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分享3個方法讓內(nèi)容很多的PPT一樣美美噠

設計·配圖·板式2020-02-23
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導讀

當你拿到一份文字內(nèi)容撐爆頁面的PPT你會怎么處理的呢？我們究竟該如何對信息進行提煉呢？一個非常重要的原則是，以我們想要表達的重點為主。今天分享的PPT教程主題是信息提煉。

塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！

在開始這篇文章之前，先來給各位看一個 PPT 案例，這是一位讀者發(fā)給我的頁面，問我該如何優(yōu)化：

塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！

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大家可以想一下，如果是你，你會怎么優(yōu)化呢？
也許在一些讀者心里，已經(jīng)想到了很多的 PPT 版式，來對這一段內(nèi)容進行排版。
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可能是這樣的：

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也可能是這樣的：

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但其實，當我們看到一頁PPT的文字內(nèi)容時，我不建議大家立即去思考需要用到哪些版式，因為在此之前，我們需要先來對文字內(nèi)容進行處理：

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我們要找到它所要表達的重點，因為只有先完成這一步，我們才能去思考如何進行排版。
那該如何去找到內(nèi)容的重點呢？這就需要我們對信息進行提煉。
這一步很重要。為什么這么說呢？比如對于同樣的一段內(nèi)容，假如是這一張吧：

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如果我們能夠很好的完成提煉，我們做出來的頁面可能是這樣：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
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反之，可能我們只是把文字內(nèi)容換個一個字體，或者只是將其在頁面上換了一個位置而已。
就像這樣：
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所以，問題來了，我們究竟該如何對信息進行提煉呢？
一個非常重要的原則是，以我們想要表達的重點為主。
什么意思呢？舉個簡單的例子。比如像這樣的一個頁面：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
如果我們想要強調(diào)地域和產(chǎn)品，那么，可能我們就需要這樣來做：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
而如果我們想要強調(diào)日期，那么，我們要強調(diào)的，就變成了這樣：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
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明白嗎？這就是以表達重點為主。
而通常來講，在PPT的內(nèi)容提煉中，有3類信息是比較重要的。

尋找數(shù)字信息

對于大多數(shù)時候，但凡遇到數(shù)字，我們就可以把它當做重點，以此來增強內(nèi)容的說服力。
這一點在很多的發(fā)布會 PPT 中，很常見：

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而對于數(shù)字信息來講，一般都在文段中比較顯眼。比如像開頭的那個例子：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
如果我們要凸顯數(shù)字重點，其實，就可以這樣來做，把數(shù)字信息，單獨提煉出來放大即可：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
再比如像下面這段文字內(nèi)容，如果我們需要提煉，該怎么做呢？塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
其實，非常簡單，這里面同樣包含了兩組數(shù)字信息，分別是租金和客流，所以，我們只需要把相關數(shù)字單獨拿出來就可以了：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
簡單地換一個背景圖，就能很好地做出一張不錯的 PPT 頁面：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
當然，換一個版式，則又是一張全新的 PPT 頁面：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！

尋找結果信息

通俗點來講，就是這一段話會導致的結果是什么，我們直接將其找到，并凸顯出來即可。
比如像這樣的一張 PPT ，里面藍色的文字內(nèi)容，就是每一段內(nèi)容的結果信息：

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很多時候，文段的小標題，一般就是結果型信息，像這一頁 PPT 中的5個解決方案：

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還有像這一張 PPT 的標題，一般都是結果信息：

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尋找榮譽信息

簡單來說，就是有哪些非常亮眼的成績，或者是有一些不錯的排名，這都是比較重要的信息。
比如像這個頁面，我們可以看到，這里包含了3個重要稱號，所以，我們就需要要重點凸顯：

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再比如像這一段文字內(nèi)容，我們可以怎么提煉呢？塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
我們可以把其中的榮譽信息提煉出來，作為頁面重點，變成這樣：

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以此，來凸顯出頁面內(nèi)容的重點：

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明白了嗎？
那接下來，為了讓各位理解的更加通透一點，咱們通過一個實際的案例，來應用一下。
比如說像這樣的一個頁面，我們拿到的文字內(nèi)容，大概就是這樣，那么，如何對信息進行提煉呢？塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
按照我們前面提供的方法，一起來試一下。
首先，我們對文字內(nèi)容進行簡單分析，可以發(fā)現(xiàn)，這里面包含了兩個方面的信息：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
對于企業(yè)排名來說，我們可以從中找到相關的數(shù)字和排名信息，將其凸顯出來：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
另外呢，我也查了下從2012年到2019年，吉利集團在500強中的排名信息，大概是這樣：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
而對于企業(yè)榮譽稱號來說，也是一樣，單獨拿出來，并把其它書面用語給刪掉即可：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
到這里，需要凸顯的信息，我們已經(jīng)全部提煉出來了，接下來，將其編排在頁面上即可：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
為了能夠增強頁面的色彩對比，我們可以把背景換為深色系：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
最后，添加一張與吉利集團有關的背景圖片，來豐富頁面的視覺效果即可：塞滿內(nèi)容的PPT丑爆了？學會這3個小技巧，內(nèi)容再多也不怕！
到這里，相信我們已經(jīng)學會了在內(nèi)容中找重點，對嗎？
非常簡單，但對于PPT排版來講，如果我們不清楚這一點，掌握再多的排版方法，都是無效的。
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以上，希望對各位能夠有一些啟發(fā)。
原作者：旁門左道PPT 微信號：pangmenzd 自媒體大咖進駐

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