萬(wàn)能的PPT排版規(guī)律助你輕松做出高大上的幻燈片

總有一些讀者在微信上，拿一些案例向我提問(wèn)。比如像：

文字多的 PPT 該怎么排版？

文字少的 PPT 該怎么排版？

或者是一些不知道如何歸類的 PPT 該怎么排版？

等等等等，其實(shí)，你知道嗎？

無(wú)論 PPT 頁(yè)面的類型是什么，它背后的排版流程，是相通的，有一定的規(guī)律，俗稱套路。

是什么呢？大概可以分為4個(gè)步驟：

信息提煉 > 區(qū)分層級(jí) > 內(nèi)容可視化 > 匹配視覺(jué)風(fēng)格

先來(lái)逐一解釋一下，后面會(huì)有具體的案例，來(lái)實(shí)例修改。

1. 信息提煉

通俗點(diǎn)說(shuō)，就是把一大段語(yǔ)意完整的文字，拆分成論點(diǎn)+論據(jù)的形式。

什么叫做論點(diǎn)+論據(jù)的形式呢？簡(jiǎn)單舉個(gè)例子。比如你需要說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)加大電商渠道的廣告投入，那么，論點(diǎn)和論據(jù)分別是：

論點(diǎn)：加大廣告投入費(fèi)用可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷量75%的增長(zhǎng)。

論據(jù)1：線上廣告轉(zhuǎn)換量較高，可達(dá)到15%；

論據(jù)2：A產(chǎn)品適合電商渠道銷售；

再比如，在一張 PPT 上，如何進(jìn)行內(nèi)容提煉呢？我也舉了一個(gè)例子，大家可以理解一下：

2. 區(qū)分層級(jí)

當(dāng)有了論點(diǎn)和論據(jù)之后，接下來(lái)，我們需要用一些技巧，把重點(diǎn)和非重點(diǎn)內(nèi)容區(qū)分開(kāi)。

比如像下面這頁(yè)P(yáng)PT，我們想要強(qiáng)調(diào)主基調(diào)是什么，就可以對(duì)它進(jìn)行加粗：

除此之外，常用的技巧，大概就這么幾個(gè)：

3. 內(nèi)容可視化

聽(tīng)名字好像很難的樣子，其實(shí)就是借用一些圖形，可以是圖標(biāo)，可以是圖片，也可以是其它等，來(lái)讓抽象的內(nèi)容，變得更易理解。

舉個(gè)例子你就明白了，拿上面提到的3個(gè)特征來(lái)說(shuō)：

右為可視化案例

4. 匹配視覺(jué)風(fēng)格

這一步，是把整套幻燈片的視覺(jué)風(fēng)格，包括字體，色彩，圖片以及背景，應(yīng)用在一頁(yè)P(yáng)PT上。

簡(jiǎn)單舉兩個(gè)例子，比如你做的是中國(guó)風(fēng)的PPT，就增加一些中國(guó)的元素或色彩：

如果你做的是科技風(fēng)PPT，同樣地也來(lái)增加一些科技特征：

總之，這一步的目的，是讓每一頁(yè)幻燈片的風(fēng)格都保持一致。

如果你能熟練運(yùn)用這三個(gè)步驟，那么我相信，無(wú)論你遇到的是文字較多的PPT，還是文字較少的PPT，都能夠輕松應(yīng)對(duì)。

那么接下來(lái)，咱們就拿兩個(gè)案例，來(lái)具體地操作一下。

— 案例01—

先來(lái)看下原稿，文字超級(jí)多，但其實(shí)它的結(jié)構(gòu)還是很清晰的：

第一步，信息提煉

咱們把那些形容詞，副詞，或者是表達(dá)冗余的文字，全部刪掉，只留下最關(guān)鍵的觀點(diǎn)：

第二步，區(qū)分層級(jí)

最簡(jiǎn)單的做法，就是文字加粗，字號(hào)放大：

第三步，內(nèi)容可視化

通過(guò)內(nèi)容分析，我們把文字內(nèi)容的含義進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。比如：

靜態(tài)分析：是針對(duì)某一點(diǎn)的狀況分析；

比較靜態(tài)分析：針對(duì)起點(diǎn)和終點(diǎn)進(jìn)行分析：

動(dòng)態(tài)分析：某一段周期的分析：

可以用這樣的圖形進(jìn)行展現(xiàn)：

第四步，匹配視覺(jué)風(fēng)格

把整套 PPT 的視覺(jué)風(fēng)格應(yīng)用在這一頁(yè)上，我隨便做了一頁(yè)：

— 案例02—

還是先來(lái)看原稿：

第一步，信息提煉

這一頁(yè)的信息表述已經(jīng)很精煉了，我們只需要把一些口語(yǔ)化的內(nèi)容刪掉即可：

第二步，區(qū)分層級(jí)

這個(gè)很好區(qū)分了，大概是這樣：

第三步，內(nèi)容可視化

關(guān)于茶業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的表述方面，我們可以進(jìn)行可視化表達(dá)：

第四步，匹配視覺(jué)風(fēng)格

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是加上一些圖片，更換一些色彩，起到風(fēng)格匹配的效果。

我做了3個(gè)版本，大家可以看下：

以上，就是，在PPT排版時(shí)，我們可以遵循的一些方法，共分為4步，簡(jiǎn)單總結(jié)一下：

• 內(nèi)容提煉
• 區(qū)分層級(jí)
• 內(nèi)容可視化
• 匹配視覺(jué)風(fēng)格

希望可以對(duì)你有所幫助。