柱形圖？

他啪啪啪甩過(guò)來(lái)一張圖……

本高清無(wú)碼圖來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

額，這種性冷淡風(fēng)做起來(lái)還真有點(diǎn)不容易呀！

首先我們要弄明白一個(gè)問(wèn)題，制作出一個(gè)漂亮的圖表，是技術(shù)問(wèn)題還是藝術(shù)問(wèn)題？

在我看了，能夠分辨出圖表的美丑、想到美的圖表的創(chuàng)意，這是藝術(shù)；而如何使用Excel實(shí)現(xiàn)這樣漂亮的圖表，這屬于技術(shù)。如果你做不出漂亮的圖表，要分清楚究竟是因?yàn)槿狈λ囆g(shù)細(xì)胞還是缺乏技術(shù)細(xì)胞。

今天，我從技術(shù)角度，告訴你如何實(shí)現(xiàn)柱形圖的美好與形象。

01?山峰柱形圖

什么是山峰圖，就是把柱形圖做得像一波一波的山峰似的，比如下圖。上文我朋友甩給我的其實(shí)也是山峰圖，只不過(guò)他那個(gè)山峰有點(diǎn)尖，道理都是一樣的。

做這樣的圖，請(qǐng)你記住一個(gè)核心Ctrl+C、Ctrl+V！

①通過(guò)一組數(shù)據(jù)創(chuàng)建柱形圖

注意，默認(rèn)情況下一組數(shù)據(jù)創(chuàng)建的柱形圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列，就像下面這樣子的。這樣的柱形圖生成的山峰圖無(wú)法做到重疊的效果，因此需要修正。

默認(rèn)的柱形圖，必有一個(gè)數(shù)據(jù)系列

②調(diào)整柱形圖行列數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊圖表→鼠標(biāo)右鍵→點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)源”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，然后點(diǎn)擊“切換行/列”

這樣做就可以把一個(gè)數(shù)據(jù)系列做成多個(gè)數(shù)據(jù)系列，切換之后，數(shù)據(jù)系列變成了5個(gè)。

切換完數(shù)據(jù)之后，圖表順勢(shì)變成了這個(gè)樣子——五顏六色的。

具有多個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱形圖

③設(shè)置“系列重疊”和“分類間距”

因?yàn)槲覀冃枰獎(jiǎng)?chuàng)造出山峰重疊的效果，設(shè)置“系列重疊”為24%，或者其他數(shù)值也行，看你喜歡嘍！

“分類間距”取適當(dāng)?shù)臄?shù)值即可，不影響圖形的效果。

關(guān)于“系列重疊”和“分類間距”，是很難搞清楚的兩個(gè)概念，我用一個(gè)圖取簡(jiǎn)要闡釋，這兩個(gè)概念搞不清楚，柱形圖的很多高級(jí)玩法就別想了。

其實(shí)很簡(jiǎn)單：不修改顏色的情況下，同一個(gè)顏色的柱子就是同一個(gè)系列；所有系列全部出現(xiàn)一次，就是一個(gè)分類，如下圖所示。

那么系列之間的相互重疊、分類之間的間距就很容易理解了。系列重疊設(shè)為24%之后，效果如圖。

④執(zhí)行復(fù)制、粘貼大法

畫一個(gè)圓滑的三角形，Ctrl+C復(fù)制，然后選中圖形中的一個(gè)柱子，Ctrl+V進(jìn)行粘貼，這樣一個(gè)小山峰就出來(lái)了。繼續(xù)選中其他柱子，把每個(gè)柱子都變成山峰吧。

將圖形復(fù)制、粘貼到柱形圖中

最后刪除不必要的元素：網(wǎng)格線，橫縱坐標(biāo)軸、標(biāo)題，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，就完成了一個(gè)高逼格的山峰柱形圖。

當(dāng)然啦，填充三角形只是其中的一種做法，你還可以舉一反三，填充各種你喜歡的圖形，來(lái)達(dá)到美化柱形圖的目的。只要你懂得了復(fù)制、粘貼，你可以把柱形圖玩出花來(lái)。

你看，知道怎樣用Excel把它畫出來(lái)，其實(shí)并不難：做到多系列、重疊、復(fù)制粘貼即可；但是知道要把圖做成什么樣卻非常難：顏色、山峰曲線、透明度、寬高比列……

02針管柱形圖

什么是針管圖呢？直接上圖：

針管柱形圖

將兩個(gè)系列的柱形圖100%重疊，做成類似針管的樣式，通常用來(lái)表示實(shí)際相比目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)度，表現(xiàn)手法非常形象生動(dòng)。

要做出這樣的圖表一般有兩種“姿勢(shì)”。

001、將二數(shù)據(jù)系列100%疊加，然后將“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列的邊框設(shè)為與底色相同的顏色，并加粗，讓其看起來(lái)與預(yù)算數(shù)據(jù)系列間隔了一點(diǎn)距離。

①選中數(shù)據(jù)區(qū)域，插入簇狀柱形圖

②設(shè)置數(shù)據(jù)系列的“數(shù)據(jù)系列格式”

