充會員,很劃算

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

效率·工具2020-02-19
留言 34
太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!
導讀

如果你想要提高 PPT 操作效率,那么,請一定要對你的 PowerPoint 軟件進行改造一番。例如添加個PPT快速訪問工具欄什么的。

如果你想要提高 PPT 操作效率,那么,請一定要對你的 PowerPoint 軟件進行改造一番。

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

? ?#基礎操作#???? ?? ?#效率提升#? ?
這個功能就是快速訪問工具欄。
我為什么敢說用好它,制作效率就能提升10倍呢?先說一個咱們在制作 PPT 時,經常會遇到的一個場景:
為了讓了頁面看起來更加的規(guī)范整齊,這就需要讓頁面中文本保持在同一水平線上。需要操作幾步呢?

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

通常情況下,我們需要選中文本,點擊格式,找到對齊,最后再點擊底端對齊。
一共需要四步:

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

而我們使用快速訪問工具再試一下

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

選中文本,直接點擊快速訪問工具欄中的底端對齊。
只用兩步,就實現(xiàn)了對齊的效果。和剛才比,減少了兩個操作步驟,而且鼠標不用在桌面上來回的移動了,對吧?
也許你覺得省去兩個操作步驟并沒太大的影響,但你不妨試想一下,如果你每一次操作,都能減少那些不必要的步驟,這又會為你節(jié)省多少時間呢?

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

通過剛才的案例,相信你對快速訪問工具欄有了一定了解,它其實就是 PPT 軟件中的一個捷徑,把那些隱藏比較深的功能命令,放到了離畫布更近的位置,方便咱們需要的時候,快速的找到這個功能按鈕。
那么,如何把那些常用功能按鈕,放在快速訪問工具欄中呢?
以插入文本框為例,咱們直接找到插入文本框,右鍵點擊它,再點擊快速訪問工具欄即可。

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

其實設置快速訪問工具欄沒什么難度,但問題就在于,該把哪些功能放到快速訪問工具欄里,才能更好地提高咱們的制作效率呢?
為了解決這個問題,我看遍了工作室內所有 PPT 設計師的電腦,總結了一套非常實用的快速訪問工具欄。
為了方便咱們日常的操作,我將這些功能命令按照組別分類,按照從左到右順序依次是:

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

由于功能命令有很多,所以這里只挑選了幾個非常好用的功能跟各位演示一下:
?
主題顏色
使用它,快速地為整套幻燈片快速換色。比如下面這套幻燈片,它的主色為藍色

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

我們通過在色彩庫選擇其他主題色,就能快速完成換色,比如換成綠色:

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

對齊工具
對齊算是 PPT 制作中最常用的工具,使用它可以快速規(guī)整頁面中的元素

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

更改形狀
一鍵更改頁面中形狀,比如我們把頁面中圓形換成箭頭或者是圓柱體

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

 

格式刷
一鍵獲取某一元素的格式效果,舉個例子:太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!
布爾運算
如果你是 PPT 達人,這功能經常會用到,把它放在快速訪問工具欄中,也能避免很多不必要的操作。
?
比如可以快速的拆分文字:

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

當然,可能有些朋友會覺得自己并非專業(yè)的 PPT 設計師,像布爾運算、動畫窗格這些功能,基本不會用到。
考慮到這一點,我也為各位準備了比較基礎的快速訪問工具欄,和剛才的大神版的相比,只保留了一些基本功能
?

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

以上呢,就是我總結的兩款快速訪問工具欄。
如果你還沒有設置快速訪問工具欄,可以在文末回復,在文末即可獲取安裝包。
解壓后,在PPT界面依次點擊 文件-選項-快速訪問工具欄-導入/導出-導入自定義文件,選擇安裝包即可。

太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!

 

最后,建議你可以按照自己的使用習慣,對快速訪問工具欄進行一定的調整,畢竟適合自己的,才是最好的。
不是嗎?

溫馨提示:資源內容需要評論本文后,并刷新頁面才會顯示看哦。
如果評論刷新后依然沒有看到,您可能賬號還沒綁定郵箱導致,綁定一下郵箱再試。

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

《 “太實用了!這個基礎的PPT效率操作,你一定要知道!” 》 有 34 條評論

  1. °Tian說道:

    有點厲害了

  2. 張小弛說道:

    受益匪淺

  3. 小花zz說道:

    安裝包

  4. 劉忠雨說道:

    thx

  5. 043 高源爸爸說道:

    66666666666666

  6. 又一年時光說道:

    666

  7. Keroro666說道:

    感謝

  8. 是麥樂迪丫說道:

  9. 劉某說道:

    看起來不錯

  10. Lucas瑞l說道:

    受益匪淺

  11. nicaicai說道:

    好厲害,我來試試

  12. pptfans123456說道:

    安裝包

  13. 說道:

    品牌

  14. Hins說道:

    看起來不錯

  15. Hins說道:

    謝謝分享

  16. 天若有情說道:

    試試看呢

  17. 月半邊說道:

    想要一下安裝包,謝謝

  18. 夏圳說道:

    謝謝分享

  19. 郭小滿說道:

    快捷操作真的很好用

  20. _Evil說道:

    確實方便,不用來回切換工具

  21. _Evil說道:

    確實方便

  22. Dada說道:

    贊贊很實用

  23. 行路人說道:

    這啵操作可以哦

  24. 小顛兒說道:

  25. gaoye說道:

    這個可以哦

  26. 12lalala說道:

    贊贊贊

  27. 吳士田說道:

    受益匪淺

  28. 鹿子說道:

    nb

  29. 華辰說道:

    非常感謝!運用中

  30. 說道:

    dddd

  31. 說道:

    謝謝分享

  32. mingdian_說道:

    dddd

  33. 強生mengwentao說道:

    看起來不錯啊

  34. Happy F說道:

    受益匪淺

發(fā)表回復

移動版關于我們聯(lián)系我們版權聲明

PPTfans.cn (PPT設計教程網) ?2012-2024 · 粵ICP備19137043號 | 版權所有:廣州白鹿傳媒廣告有限公司 · 基于Wordpress · 由peaterq設計&制作 ·網站標簽 · 訂閱鄂公網安備 42050602000108號

有困難加站長微信
購買咨詢電話15360667849
PPT交流QQ群34597820
iSlide交流QQ群281329348
疑難雜癥找站長遇到困難,找站長!