PPT目錄把800字的文稿提煉成一句話，這兩種方法教你如何有效提煉信息！

在這篇文章的開頭，先來跟各位分享一個很有意思的事兒。

一個讀者發(fā)微信問我，說老板想要做一份像喬布斯演講風格的PPT：

但是發(fā)來的文稿，卻是這樣：

該怎么辦？哈哈哈哈哈哈~

其實，坦率的講，我?guī)缀趺刻煲捕紩盏筋愃频男枨?，大多?shù)客戶，在找我進行PPT設計的時候，往往也是只丟給我一份20000字的文稿，而且需要做出喬布斯演講風格的PPT，那這時該怎么辦呢？

這時候，第一步，也是非常關鍵一步要做的，就是要完成對信息的提煉。

把密密麻麻的文字縮減為一句話，就像這樣。

原稿：

內容提煉后：

這樣做的好處就在于，可以讓你的PPT變得更有思想，而且更具傳播力。

大家可以認真地理解一下，我上面說的這句話。

好了，那么問題來了，我們應該如何把一段密密麻麻的文字，提煉成一頁，有思想，有傳播力的PPT呢？

其實并不難，所謂內容提煉，無非是提煉兩類信息。

一是核心觀點，二是關鍵信息。

這兩個有什么不同嗎？簡單點來說，你可以把核心觀點當做論點，關鍵信息當做論據(jù)。

比如拿這一頁內容來說：

建議認真讀一讀，會發(fā)現(xiàn)，它想表達的觀點和論據(jù)分別是：

把它提取，做出 PPT ，大概就是這個樣子：

明白了嗎？論點是我們總結歸納出來的，而論據(jù)，是在文案中篩選出來的。

再來簡單舉個例子。

論點：中國一二線城市的媽媽母乳喂養(yǎng)的知曉和意愿提高

論據(jù)：見圖表。

那么如何才能總結歸納論點呢？有兩個方法，從亞里士多德時代就已經(jīng)有了。

描述共同點

就是說，我們從不同內容中總結出相同的點，作為結論。這里呢，有兩種常見的描述類型。

一是描述行為本身。

簡單舉個例子，我瞎編的，只為大家能理解概念。

• 4月份通過廣點通實現(xiàn)公眾號增粉300人。
• 5月份通過大V推廣，公眾號增粉1000人。
• 6月份做了一場裂變活動，增粉600人。

那么，他們的共同點有哪些呢？

時間：都是在第二季度。

行為：都是在實現(xiàn)增粉。

好了，那么，我們的結論就是：

第二季度，通過三種方式實現(xiàn)了公眾號增粉1900人。

明白了嗎？

再來舉個實際的案例，這只是內容的羅列：

好的，如果需要把這一段政策文件，濃縮為一句話，體現(xiàn)自己的思想，該怎么做呢？

咱們一起來總結下它的共同點：

文段中談到了兩層意思：

紅線標注：平穩(wěn)增長。

藍線標注：加大投資。

所以，這一頁的 PPT ，咱們可以做成這樣：

二是描述推論結果。

同樣地，也來舉個例子。假如以招聘來說吧。

截至10月份，公司已完成人員招聘：

• 實習生300人；
• 基層員工80人；
• 中層管理19人；
• 高層領導6人；

那么，我們可以推論出什么結果呢？

公司已建立完善的人才梯隊，有效保障公司良性發(fā)展。

同樣地，再來舉個例子。

比如我們看到下面這頁 PPT ，主要講了 O2O 的3個方案：

那么，它們分別帶來的結果是什么呢？認真閱讀分析，可以大概得出：

1. 基于位置進行營銷活動
2. 建立會員營銷體系
3. 提高前臺收銀效率

所以，我們的 PPT 可以做成這樣：

結論演繹法

聽名字感覺很陌生，對嗎？但其實就是咱們平常說的三段論，大前提，小前提，以及結論。

同樣給各位先舉個例子。

大前提：長尾市場中不會出現(xiàn)爆款產品。

小前提：A產品屬于長尾市場。

結論：A產品不是爆款產品。

明白了嗎？這個結論的得出，需要我們對大前提有所認知，有一定門檻。但如果你能對大前提有準確的認知，那么，你一定能得出最有價值的結論。

在這里，舉一個關于 OFO 小黃車的案例。

在小黃車上線之初，很多投資人問戴威（OFO創(chuàng)始人），你把小黃車投放到大街上，不怕被偷嗎？

戴威的回答，很有意思，用的就是演繹法。怎么說的呢？

大前提：如果滿大街都是小黃車，那么，偷車這件事情，就變得沒有意義。

小前提：只要單車的投放量足夠大。

結論：就會避免單車被偷的狀況出現(xiàn)。

好了，相信到這里，你能明白什么叫結論演繹法了。

當然，除此之外，還有很多案例，尤其是在說服別人相信某一理念時，尤其好用。

比如下面這一頁 PPT ：

大前提：社交電商是未來趨勢。

小前提：我們做的是社交電商。

結論：未來我們有很大發(fā)展空間。

再比如，為了讓別人更愿意接受你的結論，你可以使用理論：

大前提：好內容可以打動用戶。

小前提：我們能夠生產優(yōu)質內容。

結論：我們能成為用戶的1/148。

以上，就是提煉信息中，我們會用到的一些方法。

最后，再來補充一句。

信息的提煉，不是簡單地字數(shù)減少，而是更有思想的進行表達。所以，信息提煉的方法，也是提煉核心思想的方法。

好了，結束。

最后的啰嗦，寫這篇文章太費勁了，查了很多資料。但是我一直想寫的，雖然不像一些技巧類的文章，看完立馬能學會一個小技巧，但對于一份 PPT 制作而言，信息提煉，不得不說是一個很重要的環(huán)節(jié)。

總之，還是希望能夠幫各位真正有效的做好幻燈片吧。

就這樣。