充會(huì)員,很劃算

如何排版出專業(yè)的PPT圖表?分享幾點(diǎn)建議

SmartArt·圖表圖形2018-07-19
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如何排版出專業(yè)的PPT圖表?分享幾點(diǎn)建議
導(dǎo)讀

現(xiàn)在網(wǎng)上看到的一些PPT教程,關(guān)于圖表美化,大多數(shù)都是教你如何將一個(gè)原始的圖表,優(yōu)化成一個(gè)美觀的。今天的教程將帶給您對(duì)PPT圖表新的理解。

大家好,我是利兄~

現(xiàn)在網(wǎng)上看到的一些教程,關(guān)于圖表美化,大多數(shù)都是教你如何將一個(gè)原始的圖表,優(yōu)化成一個(gè)美觀的。

我之前也寫過此類的文章,比如說,優(yōu)化前是下圖這樣的:

(優(yōu)化前柱狀圖)

(優(yōu)化后柱狀圖)

(優(yōu)化前折線圖)

(優(yōu)化后折線圖)

看上去,優(yōu)化后的圖表確實(shí)美觀了不少,但是,我們?cè)谥v圖表美化的時(shí)候,往往都忽略了一個(gè)問題。

我們平常工作中很少遇到這類簡(jiǎn)潔的圖表吧,有,也只會(huì)在一些發(fā)布會(huì)PPT上看到。

(蘋果發(fā)布會(huì)的圖表)

但是大多數(shù)人都沒有什么機(jī)會(huì)去制作發(fā)布會(huì)的PPT,我們通常做的PPT,大多數(shù)都是閱讀型PPT,除了一個(gè)圖表之外,還配有大量的文字。

這點(diǎn)有點(diǎn)類似與頂級(jí)咨詢公司風(fēng)格的PPT,所以,我們看到的圖表很多都是下圖這樣的,看上去比較復(fù)雜。

頂級(jí)咨詢公司風(fēng)格的PPT

幻燈片節(jié)選自《2018中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)總結(jié)》

那么,這就涉及的圖表排版的問題。

我們先分析一下,一個(gè)帶有圖表的版面有哪些元素

標(biāo)題

首先得有一個(gè)標(biāo)題,用來歸納圖表的核心,先說結(jié)論,這樣讀者看一樣就知道整頁幻燈片在講些什么。

比如“衛(wèi)視目前正在形成兩級(jí)級(jí)陣營(yíng)”

解釋

如果圖表比較復(fù)雜,我們需要對(duì)圖表做一個(gè)詳細(xì)的解釋,比如“為什么衛(wèi)視會(huì)形成兩級(jí)陣營(yíng)?又是哪兩級(jí)呢?”

數(shù)據(jù)圖表區(qū)

這一部分主要是擺數(shù)據(jù)了,我們將之前美化過的圖表放在圖表區(qū)。

數(shù)據(jù)來源

既然是數(shù)據(jù)圖表,那么數(shù)據(jù)來源就不能少,否則數(shù)據(jù)就會(huì)缺乏可信度。比如“CTR的數(shù)據(jù)”

常規(guī)的圖表版式圖

上圖是最常見的圖表版式圖,我們的一些數(shù)據(jù)報(bào)告很多都是用的這類版式。

世界杯期間,用戶點(diǎn)外賣的數(shù)據(jù)報(bào)告

除了這種版式,我們還有哪些圖表排版方式呢。

1、左文排版型

左側(cè)擺放文字,右側(cè)擺放圖表,或者左側(cè)擺圖表,右側(cè)擺文字,值得的注意是文字之間要有強(qiáng)烈的字號(hào)對(duì)比。

添加色塊,劃分版面

在左右排版中,我們可以給PPT添加一些色塊,讓版面中文字區(qū)和圖表區(qū)劃分開。

2、上下排版型

上面擺放圖表,下方擺放文字解釋。

添加圖片或者色塊劃分版面

在上下排版中,我們也可以給PPT添加一些色塊,讓版面中文字區(qū)和圖表區(qū)劃分開。

3、對(duì)角排版

我們將圖表擺放在版式的右下角,那么文字就要擺放在左上角,這樣才可以平衡整個(gè)版面。

同理,如果圖表偏向右上方,那么文字就要擺放在左下方。

4、將圖表裝進(jìn)樣機(jī)

如果圖表不太好排版的話,我們還可以考慮將圖表放進(jìn)樣機(jī)里,這樣整個(gè)圖表就比較好排放了。

5、其它

除了這些,再分享幾個(gè)非常形象的圖表類型。

當(dāng)然,優(yōu)秀的圖表版式還有很多,如果你想做出更好的數(shù)據(jù)圖表,還需要多看一些優(yōu)秀案例,多實(shí)踐操作一下。

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容,希望你喜歡。

原作者:利兄日志 微信號(hào):lixiongppt 自媒體大咖進(jìn)駐

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