PPT排版的8大神奇法則

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作者 | 人生哥??來源 | Keynote研究所

關(guān)于排版，一直以為你什么都懂，但其實大部分人都是略懂。PPT排版時，我們往往會基于這4個基本原則，也就是：對比、對齊、重復(fù)、親密。

可以說掌握了這些排版原則，你制作出的幻燈片已經(jīng)可以達到80%的品質(zhì)感。但是如何突破和提升，讓PPT畫面顯得更加精致和美觀，還是有一些小的細(xì)節(jié)需要你注意的。

一、標(biāo)題字的間距控制

認(rèn)知：如何對標(biāo)題進行有效調(diào)整？

我們常說，沒有對比就沒有傷害，間距的控制在于幫助用戶快速的理解訊息，所以文字的間距值得你去注意。

很多時候，你需要對文字的標(biāo)題進行間距調(diào)整，讓它變得更加易于閱讀。如圖所示：

實現(xiàn)方式：

橫向的字間距與段間距的關(guān)系請保持A＞B的寬度，從排版上請注意調(diào)整間距。

二、主副標(biāo)題的間距控制

認(rèn)知：如何讓標(biāo)題組搭配更美觀

一級標(biāo)題是主要的文字信息，要進行主觀強化，二級標(biāo)題需要弱化，那么間距要如何進行控制？

實現(xiàn)：

段間距請保持，A—B中間請空出1倍的距離，最近不小于1/3的主標(biāo)題高度，這樣看起來更舒服。

三、主副標(biāo)題的修飾控制

認(rèn)知：如何對標(biāo)題組進行有效樣式組合？

基于第2條的層級關(guān)系，我們可以對主副標(biāo)題進行必要的修飾來強化對比，但每一條修改都絕不是胡亂加的。大致可以分為下面的幾種關(guān)系，如圖：

1.使用裝飾線對主副標(biāo)題進行等分分割，也就是A=B的關(guān)系。

2.使用裝飾線對副標(biāo)題進行等分分割，也就是B=C＜A的關(guān)系。

3.使用描邊和填充時候修飾時，請保持主副標(biāo)題的兩端對齊。

四、中英文的排版關(guān)系

認(rèn)知：中英文排版如何放置英文？

當(dāng)中英文輔助排版時，中文和英文如何進行排版這取決于你如何看待英文的功能屬性。

• 當(dāng)英文屬性為裝飾時，請適當(dāng)調(diào)大字號放在主標(biāo)題的上方；
• 當(dāng)英文屬性為補充信息時，請適當(dāng)調(diào)小字號放在主標(biāo)題的下方。

裝飾屬性↓

補充說明屬性↓

英文的功能屬性決定了中英文混排的位置關(guān)系，當(dāng)然這種形式的組合并不局限于英文，重點是你怎么給「英文」做定義，這一點，我們可以通過更加明顯的幾頁幻燈片可以理解。如下圖：

五、標(biāo)題與圖形的組合

認(rèn)知：標(biāo)題與元素圖形搭配需要注意什么？

當(dāng)你需要對PPT標(biāo)題文字進行圖案裝飾時，請保持線段的寬度與字號的寬度相同。裝飾線太粗很搶畫面，裝飾線太細(xì)，達不到修飾的作用。如圖所示：

實現(xiàn)

你需要將裝飾線的寬度與文本的寬度控制在相同，也就是A=B。

最后，完善幻燈片，補全畫面裝飾元素。

在這里要延展說明，此類型的幻燈片如何完成：

做一頁幻燈片，先問問自己想走什么路線，要極簡就極簡下去，要進行修飾就「做戲做全套」。

1.收集標(biāo)題信息。拉開主次標(biāo)題關(guān)系；

2.添加裝飾，保持線段寬度相等；

3.添加二級裝飾，進行空間減除。

4.補充周圍的裝飾強化固有版心區(qū)間；

這里值得你注意的是，原圖本身是不帶氣泡的，我手工繪制了幾個氣泡，為的是強化PPT畫面的氛圍感。

六、裝飾線的視覺引導(dǎo)

