在線(xiàn)等！領(lǐng)導(dǎo)丟給我一份工作匯報(bào)PPT，讓1小時(shí)內(nèi)做完…..

在公眾號(hào)后臺(tái)，讀者問(wèn)我最多的一個(gè)問(wèn)題，可能就是『如何做好工作中常用的PPT』，而且，最逗的是，在提這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，往往會(huì)加一個(gè)前提，那就是『時(shí)間緊，任務(wù)重，該如何做好工作匯報(bào)PPT』，哈哈哈哈~

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不過(guò)，的確，很多時(shí)候，可能早上丟給你一份文檔，下午就要出一份PPT，那這時(shí)候，該如何又好且又快地完成呢？

為了能夠更真實(shí)的還原工作場(chǎng)景，我特意做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，給自己限時(shí)60分鐘，嘗試完成15頁(yè)P(yáng)PT設(shè)計(jì)制作，不知道能不能完成，咱們一起來(lái)試一下。

這是我找到的一份匯報(bào) PPT 內(nèi)容：

好，實(shí)驗(yàn)開(kāi)始。?

為了能夠高效的完成PPT，咱們先來(lái)梳理一下設(shè)計(jì)思路，我個(gè)人的習(xí)慣是，可以分為5個(gè)步驟：

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咱們一步步來(lái)。?

分析版式布局

這一步是干嘛的呢？

因?yàn)镻PT上有不同的頁(yè)面類(lèi)型，比如像封面、目錄、過(guò)渡頁(yè)，還有圖表頁(yè)、圖文排版等，所以咱們需要基于頁(yè)面內(nèi)容，利用母版，來(lái)建立相應(yīng)的版式。

這樣，就可以極大程度上保證版式風(fēng)格的統(tǒng)一，也可以提升效率。

好了，那么，該如何建立版式布局呢？這里分為兩方面：

1. 建立基礎(chǔ)版式布局?

簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)，就是規(guī)定頁(yè)面上標(biāo)題和版心的位置。因?yàn)樵谝惶?PPT 中，標(biāo)題位置一般不會(huì)改變，而版心呢，就是頁(yè)面上寫(xiě)內(nèi)容的區(qū)域：

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?什么意思呢？比如說(shuō)我們看到，這份 PPT 中有一些圖表頁(yè)：?

?當(dāng)我們建立好基礎(chǔ)版式之后，只需要把整個(gè)圖表，填充在版心中，就可以保證版式統(tǒng)一：

同樣地，還有像表格頁(yè)，很多讀者也總是說(shuō)不知道如何排版：

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其實(shí)，我們只需要先把它完整地填充在版心就可以：?

?2. 建立個(gè)性化版式布局?

對(duì)于一套 PPT 來(lái)說(shuō)，肯定會(huì)遇到很多不同內(nèi)容類(lèi)型的頁(yè)面，比如像3張圖片+1段文字，圖表+文字等等。所以，我們就需要從內(nèi)容類(lèi)型出發(fā)，并基于頁(yè)面的基礎(chǔ)版式，來(lái)設(shè)計(jì)更多版式。?

比如說(shuō)，我們會(huì)看到頁(yè)面上有一些3段內(nèi)容的排版：?

?所以，我們就需要來(lái)設(shè)計(jì)適合3段內(nèi)容的版式：?

同樣地，我們看到頁(yè)面上還有像多圖+多段內(nèi)容的版式：

?所以，我們就需要基于它，來(lái)設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng)的版面：?

這是第一步，完成15頁(yè)P(yáng)PT的版式布局，大概花了20分鐘，一共設(shè)計(jì)了5個(gè)不同的版式。?

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定義風(fēng)格樣式?

這一步的作用，是來(lái)明確幻燈片呈現(xiàn)的視覺(jué)風(fēng)格，比如是扁平，還是漸變，是紅色調(diào)還是藍(lán)色調(diào)…?

比如在設(shè)計(jì)這套 PPT 的風(fēng)格時(shí)，因?yàn)樗枪緟R報(bào)用的 PPT ，所以，主色調(diào)我選擇了橙色：?

另外，其中有一些圖表頁(yè)，為了區(qū)分不同的數(shù)據(jù)系列，我選擇了額外的兩個(gè)顏色，作為搭配。?

