充會(huì)員,很劃算

這個(gè)強(qiáng)大卻被你忽視的PPT排版神器,到底該怎么用?

這個(gè)強(qiáng)大卻被你忽視的PPT排版神器,到底該怎么用?
導(dǎo)讀

這個(gè)強(qiáng)大卻被你忽視的PPT排版神器,到底該怎么用?這個(gè)被你忽視的神器就是 SmartArt。

這個(gè)被你忽視的神器就是 SmartArt。

點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊?SmartArt 即可。

可能大家都知道這個(gè)功能,但在制作 PPT 的時(shí)候,卻很少會(huì)想到去用它。

但其實(shí),使用?SmartArt 可以在很程度上,提高咱們制作 PPT 的效率。使用它,能夠快速的為頁(yè)面中的內(nèi)容套用一個(gè)版式。直接將文本轉(zhuǎn)換成圖形,從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。

那么,SmartArt 到底該怎么用呢?

這篇文章就跟各位分享一些,我在使用?SmartArt 排版頁(yè)面內(nèi)容時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)。

多內(nèi)容頁(yè)面排版

我們?cè)谥谱?PPT 的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到一些內(nèi)容繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的頁(yè)面。比如組織架構(gòu)、多人物介紹、時(shí)間軸......

這些頁(yè)面,由于元素有很多,調(diào)整起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,總之,非常的麻煩。而我們只要借助 SmartArt,這些排版難題都能夠輕松搞定!

來看兩個(gè)案例:

比如公司介紹 PPT 中都會(huì)有的組織架構(gòu)圖。

首先,在使用?SmartArt 之前,我們需要對(duì)文本進(jìn)行層級(jí)上劃分。

這里只需要按住【ctrl 鍵】選中相應(yīng)的文本,然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的?「提高列表層級(jí)」即可。

為了方便各位理解,我錄了動(dòng)圖。

接著右鍵點(diǎn)擊「轉(zhuǎn)換為?SmartArt」,選擇「組織架構(gòu)圖」,就能夠快速的生成組織架構(gòu)圖了。

看一下效果,層級(jí)結(jié)構(gòu)非常的清晰。

多人物介紹頁(yè)

對(duì)于多張比例大小不統(tǒng)一的圖片,一個(gè)一個(gè)的裁剪,操作起來也是十分的繁瑣。

使用?SmartArt,我們可以直接全選圖片,然后直接在「格式」選項(xiàng)卡中,選擇一個(gè)「圖片版式」即可。

是不是很簡(jiǎn)單?

同樣的,來看一下頁(yè)面效果。

當(dāng)然,除了上面提到頁(yè)面,SmartArt 中還有很多版式布局類型,一鍵即可快速更換。

繪制邏輯圖示

在 PPT 設(shè)計(jì)中,想要讓頁(yè)面上內(nèi)容表達(dá)更具可視化,繪制一些邏輯圖示是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。

而想要繪制這些邏輯圖示,對(duì)于大多數(shù)人數(shù)來說,存在著一定的門檻。

那該怎么辦呢?

其實(shí),在 SmartArt 里,已經(jīng)內(nèi)置了很多種邏輯圖示,即使你沒有設(shè)計(jì)基礎(chǔ),也能夠快速的繪制出,那些復(fù)雜的邏輯圖示。

比如有表示流程關(guān)系:

循環(huán)關(guān)系:

矩陣關(guān)系:

層級(jí)關(guān)系:

并列關(guān)系:

等等......

以上的這些邏輯圖示,咱們都能直接套用。是不是很贊?

為了方便你去理解,這里我舉幾個(gè)案例。

比如常見的并列關(guān)系,可以直接套用 SmartArt 中的「維恩圖」:

當(dāng)然,如果并列內(nèi)容有多個(gè),咱們還可以直接添加形狀:

或者為了表示公司銷售額的增長(zhǎng),咱們也可以用 SmartArt 中的「向上箭頭」來體現(xiàn):

又或者插入「棱錐圖」來展現(xiàn)層級(jí)關(guān)系:

以上呢,就是我在使用?SmartArt 進(jìn)行頁(yè)面排版的一些經(jīng)驗(yàn),在操作上并沒有難點(diǎn),而且對(duì)咱們制作效率的提升,有著很大的幫助。

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