一張精致的幻燈片，需要設(shè)計者的精心營造，而很多PPT設(shè)計者是不知道如何為畫面添加裝飾的，以致于畫面顯得有些單薄，適當(dāng)?shù)奶砑友b飾會讓畫面顯得更加精致，那么如何添加裝飾呢？

這里我們要引入一個概念，就是PPT的網(wǎng)格化。

1.通常制作幻燈片的步驟，我們會先為畫面拉出參考線，確定中心的版式面積，基于版心的位置，補充畫面元素。

2.為畫面單薄或者是內(nèi)容不夠豐富的區(qū)域，添加圖形類、英文的內(nèi)容進行修飾，補全網(wǎng)格信息，以此強化視線的引導(dǎo)。

添加裝飾↓

網(wǎng)格查看↓

最終定稿↓

這里值得你注意右下角的箭頭，要對畫面主體信息聚焦，所有添加了三角符號，指向畫布。

七、裝飾線的分割與親近原理

認(rèn)知：裝飾線不是隨便加的嗎？

基于上面的裝飾線的視線引導(dǎo)，我們來討論裝飾線如何進行分割，如何與文字親近。

以這一頁幻燈片為例，采用的是“左右型”排版方式。但是如果添加的分割線讓標(biāo)題與正文面積均分，會使重點訊息的傳達不夠突出。如圖：

實現(xiàn)

請保持裝飾線與主標(biāo)題靠近。也就是A＞B的段間距離。

接下來，我們對內(nèi)容進行高級一點的深入，拆分正文關(guān)鍵點。如圖：

依舊使用親近原則進行分割畫面內(nèi)容，也就是A＜B，A+B大于C的關(guān)系。如圖：

如此下來，即使你以后再次對畫面進行元素強化、樣式更改時，也能讓用戶很快的接受你傳達的信息。如圖：

補充：裝飾線什么時候該是均分的呢？

這一點取決于你的內(nèi)容，由內(nèi)容決定裝飾線如何去完善。

1.文字組占據(jù)畫面中心時，裝飾線進行上下均分。

2.信息組屬于并列關(guān)系時，添加裝飾線進行內(nèi)容分割。

同樣的一頁幻燈片，當(dāng)文字層并列放置時，可以為其添加裝飾。

3.版式切換為居中型的排版，可以選擇添加中性、非引導(dǎo)型的裝飾線或圖形。

比如這樣一頁幻燈片，沒有添加任何的裝飾，顯得有些單薄。

將標(biāo)題組拆分，將標(biāo)題「文字屬性」轉(zhuǎn)化成「圖形屬性」，添加分割線強化畫面的裝飾感。

八、裝飾線對版式面積的控制

認(rèn)知：裝飾線對版式的作用在哪？

根據(jù)上述的567的排版裝飾原則所知，裝飾線很大一部分承載的功能就是為了控制版式的“畫面聚焦”，所以，如何給特定的畫面空間添加「面積補全」型的裝飾元素絕不是胡亂添加的，以這一頁幻燈片為例：

• 根據(jù)排版原則「面積均衡」，文字組被放置在了左下角，當(dāng)文字組被你當(dāng)做一個整體的時候，很顯然通過上文我們可以知道，裝飾線會沿用親近原則放置在親近主標(biāo)題的位置。

而當(dāng)你換一種裝飾手法時，裝飾線則承載了補全畫面空間的功能。你需要將裝飾線放在標(biāo)題的上方，如圖所示：

重點是補全面積，所以換什么元素樣式都可以的。如圖：

最后，根據(jù)網(wǎng)格化原理，再來完善畫面的底部（同元素的）紋理。如圖：

所以同理，當(dāng)標(biāo)題處于相反的位置時，也是基于這個原理，你必須要用組合式的思維看待裝飾元素運用，否則上面的技巧你就白看了?。?！

以上便是關(guān)于排版的8個細(xì)節(jié)認(rèn)知，希望對你有所幫助。

你都掌握了嗎？