PPT演示時(shí)常見(jiàn)的6個(gè)錯(cuò)誤

Chris Smith是Lifehack的編輯之一，他常常寫(xiě)些技術(shù)貼?？戳怂罱囊恍┵N子，受之影響我自己也寫(xiě)了篇技術(shù)貼，就是你現(xiàn)在正在看的。

那么假設(shè)你在公司開(kāi)會(huì)，演講者打開(kāi)了第一張幻燈片。你大概會(huì)暗想：“哦不，怎么又是這樣的PPT演示文稿，真沒(méi)勁！”

很不幸，大部分用PPT、Keynote或其他軟件做幻燈片演示的人都是濫用技術(shù)。他們用這些程序不僅沒(méi)為自己的演講增色，反而使觀(guān)眾昏昏欲睡。

 

我在當(dāng)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理時(shí)開(kāi)始接觸PPT，現(xiàn)在我為自己當(dāng)時(shí)濫用技術(shù)而感到內(nèi)疚。使用PPT原本是為了避開(kāi)麻煩的高射投影幻燈片，但當(dāng)我意識(shí)到我可以像別人一樣輕松做出一張新幻燈片時(shí)，我就愛(ài)上它了。

現(xiàn)在我演講時(shí)仍然使用PPT，不過(guò)幸虧發(fā)現(xiàn)了許多人在演講時(shí)犯些我也會(huì)犯的錯(cuò)，所以我答應(yīng)自己要做些訓(xùn)練來(lái)了解如何充分利用這個(gè)工具。為了給你的演講帶來(lái)些幫助，我總結(jié)了大部分PPT使用者常犯的6個(gè)錯(cuò)誤以及如何避免的方法。

 

1、文字太小

投影到屏幕上的幻燈片文字常常都太小了。你可以這么來(lái)測(cè)試，走到房間的后面，也就是在你演講時(shí)觀(guān)眾坐的最遠(yuǎn)的位置，打開(kāi)有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕松看清，那么觀(guān)眾也一樣。你就必須調(diào)大字體尺寸（我建議最小的字體也至少要35-40號(hào)）。此外，在幻燈片上用像Arial那樣的無(wú)襯線(xiàn)字體（優(yōu)于像Times Roman那樣的襯線(xiàn)字體）也是個(gè)好方法，在屏幕上它們更容易被眼睛識(shí)別。

 

2?、 文字太多

很多人犯的另一個(gè)主要錯(cuò)誤是往每一頁(yè)幻燈片上填太多的文字。擠滿(mǎn)了文字的幻燈片對(duì)觀(guān)眾來(lái)說(shuō)是個(gè)噩夢(mèng)。如果觀(guān)眾開(kāi)始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時(shí)聽(tīng)你這個(gè)演講者說(shuō)話(huà)。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明每張幻燈片上不要超過(guò)5個(gè)要點(diǎn)（我常常只寫(xiě)3點(diǎn)），每一點(diǎn)不要超過(guò)5個(gè)詞。如果你有更多的要點(diǎn)，把它們分別安排在不同的幻燈片上。

3?、 照念每個(gè)字

當(dāng)他/她看著屏幕照念幻燈片上的每一個(gè)字，這顯然是無(wú)能的演講者的標(biāo)志。從演講技能角度來(lái)看這很糟糕，因?yàn)檠葜v者失去了和觀(guān)眾的目光接觸。你也不想觀(guān)眾不得不一直看著你的背吧。再次重申，限制每一個(gè)要點(diǎn)的字?jǐn)?shù)，這樣你在對(duì)每一頁(yè)的內(nèi)容具體是什么進(jìn)行擴(kuò)展的時(shí)候會(huì)更加自然。

 

4?、 濫用附屬功能

演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是無(wú)經(jīng)驗(yàn)PPT使用者的另一個(gè)標(biāo)志。包括使用太多不同的翻頁(yè)變化、動(dòng)畫(huà)、音效等等。你在那兒并不是為了給觀(guān)眾展示你對(duì)PPT功能方面的淵博知識(shí)。這會(huì)讓觀(guān)眾感覺(jué)疲倦。簡(jiǎn)單點(diǎn)，記住幻燈片是為了讓你的演講效果更佳，而不是適得其反。

 

5?、 無(wú)效的圖片

毋庸置疑一張圖片比得上一千個(gè)字，并能為你的演講加分。關(guān)鍵是利用圖片來(lái)說(shuō)明你的主要觀(guān)點(diǎn)。任何單張幻燈片上不要放太多圖片。通常每頁(yè)我只放一張圖片。先投影到墻上或者屏幕上看看，以確保每張圖片的質(zhì)量。有些圖片在電腦顯示器上看起來(lái)挺好，但投影到墻上后效果就很差。此外，保證演示文稿里你用的每一張圖片都和你的要點(diǎn)有關(guān)。別為了放圖片而放圖片。你用的圖片和你的觀(guān)點(diǎn)之間應(yīng)該有顯然的聯(lián)系。

 

6 、沒(méi)有備份

技術(shù)就是技術(shù)。這意味著它可能在你最想不到的時(shí)候出差錯(cuò)。我就曾經(jīng)在自己的筆記本電腦不能用時(shí)轉(zhuǎn)借別人的。還好我的U盤(pán)里有PPT文件的備份。從一個(gè)演講者的角度來(lái)看，在投影儀壞掉的時(shí)候不用幻燈皮進(jìn)行演講也不錯(cuò)。我常帶著小道具以備不時(shí)之需，比如突然要進(jìn)行沒(méi)有幻燈片的演說(shuō)。是的，已經(jīng)發(fā)生過(guò)一兩次這樣的情況了。

現(xiàn)在你都知道了。如果你能避免這6個(gè)許多演講者會(huì)犯的錯(cuò)誤，你演講的效果就會(huì)大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因?yàn)槟愕呐?huì)讓面前觀(guān)眾看到一個(gè)更專(zhuān)業(yè)的演講者。

 

譯者：ZturnLynn

文章來(lái)源：http://article.yeeyan.org/view/257955/225312