雙擊數(shù)據(jù)系列，將“系列重疊”設(shè)置為100%（必須為100%），分類間距設(shè)為120%（也可以是其他數(shù)值）。

設(shè)置后，兩組數(shù)據(jù)系列完全重疊，只能看到數(shù)值較高的那組系列。

③設(shè)置“目標(biāo)系列”的格式

將“填充”設(shè)置為“無(wú)填充”，“邊框”設(shè)置為實(shí)線

④最關(guān)鍵的步驟

將實(shí)際“數(shù)值”系列的邊框設(shè)為與底色相同的顏色，比如圖表底色為白色，將邊框設(shè)置為“白色”，并將寬度設(shè)為6-8磅。

這樣，白色的邊框在視覺(jué)上就形成了一個(gè)隔斷間距，如圖。

提醒：如果目標(biāo)數(shù)值在實(shí)際值的左側(cè)，會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)的的柱子被實(shí)際值的白色邊框所覆蓋。我們通過(guò)調(diào)整數(shù)據(jù)系列的先后順序來(lái)調(diào)整圖層的上下結(jié)構(gòu)，如圖確?！澳繕?biāo)”值處于第二位。

002、第二章方法是將其中的一個(gè)數(shù)據(jù)系列（比如目標(biāo)）設(shè)為次坐標(biāo)，然后設(shè)置填充色一定的透明度，同時(shí)將分類間距設(shè)為比“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列小的數(shù)值（目的是為了將目標(biāo)的柱子比實(shí)際的柱子更寬）。

①和方法001一樣，插入簇狀柱形圖

選中圖表，雙擊“目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列，在右邊彈出的圖表選項(xiàng)中，將其設(shè)為次坐標(biāo)，將分類間距調(diào)整為100%

②將“目標(biāo)”填充色設(shè)為無(wú)色，邊框?yàn)楹谏?.25磅

（或者填充色可以設(shè)置為任意顏色，但是需要設(shè)置一定的透明度）

③：將“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列的分類間距設(shè)為180%

注：分類間距越大，對(duì)應(yīng)的柱子就越窄。因此“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列的柱子比“目標(biāo)”系列的窄，呈現(xiàn)出向內(nèi)縮的效果。

提示：由于實(shí)際值和目標(biāo)值位于不同的坐標(biāo)軸上，為了體現(xiàn)出真實(shí)的數(shù)據(jù)對(duì)比，應(yīng)該將主副坐標(biāo)軸的最大值設(shè)置為同一數(shù)值。

03剪影柱形圖

剪影柱形圖實(shí)際上是Ctrl+C、Ctrl+V技能與針管柱形圖的結(jié)合。比如通過(guò)人形剪影，可以形象的表達(dá)出與人口相關(guān)的數(shù)據(jù)。

①任意插入柱形圖如圖以男女兩組數(shù)據(jù)，插入代表實(shí)際和目標(biāo)值的柱形圖，然后將“系列重疊”設(shè)置為100%。

②造人（形）隨便怎么造都行，我是通過(guò)Excel2016中的插入圖標(biāo)。然后分別復(fù)制一個(gè)同樣的人形出來(lái)，將復(fù)制出來(lái)的人形填充橙色。

③復(fù)制、粘貼大法將黑人粘貼到目標(biāo)數(shù)值的柱子上，將橙色的人粘貼到實(shí)際值的柱子上。

然而出現(xiàn)的圖是這樣子的：人形隨著數(shù)值進(jìn)行了縮小。沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。

④重點(diǎn)來(lái)了。單獨(dú)選中男性中的橙色人形，將其填充設(shè)置為“層疊并伸縮”，在Units/Picture中填寫數(shù)值75（這里的75就是男性黑人的數(shù)值，也即男性的目標(biāo)值）

按照同樣的方法橙色女性的柱子，在Units/Picture中填寫數(shù)值68（這里的68就是女性黑人的數(shù)值，也即女性的目標(biāo)值）

然后，刪除無(wú)關(guān)的圖表元素，就完成了一副美麗的人形剪影圖。

—?04?—滑珠圖

關(guān)于滑珠圖，多數(shù)人會(huì)覺(jué)得它只能由專業(yè)的軟件做出來(lái)。事實(shí)上，使用Excel也完全能夠做出來(lái)。

思路是：用條形圖生成滑桿，用散點(diǎn)圖生成滑珠

①在數(shù)據(jù)系列后面增加兩列輔助列

如圖所示，D、E兩列的輔助列分別為滑桿值與滑珠的y軸坐標(biāo)值

這里的滑桿值取比Q1，Q2數(shù)據(jù)區(qū)域最大值還要大的值，取100；

y軸值是散點(diǎn)圖的y坐標(biāo)值，這里采用0.5、1.5、2.5……的數(shù)值，能夠剛好與滑桿的位置一致。

②插入條形圖

③修改數(shù)據(jù)系列類型

選中數(shù)據(jù)系列，執(zhí)行【設(shè)計(jì)】-【更改數(shù)據(jù)類型】-【組合】，將數(shù)據(jù)系列Q1，Q2的類型分別更改為【散點(diǎn)圖】，并勾選系列1、系列2的次坐標(biāo)選項(xiàng)。

④調(diào)整散點(diǎn)圖的x軸、y軸系列值

選中分別選中數(shù)據(jù)系列Q1，Q2右鍵單擊【選擇數(shù)據(jù)】-【編輯】-選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-【確定】，Q1的系列名稱選擇B1，X軸系列值選擇B2：B6，Y軸系列值選擇E2：E6；Q2的系列選擇C1，X軸系列值選擇C2：C6，Y軸系列值選擇E2：E6。

完成之后，已經(jīng)初具規(guī)模。

最后進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑簞h除網(wǎng)格線、調(diào)整條形圖的寬度等等，就完成了。

如果你能夠?qū)⑦@幾種方法融會(huì)貫通，并交叉使用，一個(gè)簡(jiǎn)單的柱形圖就能玩出花來(lái)！

今天的內(nèi)容就是這樣，希望你喜歡！

 

BY 利兄

原標(biāo)題：讓你的Excel柱形圖更形象的N種“姿勢(shì)”