這里有一個(gè)問(wèn)題是，該如何進(jìn)行色彩搭配呢？

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很簡(jiǎn)單，我們?cè)诰W(wǎng)上找一個(gè)色輪，如果想要找到另外兩個(gè)色彩搭配，我們就插入一個(gè)正三角形，在色輪上相對(duì)應(yīng)的色彩，就是輔助色：?

?如果你不知道如何設(shè)計(jì)幻燈片的視覺(jué)風(fēng)格，個(gè)人建議，使用軟件自帶的風(fēng)格樣式即可：?

另外，這里呢，還有一個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)，值得大家關(guān)注，那就是字體的字號(hào)，一定要提前界定好層級(jí)大小，我在這里選擇的是阿里巴巴普惠體：

這一步基本上不費(fèi)什么時(shí)間，5分鐘左右即可。

尋找內(nèi)容素材?

如果一個(gè)PPT頁(yè)面上只有文字，那肯定有些單調(diào)，所以，在這里，我們需要花一些時(shí)間，找到與內(nèi)容相關(guān)的圖片或者圖標(biāo)等素材。?

比如說(shuō)像這個(gè)頁(yè)面：?

為了能夠增強(qiáng)可視化效果，我們就可以插入一些相關(guān)的小圖標(biāo)進(jìn)行搭配：?

這里我主要找了一些小圖標(biāo)素材，只花了不到10分鐘。??

內(nèi)容置入版式?

這一步就沒(méi)啥可解釋的了，對(duì)嗎？無(wú)非就是把內(nèi)容填在相應(yīng)的頁(yè)面版式，而需要你具備的技能，就是 Ctrl + C 以及 Ctrl + v 。?

比如說(shuō)像這一頁(yè)：?

我建立好的版式是這樣的：

這時(shí)候，我們需要做的，就是填字，把文字內(nèi)容，按照前面設(shè)定好的字號(hào)層級(jí)，填充進(jìn)去就可以了：

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因?yàn)檫@一步主要是重復(fù)操作，大概花了10分鐘左右。?

可視化排版?

對(duì)于一些有邏輯關(guān)系的內(nèi)容，我們提前設(shè)定好的版式布局就很難滿(mǎn)足需求。所以，為了能夠更加清晰地展示出其視覺(jué)含義，可以考慮使用SmartArt 進(jìn)行快速排版。?

怎么做呢？來(lái)看一些例子。

比如像這個(gè)頁(yè)面，我們看到，這里就有一些包含關(guān)系存在：

?所以，我們就可以選用 SmartArt 中的一個(gè)圖形，來(lái)制作重心環(huán)繞的排版樣式：?

對(duì)它進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的變形，突出中心部分的內(nèi)容：

?最后，我們可以再對(duì)圖形做進(jìn)一步的優(yōu)化，比如把線(xiàn)條做漸變處理，以及添加小圖標(biāo)等，然后，把內(nèi)容分別地填充在對(duì)應(yīng)的位置即可：?

再比如像這個(gè)頁(yè)面，它在表達(dá)3方面的內(nèi)容：

??如果我們基于第一步設(shè)定好的版式，可以很輕松地把它做成這樣：?

當(dāng)然，如果借用 SmartArt 中的圖形，也可以用它來(lái)表現(xiàn)3個(gè)方面的視覺(jué)概念：

當(dāng)然，最后，我們可以插入一些小圖標(biāo)和線(xiàn)條，讓頁(yè)面更加豐富，就可以了：

除了上面的兩頁(yè)之外，在這套 PPT 中，還有一些個(gè)性化的頁(yè)面版式，比如說(shuō)這一頁(yè)：

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在 SmartArt 中，可能并不能找到非常合適的樣式，這時(shí)候就需要我們自行設(shè)計(jì)了，不過(guò)好在這樣的頁(yè)面數(shù)量并不多：

到這里呢，一套工作中使用的PPT就已經(jīng)完成了，雖然不算驚艷，但在日常工作中使用，應(yīng)該已經(jīng)足夠了。?

這一部分應(yīng)該是耗時(shí)最長(zhǎng)的，我大概花了30分鐘，平均每頁(yè) PPT 花了10分鐘。完整地算下來(lái)，應(yīng)該是65分鐘左右，四舍五入剛剛好。

這就是快速優(yōu)化一套幻燈片的流程和方法，最后再來(lái)簡(jiǎn)單總結(jié)下這5個(gè)步驟：

好了，寫(xiě)了一下午，累死了，希望對(duì)各位有所幫助。?