PPT頁(yè)面字?jǐn)?shù)較多,如何才能突出重點(diǎn)?

因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系，我們平時(shí)接觸的 PPT 通常都是內(nèi)容爆炸型的，頁(yè)數(shù)眾多，幾乎每一頁(yè)上面都有大量的內(nèi)容。如何在不刪減文字的前提下，完美地對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行凸顯，這是這篇文章要解決的問(wèn)題。

首先大家先來(lái)看看我做的 3 頁(yè)幻燈片，試著總結(jié)出它們的共同點(diǎn)是什么？

這 3 頁(yè)幻燈片有個(gè)共同的處理技巧，那就是把（關(guān)鍵）內(nèi)容單獨(dú)拿出來(lái)放在文字堆的異側(cè)。

比如第一張的“2014 年成立”是放在自行車旁邊，第二張的“電腦版、網(wǎng)頁(yè)版、手機(jī)版”放在底部的小人里，第三張的 3 個(gè)參數(shù)放在了產(chǎn)品旁邊。

這么做的好處主要有 2 個(gè)：

• 使得文字分散在整個(gè)版面，充分利用好整個(gè)版面，避免“頭重腳輕”；
• 一些關(guān)鍵內(nèi)容得到了重點(diǎn)突出。

那么怎樣才能掌握這種處理方法呢？下面我們通過(guò)實(shí)例來(lái)講解，主要有 3 步：

第 1 步：對(duì)文字段落進(jìn)行分析

上面這一頁(yè)是在介紹可口可樂(lè)，那么我們可以將這段文字進(jìn)行簡(jiǎn)單的斷句，得到下面的樣子：

第 2 步：選出你認(rèn)為重要的信息

我個(gè)人認(rèn)為“碳酸飲料”、“排名優(yōu)先”和“銷量遠(yuǎn)超百事”這 3 點(diǎn)最為重要。

第 3 步：將你挑選出來(lái)的點(diǎn)放在產(chǎn)品的周圍

我們之前挑選出來(lái)的重點(diǎn)有 3 個(gè)，為了配合可口可樂(lè)，我們不妨選擇氣泡作為載體，做出來(lái)就是下面這個(gè)樣子：

通過(guò)上面的簡(jiǎn)單 3 步就可以掌握這種處理技巧。這種處理方式有什么關(guān)鍵嗎？我認(rèn)為決定最終效果的因素有以下 3 個(gè)：

• 挑選出來(lái)的重點(diǎn)信息不要太多；
• 擺放文字的載體要配合好你們公司的產(chǎn)品 / 主體；
• 介紹的產(chǎn)品 / 主體圖片要找好一點(diǎn)的。

什么？還是不太熟悉這種處理技巧？我們?cè)僬乙粋€(gè)案例，再一次 3 步走：

第 1 步：對(duì)文字段落進(jìn)行分析

很明顯，這個(gè)案例也是在介紹一款產(chǎn)品，那么我們可以簡(jiǎn)單地?cái)嗑洌?/p>

第 2 步：選出你認(rèn)為重要的信息

其實(shí)這頁(yè)幻燈片本來(lái)的信息就不多，我們可以不用進(jìn)行挑選，但是每一點(diǎn)的字?jǐn)?shù)太多了，我們可以對(duì)句子進(jìn)行刪減，因?yàn)闊o(wú)論是挑選重點(diǎn)，還是縮句，最終都是為了實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突出嘛。

這 4 句話可以變?yōu)椋骸叭〕黾从谩?、“聲音清晰”、“通話可用”以及“?jiǎn)約設(shè)計(jì)”。

第 3 步：將你挑選出來(lái)的點(diǎn)放在產(chǎn)品的周圍

既然是介紹一款產(chǎn)品，最好的方式當(dāng)然是要放一張產(chǎn)品的圖片嘛。

今天我介紹了一種對(duì)付 PPT “字多”的方法，主要有 3 個(gè)步驟：

• 對(duì)文字段落進(jìn)行分析（斷句）；
• 選出你認(rèn)為重要的信息（不要太多）；
• 將你挑選出來(lái)的點(diǎn)放在產(chǎn)品的周圍（產(chǎn)品圖質(zhì)量要過(guò)關(guān)）。

以上，希望對(duì)各位有啟發(fā)。